E-Invoicing Software untuk Kelola Faktur dan Tagihan di Satu Dasbor Terintegrasi

Pada dasarnya, invoice diterbitkan untuk semua jenis penjualan barang dan atau jasa, sedangkan faktur mencakup perhitungan tagihan atau kredit. Faktur diberikan dari penjual kepada pembeli. Invoice disebut sebagai dokumen penagihan yang mana harus dilunasi oleh pembeli. Biasanya, invoice diterbitkan saat delivery order sudah ditandatangani oleh pihak pembeli.

Beberapa fungsi invoice antara lainnya adalah sebagai catatan penjualan, memberikan perlindungan hukum bagi penjual, dan sebagai arsip dan alat untuk menganalisis perkembangan bisnis. Sedangkan fungsi faktur adalah sebagai informasi BKP/JKP (barang/jasa kena pajak), sebagai informasi penagihan, tanda bukti bahwa barang sudah diterima pembeli, sebagai rujukan membeli barang, hingga dijadikan alat untuk menyusun laporan keuangan.

Jika Anda masih melakukannya secara manual, proses-proses di atas sudah pasti sangat memakan waktu dan tenaga. Belum lagi berlembar-lembar kertas yang harus terpakai untuk mencetak faktur atau invoice terebut. Dengan e-invoice, tugas-tugas ini bisa diotomatiskan oleh sistem dan Anda tinggal melihat laporannya untuk melakukan analisis perkembangan bisnis Anda. Cari tahu lebih lanjut soal software e-Invoice HashMicro dengan menghubungi tim customer service kami..

Salah satu kegunaan utama dari e-invoicing adalah mengurangi konsumsi alat tulis kertas pada perusahaan. Dengan demikian perusahaan bisa memotong anggaran yang harus dikeluarkan untuk pembelian kertas. Hal ini membuat perusahaan bisa menghemat belanja bulanannya. Inilah mengapa e-invoicing dinilai lebih ramah lingkungan, sehingga banyak perusahaan yang beralih memakai software e-invoicing untuk menjaga kelestarian bumi.

Selain itu, berbagai tugas penagihan kepada pelanggan dan pencatatan transaksi bisa diotomatiskan dengan bantuan software e-invoicing. Dengan demikian Anda sebagai pemilik usaha bisa lebih fokus untuk mengelola dan mengembangkan bisnis Anda.

Yang paling merasakan manfaat dan kemudahan dari penggunaan software invoice adalah para akuntan yang mengelola keuangan perusahaan Anda. Adanya software invoice memudahkan akuntan untuk melacak dan mencatat transaksi apa saja yang terjadi pada hari itu, secara real-time.

Software invoice bisa meningkatkan efisiensi perusahaan dalam pengelolaan transaksi. Invoicing software juga dapat mengotomatiskan pengiriman tagihan kepada pelanggan dan supplier bahan baku atau material yang dibutuhkan perusahaan Anda secara otomatis.

Ada beberapa hal penting yang harus jadi pertimbangan Anda saat memilih aplikasi invoice terbaik di Indonesia untuk bisnis. Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Aplikasi invoice tersebut harus bisa memberikan kemudahan dalam pembuatan e-invoice secara instan tanpa adanya keterlibatan secara manual.

2. Buat perusahaan sekelas enterprise yang menerbitkan ratusan hingga ribuan invoice perharinya, pastikan aplikasi invoice pilihan Anda tersebut mudah menghasilkan invoice elektronik secara massal.

3. Memiliki fitur e-way bill dan e-faktur jika perusahaan Anda membutuhkannya.

4. Jika perusahaan Anda memerlukannya, pastikan software tersebut punya fitur untuk membatalkan penerbitan e-faktur dengan mudah dan cepat.

5. Yang terakhir adalah punya kemampuan untuk beralih ke mode offline jika secara tiba-tiba Anda kesulitan untuk menghubungkan software tersebut ke internet, dan mampu melakukan sinkronisasi secara otomatis saat perangkat Anda sudah terhubung kembali ke internet.

Beberapa fitur penting yang bisa membantu bisnis Anda dalam mengelola invoice adalah:

Invoice generation: software invoice HashMicro bisa membuat faktur dengan template yang dipersonalisasi sesuai dengan nama klien Anda dan bisa dicetak atau kirim via email tergantung kebutuhan Anda.

Tax & discount management: hitung pajak dan diskon untuk pembelian dan faktur-faktur tertentu secara otomatis.

Online payment management: adanya fitur ini memudahkan pelanggan dan supplier Anda untuk melakukan pembayaran di satu pintu. Kirim berbagai resi di satu portal yang sama.

Credit limit management: aplikasi invoicing kami memudahkan Anda mengatur batasan kredit yang berbeda untuk masing-masing klien berdasarkan harga produk atau jasa yang dibeli.

Automatic approval & validation: sistem memudahkan Anda untuk memproses approval dan memberikan validasi faktur-faktur yang dikenakan harga khusus atau sedang mendapatkan diskon.

Real-time reporting: dapatkan laporan secara real-time untuk faktur-faktur yang belum selesai pembayarannya dan melihat total pemasukan bisnis, kapan dan di mana saja Anda berada.

Cari tahu fitur-fitur lainnya dari e-invoicing software HashMicro dengan menghubungi tim customer service kami sekarang juga.

HashMicro: HashMicro adalah software invoicing yang sangat canggih dengan fitur otomatisasi yang lengkap, mulai dari pembuatan faktur hingga pelacakan pembayaran. Selain itu, integrasinya dengan berbagai modul ERP lain membuatnya ideal untuk bisnis yang ingin efisiensi operasional.

Jurnal by Mekari: Jurnal menawarkan antarmuka yang user-friendly dengan kemampuan pelaporan keuangan yang mendetail. Software ini cocok bagi UMKM yang membutuhkan solusi invoicing yang mudah digunakan namun tetap handal.

Sleekr: Sleekr memberikan solusi invoicing yang simpel dan terintegrasi dengan pengelolaan keuangan serta HR. Dengan fitur yang intuitif, Sleekr memudahkan pemantauan tagihan dan pembayaran secara real-time.

Zahir Accounting: Zahir Accounting terkenal dengan fitur pelaporan dan analisis keuangannya yang kuat, termasuk kemampuan untuk membuat invoice yang terperinci. Software ini cocok untuk bisnis yang membutuhkan solusi keuangan yang lebih kompleks.

Accurate: Accurate menyediakan fitur invoicing yang lengkap dan mudah digunakan, dengan integrasi yang baik ke dalam sistem akuntansi. Software ini banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia karena kemampuannya dalam menangani berbagai kebutuhan keuangan.

Kledo: Kledo adalah solusi invoicing yang cloud-based, menawarkan fleksibilitas dan kemudahan akses dari mana saja. Dengan fitur yang terus berkembang, Kledo menjadi pilihan tepat bagi bisnis yang mencari solusi invoicing modern dan terjangkau.