Ketika membahas pengelolaan gudang dalam dunia bisnis, memilih sistem yang tepat adalah langkah yang sangat penting.
Kesalahan dalam memilih sistem gudang WMS bisa memiliki dampak yang sangat merugikan bagi perusahaan.
Ini bisa mengakibatkan ketidakmampuan dalam memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang pesat, yang pada akhirnya dapat memaksa perusahaan untuk mengganti sistem dengan yang baru.
Akibatnya, kerugian yang ditimbulkan tidak hanya terbatas pada aspek finansial, tetapi juga mencakup tenaga kerja, waktu, dan biaya.
Bayangkan barang yang dijual berserakan di gudang tanpa tata letak yang jelas. Karyawan berlarian ke sana ke mari mencoba mencari barang yang dipesan oleh pelanggan. Beberapa barang mungkin hilang atau rusak karena kurangnya pengawasan. Karyawan terlihat frustasi dan kelelahan, sementara pelanggan mengalami keterlambatan dalam pengiriman pesanan mereka.
Maka dari itu, memilih sistem manajemen gudang yang tepat dari awal adalah investasi yang sangat penting untuk mencegah kerugian yang lebih besar di masa depan. Sistem manajemen gudang yang baik memiliki fitur seperti pencatatan barang masuk dan keluar, memantau stok barang secara akurat, hingga aplikasi yang dapat mengkalkulasi stok barang yang tepat dan otomatis.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa rekomendasi, jenis gudang, dan manfaat dari penggunaan sistem manajemen gudang secara detail.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Rekomendasi Aplikasi Gudang Terbaik
Memastikan aplikasi untuk gudang yang tepat akan membantu dalam mengelola stok barang lebih efisien. Banyaknya pilihan aplikasi di era digital membuat perusahaan harus lebih hati-hati dalam memilih sistem yang sesuai dengan aktivitas bisnis, terutama pergudangan.
Untuk itu, berikut ini tujuh rekomendasi aplikasi gudang terbaik yang bisa menjadi pilihan bisnis Anda:
1. Aplikasi Gudang HashMicro
Sebagai perusahaan yang berdiri pada tahun 2015, HashMicro telah menyediakan Software ERP untuk berbagai macam jenis bisnis dari berbagai macam industri. Warehousing management system milik HashMicro memudahkan Anda melakukan monitor terhadap keluar dan masuknya barang.
Aplikasi ini memberikan informasi real-time yang lengkap mengenai data-data penting dalam proses manajemen gudang seperti status persediaan dan alokasi barang.
Warehouse Management System dari HashMicro menjadi provider sistem/ terbaik yang patut Anda pertimbangkan untuk mengoptimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, hingga efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi.
Fitur unggulan yang ditawarkan aplikasi gudang hashMicro
- Barcode Management — Berfungsi untuk mengelola inventaris dan lacak pengiriman serta penerimaan barang di berbagai tempat secara akurat dan cepat.
- Lot and Serial Number Tracking — Hasilkan dan lacak nomor seri serta nomor lot secara otomatis untuk memudahkan pelacakan produk di gudang.
- Stock Request Management — Mengelola permintaan stok dari seluruh cabang toko atau gudang dengan proses approval yang otomatis.
- Inventory Forecasting — Estimasi jumlah stok barang yang harus Anda sediakan dalam periode yang ditentukan.
- Inventory Valuation — Melakukan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan hanya dalam hitungan detik.
- Stock Aging Analysis — Menganalisis usia stok dan tentukan tingkat stok untuk barang yang terjual cepat dan yang lambat.
- Multi Warehouse and Locations — Mendukung pelacakan beberapa gudang dan lokasi untuk setiap cabang untuk mengelola keseluruhan stok secara efisien.
- Stock in and out — Penghitungan stok dengan notifikasi otomatis untuk kekurangan setiap produk di setiap lokasi.
- 3D Warehousing Management System — Dapatkan tampilan yang jelas dan mudah dalam mengelola gudang Anda melalui model 3D.
- Racking Capacity Report — Memeriksa dan melihat kapasitas rak untuk mengetahui efisiensi manajemen inventaris Anda.
- Put Away Strategy — Menentukan strategi penyimpanan untuk setiap produk yang baru saja tiba untuk mendapatkan lokasi yang paling tepat.
Kelebihan software warehouse HashMicro
Hal yang membedakan antara HashMicro dengan vendor software inventaris terbaik lainnya adalah penyediaan sistem unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan di seluruh cabang.
Selain itu, tampilan antarmuka yang responsif untuk mobile apps membantu kontrol gudang dari mana dan kapan saja.
Dengan fitur lengkap dan terintegrasi oleh berbagai modul seperti Sistem Akuntansi, Sistem Pembelian, Sistem POS, hingga Sistem CRM-Sales.
Modul yang HashMicro tawarkan sangat lengkap untuk menjadi solusi bisnis Anda. Konfigurasikan sesuai kebutuhan bisnis untuk mencapai pergudangan yang terkontrol dan efisien.
Klik banner di bawah untuk dapatkan skema harga Software Manajemen Gudang HashMicro dalam optimalkan penyimpanan pada bisnis Anda.
2. Aplikasi Gudang Jubelio
Aplikasi gudang milik Jubelio merupakan salah satu vendor sistem warehouse terbaik sistem berbasis web yang memiliki beragam fitur yang berguna untuk pergudangan Anda. Sebagai platform omnichannel yang mengintegrasikan seluruh rantai pasokan, mulai dari pengadaan hingga sinkronisasi dan manajemen stok.
Selain itu, Jubelio menghubungkannya ke berbagai marketplace. Jubelio menyertakan banyak fitur lain yang membuat penjualan lebih mudah, salah satu fitur yang paling menonjol dari Jubelio ini adalah inventaris barang secara otomatis.
Dengan demikian, Anda dapat memantau dan mengelola jumlah stok pada waktu tertentu, Anda dapat mengantisipasi peningkatan stok barang apabila produk Anda hampir habis, karena perubahan stok dapat terlacak dalam satu sistem.
Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur cross listing untuk menghemat waktu, serta fitur barcode dan nomor seri untuk memasukkan data lebih cepat.
3. Aplikasi Gudang Inventory Management
Aplikasi Inventory Management adalah salah satu provider program inventory terbaik yang sangat cocok untuk pemula. Kinerja dari aplikasi ini sangat sederhana sehingga pemula bisa menggunakannya secara otodidak.
Selain itu, fitur manajemen yang akan dikelola aplikasi berada dalam skala kecil untuk memungkinkan pengamatan data oleh mereka yang masih belajar.
Fitur utama vendor software inventaris terbaik adalah memprioritaskan jumlah barang yang akan dijual dan dibeli.
Anda dapat mengelola stok barang mereka dengan menambahkannya ketika barang-barang baru ditambahkan dan menghapusnya ketika barang dijual, memastikan bahwa tidak ada stok ganda yang terakumulasi ketika barang tidak lagi tersedia.
4. Software Gudang Netsuite WMS
Vendor software warehouse terbaik ini membantu pengguna dalam melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan gudang seperti menerima, menyimpan, dan mengirimkan barang.
Anda dapat menggunakan kamera di ponsel atau tablet anda untuk memindai kode QR, menambahkan foto transaksi, dan membaca kartu pembayaran.
Selain itu, data real-time, manajemen pesanan, penagihan, manajemen inventaris, manajemen pengiriman, manajemen tenaga kerja dan beban, peta gudang, dan pembelian disertakan.
Aplikasi WMS dari Netsuite sangat ramah pengguna untuk pemula karena antarmukanya yang mudah. Penggunaannya juga tidak rumit; mungkin dengan beberapa percobaan, Anda mampu menggunakan sistem dalam waktu cepat.
5. Aplikasi Gudang Fishbowl Go
Vendor aplikasi gudang terbaik khusus gudang dari Fishbowl Go tidak hanya menargetkan pengusaha skala kecil saja dalam hal pasarnya karena sudah banyak juga perusahaan-perusahaan besar yang menggunakannya.
Aplikasi ini berisi sejumlah besar fitur yang berguna. Misalnya, merekam transaksi secara bersamaan, membaca kode barang, mencetak daftar yang harus dikemas sebelum dikirim, hingga melacak pergerakan produk di dalam dan di antara gudang.
Selain itu, perangkat lunak ini menyertakan fitur Cycle Count yang dapat Anda gunakan untuk melacak jumlah produk. Saat menghitung stok barang secara fisik di gudang, Anda cukup memasukkan jumlah barang baru.
Nantinya, Anda akan mendapatkan informasi yang sangat rinci, mulai dari nomor seri, tanggal kadaluarsa, suku cadang, dan masih banyak lagi data lainnya. Fitur Part Information bisa membuat Anda memasukkan data ke dalam software dengan hanya hitungan detik.
6. Aplikasi Gudang Sortly Pro
Fungsi utama aplikasi ini adalah untuk melacak item atau produk secara visual di beberapa lokasi secara bersamaan. Kemampuan ini berjalan secara baik dengan penggunaan kode QR yang dapat dipindai hampir di mana saja.
Ini adalah salah satu keunggulan Sortly Pro jika Anda membandingkannya dengan sistem warehouse lainnya.
Seiring dengan fitur utamanya, aplikasi ini mencakup fitur pendamping seperti pengaturan peringatan dan pengingat aplikasi sebagai pemberitahuan, ekspor dan impor data, akses multiguna ke aplikasi, check-in dan check-out internal, serta pengadaan Dropbox untuk pengarsipan data barang dan transaksi gudang.
7. Aplikasi Gudang Bhansali Inventory
Aplikasi ini menawarkan beberapa fitur seperti pengelolaan dan penyediaan barang. Bhansali Inventory juga memiliki beberapa kegunaan seperti mengelola kategori, mengelola produk,mengelola pengiriman, hingga mencetak sales receipt.
Selain itu, aplikasi ini juga dapat membantu Anda untuk mengelola laporan penjualan, pembelian dan pencarian. Aplikasi penghitung stok barang ini cocok bagi pengguna pemula untuk mengatur stok barang karena mudah untuk diakses.
Fakta Menarik
Jenis Usaha yang Membutuhkan Aplikasi Gudang
Perkembangan zaman menyebabkan manusia memerlukan lebih banyak kebutuhan yang harus terpenuhi untuk bertahan hidup. Karena itu, pada masa kini sudah terdapat banyak perusahaan yang memanufaktur berbagai kebutuhan tersebut.
Agar dapat menyimpan produk mereka dengan aman, perusahaan tersebut memerlukan sebuah gudang.
Salah satu jenis perusahaan yang membutuhkan gudang untuk menyimpan produk-produknya adalah perdagangan dan distribusi. Jenis usaha ini menggunakan gudang sebagai tempat penyimpanan terakhir bagi produk mereka sebelum mengirimnya ke pelanggan.
Selain itu, terdapat perusahaan manufaktur, yang menggunakan gudang untuk menyimpan bahan baku, barang jadi, dan suku cadang. Terdapat juga jenis perusahaan farmasi yang menggunakan gudang yang memiliki spesifikasi khusus untuk menyimpan bahan kimia tertentu.
Manfaat Aplikasi Gudang untuk Bisnis
Pada prinsipnya, fungsi software gudang adalah untuk memudahkan perhitungan stok barang.
Meski begitu, ada enam manfaat lainnya ketika menggunakan aplikasi gudang atau warehouse management system.
Kecepatan handling process
Dengan memasukkan sistem manajemen gudang ke dalam sistem pergudangan pada bisnis, Anda pasti akan dapat meningkatkan kecepatan proses aktivitas di gudang, sehingga menghemat waktu bagi semua orang yang terlibat.
Mengapa? Karena karyawan dapat melakukan dan memantau seluruh aktivitas melalui penggunaan komputer atau perangkat elektronik lainnya. Dengan penggunaan sistem manajemen gudang, karyawan dapat menyelesaikan semua transaksi dan operasi gudang dengan cepat.
Mengatur lokasi penyimpanan dengan mudah
Sistem WMS yang Anda terapkan memungkinkan Anda mengelola lokasi penyimpanan barang dengan lebih efisien. Karena setiap barang yang masuk ke gudang menyederhanakan proses pengaturan sistem penyimpanan dengan memanfaatkan peralatan sistem.
Pada aplikasi pergudangan yang baik umumnya mendukung metode First-In-First-Out (FIFO). FIFO berfungsi untuk barang yang lebih dahulu masuk di gudang atau yang berada di tempat penyimpanan lebih lama harus keluar atau terjual lebih dahulu.
Meminimalisir pengeluaran gaji karyawan
Menerapkan sistem manajemen gudang yang tepat dapat membantu Anda dalam mengurangi biaya gaji karyawan, terutama yang ada di bagian pergudangan. Ketika ada sejumlah besar barang dan banyak yang harus disimpan, biaya karyawan atau tenaga kerja di gudang memang bisa melambung tinggi.
Dengan menerapkan sistem manajemen pergudangan, bisnis dapat mengurangi jumlah uang yang mereka habiskan untuk gaji tenaga kerja gudang, karena mereka tidak perlu lagi menyimpan barang dalam jumlah besar.
Dalam kurun waktu jangka panjang, biaya yang perusahaan keluarkan untuk pergudangan lebih ramping dan hemat anggaran terkait penggajian karyawan.
Mengurangi pengeluaran usaha
Dengan menggunakan sistem manajemen gudang terbaik, Anda dapat dengan mudah mengelola data yang berkaitan dengan inventaris gudang menggunakan komputer atau perangkat elektronik lainnya.
Tentu saja, Anda akan menghemat uang untuk peralatan yang biasanya Anda operasikan secara manual. Dengan demikian, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk akuisisi dan pemeliharaan alat yang bisnis gunakan secara manual.
Meningkatkan pelayanan
Jika Anda menggunakan sistem ini dengan benar, Anda dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pemesanan sampai pengiriman berlangsung, karena semuanya tertangani melalui penggunaan aplikasi.
Anda bisa menentukan pengiriman ke konsumen sehingga sistem ini memiliki keunggulan untuk meningkatkan pelayanan konsumen.
Efek lebih lanjut akan meningkatkan kepuasan pelanggan sebagai akibat dari sistem gudang WMS yang terintegrasi menyebabkan tidak hanya pihak pergudangan, tetapi divisi lain dapat melihat di mana pesanan atau pengembalian berada dalam alur kerja dengan cepat dan akurat.
Anda juga dapat meningkatkan pelayanan dengan membagi tugas dan tanggung jawab karyawan berdasarkan struktur organisasi gudang. Dengan itu karyawan dapat memberikan pelayanan sesuai kemampuan dan pengalaman mereka masing-masing.
Meningkatkan kinerja karyawan
Kinerja dan produktivitas bisnis akan meningkat jika menerapkan sistem manajemen pergudangan yang tepat. Sistem ini mampu memberi tahu karyawan tentang tugas mana yang harus mereka prioritaskan saat berada di gudang.
Selain dengan kecanggihan alur kerja pada software manajemen gudang, dengan sistem terintegrasi pada fitur sistem gudang memiliki manfaat untuk visibilitas yang optimal untuk pengawasan. Pihak bertanggung jawab dapat mengawasi karyawan ketika bekerja untuk memastikan pekerjaan bisa selesai sesuai target.
Jenis-jenis Gudang dan Fungsinya
Mengetahui berbagai jenis gudang yang sesuai dengan produk, aktivitas, dan lokasi dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dan distribusi dalam bisnis.
Dalam penjelasan berikut, akan diuraikan secara mendetail tentang variasi jenis gudang beserta peran dan fungsinya, sehingga mempermudah pemahaman dan penerapan dalam praktik bisnis.
1. Gudang penyimpanan bahan baku
Gudang bahan baku merupakan tempat yang dirancang khusus untuk menampung berbagai jenis bahan produksi, termasuk pasir, beton, logam, kakao, dan plastik.
Umumnya, gudang jenis ini berlokasi dekat area produksi dan dirancang secara fleksibel. Bisa dalam bentuk tangki, struktur bangunan, atau area terbuka, sesuai dengan kebutuhan penyimpanan bahan baku masing-masing.
2. Gudang penyimpanan barang setengah jadi
Gudang jenis ini merupakan tempat penampungan untuk produk yang masih dalam proses manufaktur. Fungsi utamanya adalah sebagai area penyimpanan sementara bagi barang-barang yang menunggu untuk melanjutkan tahap produksi selanjutnya.
Gudang ini penting dalam berbagai proses, seperti perakitan komputer, pembuatan kemasan khusus, produk bundling, hingga pemasangan label.
3. Gudang penyimpanan bahan hasil produksi
Umumnya, barang jadi yang siap untuk dijual atau didistribusikan akan disimpan pada gudang ini. Gudang jenis ini bisa berupa gudang pribadi atau sewa, dengan pembayaran mingguan atau bulanan. Opsi ini memberikan fleksibilitas bagi pengguna gudang dalam memanajemen stok barang jadi mereka.
4. Gudang pusat konsolidasi dan transit
Berperan penting dalam rantai distribusi, gudang jenis ini merupakan tempat penerimaan produk dari berbagai distributor. Fungsi utama dari gudang ini adalah menggabungkan atau mengkonsolidasikan produk tersebut sebelum dikirim ke konsumen.
Jadi, bisa dikatakan gudang jenis ini merupakan titik sentral yang memastikan barang dari berbagai distributor dapat tersalur dengan efisien ke tangan konsumen.
5. Gudang pusat transhipment
Apabila Anda menangani volume barang yang besar dan mencari tempat penyimpanan yang optimal, gudang ini dapat menjadi solusi yang ideal. Dalam gudang ini, produk disimpan dalam jumlah besar kemudian dibagi-bagi menjadi unit yang lebih kecil untuk distribusi ke berbagai destinasi.
Dengan demikian, gudang jenis ini tidak hanya memenuhi kebutuhan penyimpanan tetapi juga memfasilitasi proses distribusi secara maksimal.
6. Gudang cross docking
Gudang ini memungkinkan pemindahan barang langsung dari satu kendaraan pengangkut ke kendaraan lainnya. Selain itu, dengan durasi penggunaan yang biasanya tidak terlalu lama, biaya sewa gudang ini cukup ekonomis.
Oleh karena itu, gudang ini bisa menjadi pilihan yang cost-effective untuk bisnis Anda dalam industri logistik dan pengiriman.
7. Gudang pusat sortir
Dalam konteks operasi logistik, gudang pusat sortir memegang peran penting, terutama bagi entitas bisnis yang terlibat dalam pengiriman surat dan parsel. Gudang ini berfungsi sebagai titik agregasi barang sebelum melalui proses pengurutan berdasarkan area pengiriman.
Melalui mekanisme ini, efisiensi dan ketepatan pengiriman dapat ditingkatkan, yang pada akhirnya memastikan bahwa barang-barang mencapai destinasi yang tepat.
8. Gudang fulfilment
Selanjutnya, gudang jenis ini menjadi fasilitas logistik khusus yang berfungsi untuk mengelola pesanan berukuran kecil dalam volume besar.
Gudang ini berperan penting dalam proses reverse logistics, termasuk pengembalian dan pengolahan produk. Fasilitas ini juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk produk dalam proses retur.
9. Gudang untuk kepentingan publik
Tidak semua gudang beroperasi untuk kepentingan penjualan produk komersial, beberapa dirancang dan dikelola oleh pemerintah untuk kepentingan publik. Contohnya seperti gudang Bulog di Indonesia yang berfungsi untuk menyimpan bahan pokok dan barang bantuan saat bencana.
Pengelolaan dan pemeliharaan gudang semacam ini membutuhkan sistem dan sumber daya manusia yang efisien untuk memastikan layanan publik terpenuhi
Kesimpulan
Teknologi hadir di era digital untuk membentuk sebuah sistem khusus untuk lingkungan pergudangan dan membantu bisnis dari hulu ke hilir menciptakan software yang efisien.
Beragam aplikasi manajemen gudang yang muncul, masing-masing memiliki karakter yang berbeda-beda untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda pula.
Bagi Anda yang sedang menjalankan bisnis, khususnya yang sangat membutuhkan sistem manajemen gudang, investasikan bisnis Anda pada Software Manajemen Gudang dari HashMicro. Lakukan stock opname ribuan produk perusahaan Anda lebih cepat dan akurat dengan aplikasi manajemen warehouse.
Untuk mengetahui informasi lebih lanjut ikuti demo gratis sekarang juga!
Pertanyaan Seputar Provider Aplikasi Stok Gudang
-
Apa Itu Aplikasi Stok Gudang?
Aplikasi stok barang atau gudang adalah sebuah sistem yang mendukung manajemen, pencatatan, dan pengawasan tingkat persediaan dengan cara yang sederhana dan efisien, yang dimanfaatkan oleh perusahaan. Melalui aplikasi ini, proses pencatatan keluar masuk stok barang dan penjualan dapat dilakukan secara otomatis.
-
Apa Tujuan Perusahaan Mengontrol Jumlah Stok Yang Ada?
Tujuan utamanya adalah memastikan bahwa persediaan stok barang perusahaan dapat memenuhi permintaan dari pasar. Agar persediaan stok barang tetap mencukupi, perusahaan harus secara rutin memantau dan mencatat dengan rinci setiap item persediaan yang masuk, keluar, dan tersisa. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Yang Terjadi Apabila Perusahaan Mengalami Kondisi Persediaan Overstock?
Kelebihan persediaan bahan baku atau overstock dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan, akibat meningkatnya biaya yang terkait.
-
Apa Yang Menjadi Fokus Utama Pengelolaan Persediaan?
Tujuan utama manajemen persediaan di perusahaan adalah menjaga stabilitas persediaan barang agar tidak menghambat proses produksi. Selain itu, ada beberapa tujuan lain dari pendekatan ini, termasuk memastikan ketersediaan bahan baku dalam jumlah yang cukup untuk produksi dengan aman. Baca selengkapnya di sini!
-
Bagaimana Strategi Perusahaan Untuk Tetap Memastikan Stok Persediaan Agar Tetap Terkontrol?
Cara mengelola persediaan barang yang efektif adalah sebagai berikut:
1. Rutin melakukan stock opname.
2. Menggunakan aplikasi manajemen stok barang.
3. Mencatat dan memantau daftar persediaan barang.
4. Melakukan proses peramalan (forecasting).Baca selengkapnya di sini!
