HR system Indonesia atau HRIS adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan menunjang kebutuhan dalam bidang sumber daya manusia di perusahaan, organisasi, atau lembaga di Indonesia. Dengan menggunakan perangkat lunak HRIS, pengelolaan sumber daya manusia menjadi lebih mudah dan efisien serta mengurangi kesalahan manusia dalam pengolahan data HR.
Pengelolaan data karyawan secara manual dapat menjadi tugas yang melelahkan dan rawan terjadi kesalahan. Untuk mengatasi masalah ini, aplikasi HRIS Indonesia hadir sebagai solusi yang efisien untuk membantu tugas HR dalam mengelola administrasi karyawan. Jika Anda sedang merencanakan untuk menggunakan HR system terbaik namun bingung dengan estimasi biayanya, Anda dapat mengunduh skema harga software HRIS untuk mendapatkan gambaran biayanya.
Daftar Isi
Apa itu Software HRM?
Software HRM adalah salah satu perangkat lunak yang wajib ada pada bisnis Anda terlepas dari jenis industri apa yang Anda geluti. Dengan HR system, Anda dapat mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui recruitment program yang tersentralisasi. Aktivitas tersebut termasuk penggajian, pembayaran pajak, rekrutmen, kehadiran dan cuti, evaluasi kinerja karyawan, dan masih banyak lagi.
Software HRM juga dapat digunakan untuk mengelola komunikasi antara HR dan karyawan, mengelola peraturan perusahaan, serta mengelola compliance dengan peraturan hukum yang berlaku. Dengan menggunakan HR system, selain itu HRD dapat mengelola data karyawan secara efisien, sehingga meningkatkan efektivitas dalam mengelola sumber daya manusia.
Menemukan HRIS software terbaik di Indonesia untuk bisnis Anda dapat menjadi tugas yang cukup menantang, karena setiap produk memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Beberapa contoh HRIS software yang populer di Indonesia seperti Hashmicro, SAP, dan Oracle dapat menjadi referensi bagi Anda dalam memilih software HRIS yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Jika Anda sedang dalam proses pencarian software HRIS yang tepat, Anda berada di halaman yang tepat. Berikut ini adalah daftar sepuluh software HRIS terbaik di Indonesia yang dapat Anda pertimbangkan.
Baca Juga: 4 Kegunaan Software HRIS untuk Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja
Fitur pada HR Software Indonesia
Setiap Software HRIS Indonesia memiliki berbagai fitur yang berbeda-beda tergantung dari kelengkapan fitur pada software tersebut. Setiap perusahaan penyedia software HRD memiliki keunikan dan perbedaan satu sama lain untuk menarik para client. Namun, Anda dapat mengetahui apa saja fitur yang biasanya ada pada aplikasi tersebut.
HRIS Recruitment information system
Fitur perekrutan menjadi fitur wajib yang ada pada Aplikasi HRIS. Aplikasi untuk HRD pasti memiliki fitur untuk membantu recruitment program yang dapat mengolah dan memilih kualifikasi apa yang akan perusahaan pilih. Hal ini membuat berbagai CV atau resume yang tidak sesuai dengan kualifikasi perusahaan akan terpisah.
Dengan bantuan HR system, divisi HR akan menjadi lebih mudah dalam melihat data pelamar dan sudah sesuai dengan kriteria perusahaan. Hal ini membuat perusahaan akan mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kualifikasinya bahkan lebih baik dari kualifikasi tersebut.
Absensi karyawan
Fitur absensi online ataupun absensi karyawan menjadi software yang sudah pasti ada pada Aplikasi HRIS Online. Absensi ini membuat perusahaan mengetahui kapan saja karyawan tidak masuk kerja sehingga ia dapat dengan mudah menilai kinerja karyawan.
Selain itu, penjadwalan cuti setiap karyawan juga akan lebih mudah HR ketahui sehingga ia dapat membagi rata setiap karyawan yang cuti. Hal itulah yang membuat Software HR menjadi software wajib bagi setiap perusahaan.
Tak hanya itu, aplikasi ini juga memiliki fitur untuk mengelola absensi karyawan secara otomatis dan optimal sehingga memudahkan jumlah cuti dan daftar hadir mereka. Hal itulah yang membuat perusahaan penyedia software seperti Hashmicro menyediakan Aplikasi HRM untuk kelancaran mengelola absensi karyawan.
Baca Juga: 5 Rekomendasi ATS Recruitment Software Terbaik di Tahun 2023
Kompensasi dan gaji karyawan
Pengelolaan gaji karyawan yang rumit akan memakan waktu yang sangat lama jika dilakukan secara manual. Fitur yang ada dalam aplikasi HRM memudahkan kegiatan rumit dalam pengelolaan gaji, kompensasi dan pajak. Semua operasional terkait human-resources berjalan secara otomatis dengan fitur tersebut.
Belum lagi jika perusahaan memiliki jumlah karyawan yang tak sedikit dengan sistem jam kerja yang membuat gaji karyawan terhitung berdasarkan jumlah kerja mereka, untuk mendistribusikan gaji mereka merata, cepat dan minim dari human-error tidaklah mudah. Namun, aplikasi ini dapat mengatasi masalah tersebut. Hal ini tentu akan membuat perusahaan semakin kesulitan dalam mengelola dan mendistribusikan gaji karyawan.
Hal itulah yang membuat munculnya aplikasi HRD berbasis web yang memudahkan HR dalam menghitung dan mengelola gaji karyawan. Software HRD terintegrasi dan terhubung langsung dengan keuangan perusahaan sehingga HR dan akuntan dapat melihat langsung jumlah pendistribusian gaji karyawan.
Pelatihan dan pengembangan kualitas karyawan
Setiap perusahaan tentu ingin memiliki karyawan dengan kualitas terbaik. Semakin baiknya kualitas karyawan, akan membuat perusahaan lebih berkembang dengan pesat. Hal itulah yang menjadi salah satu tugas HR untuk mengembangkan kualitas setiap karyawan yang ada.
HR system memudahkan tim HRD untuk mengatur berbagai jadwal pelatihan bagi setiap karyawan agar kualitas pelatihannya menjadi semakin baik. Pengelolaan penjadwalan pelatihan dapat diterapkan secara otomatis dengan bantuan HRM System.
Baca juga : 7 Manfaat Menggunakan HRIS Pada Perusahaan
10 HR Software Terbaik di Indonesia
Pada masa kini, sudah banyak berbagai aplikasi HRIS yang ada di Indonesia. Berkembangnya industri, keuangan, dan teknologi yang sangat cepat membuat banyak berbagai perusahaan yang menyediakan sistem HR di Indonesia.
Perusahaan akan sulit dalam menentukan software HR apa yang dapat mereka gunakan. Di Indonesia, telah banyak berdiri berbagai vendor Software HRIS untuk keperluan perusahaan dalam mengelola bisnisnya.
Pada umumnya, aplikasi HRIS dapat berintegrasi dengan recruitmen software dengan tujuan untuk merekrut karyawan yang berdampak kepada efisiensi perusahaan. Selain itu, perusahaan juga akan mengintegrasikan aplikasi HRIS mereka dengan software talent management untuk mengelola dan mengembangkan skill karyawan demi kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, berikut ini 10 software HR terbaik di Indonesia.
1. HRIS Management Software by HashMicro
Salah satu software HRIS terbaik di Indonesia yang dapat dipertimbangkan adalah HR systems dari HashMicro. Walaupun baru dikenal, produk ini telah banyak perusahaan besar di Indonesia gunakan seperti The Face Shop, Trans Corp, Astra Finance, Yokohama, dan masih banyak lagi. Hal ini menunjukkan bahwa HashMicro merupakan salah satu penyedia aplikasi HRIS terbaik di Indonesia.
HR system HashMicro menawarkan fitur-fitur berbasis cloud seperti manajemen absensi, manajemen gaji, manajemen kinerja, dan lain-lain yang membantu dalam pengelolaan SDM.
- Indikator performa & penghargaan karyawan
- Manajemen kedisiplinan
- Manajemen kehadiran
- Perencanaan sumber daya manusia
- Perhitungan gaji & upah lembur
- Manajemen cuti
- Perhitungan pengeluaran
- Penilaian karyawan
- Manajemen pergantian waktu kerja
- Pelatihan
- Perhitungan komisi otomatis
- Dashboard pintar
Software HRM HashMicro memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya menjadi solusi yang sangat efektif bagi perusahaan Anda. Kelebihan-kelebihan tersebut antara lain adalah sistem yang memberikan Anda 100% unlimited users tanpa biaya penambahan user sehingga Anda bebas mengembangkan bisnis tanpa batasan jumlah pengguna.
Sistem ini juga berbasis web dan mobile apps sehingga dapat diakses melalui komputer, smartphone, tablet, dan juga telah terintegrasi ke Whatsapp. Fitur-fitur yang tersedia juga lengkap dan memiliki tampilan yang sederhana sehingga mudah digunakan oleh para pengguna.
Sistem ini juga dapat Anda kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan dan diintegrasikan dengan sistem lain yang Anda miliki. Jika Anda ingin menyesuaikan solusi HashMicro dengan workflow perusahaan Anda, tersedia layanan tambahan untuk kustomisasi.
Harga yang HashMicro tawarkan juga terjangkau dan ideal untuk bisnis skala kecil, menengah, hingga enterprise. Unduh perhitungan skema harga software HRIS dari HashMicro agar Anda dapat mengetahui gambarannya secara detail.
Baca Juga: Absensi Online Untuk Mempermudah Pengelolaan Kehadiran Karyawan
2. HR Software Namely
Untuk membantu proses pengelolaan dan pengaturan karyawan yang maksimal pada perusahaan Anda, Software HRIS Namely adalah solusinya. Berasal dari Amerika Serikat pada tahun 2012 dengan sistem yang sederhana namun tidak disangka memiliki fitur yang menakjubkan. Beberapa fitur lain yang cukup lengkap, menjadikan software ini dapat membantu pekerjaan HR perusahaan Anda menjadi jauh lebih mudah dan efisien.
Dengan menggunakan software HR, maka perusahaan yang Anda kelola dapat melibatkan karyawan untuk mengelola sendiri data personal mereka hanya dalam satu sistem. Para karyawan dapat memberikan inputan informasi data pribadi, kinerja hingga absensi dan performa tahunan secara lebih mudah.
3. HR Software Oracle
HRM System (HRMS) Oracle adalah software berbasis cloud yang dapat mendukung fungsi HR sebuah perusahaan. Kumpulan fitur yang ada pada HRM tersebut menjangkau bidang payroll, performance management, Human Resource Self – Service, Training kinerja pegawai dan lain – lain.
Oracle dapat terintegrasi dengan sistem internal perusahaan seperti akuntansi untuk membantu Anda dalam mengakses data pendukung secara simultan. Untuk dapat mengaplikasikan HR software Oracle, pastikan perusahaan Anda menyiapkan spesifikasi hardware yang tinggi untuk dapat menjaga kestabilan sistemnya.
Baca Juga : 6 Software HRIS Indonesia untuk Manajemen Karyawan Anda
4. Software HRM Deskera
Satu yang tidak kalah menarik yang wajib perusahaan pertimbangakan adalah software HRIS Deskera yang asalnya dari Amerika Serikat. Software ini sering digunakan oleh beberapa perusahaan untuk mengatur dan mengelola seluruh informasi terkait dengan karyawan dari sebuah perusahaan secara optimal. Hal tersebut tentu saja akan mempermudah sistem kerja dari HR yang jauh lebih mudah dan lebih cepat.
Selayaknya fitur Aplikasi HRIS kebanyakan, Deskera dapat membantu karyawan Anda untuk melakukan absensi yang dapat perusahaan awasi secara lebih mudah. Tidak hanya itu, software ini juga menyediakan laporan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
5. Program HRIS WebHR
Software HR Indonesia yang juga menyediakan fitur yang cukup lengkap dengan basis cloud yang terbaik, yaitu WebHR. Sebagai salah satu software HR yang telah cukup lama memperkanalkan dirinya, aplikasi HR ini sekarang memiliki lebih dari 25.000 pengguna yang telah tersebar luas di berbagai negara dari seluruh penjuru dunia.
Dengan beberapa fitur lengkap yang dapat membantu operasional sistem kerja HR perusahaan Anda yang lebih optimal.
Fitur utama dari WebHR adalah pengelolaan kehadiran karyawan dan sistem payroll. Hal ini berkaitan dengan kemudahan tim dalam mengelola keuangan perusahaan dalam melakukan perhitungan pembayaran payroll karyawan setiap bulannya.
6. Program HRM SAP
Selain itu, perusahaan software asal Jerman ini menawarkan solusi otomatis berbasis cloud untuk HRM di perusahaan-perusahaan Indonesia. Aplikasi HR ini dapat berdiri sendiri atau terintegrasi dengan sistem lainnya.
Fitur yang SAP tawarkan adalah penggajian, manajemen waktu dan kehadiran, manajemen pembelajaran, kompensasi, perencanaan tenaga kerja, dan HRM on-premise. Data karyawan yang diampu dalam sistem akan mendapatkan kualitas yang tinggi dan sulit untuk terduplikasi. Software HR tersebut menjadi aplikasi yang diminati oleh masyarakat.
Jika Anda memilih untuk menggunakan software dari SAP, pastikan Anda menyediakan pelatihan intensif yang cukup banyak untuk karyawan agar dapat mengoperasikan sistem yang cukup kompleks.
7. Software HRIS Orangehrm
Aplikasi ini berasal dari negara tetangga yaitu Amerika Serikat. Software ini dapat membantu perusahaan Anda dalam manajemen serta dalam pengelolaan sumber daya yang lebih efektif dan lebih mudah. Berdasarkan hal tersebut, tidak heran jika orangehrm adalah salah satu HR Systems yang tentunya paling banyak perusahaan cari dan gunakan di berbagai instansi dan perusahaan startup.
Beberapa modul pada software ini terfokus untuk berbagai keperluan secara spesifik. Salah satu kebutuhannya yaitu penilaian performa, modul untuk mengelola pembayaran payroll, modul pengelolaan perjalanan penugasan karyawan, dan masih banyak lagi.
8. Sistem HRM Paycor
Dengan menggunakan aplikasi ini tentunya perusahaan dapat dengan mudah dalam melakukan integrasi kehadiran karyawan dengan kecanggihan sistem HR payroll pada tiap bulannya.
Bukan hanya itu saja, tercatat pada track recordnya Paycor juga dapat membantu proses rekrutmen karyawan secara lebih mudah. Sehingga dapat memberikan efisiensi dan efektifitas waktu bagi perusahaan Anda dalam memilih beberapa kandidat yang tepat untuk posisi yang perusahaan Anda perlukan.
Dengan hadirnya HRM software ini yang menghadirkan berbagai macam fitur di atas. Dengan sebuah teknologi yang mudah dan modern, dapat mendukung secara optimal kinerja HR pada perusahaan Anda. Sehingga dengan hal tersebut, performa maupun produktivitas perusahaan Anda secara tidak langsung akan menjadi jauh lebih baik.
9. HR Software HR.my
Jika Anda masih sibuk membandingkan mana Software HRIS terbaik untuk perusahaan Anda, maka HR.my adalah salah satu alternatif pilihan yang tepat. Aplikasi ini mendukung sepenuhnya solusi online untuk membantu pekerjaan HR pada perusahaan Anda. Mulai dari proses absensi karyawan, payroll process, dan proses reimbursement yang dapat Anda lakukan secara mudah dalam satu waktu.
Tidak hanya itu, HR.my juga terdukung dengan fitur sharing dokumen dan informasi yang dapat membantu perusahaan Anda lebih mudah dalam mengkomunikasikan banyak hal terkait operasional perusahaan.
Dengan HR systems berbasis cloud ini, memudahkan seluruh pihak untuk melakukan akses pada sistem yang tidak mengenal ruang dan waktu. Pekerjaan akan terasa jauh lebih ringan dan cepat, dan dapat Anda lakukan dengan sangat fleksibel.
10. HR Software System GreatDay
GreatDay HR adalah software HR asal Indonesia yang juga menawarkan HRIS software sebagai produk utama mereka. Brand ini adalah nama baru dari merek sebelumnya. Karena itulah, GreatDay HR telah digunakan oleh 80 perusahaan pada beberapa negara Asia Tenggara.
Sama seperti Talenta, GreatDay HR adalah aplikasi mobile karyawan yang berdiri sendiri dan juga menyasar perusahaan kecil ke menengah. GreatDay HR menjadi salah satu penyedia HR systems bagi para UMKM. Hal ini karena harga HR system ini terbilang cukup murah.
Fitur yang terdapat pada aplikasi ini berupa manajemen kehadiran dan cuti, manajemen tugas, penggajian, perhitungan pajak, reimbursement, dan manajemen keuangan karyawan. Greatday HR adalah salah satu rekomendasi HR system Indonesia bagi para UMKM.
Baca juga : Perbedaan Software Payroll dan Software HRIS yang Harus Anda Ketahui
Lalu, Mana HR Software yang Terbaik untuk Perusahaan Saya?
Secara keseluruhan, dari 10 rekomendasi software HRIS terbaik di Indonesia yang telah disampaikan, semuanya memiliki fitur-fitur yang cukup lengkap dan dapat membantu dalam mengelola administrasi karyawan dengan efektif dan efisien.
Namun, setiap software memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing, sehingga sebaiknya dipertimbangkan dengan cermat kebutuhan bisnis dan budget yang tersedia sebelum memilih software yang akan digunakan. Ketika memilih software, perlu diingat untuk melakukan riset dan pengujian terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk menggunakannya secara permanen.
Perlu Anda ingat bahwa semakin banyak penyesuaian dan integrasi yang perusahaan butuhkan, maka semakin banyak biaya yang harus Anda keluarkan untuk software ini. Jika Anda masih membutuhkan informasi mengenai software yang cocok dengan perusahaan Anda, Anda bisa hubungi kami untuk perhitungan skema harga software HRIS terbaik di Indonesia.
