Sebagai pengusaha tentunya Anda memerlukan gudang untuk menyimpan stok barang, terlebih lagi jika bisnis Anda terlibat dalam industri trading dan distribusi.Banyaknya permasalahan yang biasa pengusaha alami terkait gudang adalah susahnya mengontrol stok barang secara optimal. Perkembangan teknologi digital membawa terobosan untuk membantu permasalahan ini. Salah satunya adalah Sistem Manajemen Gudang yang memiliki fitur seperti pencatatan barang masuk dan keluar, memantau stok barang secara akurat, hingga aplikasi yang dapat mengkalkulasi stok barang yang tepat dan otomatis.
Hadirnya Software Manajemen tidak serta merta memenuhi semua kebutuhan yang Anda butuhkan. Beberapa aplikasi ada yang ampuh untuk suatu gudang sehingga efektivitas pencatatan semua kegiatan di gudang menjadi lebih baik. Sementara ada pula sistem manajemen gudang yang tidak dapat mengonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda, akibatnya sistem ini hanya akan menghambat aktivitas bisnis. Oleh karena itu, kami akan merekomendasikan aplikasi gudang terbaik yang dapat Anda perhitungkan. Simak lebih lanjut artikel di bawah ini.
Daftar Isi
- Rekomendasi Aplikasi Gudang Terbaik
- Pengertian Aplikasi Gudang
- Manfaat Aplikasi Gudang untuk Bisnis
- Pilih Aplikasi Gudang yang Tepat untuk Bisnis Anda
- Kesimpulan
Rekomendasi Aplikasi Gudang Terbaik
Memastikan aplikasi untuk gudang yang tepat akan membantu inventaris bisnis lebih ramping dan efisien. Banyaknya pilihan aplikasi di era digital membuat perusahaan harus lebih hati-hati dalam memilih sistem yang sesuai dengan aktivitas bisnis, terutama pergudangan. Untuk itu, berikut ini tujuh rekomendasi software manajemen gudang yang bisa menjadi pilihan bisnis Anda:
Aplikasi gudang: HashMicro
Sebagai perusahaan yang berdiri pada tahun 2015, HashMicro telah menyediakan Software ERP untuk berbagai macam jenis bisnis dari berbagai macam industri. sistem manajemen warehouse milik HashMicro memudahkan Anda melakukan monitor terhadap keluar dan masuknya barang. Aplikasi ini memberikan informasi real-time yang lengkap mengenai data-data penting dalam proses manajemen gudang seperti status persediaan dan alokasi barang.
Inventory Management System dari HashMicro menjadi software manajemen warehouse yang patut Anda pertimbangkan untuk mengoptimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, hingga efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi. Selain memiliki fitur produk yang lengkap, HashMicro menyediakan konsultasi dan demo produk untuk menyesuaikan kebutuhan gudang perusahaan Anda dengan sistem secara gratis. Klik di sini.
Fitur unggulan yang ditawarkan aplikasi gudang hashMicro
- Barcode Management — Berfungsi untuk mengelola inventaris dan lacak pengiriman serta penerimaan barang di berbagai tempat secara akurat dan cepat.
- Lot and Serial Number Tracking — Hasilkan dan lacak nomor seri serta nomor lot secara otomatis untuk memudahkan pelacakan produk di gudang.
- Stock Request Management — Kelola permintaan stok dari seluruh cabang toko atau gudang dengan proses approval yang otomatis.
- Inventory Forecasting — Estimasi jumlah stok barang yang harus Anda sediakan dalam periode yang ditentukan.
- Inventory Valuation — Lakukan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan hanya dalam hitungan detik.
- Stock Aging Analysis — Analisis usia stok dan tentukan tingkat stok untuk barang yang terjual cepat dan yang lambat.
Kelebihan software warehouse HashMicro
Hal yang membedakan antara HashMicro dengan merek lain adalah penyediaan sistem unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan di seluruh cabang. Selain itu tampilan antarmuka yang responsif untuk mobile apps membantu kontrol gudang dari mana dan kapan saja.
Dengan fitur lengkap dan terintegrasi oleh berbagai modul seperti Sistem Akuntansi, Sistem Pembelian, Sistem POS, hingga Sistem CRM-Sales. Modul yang HashMicro tawarkan sangat lengkap untuk menjadi solusi bisnis Anda. Konfigurasikan sesuai kebutuhan bisnis untuk mencapai pergudangan yang terkontrol dan efisien.
Aplikasi gudang: Jubelio
Perangkat lunak gudang milik Jubelio merupakan sistem berbasis web yang memiliki beragam fitur yang berguna untuk pergudangan Anda. Sebagai platform omnichannel yang mengintegrasikan seluruh rantai pasokan, mulai dari pengadaan hingga sinkronisasi dan manajemen stok.
Selain itu, Jubelio menghubungkannya ke berbagai marketplace. Jubelio menyertakan banyak fitur lain yang membuat penjualan lebih mudah; salah satu fitur yang paling menonjol dari Jubelio ini adalah inventaris barang secara otomatis.
Dengan demikian, Anda dapat memantau dan mengelola jumlah stok pada waktu tertentu, Anda dapat mengantisipasi peningkatan stok barang apabila produk Anda hampir habis, karena perubahan stok dapat terlacak dalam satu sistem. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur cross listing untuk menghemat waktu, serta fitur barcode dan nomor seri untuk memasukkan data lebih cepat.
Aplikasi gudang: Inventory Management
Aplikasi Inventory Management adalah salah satu jenis aplikasi yang sangat cocok untuk pemula. Kinerja dari aplikasi ini sangat sederhana sehingga pemula bisa menggunakannya secara otodidak. Selain itu, fitur manajemen yang akan dikelola aplikasi berada dalam skala kecil untuk memungkinkan pengamatan data oleh mereka yang masih belajar.
Fitur utama Manajemen Inventaris adalah memprioritaskan jumlah barang yang akan dijual dan dibeli. Selain itu, pengguna dapat mengelola stok barang mereka dengan menambahkannya ketika barang-barang baru ditambahkan dan menghapusnya ketika barang dijual, memastikan bahwa tidak ada stok ganda yang terakumulasi ketika barang tidak lagi tersedia.
Aplikasi gudang: Netsuite WMS
Aplikasi ini membantu pengguna dalam melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan gudang seperti menerima, menyimpan, dan mengirimkan barang. Anda dapat menggunakan kamera di ponsel atau tablet anda untuk memindai kode QR, menambahkan foto transaksi, dan membaca kartu pembayaran.
Selain itu, data real-time, manajemen pesanan, penagihan, manajemen inventaris, manajemen pengiriman, manajemen tenaga kerja dan beban, peta gudang, dan pembelian disertakan.
NetSuite WMS sangat ramah pengguna untuk pemula karena antarmukanya yang mudah. Penggunaannya juga tidak rumit; mungkin dengan beberapa percobaan, Anda mampu menggunakan sistem dalam waktu cepat.
Aplikasi gudang: Fishbowl Go
Software khusus gudang dari Fishbowl Go tidak hanya menargetkan pengusaha skala kecil saja dalam hal pasarnya. Karena sudah banyak juga perusahaan-perusahaan besar yang menggunakannya.
Perangkat lunak ini berisi sejumlah besar fitur yang berguna. Misalnya, merekam transaksi secara bersamaan, membaca kode barang, mencetak daftar yang harus dikemas sebelum dikirim, hingga melacak pergerakan produk di dalam dan di antara gudang.
Selain itu, perangkat lunak ini menyertakan fitur Cycle Count yang dapat Anda gunakan untuk melacak jumlah produk. Saat menghitung stok barang secara fisik di gudang, Anda cukup memasukkan jumlah barang baru.
Nantinya Anda akan mendapatkan informasi yang sangat rinci, mulai dari nomor seri, tanggal kadaluarsa, suku cadang, dan masih banyak lagi data lainnya. Fitur Part Information bisa membuat Anda memasukkan data ke dalam software dengan hanya hitungan detik.
Aplikasi gudang: Sortly Pro
Fungsi utama aplikasi ini adalah untuk melacak item atau produk secara visual di beberapa lokasi secara bersamaan. Kemampuan ini berjalan secara baik dengan penggunaan kode QR yang dapat dipindai hampir di mana saja. Ini adalah salah satu keunggulan Sortly Pro jika Anda membandingkannya dengan aplikasi warehouse lainnya.
Seiring dengan fitur utamanya, aplikasi ini mencakup fitur pendamping seperti pengaturan peringatan dan pengingat aplikasi sebagai pemberitahuan, ekspor dan impor data, akses multiguna ke aplikasi, check-in dan check-out internal, dan pengadaan Dropbox untuk pengarsipan data barang dan transaksi gudang.
Aplikasi gudang: Bhansali Inventory
Aplikasi ini menawarkan beberapa fitur seperti pengelolaan dan penyedian barang. Bhansali Inventory juga memilik beberapa kegunaan seperti mengelola kategori, mengelola produk,mengelola pengiriman, hingga mencetak sales receipt. Selain itu, aplikasi ini juga dapat membantu Anda untuk mengelola laporan penjualan, pembelian dan pencarian. Aplikasi penghitung stok barang ini cocok bagi pengguna pemula untuk mengatur stok barang, karena sederhana untuk diakse.
Baca Juga: 7 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Software Manajemen Inventaris
Pengertian Aplikasi Gudang
Aplikasi gudang adalah perangkat lunak khusus yang mendukung operasi gudang sehari-hari, seperti melacak jumlah barang yang masuk dan keluar dari gudang, menyimpan tanggal kedaluwarsa dan nomor seri, dan melacak mutasi antara gudang dan stok di gudang.
Dengan software gudang, pekerjaan gudang akan menjadi lebih efektif dan sederhana, menghasilkan lebih sedikit risiko kesalahan pencatatan barang, biaya tenaga kerja berkurang, dan layanan pelanggan dapat meningkat. Selain itu, Anda dapat menentukan kapan harus melakukan pemesanan ulang barang dan menentukan jumlah untuk menyusun ulang atau memproduksi yang tepat.
Sistem pengelolaan inventaris yang baik biasanya mendukung sistem procurement untuk memudahkan alur pembelian, mengontrol pengadaan barang, dan mengelola pesanan. Dengan Software Procurement dari HashMicro, kelola setiap pengajuan pembelian dari setiap cabang dan dapatkan penawaran terbaik dari supplier. Semuanya hanya dengan satu sistem.
Baca Juga: 6 Cara Terbaik Menjaga Inventaris & Mengelola Tingkat Persediaan
Manfaat Aplikasi Gudang untuk Bisnis
Pada prinsipnya, fungsi software gudang adalah untuk memudahkan perhitungan stok barang. Meski begitu, ada enam manfaat ketika menggunakan aplikasi gudang atau warehouse management system.
Kecepatan handling process
Dengan memasukkan sistem manajemen gudang ke dalam sistem pergudangan pada bisnis, Anda pasti akan dapat meningkatkan kecepatan proses aktivitas di gudang, sehingga menghemat waktu bagi semua orang yang terlibat.
Mengapa? Karena karyawan dapat melakukan dan memantau seluruh aktivitas melalui penggunaan komputer atau perangkat elektronik lainnya. Dengan penggunaan sistem manajemen gudang, karyawan dapat menyelesaikan semua transaksi dan operasi gudang dengan cepat.
Mengatur lokasi penyimpanan dengan mudah
Sistem WMS yang Anda terapkan memungkinkan Anda mengelola lokasi penyimpanan barang dengan lebih efisien. Karena setiap barang yang masuk ke gudang menyederhanakan proses pengaturan sistem penyimpanan dengan memanfaatkan peralatan sistem.
Pada aplikasi pergudangan yang baik umumnya mendukung metode First-In-First-Out (FIFO). FIFO berfungsi untuk barang yang lebih dahulu masuk di gudang atau yang berada di tempat penyimpanan lebih lama harus keluar atau terjual lebih dahulu.
Meminimalisir pengeluaran gaji karyawan
Menerapkan sistem manajemen gudang yang tepat dapat membantu Anda dalam mengurangi biaya gaji karyawan, terutama yang ada di bagian pergudangan. Ketika ada sejumlah besar barang dan banyak yang harus disimpan, biaya karyawan atau tenaga kerja di gudang memang bisa melambung tinggi.
Dengan menerapkan sistem manajemen pergudangan, bisnis dapat mengurangi jumlah uang yang mereka habiskan untuk gaji tenaga kerja gudang, karena mereka tidak perlu lagi menyimpan barang dalam jumlah besar. Dalam kurun waktu jangka panjang, biaya yang perusahaan keluarkan untuk pergudangan lebih ramping dan hemat anggaran terkait penggajian karyawan.
Mengurangi pengeluaran usaha
Dengan menggunakan sistem manajemen gudang terbaik, Anda dapat dengan mudah mengelola data yang berkaitan dengan inventaris gudang menggunakan komputer atau perangkat elektronik lainnya.
Tentu saja, Anda akan menghemat uang untuk peralatan yang biasanya Anda operasikan secara manual. Dengan demikian, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk akuisisi dan pemeliharaan alat yang bisnis gunakan secara manual.
Meningkatkan pelayanan
Jika Anda menggunakan sistem ini dengan benar, Anda dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pemesanan sampai pengiriman berlangsung, karena semuanya tertangani melalui penggunaan aplikasi. Dengan demikian, Anda bisa menentukan pengiriman ke konsumen sehingga sistem ini memiliki keunggulan untuk meningkatkan pelayanan konsumen.
Efek lebih lanjut akan meningkatkan kepuasan pelanggan sebagai akibat dari sistem gudang yang terintegrasi menyebabkan tidak hanya pihak pergudangan, tetapi divisi lain dapat melihat di mana pesanan atau pengembalian berada dalam alur kerja dengan cepat dan akurat.
Anda juga dapat meningkatkan pelayanan dengan membagi tugas dan tanggung jawab karyawan berdasarkan struktur organisasi gudang. Dengan itu karyawan dapat memberikan pelayanan sesuai kemampuan dan pengalaman mereka masing-masing.
Meningkatkan kinerja karyawan
Kinerja dan produktivitas bisnis akan meningkat jika menerapkan sistem manajemen pergudangan yang tepat. Sistem ini mampu memberi tahu karyawan tentang tugas mana yang harus mereka prioritaskan saat berada di gudang.
Selain dengan kecanggihan alur kerja pada software manajemen gudang, dengan sistem terintegrasi pada fitur sistem gudang memiliki manfaat untuk visibilitas yang optimal untuk pengawasan. Pihak bertanggung jawab dapat mengawasi karyawan ketika bekerja untuk memastikan pekerjaan bisa selesai sesuai target.
Baca Juga: Sistem Manajemen Inventory & Manfaatnya bagi Bisnis Anda
Jenis-jenis Gudang dan Fungsinya
Mengetahui berbagai jenis gudang yang sesuai dengan produk, aktivitas, dan lokasi dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dan distribusi dalam bisnis. Dalam penjelasan berikut, akan diuraikan secara mendetail tentang variasi jenis gudang beserta peran dan fungsinya, sehingga mempermudah pemahaman dan penerapan dalam praktik bisnis.
1. Gudang Penyimpanan Bahan Baku
Gudang bahan baku merupakan tempat yang dirancang khusus untuk menampung berbagai jenis bahan produksi, termasuk pasir, beton, logam, kakao, dan plastik. Umumnya, gudang jenis ini berlokasi dekat area produksi dan dirancang secara fleksibel. Bisa dalam bentuk tangki, struktur bangunan, atau area terbuka, sesuai dengan kebutuhan penyimpanan bahan baku masing-masing.
2. Gudang Penyimpanan Barang Setengah Jadi
Gudang jenis ini merupakan tempat penampungan untuk produk yang masih dalam proses manufaktur. Fungsi utamanya adalah sebagai area penyimpanan sementara bagi barang-barang yang menunggu untuk melanjutkan tahap produksi selanjutnya. Gudang ini penting dalam berbagai proses, seperti perakitan komputer, pembuatan kemasan khusus, produk bundling, hingga pemasangan label.
3. Gudang Penyimpanan Bahan Hasil Produksi
Umumnya, barang jadi yang siap untuk dijual atau didistribusikan akan disimpan pada gudang ini. Gudang jenis ini bisa berupa gudang pribadi atau sewa, dengan pembayaran mingguan atau bulanan. Opsi ini memberikan fleksibilitas bagi pengguna gudang dalam memanajemen stok barang jadi mereka.
4. Gudang Pusat Konsolidasi Dan Transit
Berperan penting dalam rantai distribusi, gudang jenis ini merupakan tempat penerimaan produk dari berbagai distributor. Fungsi utama dari gudang ini adalah menggabungkan atau mengkonsolidasikan produk tersebut sebelum dikirim ke konsumen. Jadi, bisa dikatakan gudang jenis ini merupakan titik sentral yang memastikan barang dari berbagai distributor dapat tersalur dengan efisien ke tangan konsumen.
5. Gudang Pusat Transhipment
Apabila Anda menangani volume barang yang besar dan mencari tempat penyimpanan yang optimal, gudang ini dapat menjadi solusi yang ideal. Dalam gudang ini, produk disimpan dalam jumlah besar kemudian dibagi-bagi menjadi unit yang lebih kecil untuk distribusi ke berbagai destinasi. Dengan demikian, gudang jenis ini tidak hanya memenuhi kebutuhan penyimpanan tetapi juga memfasilitasi proses distribusi secara maksimal.
6. Gudang Cross Docking
Gudang ini memungkinkan pemindahan barang langsung dari satu kendaraan pengangkut ke kendaraan lainnya. Selain itu, dengan durasi penggunaan yang biasanya tidak terlalu lama, biaya sewa gudang ini cukup ekonomis. Oleh karena itu, gudang ini bisa menjadi pilihan yang cost-effective untuk bisnis Anda dalam industri logistik dan pengiriman.
7. Gudang Pusat Sortir
Dalam konteks operasi logistik, gudang pusat sortir memegang peran penting, terutama bagi entitas bisnis yang terlibat dalam pengiriman surat dan parsel. Gudang ini berfungsi sebagai titik agregasi barang sebelum melalui proses pengurutan berdasarkan area pengiriman. Melalui mekanisme ini, efisiensi dan ketepatan pengiriman dapat ditingkatkan, yang pada akhirnya memastikan bahwa barang-barang mencapai destinasi yang tepat.
8. Gudang Fulfilment
Selanjutnya, gudang jenis ini menjadi fasilitas logistik khusus yang dirancang untuk mengelola pesanan berukuran kecil dalam volume besar. Gudang ini berperan penting dalam proses reverse logistics, termasuk pengembalian dan pengolahan produk. Fasilitas ini juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk produk dalam proses retur.
9. Gudang Untuk Kepentingan Publik
Tidak semua gudang beroperasi untuk kepentingan penjualan produk komersial, beberapa dirancang dan dikelola oleh pemerintah untuk kepentingan publik. Contohnya seperti gudang Bulog di Indonesia yang digunakan untuk menyimpan bahan pokok dan barang bantuan saat bencana. Pengelolaan dan pemeliharaan gudang semacam ini membutuhkan sistem dan sumber daya manusia yang efisien untuk memastikan layanan publik terpenuhi.
Pilih Aplikasi Gudang yang Tepat untuk Bisnis Anda
Mengelola gudang secara manual adalah proses yang sangat tidak efisien. Sejumlah besar waktu terbuang untuk melacak pergerakan barang, keterlambatan pengiriman pesanan, keterlambatan pengiriman pesanan, hingga risiko kerugian karena laporan yang tidak akurat.
Kesalahan dalam pelacakan, penghitungan, peramalan, dan pengumpulan inventaris dapat mengakibatkan berbagai masalah serius, termasuk depresiasi, pengadaan barang yang tidak perlu, stok barang yang tidak mencukupi, dan penundaan pengiriman pesanan, yang semuanya bisa sangat mengecewakan konsumen. Kesalahan ini sering terjadi ketika Anda terus mengelola inventaris Anda secara manual.
Anda dapat beralih menggunakan Software Manajemen Gudang dari HashMicro. HashMicro menyediakan aplikasi manajemen gudang yang dapat memudahkan bisnis Anda untuk mengelola penyimpanan gudang secara optimal. Bisnis Anda dapat memaksimalkan ruang penyimpanan dan mempercepat proses keluar masuk barang pada gudang. Oleh karena itu, banyak perusahaan besar Indonesia menggunakan HashMicro sebagai penyedia software mereka.
Kesimpulan
Teknologi hadir di era digital untuk membentuk sebuah sistem khusus untuk lingkungan pergudangan dan membantu bisnis dari hulu ke hilir menciptakan inventaris yang efisien. Beragam aplikasi manajemen inventaris yang muncul, masing-masing memiliki karakter yang berbeda-beda untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda pula.
Bagi Anda yang sedang menjalankan bisnis, khususnya yang sangat membutuhkan sistem manajemen gudang, investasikan bisnis Anda pada Software Manajemen Gudang dari HashMicro. Lakukan stock opname ribuan produk perusahaan Anda lebih cepat dan akurat dengan aplikasi manajemen warehouse. Dapatkan skema harga Software Manajemen Gudang HashMicro untuk optimalkan penyimpanan pada bisnis Anda. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut ikuti demo gratis sekarang juga!
