BerandaProductsInventorySistem Manajemen Inventory & Manfaatnya bagi Bisnis Anda

Sistem Manajemen Inventory & Manfaatnya bagi Bisnis Anda

Sistem manajemen inventory telah menjadi bagian yang sangat penting dalam penjualan ritel, grosir, F&B, dan berbagai industri lainnya yang melibatkan pengelolaan stok barang. Sistem ini pada awalnya hanya berfungsi sebagai spreadsheet sederhana untuk melacak persediaan di gudang, namun kini fungsi sistem manajemen inventaris otomatis menjadi semakin kompleks dan mempermudah pengelolaan inventaris perusahaan. Perusahaan sekarang ini banyak menggunakan sistem karena manfaat dari software manajemen inventaris yang terbaik dapat memberikan dampak positif ke perusahaan.

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software Manajemen Inventaris dari Hashmicro

Anda dapat mengefektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi secara otomatis dengan Inventory Management System menggunakan software manajemen inventaris terlengkap dari HashMicro. Sebelum mengenal lebih jauh tentang sistem manajemen inventory beserta manfaat,fitur serta skema perhitungan harga softwarenya, mari kita lebih dahulu mengetahui apa itu manajemen inventory.

sistem manajemen inventory !

Apa Itu Sistem Manajemen Inventory?

Manajemen inventory atau manajemen persediaan merupakan proses yang kompleks, terutama untuk perusahaan-perusahaan yang lebih besar, tetapi sebenarnya dasar-dasarnya sama saja terlepas dari ukuran atau jenis perusahaannya. Sekarang ini, banyak perusahaan mulai menggunakan aplikasi software manajemen inventaris terunggul ini dalam perusahaan mereka.

Di perusahaan-perusahaan besar, biasanya barang terlebih dahulu berada pada area penerimaan gudang dalam bentuk bahan baku atau komponen-komponen. Kemudian perusahaan memindahkannya ke dalam tempat penyimpanan stok atau rak. Sementara pada perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, perusahaan dapat menerima barang dan bisa langsung menaruhnya di tempat penyimpanan stok. Karena hal ini banyak perusahaan yang beralih menggunakan software manajemen inventory terbaik dalam memanajemen persediaannya.

Perusahaan kemudian mengambil barang-barang tersebut dari area stok dan memindahkan ke fasilitas produksi untuk memproses bahan-bahan baku menjadi barang jadi. Selanjutnya, perusahaan dapat meletakkan barang jadi kembali ke rak-rak terlebih dahulu atau mengirimkan langsung ke pelanggan. Dengan menggunakan sistem, perusahaan akan dapat merasakan manfaat penggunaan software manajemen inventory yang handal.

Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

Pengertian Sistem Manajemen Inventory

Sistem manajemen inventory atau sistem manajemen inventaris adalah kombinasi teknologi (perangkat keras dan perangkat lunak) dan proses serta prosedur yang mengawasi pemantauan dan pemeliharaan barang-barang yang disimpan oleh suatu perusahaan. Barang-barang ini bisa merupakan aset perusahaan, bahan baku, atau produk jadi yang siap dikirim ke vendor atau konsumen akhir.

Saat ini, kebanyakan software stok barang dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya seperti sistem akuntansi, sistem pembelian, dan bahkan menjadi salah satu bagian dari sistem ERP andalan. Sistem manajemen inventory yang canggih memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan mereka yang disimpan di banyak gudang yang tersebar di beberapa lokasi.

Manfaat Utama Inventory Management System

Sumber: TechTarget

Jadi, apa yang membuat banyak perusahaan untuk memilih mengotomatiskan pengelolaan inventarisnya dengan menggunakan software stok barang? Seperti yang telah Anda ketahui di atas bahwa manajemen inventaris merupakan proses yang kompleks, yang menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan biaya apabila berjalan secara manual.

Sistem manajemen inventory dapat menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan dan pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan, dan masih banyak lagi.

Berikut ini adalah beberapa manfaat utama sistem manajemen inventory yang juga menjadi alasan bagi banyak perusahaan untuk beralih menggunakan solusi otomatis ini. Unduh perhitungan skema harga software untuk dapat Anda gunakan sebagai solusi otomatis bisnis Anda.

Penyimpanan Data Terpusat

Semakin banyak lokasi stok yang harus Anda kelola, semakin sulit Anda mengelola pesanan dan melacak ketersediaan stok yang Anda miliki.

Dengan sistem manajemen inventory yang memadai, Anda akan dapat mengetahui ketersediaan barang dan menemukan lokasinya hanya dalam hitungan detik, bahkan sekalipun barang berada di gudang atau toko yang berbeda. Anda juga dapat memproses pesanan dan melacak kurir pengiriman melalui sistem yang sama.

Stock Control

Stock control (atau inventory control) adalah usaha yang dilakukan oleh perusahaan dalam menyediakan stok barang yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan konsumen.

Software stok barang memungkinkan Anda untuk mengawasi ketersediaan stok Anda dan memastikannya untuk selalu berada di tingkat yang mencukupi. Sistem akan memberikan notifikasi ketika persediaan Anda sudah menipis sehingga Anda dapat segera melakukan pemesanan ulang.

Peningkatan Efisiensi

Dengan sistem manajemen inventory, berbagai aktivitas kompleks yang termasuk dalam penanganan stok dapat berjalan menjadi lebih sederhana. Laporan inventaris bulanan hingga tahunan dapat selesai dalam hitungan detik. Ini adalah sesuatu yang mustahil jika proses tersebut berjalan secara manual.

Produktivitas yang Optimal

Karena berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan inventaris telah terotomatiskan, maka karyawan Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas lain yang tidak kalah penting. Mereka tidak perlu lagi terjebak pada satu pekerjaan yang memakan waktu lama seperti pencatatan jumlah stok atau pembuatan laporan dengan spreadsheet.

Penghematan Biaya

Solusi manajemen inventaris menjauhkan perusahaan dari kerugian finansial akibat dari berbagai human error, penyimpanan stok yang berlebihan, pembelian barang yang tidak perlu, kompensasi untuk keterlambatan pengiriman, dan lain-lain. Dengan satu sistem yang terpusat dan terintegrasi, Anda tidak perlu menghamburkan uang untuk membeli sistem tambahan untuk mengelola persediaan Anda.

Download Skema Perhitungan Harga ERP Software Inventaris Sekarang

Selain itu, Anda juga bisa mengurangi biaya dengan mengunduh skema perhitungan harga software yang dapat Anda gunakan untuk mengelola inventaris perusahaan. Sebab, sistem ini mampu mengotomatiskan pengelolaan inventaris Anda. Siapa saja akan dapat mengimplementasikan sistem ini dengan sangat mudah sekalipun penggunanya bukan ahli dalam inventaris.

Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Perangkat lunak manajemen inventaris memastikan seluruh pesanan konsumen terpenuhi dengan baik melalui informasi real time terkait tingkat persediaan Anda. Sistem juga memungkinkan Anda untuk melacak pengiriman pesanan hingga sampai ke tangan konsumen. Sehingga pada akhirnya, sistem ini membantu meningkatkan kepuasan pelanggan pada layanan Anda. Kami dapat membantu anda mengidentifikasikan prospek potensial lebih mudah dengan Aplikasi CRM terintegrasi dan terlengkap dari kami.

Prakiraan & Perencanaan yang Akurat

Sistem manajemen inventory membantu Anda menjadi lebih proaktif ketika merencanakan dan memprediksi kebutuhan inventaris Anda. Dengan laporan inventaris yang lengkap dan akurat, Anda dapat mengetahui produk yang paling populer, produk yang sepi peminat oleh konsumen, seberapa banyak barang yang harus Anda sediakan pada waktu yang akan datang, pemasok mana yang paling menguntungkan, dan berbagai informasi penting lainnya yang membantu meningkatkan produktivitas bisnis Anda.

Baca juga: Meningkatkan Kepuasan Pelanggan dengan Menggunakan ERP

Fitur-Fitur Utama dalam Inventory Management Software

Perlu diingat bahwa tidak semua sistem manajemen inventory memiliki fitur-fitur yang sama. Beberapa di antaranya memungkinkan penggunanya untuk mengelola inventaris di banyak gudang dan sebagian hanya memungkinkan penggunanya untuk mengelola stok barang di satu lokasi.

Terlepas dari penyedianya, berikut ini adalah beberapa fitur utama yang harus ada dalam sistem manajemen inventaris yang baik.

Manajemen Stok

Fitur ini membantu pengguna untuk memantau pergerakan stok dari satu lokasi ke lokasi lain. Ketika barang keluar dari gudang atau toko, maka fitur ini akan secara otomatis mengurangi jumlah stok yang dimiliki (inventory on hand). Dengan fitur yang tersedia dalam manajemen stok, juga dapat membantu mengoptimalkan kontrol inventaris yang dapat membantu mencegah penimbunan stok di gudang.

Manajemen Procurement

Dengan fitur yang tersedia dalam sistem inventory gudang, pengguna dapat mengatur jumlah minimum stok dan menyalakan notifikasi yang akan memberi tahu jika persediaan sudah mencapai tingkat minimum sesuai dengan pengaturan pengguna. Pengguna kemudian dapat langsung melakukan pemesanan ulang secara otomatis ke supplier.

Manajemen Supplier

Fitur ini berfungsi menyimpan seluruh informasi lengkap terkait pemasok. Dengan menggunakan fitur dari sistem inventory gudang, pengguna dapat dengan mudah menemukan pemasok dan membandingkan penawaran dari satu pemasok dengan pemasok lainnya.

Barcode Scanning

Ini merupakan salah satu fitur yang sangat penting bagi banyak perusahaan, terutama yang bergerak di bidang ritel dan grosir. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat barcode secara otomatis sehingga mempercepat proses pelabelan. Sistem manajemen inventaris yang bagus menyediakan integrasi dengan barcode scanner.

Shipment Tracking

Dengan alat pelacakan pengiriman, penjual dapat dengan mudah melacak barang yang sedang dalam proses pengiriman ke pelanggan. Beberapa sistem manajemen inventory bahkan mengizinkan pelanggan untuk mengkonfirmasi penerimaan barang secara langsung di tempat melalui aplikasi seluler.

Laporan Inventaris

Software manajemen inventaris yang baik menyediakan alat pelaporan canggih yang menunjukkan data analitik lengkap tentang pergerakan stok, valuasi stok, jumlah stok, inventory turnover, dan masih banyak lagi. Dengan data yang akurat, maka pemangku kepentingan di perusahaan dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Baca juga: Mengenal Apa Itu Sistem Barcode

Kesimpulan 

sistem manajemen inventory

Jadi, secara singkat, sistem manajemen inventory adalah sistem yang dirancang untuk membantu bisnis persediaan barang mereka atau mengotomatiskan pengelolaan inventaris dengan sebuah sistem inventaris, baik itu aset mereka sendiri maupun barang dagangan.

Sistem manajemen inventory tidak hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar, tetapi juga bisnis kecil dan menengah. Inventory management software berbasis Cloud biasanya menjadi opsi yang paling disukai oleh kalangan UKM, karena harganya yang lebih terjangkau, implementasinya yang lebih mudah, dan fleksibilitasnya yang lebih baik.

HashMicro menyediakan perangkat lunak manajemen inventaris yang terintegrasi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis yang unik. HashMicro juga menyediakan konsultasi gratis bagi Anda yang berencana mengimplementasikan sistem manajemen inventory pada bisnis Anda. Kami akan menyediakan solusi Smart ERP dengan teknologi mutakhir yang dapat mengotomatiskan operasional harian bisnis Anda, coba demo gratis produk kami sekarang!

Unduh Skema Perhitungan Harga ERP Software Inventaris dari HashMicro

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA