12 Software Inventory Management Terbaik untuk Bisnis 2025

Software inventaris adalah sistem inventory management yang berfungsi mengelola pencatatan, penghitungan, dan pengelolaan barang secara lebih efektif. Penggunaan inventory software memungkinkan Anda memantau stok secara real-time dan mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan stok.

Pengelolaan inventaris secara manual memakan banyak waktu, tenaga, dan biaya. Sementara Anda perlu memenuhi permintaan konsumen yang semakin meningkat dan berubah-ubah dalam waktu yang cepat.

Jika saat ini kondisi di perusahaan Anda memiliki jumlah stok barang yang banyak dan Anda mengalami kesulitan dalam mengontrolnya, berarti sudah saatnya Anda memerlukan software inventory management. Pada artikel ini, kami akan memberikan daftar rekomendasi software inventory terbaik untuk tahun 2025.

Apa Itu Inventory Management System?

Inventory Management System adalah sistem yang digunakan untuk mengelola stok barang dalam suatu perusahaan. Sistem ini mencatat setiap pergerakan barang mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga distribusi. Tujuannya adalah memastikan stok tersedia sesuai kebutuhan tanpa kelebihan atau kekurangan.

Software manajemen stok dapat memantau inventaris secara real-time. Perusahaan dapat mencegah kelebihan maupun kekurangan barang dengan analisis data yang akurat. Hal ini berdampak langsung pada kelancaran proses operasional dan kepuasan pelanggan.

Dengan sistem inventory yang terintegrasi, proses pemesanan dan distribusi menjadi lebih cepat dan terorganisir. Penggunaan sistem ini juga membantu dalam pelaporan dan audit yang lebih transparan. Akhirnya, perusahaan dapat menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi kerja.

Apa Saja Keuntungan Inventory Software?

Inventory software adalah sistem yang membantu perusahaan mengatasi kekurangan dan kelebihan stok, serta ketidakakuratan data. Software ini memungkinkan manajer risiko dan hubungan untuk mengomunikasikan kepatuhan terhadap kontrol internal dan SLA untuk sistem yang digunakan di perusahaan.

Dalam manajemen persediaan barang, inventory management software memberikan beberapa keuntungan sebagai berikut:

1. 1. Peningkatan efisiensi operasional: Otomatisasi proses seperti barang masuk/keluar, stok opname, dan pembuatan surat jalan dapat menghemat waktu dan tenaga kerja.
   2. Pengurangan biaya persediaan berlebih: Mengoptimalkan persediaan dengan visibilitas permintaan dan penjualan.
   3. Data lebih akurat dan real-time: Setiap pergerakan barang baik antar gudang, ke pelanggan, atau retur, tercatat otomatis dan langsung terlihat di sistem.
   4. Inventory tracking dan multi-gudang: Anda dapat memantau level stok dari berbagai lokasi sekaligus, lengkap dengan informasi Lot Number dan tanggal kedaluwarsa.
   5. Prediksi dan analisis kebutuhan: Sistem dapat membantu memetakan tren stok, mengidentifikasi produk slow-moving atau fast-moving, dan membuat estimasi kebutuhan stok di masa depan.
   6. Peningkatan layanan pelanggan: Memproses pesanan pelanggan lebih cepat dan akurat, meningkatkan kepuasan pelanggan.
   7. Pengurangan kehilangan dan pencurian: Mengidentifikasi kehilangan persediaan atau pencurian, mencegah kerugian.

Apa Saja Jenis Inventory Management System?

Layaknya sistem lain yang ada di pasar, software inventory memiliki dua jenis utama: on-premise dan cloud. Namun, ketika kita membahas inventory management system sebagai tata cara manajemen stok itu sendiri, maka berbeda jenisnya.

Berikut adalah enam jenis manajemen inventaris yang biasa digunakan oleh perusahaan:

1. 1. Manajemen persediaan periodik, yang melakukan penghitungan fisik secara berkala
   2. Manajemen persediaan perpetual, dapat melakukan pembaruan stok secara real-time
   3. Manajemen persediaan just-in-time, yang mengisi permintaan tepat waktu
   4. Manajemen inventory ABC, yang mengkategorikan persediaan berdasarkan tingkat penjualan
   5. Inventory management software konsinyasi, di mana kepemilikan barang berpindah tangan saat terjual, menghemat biaya pengiriman dan risiko.
   6. Materials Requirement Planning (MRP), sistem perencanaan kebutuhan bahan baku berdasarkan jadwal produksi.

Bagaimana Metode Perhitungan Software Inventaris?

Metode perhitungan dan analisis yang terdapat di software inventaris biasanya terdiri atas dua teknik berikut:

1. Economic Order Quantity (EOQ)

Economic Order Quantity (EOQ) adalah formula yang digunakan untuk menentukan kuantitas pesanan optimal yang meminimalkan total biaya inventaris, termasuk biaya pemesanan dan penyimpanan. Model EOQ membantu bisnis memutuskan berapa banyak yang harus dipesan dan kapan harus dipesan untuk menjaga keseimbangan level inventaris.

Menerapkan EOQ dengan bantuan software inventory indonesia, Anda dapat mengotomatisasi perhitungan dan memberikan penyesuaian real-time berdasarkan kondisi yang berubah, memastikan bahwa bisnis menjaga level inventaris yang optimal.

2. Days Sales of Inventory (DSI)

Days Sales of Inventory (DSI) adalah ukuran berapa lama waktu yang dibutuhkan sebuah perusahaan untuk menjual seluruh inventarisnya. Ini adalah metrik penting untuk memahami efisiensi dan likuiditas inventaris.

DSI yang lebih rendah menunjukkan bahwa inventaris terjual dengan cepat, yang bisa menjadi tanda permintaan yang kuat atau inventory software yang efisien. Sebaliknya, DSI yang lebih tinggi mungkin menunjukkan kelebihan stok atau inventaris yang bergerak lambat.

Apakah Anda tahu? Sistem inventory untuk bisnis dapat melacak DSI secara real-time, memberikan wawasan dan reminder tentang keadaan stok. Hasilnya, perusahaan mempertahankan level inventaris yang sehat dan responsif terhadap perubahan permintaan.

Apa Risiko dari Software Inventory Berkualitas Rendah?

Berikut adalah empat risiko utama yang perusahaan bisa temui jika menggunakan sistem inventory berkualitas rendah:

• Kesulitan dalam Skalabilitas: Sistem berkualitas rendah mungkin tidak mampu menangani peningkatan volume transaksi atau jumlah SKU yang lebih besar, sehingga sistem tidak bisa beradaptasi dengan perubahan dan menyulitkan perusahaan dalam mengembangkan bisnis.
• Ketidakakuratan Stok: Sistem yang berkualitas rendah akan kesulitan dalam melacak perubahan stok secara real-time, sehingga mengakibatkan ketidakakuratan dalam informasi stok yang bisa menyebabkan kekurangan atau kelebihan barang.
• Proses yang Lambat: Sistem berkualitas rendah cenderung lambat dalam memproses transaksi, yang dapat menghambat efisiensi operasional dan memperlambat waktu pengambilan keputusan.
• Berpotensi kehilangan data: Sistem dengan fitur keamanan terbatas sangat rentan terhadap gangguan seperti peretasan, kehilangan data akibat bug, atau serangan malware. Tanpa enkripsi data atau backup otomatis, sistem inventory barang yang tidak memadai akan memberikan risiko besar terhadap keamanan informasi penting perusahaan.

12 Rekomendasi Software Inventory Terbaik bagi Bisnis

Berikut ini adalah 12 rekomendasi software inventaris terbaik yang membantu perusahaan dalam mengoptimalkan persediaan barang:

1. Software Inventory Management HashMicro

HashMicro Inventory Management Software adalah solusi manajemen stok yang efisien dan akurat untuk berbagai macam bisnis. solusi manajemen inventaris berbasis web ini lengkap untuk berbagai jenis bisnis dengan segala ukuran, termasuk grosir, ritel, makanan dan minuman, konstruksi, manufaktur, real estate, dan lain-lain.

HashMicro juga menyediakan demo gratis tanpa komitmen, tanpa perlu kartu kredit atau langganan. Konsultasi dengan tim ahli juga tersedia. Software ini terintegrasi dengan barcode scanner dan RFID untuk mempermudah pengecekan stok masuk dan keluar.

Software inventory HashMicro dilengkapi dengan Hashy AI untuk membantu pengecekan stok real-time, sinkronisasi gudang dengan toko online, pemantauan pergerakan barang, serta pengelolaan gudang multi-lokasi secara lebih efisien.

Untuk melihat bukti nyata bagaimana inventory management software HashMicro bisa membantu proses bisnis perusahaan sekelas Banban Tea, Anda bisa klik banner di bawah ini!

Fitur Unggulan:

• Stock Management: Mengelola stok masuk dan keluar secara real-time di berbagai gudang.
• Order Management: Memproses pesanan dengan cepat.
• Demand Forecasting: Memproyeksikan kebutuhan stok berdasarkan riwayat penjualan.
• Analisis Fast and Slow Moving Stock: Mengidentifikasi produk yang cepat habis atau lambat terjual.
• Strategi Penyimpanan dengan Kapasitas Racking: Menyusun penyimpanan barang agar sesuai kapasitas rak gudang.
• Kontrol Kualitas dan Manajemen Konsinyasi (Consignment): Memastikan kualitas barang dan kelola sistem titip jual secara efisien.
• Stock Reservations & Reporting: Menyediakan laporan stok dan alokasi barang.
• Stock Optimizer per Warehouse: Mengoptimalkan distribusi stok di setiap lokasi gudang.
• Fraud Prevention with Delivery Tracking: Melacak pengiriman barang untuk mencegah kehilangan dan kecurangan.

Kelebihan:

• Laporan stok barang keluar masuk secara otomatis.
• Sistem dikembangkan secara in-house, memudahkan kustomisasi.
• 100% unlimited users tanpa biaya tambahan.
• Alat pelaporan canggih yang dapat memprediksi permintaan, kebutuhan inventaris, dan pendapatan perusahaan.
• Integrasi dengan sistem akuntansi, POS, pembelian, dan lainnya.

Klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harga softwate inventory dari HashMicro.

2. Software Inventory NetSuite

NetSuite merupakan perusahaan software berbasis cloud asal Amerika Serikat yang telah berdiri semenjak 1998. Perusahaan ini menyediakan software inventory yang lengkap untuk bisnis dengan berbagai skala dari kecil, menengah, hingga enterprise.

Sama seperti HashMicro, Netsuite membantu perusahaan di Indonesia untuk mengotomatiskan proses replenishment atau pengisian ulang stok.

Fitur Unggulan:

• Pelacakan Lot dan Nomor Seri
• Manajemen Multi-Lokasi
• Visibilitas Real-Time
• Manajemen Permintaan yang Canggih

Alasan memilih sistem:

• Membantu memantau seluruh pergerakan secara real-time

3. Inventory Software SAP

Software inventory management SAP menyediakan modul inventory software atau asset management system yang kuat untuk membantu bisnis manufaktur dan distribusi mendapatkan pengelolaan inventaris yang baik.

Aplikasi SAP juga memfasilitasi manajemen stok barang otomatis secara real-time, mengoptimalkan tingkat persediaan, dan memastikan ketepatan waktu dalam pengiriman dengan kemampuan untuk melacak dan mencatat semua perpindahan stok.

Selain itu, modul software IT inventory yang ada di dalamnya dapat diintegrasikan dengan modul-modul lain seperti penjualan dan pembelian.

Fitur Unggulan:

• Manajemen siklus hidup produk
• Pelacakan FIFO dan LIFO
• Perhitungan dan penyesuaian stok
• Manajemen gudang

Alasan memilih sistem:

• Mampu melacak FIFO dan LIFO yang penting bagi manajemen inventory

Temukan lebih banyak tentang fitur, keunggulan, dan kekurangan SAP dengan mengunjungi halaman review SAP kami.

4. Sistem Inventory Infor

Infor ERP adalah penyedia software manajemen stok global yang berfokus pada inventory management system. Perusahaan ini lahir pada tahun 2002.

Inventory Software Infor, yang dikenal sebagai Infor Supply Chain Inventory, dirancang untuk membantu organisasi mengoptimalkan tingkat inventaris mereka dan meningkatkan operasi rantai pasokan mereka.

Fitur Unggulan:

• Visibilitas inventaris real-time
• Perencanaan restock otomatis
• Kemudahan Integrasi
• Aksesibilitas mobile

Alasan memilih sistem:

• Dapat dioperasikan secara mobile

5. Software Inventory Management Oracle

Aplikasi pencatatan stok barang berbasis cloud dari Oracle menyediakan visibilitas yang komprehensif terkait dengan pengelolaan arus material, pekerjaan gudang, dan biaya produk pada sistem manajemen supply chain.

Platform manajemen persediaan Oracle juga dapat diintegrasikan dengan sistem internal dan eksternal perusahaan untuk memperluas kontrol dan visibilitas ke mitra atau sistem eksekusi gudang in-house.

Fitur Unggulan:

• Pelacakan Pergerakan Barang
• Manajemen Lot dan Kedaluwarsa
• Penilaian Persediaan
• Perhitungan Persediaan

 Alasan memilih sistem:

• Dapat terintegrasi dengan mudah

Ingin tahu lebih detail tentang fitur, kelebihan, dan kekurangan aplikasi inventory management Oracle? Kunjungi halaman review software inventory Oracle kami untuk informasi lengkap

6. Sistem Inventaris IBM Indonesia

Sebagai software inventory terbaik yang terintegrasi dengan aplikasi gudang, IBM Indonesia menyediakan aplikasi manajemen persediaan yang dirancang untuk membantu organisasi mengoptimalkan tingkat stok mereka dan meningkatkan operasi rantai pasokan mereka.

Program inventory ini merupakan bagian dari solusi software enterprise IBM dan dikenal sebagai IBM Supply Chain Inventory Management.

Software inventory management IBM menyediakan visibilitas real-time terhadap inventaris di berbagai lokasi, juga memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan yang lebih terinformasi tentang tingkat inventaris mereka.

Selain itu, sistem pengelolaan persediaan ini dapat terintegrasi dengan solusi perangkat lunak IBM lainnya, seperti ERP dan CRM, menyediakan solusi end-to-end bagi bisnis.

Fitur Unggulan:

• Manajemen Gudang
• Manajemen Rantai Pasokan
• Pelaporan dan Analisis
• Pelacakan Pergerakan Barang

 Alasan memilih sistem:

• Fitur analisis dengan akurasi tinggi

7. Inventory Management Software Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics adalah software yang dikembangkan oleh Microsoft yang memiliki program reseller atau disebut dengan Microsoft partner. Aplikasi inventory management ini dirancang untuk manajemen stok barang otomatis, sehingga rantai pasok bisa berjalan optimal.

Microsoft Dynamics memungkinkan visibilitas real-time dari inventaris di berbagai lokasi. Software inventory terbaik dari Microsoft juga dapat terintegrasi dengan modul Microsoft Dynamics lainnya, seperti keuangan dan penjualan.

Fitur Unggulan:

• Manajemen Permintaan
• Manajemen Replenishment
• Manajemen Lot dan Kedaluwarsa
• Perhitungan Persediaan
• Laporan barang keluar masuk

Alasan memilih sistem:

• Dapat terintegrasi dengan sistem Microsoft lain dengan mudah

Jelajahi lebih dalam mengenai kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Dynamics dengan mengunjungi halaman review Microsoft Dynamics.

8. Software Inventaris Deskera

Modul software inventory dalam Deskera menawarkan berbagai kemudahan dalam mengoptimalkan inventaris dengan memungkinkan perusahaan untuk mengontrol tingkat dan perpindahan stok di seluruh toko yang perusahaan kelola.

Selain itu, aplikasi inventory management dari Deskera memiliki fitur inter-store stock transfer, dimana perusahaan dapat dengan mudah memonitor perpindahan stok dari satu toko ke toko lain, menambah dan mengurangi jumlah stok yang ada di satu lokasi, dan memperbarui jumlah stok yang ada di lokasi lain.

Dengan menggunakan aplikasi inventory barang ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka dan mengoptimalkan kinerja bisnis mereka secara keseluruhan.

Fitur Unggulan:

• Pembaruan Otomatis Stok
• Pemesanan dan Pembelian
• Manajemen SKU (Stock Keeping Unit)
• Pelaporan Inventaris

Alasan memilih sistem:

• Membantu memantau stok barang dari berbagai cabang di daerah yang beragam

9. Software Inventory Sage

Sage Inventory Advisor adalah software manajemen inventaris yang membantu perusahaan untuk mengelola dan mengoptimalkan tingkat inventaris.

Inventory management software ini juga mencakup fitur canggih seperti ramalan inventaris, yang membantu bisnis untuk memprediksi permintaan, dan kategorisasi inventaris, yang memungkinkan untuk pelacakan inventaris dan efisiensi gudang yang lebih baik.

Dengan aplikasi inventory management Sage, Anda dapat menghemat waktu dan uang sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting. Software inventaris barang ini juga menyediakan data real-time sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Fitur Unggulan Inventory Management Software Sage:

• Real-time visibility
• Barcoding
• Tracking and monitoring
• Forecasting

Alasan memilih sistem:

• Pengelolaan inventory dengan akurasi tinggi

Cari tahu lebih banyak tentang fitur, kelebihan, dan kekurangan inventory program Sage di halaman ulasan Sage untuk informasi mendalam.

10. Inventory Management Software Acumatica

Aplikasi inventory management barang Acumatica dapat mempermudah perusahaan dalam mengelola stoknya dengan memberikan bisnis visibilitas real-time ke tingkat inventaris mereka juga melacak pergerakan inventaris.

Salah satu kekuatan utama modul software inventory management Acumatica adalah fleksibilitasnya. Kemudahan kustomisasi software inventory ini bermanfaat untuk memenuhi kebutuhan khusus industri yang berbeda, seperti retail, manufaktur, dan distribusi.

Hal ini juga memungkinkan integrasi aplikasi inventory barang dengan modul Acumatica lainnya, seperti teknologi RFID, keuangan, penjualan, dan CRM, memberikan bisnis pandangan keseluruhan terhadap operasional mereka.

Program inventory ini tersedia dalam bentuk berlangganan dan dapat terakses dari perangkat apapun yang memiliki koneksi internet.

Fitur Unggulan:

• Item management
• Quality traceability
• Pelacakan inventory
• Cycle counting

Alasan memilih sistem:

• Mudah untuk terintegrasi dengan sistem lain

11. Brightpearl Inventory Program

Brightpearl adalah salah satu contoh program inventory barang berbasis cloud, yang berarti dapat terakses dari mana saja dengan koneksi internet.

Inventory management software ini berguna untuk menghindari kesalahan dan mempertahankan tingkat stok yang tepat sehingga pada akhirnya membuat pelanggan senang dan loyal.

Platform manajemen persediaan Brightpearl membantu Anda memastikan ketepatan ketersediaan produk, juga menghindari kemungkinan over atau under-stocking.

Fitur Unggulan:

• System Inventory Management
• Order Management
• Warehouse Management
• Financial Management

Alasan memilih sistem:

• Sistem berbasis cloud

12. Fishbowl Inventory Software

Fishbowl Inventory adalah salah satu inventory management software yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola inventaris mereka dengan efektif.

Sistem pengelolaan persediaan Fishbowl juga menyediakan fitur-fitur canggih yang memungkinkan perusahaan untuk melacak inventaris di berbagai lokasi, mengelola pengisian ulang, dan membuat ramalan permintaan.

Selain itu, inventory software dari Fishbowl juga dapat Anda gabungkan dengan aplikasi QuickBooks, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengintegrasikan software inventory management dengan keuangan dan akuntansi perusahaan.

Fitur Unggulan:

• Manajemen Lot dan Kedaluwarsa
• Pelacakan Pergerakan Barang
• Manajemen FIFO dan LIFO
• Manajemen Aset

Alasan memilih sistem:

• Memiliki fitur yang lengkap untuk membantu mengelola inventory

Tahukah Anda?

Dengan sistem inventaris HashMicro berbasis AI, Anda dapat memantau stok secara real-time, menerima notifikasi stok menipis, melakukan reorder dan pengajuan pembelian, meninjau status permintaan, hingga mengajukan transfer internal secara instan.

Dapatkan demo gratis sekarang!

Kesimpulan

Apabila Anda memiliki stok barang dalam jumlah banyak, maka Anda memerlukan inventory management software. Software inventory ini sangat krusial karena pengelolaan inventaris yang masih secara manual dapat memakan banyak waktu, tenaga, dan biaya.

Salah satu inventory software terbaik yang mempunyai fitur yang unggul adalah inventory management software HashMicro.

HashMicro menawarkan fitur dalam memantau jumlah stok di gudang, internal transfer, stock-in, dan stock-out melalui dashboard secara real-time. Kini, Anda dapat terhindar dari proses manual yang lama dengan software ini.

Jika Anda masih memiliki pertanyaan terkait sistem inventory dari HashMicro , silakan kunjungi website kami atau ikuti demo gratis software yang Anda butuhkan.

Pertanyaan Seputar Software Inventory

• Apa saja sistem inventory yang utama?

  Terdapat dua sistem pencatatan persediaan yang utama, yaitu sistem perpetual dan sistem periodik.

• Metode apa saja yang ada dalam inventory software?

  Terdapat tiga metode untuk menilai persediaan, yaitu FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out), dan WAC (Weighted Average Cost).

• Bagaimana cara kerja inventory management software?

  Inventory Management Software menyimpan informasi terperinci mengenai produk baru dan produk yang dikembalikan ketika masuk atau keluar dari gudang. Sistem ini juga mampu melacak berbagai data penting seperti jumlah unit, biaya per unit, nomor seri, nomor lot, tanggal pembelian, dan tanggal produksi.

• Mengapa perusahaan membutuhkan software for inventory management?

  Penting bagi segala jenis bisnis, baik yang kecil maupun besar, untuk memiliki software manajemen inventaris yang tepat. Software ini memiliki peran penting dalam melacak semua persediaan dan menentukan harga yang sesuai. Selain itu, aplikasi manajemen persediaan dapat membantu dalam mengatasi perubahan permintaan yang tiba-tiba tanpa mengorbankan pengalaman pelanggan atau kualitas produk.

• Siapa yang biasanya membutuhkan inventory management software?

  Produsen umumnya memanfaatkan software manajemen inventaris untuk membuat pesanan produksi dan daftar bahan. Dengan adanya software ini, proses produksi menjadi lebih mudah, karena membantu produsen dalam mengumpulkan alat dan komponen untuk menyelesaikan tugas tertentu dengan efisien.

• Apa yang dimaksud dengan sistem inventory?

  Sistem inventory adalah proses pelacakan barang di seluruh rantai pasokan, dimulai dari pembelian, produksi, hingga penjualan. Sistem ini membantu Anda mengelola inventaris di perusahaan Anda.

  Jika perusahaan Anda memiliki banyak sekali inventory/barang, menjaga margin keuntungan agar tetap sehat adalah hal yang penting. Inventory software bisa membantu Anda untuk mewujudkan hal tersebut.