Sistem ERP adalah software yang beroperasi dengan mengotomatisasi dan mengintegrasikan data dan fungsi bisnis seperti akuntansi, penjualan, produksi, dan inventaris dalam satu sistem terpusat. ERP memastikan aliran informasi yang lancar pada berbagai divisi, sehingga data dapat di akses secara bersamaan.
Namun, apakah operasional tiap divisi di perusahaan Anda sudah terintegrasi dalam satu sistem? Apakah laporan operasional perusahaan Anda sudah mencerminkan kondisi sebenarnya? Jika belum, Anda perlu mempelajari lebih lanjut tentang ERP sistem.
Tanpa integrasi yang baik, banyak perusahaan menghadapi masalah akibat laporan operasional yang terpisah antar divisi. Laporan-laporan ini sering tidak dapat menggambarkan efisiensi operasi perusahaan secara menyeluruh, hingga menyebabkan pengambilan keputusan bisnis yang salah.
Software ERP adalah jembatan bagi berbagai divisi dalam perusahaan untuk berkoordinasi lebih baik, dengan berbagi data dan informasi dalam satu platform terintegrasi yang distandarisasi untuk memudahkan komunikasi.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan lebih detail mengenai sistem ERP, berbagai manfaatnya, cara kerjanya, dan modul-modul yang tersedia.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)?
Enterprise Resource Planning atau ERP system adalah solusi software yang dapat mengotomatisasi dan mengintegrasikan pengelolaan berbagai fungsi bisnis dalam organisasi. Secara umum, fungsi ERP adalah memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih baik terhadap berbagai aspek bisnis.
Dengan integrasi data real-time, ERP memungkinkan perusahaan membuat keputusan tepat berdasarkan informasi akurat. Sistem ini membantu perencanaan produksi dan meningkatkan respons terhadap permintaan pasar, menjadikan perusahaan lebih kompetitif dan adaptif.
Meskipun implementasi ERP memerlukan investasi yang signifikan dalam hal waktu, sumber daya, dan biaya. Namun, manfaat yang diperoleh sering kali jauh melebihi investasi awal tersebut.
Banyak perusahaan besar dan menengah telah mengadopsi sistem ERP untuk mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis mereka. Banyak dari mereka yang menggunakan sistem ERP komersial karena membutuhkan sumber daya dan biaya yang tidak sedikit jika dilakukan sendiri. Beberapa contoh produk ERP yang saat ini memimpin pasar antara lain Oracle, SAP, dan Microsoft Dynamics.
Manfaat dan Fungsi Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) bagi Bisnis
ERP sistem memiliki peran penting dalam mengoptimalkan operasi bisnis. Walaupun tiap divisi sudah menerapkan digitalisasi dan bekerja dengan software mereka masing-masing, usaha mereka menjadi nihil tanpa adanya integrasi data yang menyeluruh.
Dengan mengintegrasikan berbagai proses bisnis seperti manajemen keuangan, sumber daya manusia, produksi, dan logistik ke dalam satu platform, ERP memungkinkan aliran informasi yang lebih efisien dan real-time di seluruh organisasi.
Menggunakan sistem ERP atau Enterprise Resource Planning adalah cara untuk dapat memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat dan fungsi utama dari penerapan ERP dalam bisnis.
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Jika Anda masih bingung mengenai “apa itu ERP”, ERP adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu sistem terpusat, memungkinkan berbagai departemen berbagi data secara real-time. Hal ini mengurangi duplikasi data dan kesalahan, serta mempercepat proses bisnis secara keseluruhan.
2. Visibilitas dan Transparansi yang Lebih Baik
Dengan ERP, manajemen mendapatkan visibilitas yang lebih baik terhadap operasi bisnis melalui laporan dan dashboard yang real-time. Ini membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat berdasarkan data yang akurat.
3. Penghematan Biaya
Implementasi sistem ERP adalah salah satu kegiatan yang dapat mengurangi biaya operasional dengan mengotomatisasi banyak proses manual. Hal ini mengurangi kebutuhan akan pekerjaan administratif dan memungkinkan staf untuk fokus pada tugas yang lebih strategis.
4. Peningkatan Produktivitas Karyawan
ERP menyediakan alat yang membantu karyawan dalam melaksanakan tugas mereka lebih efisien. Misalnya, ERP sistem dapat mengotomatisasi proses persediaan, mengelola pesanan penjualan, dan melacak pengiriman, sehingga karyawan dapat fokus pada peningkatan pelayanan pelanggan dan kegiatan bernilai tambah lainnya.
5. Skalabilitas untuk Pertumbuhan Bisnis
Sistem ERP yang baik dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Dengan fitur yang dapat disesuaikan dan ditingkatkan, ERP memungkinkan bisnis kecil untuk berkembang menjadi perusahaan besar tanpa harus mengganti sistem mereka.
Dengan berbagai fungsi yang komprehensif ini, sistem ERP dapat membantu bisnis untuk lebih efisien dan responsif terhadap perubahan pasar. Implementasi ERP yang tepat dapat menjadi salah satu investasi terbaik untuk pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis jangka panjang.
Lebih dari itu, masih ada setidaknya 15 fungsi dan manfaat sistem ERP lainnya untuk kelancaran operasional bisnis secara keseluruhan.
Bagaimana Cara Kerja Sistem ERP?
Software ERP adalah solusi yang menggabungkan data dan proses bisnis dari berbagai departemen perusahaan ke dalam satu platform pusat, memastikan aliran informasi yang lancar di seluruh organisasi. Hal ini memungkinkan setiap bagian perusahaan mengakses data yang sama secara bersamaan.
Misalnya, ketika departemen penjualan menerima pesanan, informasi tersebut langsung tersedia untuk departemen manufaktur guna memulai produksi, dan untuk departemen keuangan untuk mengelola faktur.
Dengan integrasi sistem ERP ini, semua departemen dapat bekerja secara terkoordinasi dan efisien, meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya operasional, dan memberikan keunggulan kompetitif bagi bisnis.
Sebagai contoh yakni cara kerjanya pada perusahaan manufaktur. Ilustrasi berikut menggambarkan kebutuhan masing-masing divisi:
ERP memungkinkan divisi keuangan mengakses data finansial dari semua divisi, divisi pengadaan memantau persediaan bahan baku secara real-time, divisi inventori melacak stok dengan akurat, divisi produksi merencanakan produksi sesuai permintaan pasar, dan divisi penjualan menganalisis data historis untuk strategi konsep pemasaran yang efektif.
Tanpa sinkronisasi data yang baik, kesalahan di satu divisi dapat menyebabkan masalah di divisi lainnya, seperti alokasi anggaran yang salah, penundaan produksi, overstocking, atau understocking. Dengan demikian, hadirnya ERP tidak hanya menyederhanakan proses bisnis di perusahaan, tetapi juga menyatukan data untuk visibilitas menyeluruh.
Jenis Sistem ERP Berdasarkan Penerapan dan Implementasi
Tidak ada perusahaan yang beroperasi dengan cara dan standar yang 100% sama. Perbedaan SOP ini memunculkan tantangan penerapan dan implementasi yang spesifik. Maka dari itu, jenis ERP pun dibedakan berdasarkan penerapan dan implementasinya.
Berikut adalah jenis sistem ERP menurut cara implementasi sistem:
1. ERP On Premise
On Premise ERP adalah sistem yang diinstal dan dijalankan pada server fisik di lokasi perusahaan. Sistem ini memberikan kontrol penuh atas data dan keamanan, serta memungkinkan kustomisasi yang lebih mendalam. Cocok untuk perusahaan besar dengan infrastruktur IT yang kuat.
2. ERP Cloud
Cloud ERP adalah program ERP yang di-hosting di server penyedia layanan dan diakses melalui internet. Sistem ini menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi, serta mengurangi biaya awal. Ideal untuk perusahaan yang ingin mengurangi beban pengelolaan IT.
3. ERP Hybrid
Hybrid ERP merupakan sistem yang menggabungkan elemen dari ERP On Premise dan ERP Cloud, memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data sensitif di server lokal sambil memanfaatkan fleksibilitas cloud. Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan khusus terkait keamanan.
Sementara itu, berikut jenis ERP dari segi penerapan dan pengelolaan data:
1. ERP Enterprise
ERP Enterprise adalah sistem yang dirancang untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks dan volume data tinggi. Sistem ini menawarkan fitur-fitur canggih untuk mengelola berbagai aspek bisnis dan dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan.
2. ERP SaaS (Software as a Service)
SaaS ERP adalah software ERP yang disediakan sebagai layanan berlangganan melalui internet. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses ERP tanpa perlu mengelola infrastruktur IT sendiri, cocok untuk perusahaan kecil dan menengah.
Modul-modul ERP yang Umum Digunakan
Sistem ERP adalah solusi terdiri dari berbagai modul yang mendukung proses bisnis standar. Beberapa modul yang umum meliputi:
- Asset Management (Manajemen aset): Modul ini mengelola aset tetap perusahaan, termasuk pelacakan, penilaian, dan manajemen aset sepanjang siklus hidupnya.
- Financial Accounting (Manajemen keuangan): Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan, termasuk akuntansi, pelaporan keuangan, anggaran, dan analisis biaya.
- Human Resources (SDM): Mengelola semua aspek terkait sumber daya manusia, seperti perekrutan, gaji, manfaat, pelatihan, dan evaluasi kinerja karyawan.
- Production Planning (Manufaktur): Fokus pada perencanaan dan pengelolaan proses produksi, termasuk jadwal produksi, penggunaan bahan baku, dan pemantauan proses produksi.
- Sales and Distribution (Penjualan dan distribusi): Mengelola proses penjualan, dari pesanan hingga pengiriman, termasuk penanganan pesanan, fakturasi, dan logistik distribusi.
- Inventory Management (Manajemen persediaan): Bertanggung jawab atas pengelolaan stok barang, termasuk pelacakan, pengendalian persediaan, dan perencanaan pembelian barang.
Fakta Unik
Fitur Penting yang Wajib Ada dalam Sistem ERP
Setiap sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menawarkan beragam fitur, namun ada beberapa fitur penting yang harus ada untuk memastikan sistem tersebut dapat memenuhi kebutuhan bisnis secara komprehensif.
Dalam bagian ini, kita akan mengulas fitur-fitur penting yang wajib ada dalam ERP system, yang tidak hanya memudahkan pengelolaan operasi harian tetapi juga mendukung pertumbuhan dan skalabilitas bisnis di masa depan.
Fitur-fitur penting yang wajib ada dalam sistem ERP adalah:
- Integrasi Data: Kemampuan untuk mengintegrasikan data dari berbagai departemen menjadi satu basis data terpusat, memastikan konsistensi dan aksesibilitas informasi.
- Manajemen Keuangan: Fitur untuk mengelola aspek keuangan, termasuk akuntansi, pembukuan, anggaran, dan pelaporan keuangan.
- Analisis dan Pelaporan: Alat untuk menganalisis data bisnis dan menghasilkan laporan yang membantu dalam pengambilan keputusan.
- Manajemen Proyek: Fitur untuk merencanakan, melacak, dan mengelola proyek, termasuk alokasi sumber daya dan pengelolaan jadwal.
- Kemampuan Kustomisasi dan Skalabilitas: Fleksibilitas untuk menyesuaikan fitur ERP sesuai dengan kebutuhan khusus bisnis dan skalabilitas untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
- Keamanan Data: Memastikan keamanan informasi sensitif perusahaan melalui kontrol akses, enkripsi, dan kepatuhan terhadap standar keamanan dengan menggunakan blockchain ERP.
- Mobile Accessibility: Kemampuan untuk mengakses sistem ERP melalui perangkat mobile, memungkinkan fleksibilitas dan akses yang lebih luas bagi pengguna.
Contoh Sistem ERP di Indonesia
Setelah memahami apa itu ERP sistem dan bagaimana cara kerjanya, kini saatnya Anda mengetahui beberapa contoh sistem ERP yang dapat menjadi referensi untuk perusahaan Anda.
Beberapa contoh aplikasi ERP adalah:
- HashMicro: Hash Core ERP dari HashMicro adalah solusi yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri perusahaan, menjadikannya pilihan yang efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Odoo: Software ERP open source ini cocok bagi Anda yang ingin menghemat biaya operasional. Odoo adalah software terintegrasi yang mencakup ratusan aplikasi bisnis.
- SAP ERP: SAP ERP terkenal dengan pengalamannya di bidang ERP. Sistem ini menawarkan layanan keuangan, manufaktur, hingga SDM.
- Netsuite ERP: ERP ini memiliki fitur lengkap dan scalable untuk bisnis kecil maupun besar, termasuk manajemen keuangan, inventaris, dan aset tetap.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai berbagai pilihan software ERP yang dapat membantu meningkatkan efisiensi bisnis Anda, Anda dapat melihat tentang rekomendasi software ERP terbaik di Indonesia.
Daftar Industri yang Paling Membutuhkan Sistem ERP
Meskipun pertama kali dirancang untuk industri manufaktur, penggunaan ERP kini telah meluas ke berbagai sektor lainnya. ERP telah berkembang dan memberikan dampak signifikan dalam berbagai industri.
Berikut adalah beberapa industri yang telah mendapatkan efisiensi dari implementasi sistem ERP dan fungsinya yang bisa menyederhanakan proses secara kesuluruhan:
- Distribusi: Mengelola rantai pasokan, memantau inventaris, dan meningkatkan efisiensi logistik, memastikan produk selalu dikirim tepat waktu dan pelanggan puas.
- Konstruksi: Memfasilitasi manajemen proyek, anggaran, dan sumber daya, serta melacak progres proyek untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai anggaran yang ditetapkan.
- Ritel: Mengelola inventaris, penjualan, dan pelanggan dengan lebih efektif, serta menyediakan analitik untuk menyempurnakan strategi pemasaran dan penjualan, demi mencapai target bisnis.
- Grosir: Mengoptimalkan manajemen persediaan, pemrosesan pesanan, dan hubungan dengan pemasok, memastikan alur kerja yang efisien dan operasional yang lebih lancar.
- Food and Beverages (F&B): Membantu dalam pelacakan produksi, manajemen kualitas, dan kepatuhan regulasi, serta mengoptimalkan rantai pasokan untuk bahan baku dan produk jadi, memastikan standar tinggi dan kepuasan konsumen.
- Pertambangan: Dengan ERP, manajemen operasional tambang, pemantauan keamanan, dan pengelolaan biaya menjadi lebih efektif. Sistem ini juga mendukung pelaporan kepatuhan lingkungan secara menyeluruh.
- Agrikultur: ERP membantu mengelola produksi tanaman, rantai pasokan, dan distribusi dengan lebih efisien. Analitik canggih yang disediakan sistem ini dapat meningkatkan hasil panen dan efisiensi operasional Anda.
- Jasa: Memfasilitasi manajemen sumber daya manusia, penjadwalan, dan pelacakan proyek, serta membantu dalam mengelola keuangan dan hubungan pelanggan.
- Kesehatan: ERP mendukung manajemen pasien, penjadwalan janji temu, pengelolaan inventaris medis, dan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan.
- Pemerintahan: Menggunakan aplikasi pemerintah dapat membantu dalam manajemen keuangan publik, sumber daya manusia, dan layanan warga, serta meningkatkan transparansi dan efisiensi administrasi.
- Pendidikan: ERP memfasilitasi manajemen administrasi, pelacakan siswa, penjadwalan kelas, dan pengelolaan keuangan, serta menyediakan analitik untuk meningkatkan kualitas pendidikan.
Dengan mengimplementasikan sistem ERP, perusahaan dapat dengan mudah mengelola berbagai aspek mendasar operasional mereka. Perlu diingat, software ERP adalah solusi yang dirancang untuk fleksibilitas tinggi sehingga dapat diterapkan di berbagai industri, tidak terbatas hanya pada satu sektor saja.
Kesimpulan
Aplikasi ERP adalah sistem dirancang secara modular, di mana satu modul melayani kebutuhan setiap divisi, dengan ERP Life Cycle yang menyeluruh. Rancangan modular ini membuat sistem ERP dapat dikembangkan secara fleksibel, sesuai dengan kebutuhan dan pertumbuhan perusahaan Anda.
Sebagai penyedia program ERP dengan pengalaman lebih dari 10 tahun, HashMicro memahami bagaimana krusialnya transisi yang seamless. Selain itu, HashMicro memiliki kemampuan integrasi yang mulus dengan sistem lain, memungkinkan migrasi data dengan cepat dan efisien, serta menyediakan fitur laporan yang dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda.
Selain itu, sistem modular HashMicro memberdayakan bisnis untuk bertransisi dengan lancar ke solusi ERP yang lebih komprehensif seiring dengan berkembangnya kebutuhan mereka.
Simak pengalaman klien dengan HashMicro dan pelajari bagaimana Sistem ERP HashMicro dapat menyelesaikan berbagai tantangan operasional perusahaan Anda
Berbagai project di banyak industri dan level kompleksitas memperkaya pengalaman HashMicro untuk memastikan setiap kebutuhan sistem diterapkan dengan cara terbaik, cara paling efektif dan efisien. Anda dapat mempercayai implementasi sistem ERP perusahaan Anda pada HashMicro.
Mulailah dengan demo gratis untuk mendapatkan pengalaman langsung menggunakan sistem ERP HashMicro dan konsultasikan kebutuhan spesifik perusahaan Anda pada Business Development representative mereka.
Konten ini merupakan 1 dari 7 konten pembahasan Sistem ERP secara mendalam.
Pembahasan Berikutnya: Ketahui 15 Manfaat Sistem ERP untuk Perusahaan Anda.
Pertanyaan Seputar Sistem ERP
-
Apa itu sistem ERP?
Pengertian ERP adalah perangkat lunak terintegrasi yang dirancang untuk mengelola proses bisnis dan operasi perusahaan secara holistik. Ini mencakup fungsi seperti keuangan, persediaan, produksi, sumber daya manusia, dan lainnya dalam satu platform.
-
Apa manfaat utama dari implementasi sistem ERP?
Implementasi ERP software adalah salah satu cara agar dapat meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan visibilitas proses bisnis, mengurangi biaya, meningkatkan akurasi data, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik. Selengkapnya di sini!
-
Apa tantangan umum dalam implementasi sistem ERP?
Tantangan umum dalam implementasi ERP sistem adalah biaya tinggi, waktu yang diperlukan, kesulitan dalam integrasi dengan sistem yang ada, perubahan budaya organisasi, dan kebutuhan pelatihan yang luas. Selengkapnya di sini!
-
Apa perbedaan antara sistem ERP cloud dan on-premise?
Sistem ERP cloud di-host di infrastruktur cloud pihak ketiga dan diakses melalui internet, sementara sistem ERP on-premise di-host di server perusahaan. ERP cloud sering lebih fleksibel, memungkinkan akses dari mana saja, sedangkan on-premise memberi perusahaan lebih banyak kendali atas infrastruktur.
-
Apa yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih sistem ERP?
Sebelum memilih sistem ERP, perlu dipertimbangkan kebutuhan bisnis spesifik, anggaran, skalabilitas, dukungan vendor, serta kemampuan integrasi dengan sistem yang sudah ada. Evaluasi fitur dan kebutuhan bisnis yang jelas adalah langkah penting dalam proses ini. Selengkapnya di sini!
