Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
Γ—

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

Daftar Isi:

    Chapter Berikutnya:

      Pengertian Sistem HRIS, Fitur, dan Manfaatnya bagi Bisnis

      Dalam dunia bisnis modern, pengelolaan sumber daya manusia yang efektif menjadi kunci untuk mencapai kesuksesan. Banyak perusahaan menghadapi masalah seperti pengelolaan penggajian yang rumit, kesulitan merekrut talenta yang tepat, serta pemantauan kinerja karyawan yang tidak efektif.

      Untuk mengatasi masalah-masalah ini, sistem HRIS (Human Resource Information System) hadir sebagai solusi untuk mengelola berbagai aspek sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, penggajian, dan evaluasi kinerja

      Berdasarkan survei yang dilakukan oleh TrueList, 47% perusahaan besar menggunakan sistem HRIS untuk membantu proses kerja HR dan meningkatkan operasional perusahaan secara keseluruhan.

      Dalam artikel ini, kami akan membahas secara mendalam tentang pengertian HRIS, fungsi-fungsi utamanya, serta manfaat yang dapat diperoleh bisnis dengan mengadopsi sistem ini.

      Key Takeaways

      • Sistem HRIS (Human Resource Information System) adalah alat yang mengotomatisasi dan mengintegrasikan berbagai aspek manajemen sumber daya manusia dalam suatu perusahaan.
      • Fungsi penggunaan HRIS melibatkan peningkatan fokus tim HR pada tujuan perusahaan, efisiensi administrasi karyawan, dan dukungan terhadap kebutuhan karyawan.
      • Fitur-fitur penting dalam sistem HRIS mencakup manajemen rekrutmen, manajemen bakat, manajemen karier, dan screening CV otomatis.
      • Sistem HRIS HashMicro adalah sistem terbaik yang dapat mengotomatisasi tugas-tugas HR, seperti pengelolaan penggajian dan manajemen talenta.
      Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!

      DemoGratis

      Daftar Isi:

        Apa Itu HRIS?

        Sistem Human Resource Information System (HRIS) adalah solusi teknologi yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan. HRIS berfungsi sebagai database sentral yang memproses dan mengelola data karyawan serta menyebarkan informasi dan kebijakan perusahaan kepada karyawan.

        HRIS membantu perusahaan untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi tugas-tugas HR, seperti pengelolaan penggajian dan manajemen tenaga kerja. Dalam hal HRM Payroll, HRIS memudahkan penghitungan dan pembayaran gaji karyawan, termasuk pemotongan pajak, tunjangan, dan komponen-komponen lainnya.

        Sementara itu, dalam HRM Talent Management, HRIS mengelola rekrutmen, kompensasi, alur kerja, pelatihan, dan layanan self-service karyawan. HRIS juga membantu perusahaan dalam rekrutmen, evaluasi, dan pengembangan karyawan, serta memastikan perusahaan memiliki talenta yang tepat untuk mencapai tujuan bisnis dengan talent mapping.

        Fungsi HRIS (Software HRM) bagi Perusahaan

        Fungsi HRIS (Software HRM) bagi PerusahaanFungsi HRIS (Software HRM) bagi Perusahaan

        Sistem HRIS hadir sebagai solusi untuk mengelola berbagai aspek SDM dalam perusahaan secara terpadu. Berikut ini adalah beberapa fungsi HRIS yang dapat membantu perusahaan mengoptimalkan kinerja SDM:

        Mempertajam fokus ke tujuan perusahaan

        HRIS memungkinkan tim HR untuk fokus pada tujuan bisnis utama perusahaan. Dengan otomatisasi tugas administratif seperti pengelolaan penggajian dan rekrutmen, tim HR dapat bekerja lebih strategis dalam merancang kebijakan, merencanakan sumber daya manusia, dan mengoptimalkan penggunaan karyawan, membantu perusahaan mencapai kesuksesan jangka panjang.

        Membantu proses administrasi karyawan

        HRIS mengelola data karyawan secara efisien dan mengotomatisasi tugas rutin seperti pemantauan absensi, pelaporan kinerja, dan pengelolaan dokumen karyawan. Hal ini memungkinkan staf HR untuk fokus pada inisiatif strategis dan pelayanan yang lebih baik kepada karyawan.

        Anda dapat menemukan pemahaman lebih lanjut mengenai rekomendasi aplikasi absensi karyawan terbaik yang akan membantu Anda dalam memilih software yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

        Mendukung kebutuhan karyawan

        Dengan akses mudah ke informasi pribadi, jadwal kerja, dan pengajuan cuti, karyawan dapat lebih terlibat dalam pengelolaan aspek-aspek pekerjaan mereka. Ini meningkatkan kepuasan karyawan dan memastikan kebutuhan mereka diakomodasi dengan lebih baik, menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.

        Mengurangi waktu kerja yang terbuang sia-sia

        Dengan kemampuan otomatisasi, staf HR dan karyawan dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih bernilai tambah. Ini mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan produktivitas serta efisiensi di tempat kerja.

        Meningkatkan loyalitas karyawan

        Penggunaan HRIS tidak hanya meningkatkan efisiensi perusahaan tetapi juga meningkatkan loyalitas karyawan. Dengan memberikan peluang pertumbuhan profesional dan keseimbangan kerja yang baik, karyawan akan merasa dihargai. Hal ini mengurangi turnover rate, menghemat biaya rekrutmen, dan membentuk tim yang stabil dan produktif.

        Fitur-fitur Utama dalam Software HRIS

        Aplikasi HRIS tidak hanya membantu mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien, tetapi juga menyediakan fitur komprehensif yang dapat mendukung berbagai aspek manajemen SDM. Berikut adalah fitur-fitur utama yang tersedia dalam software HRD/HRIS:

        Recruitment management Talent management Career management
        Screening CV yang membantu dalam menyeleksi dan menilai CV secara otomatis. Absensi face recognition yang dilengkapi dengan integrasi GPS untuk mengurangi kecurangan pegawai.Β  Mengumpulkan dan menganalisis data kinerja karyawan seperti evaluasi kinerja dariΒ  KPI, target pencapaian, dan umpan balik dari rekan kerja atau atasan.
        Survey atau tes untuk membuat beberapa pertanyaan melalui sistem bagi calon karyawan. Payroll otomatis untuk generate payslip per karyawan berdasarkan data yang telah diinput. Employee disciplinary yang membantu HR memberikan surat peringatan secara real-time kepada karyawan yang telah melanggar peraturan perusahaan.
        Penjadwalan interview otomatis untuk mengatur jadwal wawancara kerja dengan calon karyawan. Sistem rostering yang dapat membantu dalam penjadwalan jam kerja karyawan. Orientation request yang memudahkan proses on & off-boarding untuk karyawan baru.

        Cara Kerja Software HRIS untuk Membantu HR

        Cara Kerja Software HRIS untuk Membantu HR

        Software HRIS adalah solusi untuk membantu departemen HR dalam mengelola dan meningkatkan performa karyawan dengan lebih efisien. Software ini secara otomatis menangani sejumlah tugas yang biasanya dilakukan oleh tim sumber daya manusia.

        Berfungsi sebagai central database, HRIS menyediakan akses terpusat untuk semua informasi karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, manajemen kehadiran, dan catatan gaji, yang memungkinkan kolaborasi yang lebih efisien antara manajer HRD dan staf.

        Selain itu, software ini juga membantu perusahaan mematuhi peraturan perpajakan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Sistem ini dirancang untuk mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu, sehingga tim HR dapat fokus pada pengembangan karyawan dan perencanaan sumber daya manusia yang lebih efektif.

        Fakta Unik

        Perbedaan HRM dengan HRIS

        Anda mungkin sering mendengar atau membaca istilah ini saling bergantian sehingga Anda bertanya-tanya apa perbedaan esensial antara Human Resource Management (HRM) dan Human Resource Information Systems (HRIS)?

        Berikut adalah perbedaan antara HRM dan HRIS:

        Kriteriaβ€Ž HRM HRIS
        Fungsi utamaΒ  Β  Β  Β  Β  Β  Β  Β Β  β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž Mengotomatiskan proses dan manajemen siklus hidup karyawan, termasuk penggajian dan manajemen waktu. Mengelola sumber daya manusia, kebijakan, dan prosedur perusahaan.
        SistemΒ  Β  Β  Β  Β  Β  Β  Β  Β  Β  Β  β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€ŽΒ  Terintegrasi dengan ERP atau modul/aplikasi lainnya, memberikan solusi yang lebih komprehensif. Berdiri sendiri, sering digunakan sebagai solusi terpisah.
        Fitur inti Fitur dan kemampuan HRIS, penggajian, manajemen waktu dan upah. Rekrutmen, kompensasi, alur kerja (workflow), training, layanan self-service, database karyawan.
        Penggunaan β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€ŽΒ  Cocok untuk bisnis berkembang yang membutuhkan sistem yang bisa berkembang atau dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis yang berubah-ubah. Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang tidak membutuhkan fitur atau sistem yang kompleks.
        Tantangan utama Β  Β  Β  Β  Β  Β  β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€Ž β€ŽΒ  Memerlukan waktu dan upaya yang signifikan untuk mengintegrasikan semua fungsi HR dan modul lain yang terkait. Kebutuhan spesifik mungkin memerlukan modifikasi yang tidak selalu tersedia dalam sistem standar.

        Pada intinya, sistem HRIS atau HRM adalah sebuah solusi yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan Anda. Dengan menggabungkan kedua pendekatan ini untuk mencapai efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan Anda.

        Dengan menggunakan HRM untuk mengembangkan karyawan dan mengadopsi HRIS untuk mengotomatisasi tugas-tugas administratif, perusahaan Anda dapat mengalokasikan lebih banyak sumber daya ke upaya pengembangan bisnis yang strategis.

        Cara Memilih Sistem HRIS yang Tepat untuk Perusahaan Anda

        Dalam memilih sistem HRIS yang sesuai untuk bisnis Anda, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah beberapa panduan untuk membantu Anda dalam memilih HRIS app yang tepat:

        1. Memahami kebutuhan bisnis Anda: Pertimbangkan jumlah karyawan, struktur organisasi, proses bisnis yang ada, dan kebijakan perusahaan. Dengan memahami kebutuhan bisnis secara mendalam, Anda dapat memilih sistem HRIS yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
        2. Identifikasi fitur dan fungsionalitas: Beberapa fitur yang umum termasuk manajemen data karyawan, manajemen absensi, proses rekrutmen, evaluasi kinerja, penjadwalan, pelaporan, dan analisis. Pastikan sistem HRIS yang dipilih memiliki fitur-fitur yang relevan dengan kebutuhan bisnis Anda.
        3. Evaluasi keamanan data: Keamanan data karyawan dan informasi perusahaan sangat penting dalam pemilihan sistem HRIS. Pastikan sistem yang dipilih memiliki fitur keamanan yang kuat, seperti enkripsi data, otentikasi dua faktor, dan akses berbasis peran. Hal ini akan membantu melindungi informasi sensitif perusahaan dari ancaman keamanan.
        4. Kemampuan kustomisasi dan integrasi: Pastikan sistem HRIS dapat dikustomisasi untuk mencocokkan proses dan kebijakan internal perusahaan. Selain itu, pertimbangkan kemampuan integrasi sistem HRIS dengan aplikasi atau modul lain yang digunakan oleh perusahaan, seperti sistem akuntansi atau manajemen proyek.
        5. Ketersediaan dukungan dan pelatihan: Pastikan penyedia sistem HRIS menawarkan pelatihan yang komprehensif untuk membantu pengguna memahami fitur-fitur sistem dengan baik dan meningkatkan adopsi oleh pengguna.

        Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat memilih sistem HRIS yang tepat untuk bisnis Anda, yang akan membantu meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan produktivitas, dan mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

        Software HashMicro sebagai Solusi HRIS Terpercaya

        Software HashMicro sebagai Solusi HRIS Terpercaya

        HashMicro HRIS adalah aplikasi perangkat lunak sistem informasi sumber daya manusia yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek dari sumber daya manusia mereka dengan lebih efisien.

        Sebagai perusahaan principal, HashMicro memiliki sistem yang terstandardisasi. Ini berarti sistem-sistem yang mereka tawarkan mematuhi standar industri yang ketat dan telah diuji untuk keandalan serta keefisienannya.

        Fitur-fitur yang ditawarkan oleh HashMicro HRIS meliputi pengelolaan data karyawan, seperti data pribadi, kontak, pendidikan, dan pengalaman kerja. Aplikasi ini juga menyediakan fasilitas untuk mengelola data gaji, seperti pembayaran gaji, potongan, dan tunjangan.

        HR Information System ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh proses HR dalam satu platform, sehingga memudahkan pengelolaan data dan mendukung aliran informasi yang lebih mulus antar departemen perusahaan.

        Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut mengenai bagaimana HashMicro HRIS dapat mengelola operasional perusahaan Anda secara efisien, klik gambar di bawah ini untuk melihat skema harganya.

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        Kesimpulan

        HRIS adalah solusi penting dalam mengelola sumber daya manusia di era bisnis modern. Dengan menyediakan berbagai fitur penting, seperti manajemen data karyawan, penggajian, manajemen bakat, dan evaluasi kinerja, HRIS membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan fokus pada tujuan bisnis inti.

        HashMicro HRIS hadir sebagai solusi perangkat lunak yang dapat membantu perusahaan untuk mengelola SDM dengan lebih efisien. Solusi ini dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan diintegrasikan dengan sistem lain, seperti software akuntansi, manajemen proyek, atau modul lain yang diperlukan oleh tim HR.

        Lihat sendiri bagaimana HashMicro HRIS dapat memaksimalkan performa bisnis Anda dan coba demo gratis sekarang!

        EVAHRIS_Essentials

        Pertanyaan Seputar HR Sistem

        • Apa saja jenis pekerjaan divisi HR di perusahaan?
          Jenis pekerjaan yang ada di divisi HR perusahaan meliputi:
          1. Kegiatan rekrutmen dan seleksi karyawan.
          2. Manajemen kompensasi dan tunjangan.
          3. Pengembangan potensi sumber daya manusia.
          4. Pengelolaan perkembangan dan perubahan organisasi.
          5. Evaluasi dan penilaian kinerja karyawan.
        • Apa fungsi dari HR?
          Ada lima fungsi utama dari HR. Beberapa di antaranya adalah rekrutmen tenaga kerja, pengawasan dan pengelolaan kinerja karyawan, pengembangan sumber daya manusia, pemberian kompensasi dan tunjangan bagi karyawan, serta perencanaan karier. Baca selengkapnya di sini!
        • Apa manfaat HRIS bagi karyawan?
          Manfaat HRIS bagi karyawan meliputi pengelolaan hubungan antar karyawan dengan efektif, perekrutan dan retensi karyawan berprestasi, administrasi kompensasi dan manfaat karyawan, serta penerapan tindakan berbasis keselamatan dan kesehatan.
        • Mengapa HR penting dalam perusahaan?
          HR mengupayakan karyawan agar bekerja di perusahaan menjadi pengalaman terbaik. Selain itu, peran HR juga penting dalam menyesuaikan talenta yang bekerja dengan kebutuhan perusahaan saat ini dan kedepannya. Baca selengkapnya di sini!
        • Apakah HRIS wajib diterapkan di semua jenis perusahaan?
          HRIS sangat esensial bagi berbagai jenis perusahaan karena mempermudah pertukaran informasi yang mendukung kinerja perusahaan. HRIS tidak hanya bermanfaat bagi divisi HR, tetapi juga memberikan manfaat bagi karyawan dalam berbagai aspek. Baca selengkapnya di sini!
        Apakah artikel Ini bermanfaat?
        YaTidak
        HRM
        Fun Fact