Apa itu SAP? Pengertian, Cara Kerja, dan Manfaatnya untuk Bisnis

SAP (System Application and Product in Data Processing) merupakan sistem yang mampu membantu perusahaan untuk mengatur kegiatan operasionalnya. Awalnya, program SAP digunakan sebagai sistem yang mengatur keuangan. Akan tetapi di era bisnis modern, fitur-fiturnya banyak yang berkembang dan membantu perusahaan mengoptimalisasi bisnis.

Terdapat banyak  manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan software SAP. Hal inilah yang membuat banyak perusahaan mengimplementasikan perangkat lunak ini dan beralih dari sistem kerja manual ke sistem kerja otomatis. Namun, sebelum Anda memutuskan untuk beralih menggunakan sistem SAP, Anda harus mengetahui lebih dalam terlebih dahulu mengenai apa itu SAP, manfaatnya, hingga jenis-jenis aplikasi SAP yang bisa Anda gunakan!

Apa Itu SAP?

Apa itu sistem SAP? Sistem SAP atau singkatan dari System Application Product adalah sebuah software yang dapat membantu perusahaan agar bisa mengelola seluruh kegiatan bisnis yang kompleks. Semua pekerjaan yang memakan banyak waktu dan tenaga seperti pendataan, pembukuan, hingga pengawasan dan pembuatan laporan dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan software ini.

Fitur aplikasi SAP tidak hanya berfokus kepada back-office, seperti laporan keuangan, budgeting, laporan inventaris, produksi dan logistik, hingga sales. Saat ini, SAP sistem sudah memiliki fitur yang dibutuhkan front-office, yaitu Customer Relationship Management (CRM) dan Supplier Relationship Management (SRM). Komponennya yang lengkap menjadikan sistem SAP adalah solusi yang sempurna bagi kebutuhan perusahaan akan sistem informasi.

Salah satu vendor SAP aplikasi yang ada di Indonesia adalah HashMicro. Fitur-fitur yang terdapat pada SAP system HashMicro terbilang sudah sangat lengkap, mulai dari untuk kebutuhan back-office hingga front-office. Jadi, Anda tidak perlu menambah sistem eksternal lainnya.

Apa Manfaat dari SAP?

Setelah mengetahui apa itu SAP, Anda juga harus mengetahui manfaat dari software ini. Sebagai aplikasi dengan sistem terintegrasi, penggunaan program SAP bisa membuat seluruh kegiatan operasional berjalan dengan lebih cepat dan teratur. Berikut merupakan beberapa manfaat lainnya dari sistem SAP adalah:

Sistem administrasi yang efektif

SAP sistem merupakan solusi bisnis yang sempurna karena menyediakan sarana penyimpanan data yang bebas akses pengguna. Hal ini akan mengefektifkan sistem administrasi, seperti perencanaan, pengelolaan, pelaporan, hingga penyusunan laporan keuangan. Dengan sarana ini, perusahaan tinggal memasukkan data ke sistem, melakukan pengelolaan, dan mengimplementasikan data tanpa perlu proses komunikasi yang panjang. 

Meningkatkan efisiensi operasional bisnis

Dengan proses administrasi yang efektif dan sistem informasi yang terintegrasi, pengoperasionalan bisnis menjadi lebih efisien. Perkembangan setiap divisi dapat langsung dipantau di sistem tanpa perlu kegiatan observasi secara langsung.  

Privasi dan keamanan data perusahaan lebih terjaga

Sistem SAP menyediakan keamanan bagi data perusahaan Anda karena sistem ini terenkripsi end-to-end. Sistem SAP menjamin bahwa data di perusahaan Anda hanya dapat diakses oleh para penggunanya. Akurasi data perusahaan Anda juga akan terjaga kualitasnya.

Memenuhi kebutuhan unik setiap perusahaan

Sistem SAP adalah alat yang dapat mengerti bahwa kebutuhan fitur tiap industri dan perusahaan sangatlah berbeda. Oleh karena itu, sistem ini dapat Anda kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda, sehingga efisiensi bisnis dapat selalu terjaga.

Menjaga konsistensi bisnis

Dengan system SAP, proses input data dilakukan secara otomatis, sehingga meminimalisir human-error. Dampak dari hal ini adalah bisnis akan lebih konsisten dan kualitas bisnis yang selalu terjaga. Bisnis yang konsisten akan menaikkan citra perusahaan di mata para konsumen dan perusahaan lain.

Industri Apa Saja yang Menggunakan Sistem Ini?

Sistem SAP bukanlah hal asing bagi berbagai industri-industri besar di Indonesia. Sekarang ini, banyak industri yang ingin mengefektifkan operasional perusahaannya menggunakan sistem SAP. Apalagi bagi industri besar yang proses kerjanya sudah lebih kompleks. Sudah banyak industri besar dan perusahaan yang menggunakan SAP system, seperti retail, konstruksi, manufaktur, F&B, pemerintahan, edukasi, pertambangan, keuangan, hospital, hingga start-up.

Kebutuhan industri akan sistem pun terpenuhi karena adanya modul yang tersedia. Contohnya pada industri retail, manufaktur, dan F&B menggunakan modul sales dalam operasional penjualannya. Industri keuangan, pemerintah, serta konstruksi membutuhkan modul akuntansi yang membantu manajemen keuangan. Selain itu, Fiturnya yang dapat dikustomisasi membuat sistem ini akan selalu sesuai dengan kebutuhan berbagai macam industri. 

Kapan Perusahaan Perlu Menerapkan SAP untuk Operasional Bisnisnya?

Perusahaan harus mengimplementasikan aplikasi SAP ketika mereka ingin mengoptimalkan dan mengintegrasikan seluruh aspek operasional bisnis mereka. Sistem ini memungkinkan perusahaan agar bisa memantau seluruh aset dan pekerjaan dari seluruh divisi yang ada. Adanya monitoring ini akan meningkatkan efisiensi kegiatan operasional, produktivitas serta profit perusahaan.

Selain itu, system SAP juga memiliki berbagai modul tambahan yang dapat Anda integrasikan dengan sistem bisnis perusahaan, seperti modul analitik dan manajemen risiko. Hal ini akan membantu pembuatan keputusan yang lebih akurat bagi perkembangan operasional bisnis. Oleh karena itu, perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan meningkatkan kemampuan bisnis mereka harus mempertimbangkan penggunaan aplikasi SAP ini.

Baca juga: Apa Itu Sistem ERP dan Kegunaannya untuk Perusahaan Anda

Jenis-jenis Modul Aplikasi SAP HashMicro untuk Bisnis

Anda kini telah mengetahui tentang apa itu SAP, manfaat, serta kapan perusahaan harus menggunakan perangkat lunak tersebut. Kini, saatnya Anda mengetahui jenis-jenis aplikasi SAP manajemen operasional yang bisa Anda gunakan sesuai dengan bidang bisnis dan kebutuhan perusahaan Anda. Salah satu program SAP dengan fitur terlengkap dan sistem keamanan terbaik yang bisa Anda gunakan adalah Produk System Application dari HashMicro. 

Perangkat lunak dari HashMicro ini menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang bisa terintegrasi dengan berbagai modul esensial bagi kegiatan operasional bisnis Anda. Berikut ini beberapa program SAP dari HashMicro yang bisa Anda manfaatkan:

SAP ERP Sales

SAP ERP Sales dari HashMicro dapat membantu perusahaan dalam mengelola penjualan secara efektif. Berbagai fitur yang terdapat dalam modul ini adalah fitur manajemen pelanggan, pemantauan proses penjualan, pemesanan, dan pengiriman barang yang semuanya bisa terintegrasi dengan berbagai modul esensial lainnya.

Fitur manajemen pelanggan dalam modul ini memungkinkan perusahaan untuk memperoleh informasi terkait pelanggan, termasuk detail kontak, riwayat pembelian, preferensi, dan feedback. Fitur manajemen penjualan memungkinkan perusahaan agar bisa mengelola pesanan dan pengiriman barang, mengatur harga, diskon, dan pembayaran yang bisa mengoptimalkan penjualan dan tingkat keuntungan perusahaan.

SAP ERP Inventory

SAP ERP Inventory dari HashMicro dapat membantu perusahaan dalam mengelola persediaan dan stok secara efisien. Dengan berbagai fitur khusus seperti manajemen penyimpanan, pemantauan persediaan, dan pengiriman barang, modul ini dapat memungkinkan perusahaan agar bisa mengontrol persediaan dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

Fitur pemantauan persediaan juga memungkinkan perusahaan untuk memantau stok secara real-time, sambil menetapkan tingkat stok minimum dan maksimum. Perusahaan juga tidak perlu khawatir lagi akan kehilangan stok yang dimiliki, karena modul ini juga dilengkapi dengan fitur barcode management dan lot and serial number tracking agar bisa melacak keberadaan stok dan mencegah kerugian akibat stok hilang.

SAP ERP Accounting

SAP ERP Accounting dari HashMicro dapat membantu perusahaan dalam mengelola akuntansi dan keuangan secara otomatis dengan lebih cepat dan akurat. Adanya fitur-fitur seperti manajemen akun, laporan keuangan, dan pengelolaan pembayaran, membuat perusahaan dapat mengelola daftar akun dan mengelompokkan transaksi keuangan dengan lebih mudah.

Fitur laporan keuangan pada modul ini memungkinkan perusahaan untuk membuat laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas secara otomatis. Sedangkan, fitur pengelolaan pembayaran memungkinkan perusahaan untuk mengelola pembayaran kepada pemasok dan pelanggan dengan lebih efisien. Modul ini juga menyediakan laporan yang komprehensif terkait keuangan perusahaan Anda.  

SAP ERP Procurement

SAP ERP Procurement dari HashMicro dapat membantu perusahaan dalam mengelola pengadaan dan pembelian barang dan jasa secara efektif. Modul ini juga memiliki berbagai fitur khusus seperti manajemen pembelian, penawaran harga, dan pemantauan pengiriman yang dapat mencegah kerugian perusahaan akibat proses pengadaan yang tidak terkelola dengan baik. 

Fitur manajemen pembelian memungkinkan perusahaan untuk membuat permintaan beli, mengatur persetujuan, dan mengontrol anggaran. Fitur penawaran harga memungkinkan perusahaan untuk membuat dan membandingkan penawaran harga dari pemasok yang berbeda. Sedangkan, fitur pemantauan pengiriman memungkinkan perusahaan untuk melacak dan memantau pengiriman barang.

Keunggulan Produk Program SAP HashMicro

HashMicro merupakan salah satu perusahaan SAP terbaik yang ada di Indonesia. Dengan vendor SAP ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperbaiki manajemen keuangan dan persediaan, hingga meningkatkan kepuasan pelanggan. Software dari HashMicro ini memberikan solusi operasional bisnis yang terintegrasi dengan fitur dan modul serta dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut ini beberapa keunggulan lainnya dari produk HashMicro:

Dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan

Salah satu keunggulan produk HashMicro adalah kemampuan untuk menyesuaikan dashboard utama dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memilih modul dan fitur yang mereka perlukan untuk operasional bisnisnya. Fungsi ini sangat bermanfaat bagi perusahaan dengan ranah bisnis khusus yang membutuhkan fitur-fitur spesial untuk mengatur kegiatan operasionalnya.

Memiliki tampilan user-friendly

Program SAP dari HashMicro merupakan salah satu software yang memiliki tampilan user friendly. Pada sistem ini, dashboard ditampilkan dengan ikon-ikon yang sederhana dan tidak membingungkan pengguna. Tampilan antarmuka juga memiliki desain modern, sehingga pengguna tidak perlu memakan waktu lama untuk dapat memanfaatkan fitur yang ada.

Tidak ada limit dan biaya tambahan untuk user

Tidak seperti produk aplikasi SAP lainnya yang membebankan biaya untuk setiap pengguna, software dari perusahaan SAP inimemiliki harga tetap tanpa adanya batasan jumlah pengguna. Perusahaan bisa menambah pengguna sebanyak yang mereka butuhkan tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan. Kelebihan ini merupakan hal yang sangat bermanfaat bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang terus berkembang. 

Integrasi penuh 

Produk HashMicro juga terintegrasi penuh, dengan modul yang saling terhubung, sehingga memungkinkan untuk berkoordinasi dan berbagi informasi secara real-time. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses data dengan lebih cepat serta mengurangi risiko human error dalam proses operasional bisnis.

Baca juga: 21 Software ERP Terbaik di Indonesia Tahun 2023

Bagaimana Cara Kerja SAP Sistem Bisnis?

Cara kerja sistem SAP sedikit kompleks dan perlu proses belajar sebelum langsung mengimplementasikan sistem. Biasanya, beberapa sistem SAP menyediakan konsultan berbayar untuk memberikan pelatihan dan memasang sistem ke perangkat digital perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan kemauan untuk belajar agar proses dan cara belajar SAP sistem menjadi lebih mudah.

Berbeda dengan sistem lainnya, HashMicro sebagai salah satu perusahaan SAP terbaik menyediakan tenaga ahli secara gratis untuk memasang dan memberikan pelatihan kepada karyawan. Proses pemasangannya pun lebih mudah dan dapat langsung terunduh perangkat masing-masing pengguna. Layanan pelanggan pun tersedia selama 24 jam untuk membantu mengatasi kesulitan dalam penggunaan sistem ini.

Contoh Perusahaan yang Menggunakan Vendor SAP HashMicro di Indonesia

Adanya modul esensial yang dapat mengelola kegiatan operasional bisnis dari segi penjualan, pengadaan inventaris, keuangan, hingga pembelian dalam satu sistem terintegrasi membuat software ini telah dipercaya oleh berbagai perusahaan besar dari berbagai industri.

Di Indonesia sendiri, Ichiban Sushi, Trans F&B, dan Wendy’s merupakan beberapa contoh perusahaan yang telah mengimplementasikan SAP system dari HashMicro untuk membantu mengelola persediaan bahan baku, inventaris, dan manajemen produksinya. Selain itu, perusahaan retail seperti Matahari dan Onemart juga memanfaatkan jenis produk SAP ERP inventory untuk mengelola stok dan warehouse yang dimiliki.

Sistem keamanan HashMicro yang telah memiliki tiga sertifikasi ISO juga membuat lembaga pemerintahan seperti Pertamina dan perbankan seperti seperti Bank Mega mempercayai aplikasi ini. Anda juga bisa mengkustomisasi fitur aplikasi ini sesuai kebutuhan, sehingga software dari HashMicro ini akan selalu relevan dengan seluruh bidang industri.

Bagaimana Cara Mendapatkan Software SAP HashMicro?

Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi SAP untuk meningkatkan efisiensi kegiatan operasional bisnis, Anda bisa langsung mengunjungi laman resmi HashMicro. Hanya dengan mengisi formulir yang tersedia, Anda bisa mendapatkan skema harga bagi solusi yang paling tepat untuk kebutuhan perusahaan, serta mengatur jadwal demo gratis tanpa pungutan biaya apa pun. 

Bagi Anda yang belum familiar dengan penggunaan software manajemen perusahaan pun tidak perlu khawatir, karena akan ada tim yang siap sedia untuk memberikan konsultasi terkait detail produk hingga Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setelah pembelian pun, HashMicro memberikan layanan purna jual yang siap melayani selama 24 jam.

Kesimpulan

Anda telah mengetahui apa itu SAP, manfaatnya, hingga jenis-jenis produk dari software SAP itu sendiri. Langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah menentukan perangkat lunak terbaik untuk perusahaan Anda. Sistem terbaik adalah sistem yang bisa menjadi solusi bagi permasalahan yang ada. Oleh karena itu, penting untuk memilih software dengan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Software HashMicro hadir sebagai solusi yang dapat mempermudah pengelolaan seluruh kegiatan operasional bisnis dengan berbagai fitur yang bisa Anda kustomisasi. Dengan sistem keamanan terbaik yang membuat berbagai perusahaan besar mempercayainya, HashMicro menawarkan harga terjangkau tanpa adanya batasan jumlah pengguna. Dapatkan skema harga dan jadwalkan demo gratisnya sekarang!

Pertanyaan Seputar Apa Itu SAP?

• Mengapa perusahaan lebih memilih SAP?

  SAP menyediakan berbagai data dari unit bisnis yang berbeda secara terstruktur, komprehensif, real-time, dan mudah diakses. Ini akan mempermudah perusahaan untuk mengawasi dan mengendalikan proses bisnis mereka.

• Mengapa software SAP cocok untuk jenis perusahaan manufaktur?

  Ini disebabkan oleh kenyataan bahwa data yang disampaikan menjadi real-time dan akurat. Keuntungan berikutnya dari penerapan SAP adalah konsistensi yang diberikan dari aktivitas bisnis yang sedang berlangsung. Dengan dukungan SAP, SOP di perusahaan dapat diatur dengan baik.

  Baca selengkapnya di sini!

• Siapa yang membutuhkan software SAP?

  Sebuah perusahaan dianggap memerlukan SAP ketika segalanya menuntut kecepatan. Perusahaan yang mengalami pertumbuhan pesat tentu akan memerlukan perangkat lunak ini karena proses produksi dan aliran barang masuk dan keluar perusahaan semakin cepat.

• Apa perbedaan ERP dan SAP?

  SAP berorientasi pada pembuatan aplikasi yang berkomunikasi dengan sistem lain, sementara ERP memiliki fokus pada pengelolaan keseluruhan proses bisnis, mencakup aspek penjualan, inventaris, dan penggajian.

• Apa tujuan dari SAP?

  Menggunakan SAP bertujuan untuk mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan dalam pengembangan serta pengujian semua program di suatu perusahaan. Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan berupaya memanfaatkan teknologi yang disediakan oleh SAP.

  Baca selengkapnya di sini!