Apa Itu IT Inventory Kawasan Berikat? Pentingnya dan Manfaat

Menurut Peraturan Direktur Jendral Bea dan Cukai Pasal 1 ayat (8) Per DJBC 09/BC/2014, yang dimaksud dengan IT Inventory adalah sistem informasi yang dibuat, dikembangkan, dan digunakan oleh perusahaan untuk membantu administrasi persediaan barang di perusahaan kawasan berikat.

Administrasi yang dimaksud yakni dengan cara mengintegrasikan sistem transaksi pemasukan, pemakaian barang, dan pengeluaran barang di satu aplikasi. Selain itu, IT inventory berguna untuk menghasilkan informasi yang terkait persediaan dengan bantuan teknologi komputer dan memastikan laporan yang dihasilkan sesuai dengan kriteria dan persyaratan dari pihak kepabeanan.

Setiap perusahaan yang beroperasi di Kawasan Berikat wajib memiliki sistem ini dan dapat diakses oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) secara berkala. Hal ini merupakan langkah krusial dalam menjaga kepatuhan perusahaan terhadap ketentuan hukum yang berlaku dalam lingkup Kawasan Berikat. 

Peraturan tersebut tertuang dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK/04/2018 dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan dan Cukai nomor PER-19/BC/2018 tentang Tata Laksana Kawasan Berikat.

Pada artikel ini, kami akan membahas secara mendalam manfaat yang ditawarkan oleh IT Inventory Kawasan Berikat dalam memfasilitasi dan meningkatkan proses ekspor-impor, serta jenis laporan yang bisa dibantu oleh sistem. 

Key Takeaways Perusahaan yang berada di kawasan berikat dapat memperoleh berbagai manfaat dengan implementasi Sistem IT Inventory yang terintegrasi dengan DJBC. Salah satu software IT Inventory terbaik di Indonesia adalah sistem IT Inventory HashMicro. Buat dokumen kepabeanan, WIP, scrap, dll hanya dengan satu klik! Klik di Sini untuk Demo Gratisnya! Sistem IT Inventory Kawasan Berikat dapat mengefisiensikan proses pembuatan laporan, menghemat waktu, dan mengurangi risiko kesalahan manusia. Sistem IT Inventory Kawasan Berikat dapat memberikan kemudahan dalam kegiatan ekspor-impor untuk pertumbuhan bisnis kedepannya.

Mengenal Apa Itu IT Inventory Kawasan Berikat

IT Inventory Kawasan Berikat memungkinkan perusahaan untuk mencatat, memantau, dan melaporkan setiap pergerakan barang masuk dan keluar secara real-time.

Dengan adanya sistem ini, Perusahaan Kawasan Berikat dapat memastikan laporan yang dibuat sudah sesuai dengan ketentuan DJBC secara otomatis, karena tanpa laporan tersebut perusahaan tidak bisa melakukan kegiatan impor maupun ekspor.

Fitur utama dari IT Inventory Kawasan Berikat meliputi pencatatan otomatis, pemantauan stok secara real-time, dan kemampuan untuk menghasilkan laporan yang sesuai dengan persyaratan DJBC.

Manfaat Pendayagunaan Sistem IT Inventory Kawasan Berikat

Manfaat pendayagunaan IT Inventory kawasan berikat adalah meningkatkan efisiensi manajemen inventaris dan memastikan kepatuhan regulasi. Sistem ini mempermudah pengelolaan persediaan, menghasilkan informasi bagi stakeholder, meningkatkan pelayanan, dan integrasi dengan CEISA.

Industri yang berada di kawasan berikat harus memiliki sistem ini yang bisa terintegrasi dengan DJBC. Hal ini merupakan salah satu contoh inventory barang yang dapat dioptimasi dengan penggunaan sistem.

Dengan adanya sistem ini, perusahaan dan DJBC akan bisa mengelola keluar masuknya barang dengan lebih efektif dan efisien. 

Sistem ini sendiri memiliki manfaat yang berbeda bagi pihak perusahaan dan DJBC. Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan dan DJBC yang perlu Anda ketahui:

Pihak Perusahaan

• Lebih mudah dalam mengelola persediaan barang dengan IT Inventory kawasan berikat.
• Memudahkan perusahaan dalam menghasilkan informasi bagi stakeholder termasuk DJBC.
• Mempermudah proses rekonsiliasi dengan dokumen kepabeanan.
• Memperoleh peningkatan pelayanan yang sesuai dengan profil dan kriteria pemenuhan persyaratan.
• Mempermudah urusan kepabeanan dan bea cukai melalui integrasi dengan CEISA.

Pihak DJBC

• Kemudahan dalam memberikan pelayanan yang baik.
• Kemudahan dalam melakukan rekonsiliasi dokumen kepabeanan dengan pergerakan persediaan dalam IT Inventory yang perusahaan miliki.
• Memudahkan profiling terhadap perusahaan. 

Jenis Laporan Apa Saja yang Bisa Dibuat dengan Sistem IT Inventory Kawasan Berikat?

Jenis laporan yang bisa dibuat dengan sistem IT Inventory Kawasan Berikat meliputi laporan penerimaan barang, pengeluaran barang, WIP, barang sisa, & bahan baku. Sistem ini menghasilkan laporan tersebut dengan memproses data inventaris secara real-time dan menyediakan informasi yang akurat.

Sistem IT Inventory kawasan berikat adalah tulang punggung dalam manajemen persediaan modern, memungkinkan perusahaan untuk melacak, mengelola, dan mengoptimalkan stok mereka secara efisien. 

Namun, apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam melakukan ekspor-impor barang karena tidak mempunyai laporan yang lengkap?

Salah satu keuntungan utama dari sistem ini adalah kemampuannya untuk menghasilkan berbagai jenis laporan yang berharga. 

Dari laporan tentang status persediaan hingga pengiriman barang, hal ini dapat memberikan wawasan berharga bagi perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih baik dalam manajemen persediaan mereka.

Di bawah ini terdapat beberapa jenis laporan yang dapat Anda gunakan:

1. Laporan penerimaan barang

Laporan ini akan memberikan hasil yang terperinci dengan visibilitas ke dalam barang yang diterima, jumlah, asal, dan informasi bea cukai terkait. Dalam sistem ini, informasi penerimaan barang merupakan hal krusial yang harus terdokumentasi dengan baik.

2. Laporan pengeluaran barang

Anda dapat membuat laporan yang mendokumentasikan barang yang keluar dari lokasi, seperti detail pengiriman, tujuan, dan jumlah barang yang diekspor.

3. Laporan WIP

Jenis laporan ini dapat memantau status dan kemajuan barang dalam produksi, termasuk saldo awal, pemasukan, hasil, stock opname, dan mutasi terkait lainnya.

4. Laporan barang sisa

Anda bisa mencatat informasi di laporan tentang barang yang dihapuskan, jumlahnya, alasan pembuangan, dan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai.

5. Laporan bahan baku

Adanya laporan dapat membantu Anda untuk melacak penambahan, pengurangan, transfer, dan mutasi lainnya yang terkait dengan pengadaan, penyimpanan, atau penggunaan bahan baku.

6. Laporan barang jadi

Pada laporan ini, Anda dapat mengetahui perubahan pada barang jadi dengan rincian tentang modifikasi dalam jumlah atau lokasinya.

7. Laporan mesin dan perlengkapan

Dengan sistem ini, Anda bisa membuat laporan perubahan inventaris mesin dan perlengkapan untuk melacak akuisisi, pelepasan, transfer, dan mutasi terkait lainnya.

Sistem IT Inventory bea cukai, terutama solusi yang canggih seperti yang ditawarkan oleh HashMicro, dapat membantu dalam menyederhanakan dan mempercepat proses pembuatan laporan di atas. yang diperlukan dalam manajemen persediaan. 

Berkat otomatisasi yang canggih, data yang diperlukan untuk laporan-laporan ini dapat diakses dalam real-time dan akurasi tinggi. 

Ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan manusiawi yang dapat terjadi dalam proses manual. 

.

Masalah yang Sering Terjadi Jika Tidak Menggunakan Sistem IT Inventory Kawasan Berikat

Masalah yang sering terjadi jika tidak menggunakan sistem IT Inventory Kawasan Berikat adalah kesulitan dalam mematuhi persyaratan DJBC & kurangnya integrasi sistem. Hal ini terjadi karena sulit mengikuti template laporan, transfer akses ke DJBC tidak efisien, & meningkatnya risiko kesalahan.

Dalam dunia bisnis yang serba cepat, pengelolaan persediaan menjadi salah satu elemen yang paling penting untuk memastikan kelancaran operasi perusahaan. 

Terutama bagi perusahaan yang beroperasi dalam Kawasan Berikat, di mana persyaratan dan regulasi yang ketat berlaku, masalah dalam pengelolaan persediaan dapat menjadi benar-benar merugikan. 

Sayangnya, banyak perusahaan masih terjebak dalam penggunaan metode manual, bukan mengadopsi sistem yang canggih. 

Oleh karena itu, berikut adalah beberapa masalah yang memungkinkan dapat terjadi jika masih membuat laporan secara manual:

1. Kesulitan dalam mematuhi persyaratan DJBC yang kompleks: Tanpa sistem IT yang canggih, perusahaan akan kesulitan memenuhi berbagai persyaratan dan regulasi yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC).
2. Mudah lelah dalam mengikuti template laporan: Penggunaan metode manual memerlukan tenaga dan waktu yang lebih banyak. Selain itu, proses manual rentan terhadap kesalahan manusia.
3. Transfer akses ke DJBC yang tidak efisien: Proses manual sering kali memerlukan waktu lebih lama untuk mengirimkan data ke DJBC.
4. Kurangnya integrasi sistem: Tanpa integrasi yang baik, data yang dihasilkan bisa tidak konsisten dan tidak akurat, yang dapat mempengaruhi keputusan bisnis.
5. Kesulitan menghasilkan data ekspor-impor real-time: Sistem manual tidak dapat memberikan data secara real-time, yang penting untuk pengambilan keputusan cepat dan tepat.
6. Risiko kebocoran data: Tanpa sistem IT yang baik, kontrol akses data menjadi sulit, meningkatkan risiko kebocoran data karena mempunyai akses karyawan yang tidak terbatas.
7. Waktu dan biaya operasional lebih tinggi: Pengelolaan manual memerlukan lebih banyak waktu dan biaya dibandingkan dengan sistem otomatis.
8. Kesulitan melacak pergerakan barang: Tanpa sistem ini, melacak pergerakan barang masuk dan keluar menjadi lebih sulit dan memakan waktu.
9. Kurangnya visibilitas dan transparansi: Sistem manual tidak memberikan visibilitas yang baik terhadap inventaris.

Kesimpulan

Penggunaan sistem IT Inventory Kawasan Berikat membawa berbagai manfaat signifikan bagi perusahaan dalam konteks ekspor-impor.

Sistem ini memberikan pendekatan yang terstruktur dan terawasi dalam mengelola persediaan, memastikan kelancaran operasional, dan mengoptimalkan efisiensi pengawasan oleh DJBC. 

Dengan adopsi sistem ini, industri dapat menghindari kesalahan dalam manajemen persediaan dan meminimalkan risiko ketidaksesuaian dengan regulasi yang berlaku. 

Ini tidak hanya memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan persyaratan yang ketat, tetapi juga meningkatkan efisiensi, transparansi, dan ketepatan dalam pengelolaan persediaan. 

Dengan akses mudah ke data yang akurat dan real-time, perusahaan dapat mengoptimalkan rantai pasokan mereka, mengurangi biaya, meningkatkan layanan pelanggan, dan meraih keunggulan kompetitif di pasar global yang kompetitif. 

Salah satu rekomendasi terbaik dari software ini adalah sistem IT inventory dari HashMicro yang menjadi langkah strategis untuk memastikan kemudahan dalam operasi ekspor-impor dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Segera daftarkan diri Anda untuk konsultasikan dengan kami untuk mendapatkan versi demo gratis sekarang juga! 

Pertanyaan Seputar IT Inventory Kawasan Berikat

• • Kenapa ada Kawasan Berikat?

    Kawasan Berikat berperan sebagai lokasi penyimpanan, akumulasi, dan pengolahan barang yang berasal dari luar maupun dalam negeri. Secara prinsip, kawasan ini difungsikan untuk kegiatan industri dan manufaktur dengan fokus pada perdagangan internasional.

  • Apa keuntungan Kawasan Berikat?

    Pengusaha yang memanfaatkan fasilitas kawasan berikat memperoleh manfaat berupa pembebasan bea masuk dan pemotongan pajak dalam rangka impor bahan baku, barang bantu, dan peralatan.

    Baca selengkapnya di sini!

  • Apa saja fungsi IT inventory Kawasan Berikat ?

    Beberapa fungsi dari sistem ini adalah sebagai berikut:
    1. Menjaga stok barang produksi
    2. Menjaga stok barang di pasaran
    3. Memiliki kontrol penuh atas stok barang
    4. Menjaga hubungan baik dengan customer

  • Fasilitas apa saja yang diberikan pada Kawasan Berikat?

    Kawasan Berikat memberikan berbagai fasilitas, termasuk penangguhan Bea Masuk serta pengecualian dari PPN, PPnBM, dan PPh pasal 22 impor untuk barang-barang seperti peralatan kantor dan barang modal yang digunakan secara eksklusif oleh pengusaha kawasan berikat.

    Baca selengkapnya di sini!

  • Apa itu IT inventory Kawasan Berikat?

    IT Inventory Kawasan Berikat adalah salah satu sistem informasi yang wajib dimiliki oleh para perusahaan Kawasan Berikat dalam proses pengelolaan barang perusahaan. Setiap perusahaan juga harus memiliki sistem ini yang dapat pihak Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) akses secara berkala. Hal ini bertujuan agar DJBC bisa membaca dan mengunduh dokumen sebagai syarat untuk melakukan pelaporan yang ditentukan sesuai dengan peraturan undang-undang.

  • Apa itu Inventory?

    Inventory atau persediaan adalah istilah yang digunakan dalam manajemen bisnis dan akuntansi untuk menggambarkan barang-barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan untuk dijual dalam jangka pendek atau bahan baku yang akan digunakan dalam proses produksi.