BerandaProductsInventoryKetahui Sistem Inventory Gudang beserta Manfaat dan Fitur-Fiturnya!

Ketahui Sistem Inventory Gudang beserta Manfaat dan Fitur-Fiturnya!

Sistem inventory gudang adalah sistem dengan dukungan teknologi canggih untuk mengelola aktivitas logistik yang berkaitan dengan persediaan barang di gudang. Sistem ini menjadi andalan bagi perusahaan dagang lantaran kompetensinya mampu memantau jumlah stok secara akurat. Semenjak adanya aplikasi inventaris berbasis web, Anda tidak perlu lagi kesulitan mendata setiap perpindahan barang yang dilakukan.

Download Skema Perhitungan Harga Software Inventory HashMicro

Cukup dengan mengoperasionalkan program stok gudang, Anda mampu menyusun barang berdasarkan spesifikasi yang diinginkan. Software Inventory Terbaik HashMicro menawarkan  manajemen inventaris yang ringkas dan cekatan untuk mengontrol estimasi stok di gudang dengan waktu singkat.

Artikel ini menguraikan jenis-jenis, manfaat, proses, dan teknik manajemen inventory secara mendetail. Ketahui pula kinerja serta fitur-fitur sistem inventory gudang yang dapat membantu Anda mengoptimalkan pengaturan stok barang!

Baca juga: Inilah Alasan Mengapa Perusahaan Anda Perlu Menggunakan Sistem Manajemen Inventaris

Sistem inventory gudang

Jenis-Jenis Inventory

Manajemen Inventaris Mengontrol Persediaan Barang di Gudang
Contoh persediaan bahan baku di gudang (sumber: freepik.com)

Pada bidang industri perdagangan, inventory atau inventaris adalah persediaan barang-barang atau sumber daya perusahaan yang disimpan lengkap beserta detail informasi, baik untuk keperluan produksi maupun penjualan. Perusahaan akan menyimpan barang-barang tersebut di gudang atau ruang penyimpanan khusus. Kemudian, admin inventory akan mencatat seluruh stok barang secara rinci agar penyusunannya lebih tertata. Dalam melakukan pengelolaannya, seorang admin inventory membutuhkan sistem inventory gudang.

Terdapat beberapa jenis inventory yang Anda butuhkan untuk menunjang kelancaran produktivitas dan pemasaran. Setiap perusahaan memiliki persediaannya tersendiri, tergantung pada produk apa yang Anda jual. Berikut ini penjelasan mengenai jenis-jenis inventory:

1. Barang jadi / barang untuk dijual (finished good)

Seperti namanya, barang jadi adalah jenis inventory yang sudah selesai dan siap untuk Anda pasarkan kepada supplier atau langsung menuju konsumen. Barang ini dapat Anda sebut juga sebagai produk akhir. Setelah melewati proses produksi dan quality control, barang jadi akan disimpan terlebih dahulu untuk menunggu jadwal distribusi.

2. Bahan baku / mentah (raw materials)

Bahan baku adalah persediaan berupa barang-barang yang akan Anda gunakan untuk menghasilkan produk jadi. Biasanya, bahan baku bisa Anda dapatkan dari pemasok. Oleh sebab itu, tidak heran jika seringkali perusahaan melakukan kerja sama dengan beberapa vendor terkait dalam rangka mencukupi kebutuhan produksi.

3. Persediaan barang dalam proses (work in process)

Jenis inventory ketiga ini berbeda dengan bahan baku atau barang jadi. Jika bahan baku perlu Anda olah dan barang jadi tinggal Anda simpan, barang dalam proses masih membutuhkan tahapan lanjutan yang belum selesai. Ada dua kemungkinan yang terjadi, yaitu barang memang baru melalui setengah proses atau bisa juga barang tersebut belum memasuki tahap quality control. 

4. Barang MRO

Barang MRO adalah persediaan pemeliharaan (maintenance), perbaikan (repair), dan operasi (operating). Selaras dengan singkatannya, fungsi barang ini adalah untuk memelihara serta melakukan perbaikan atas peralatan dan mesin dalam mendukung proses produksi.

5. Stok pengaman

Safety stock atau stok pengaman adalah persediaan tambahan untuk mengantisipasi kemungkinan lonjakan permintaan pasar atau kekurangan persediaan di gudang. Adanya stok pengaman sangat penting agar perusahaan selalu siap menghadapi berbagai situasi yang tidak pasti. Termasuk pula untuk menghindari kekurangan persediaan atau out of stock.

Baca juga: Quality Control: Manfaat dan Pentingnya Dalam Sektor Industri

Manfaat Sistem Inventory Gudang

Manajemen inventory dalam perusahaan perlu Anda lakukan agar seluruh jenis barang persediaan terkoordinir dengan baik. Karena berkaitan langsung dengan manufaktur dan pemasaran, manajemen inventory akan lebih optimal jika Anda menggunakan aplikasi inventaris barang. Lalu, apa saja manfaat yang akan Anda peroleh dari implementasi sistem inventory gudang? 

1. Menghindari kekurangan bahan (out of stock) dengan sistem inventory gudang

Kekurangan produk atau out of stock adalah hal yang sudah pasti akan merugikan perusahaan. Pendapatan yang seharusnya bertambah melalui kegiatan penjualan, justru gagal Anda peroleh karena persediaan produk tidak ada. Dengan begitu, Anda telah kehilangan kesempatan emas untuk memperbanyak pemasukan dan keuntungan.

Tentu Anda tidak menginginkan kejadian seperti ini dalam bisnis Anda. Namun, bagaimana cara menghindarinya? Sistem inventory gudang adalah jawaban paling tepat. Rancangan teknologi dalam sistem membantu Anda untuk selalu memantau jumlah persediaan barang. Maka, kekurangan stok mampu Anda minimalisir agar penjualan tetap berjalan lancar.

2. Sistem inventory gudang meningkatkan pemasaran

Manajemen Inventaris Memperlancar Proses Pemasaran
Manajemen inventaris memperlancar pemasaran (sumber: freepik.com)

Salah satu yang menarik minat pelanggan untuk menjalin interaksi adalah kelengkapan barang yang Anda sediakan. Calon pelanggan akan memberikan kesan baik karena bisnis Anda mampu menyuplai stok produk setiap saat. Selain itu, calon pelanggan menganggap bahwa perusahaan Anda selalu memperhatikan setiap kebutuhan mereka.

Kepuasan pelanggan pun terealisasikan dengan mudah menggunakan sistem inventory gudang. Akibatnya, reputasi sekaligus grafik profitabilitas perusahaan Anda semakin meningkat.

3. Peningkatan pelayanan dengan sistem inventory gudang

Ketika melayani permintaan pelanggan, Anda perlu memperhatikan tiga poin, yaitu ketepatan, kecepatan, dan kepercayaan. Dengan aplikasi inventaris berbasis cloud, Anda dapat melakukan ketiganya dalam satu waktu. Integrasi sistem inventory gudang mampu menghubungkan data persediaan stok barang di gudang dengan penjualan. Pesanan pelanggan pun akan masuk secara otomatis sehingga memudahkan Anda dalam memberikan respon atas permintaan tersebut.

4. Sistem inventory gudang mengontrol persediaan & ambil keputusan

Berbekal desain teknologi AI, sistem inventory gudang memungkinkan Anda untuk selalu mengontrol persediaan dengan proses stock-in dan stock-out yang lebih terorganisir. Kegiatan distribusi stok dari satu lokasi ke lokasi yang lain dapat Anda atur berdasarkan fleksibilitas masing-masing pesanan.

Manajemen inventory kinerja sistem menyimpan seluruh data-data ketersediaan barang, mulai dari jumlah barang yang tersisa dan jumlah yang perlu Anda pesan kembali lengkap dengan biaya pengeluaran. Data-data ini jelas akan mempermudah perusahaan untuk mengambil keputusan yang tepat.

Baca juga: Sistem Manajemen Inventory & Manfaatnya bagi Bisnis Anda

Proses Manajemen Inventory Gudang

Untuk memasok serta menyimpan persediaan barang di gudang, ada manajemen inventaris yang harus Anda kelola dengan baik. Aktivitas ini melibatkan pelacakan dan pengendalian stok secara komprehensif mulai dari suplai barang hingga pengiriman barang kepada konsumen. Secara komprehensif, proses manajemen inventory terdiri dari lima tahap, meliputi:

1. Pembelian

Proses pembelian Anda lakukan dengan membeli semua daftar bahan baku atau mentah yang perusahaan butuhkan. Pembelian ditujukan agar proses manufaktur di lantai pabrik dapat berjalan. Bisa juga bahan-bahan tersebut langsung Anda jual kembali tanpa melalui tahap perakitan terlebih dulu. Paling penting, sistem inventory gudang mampu mencatat stok barang habis yang perlu Anda beli kembali.

Download Skema Perhitungan Harga Software Inventory HashMicro

2. Produksi

Bahan mentah yang telah Anda beli selanjutnya akan masuk tahap produksi atau penyusunan. Dari proses produksi akan didapat produk atau barang baru yang berbeda dengan bahan baku. Dalam proses ini, hasil produksi akan masuk tahap quality control untuk memastikan mutu barang sudah sesuai standar. Namun, tidak semua perusahaan membutuhkan tahap produksi. Salah satu contohnya adalah pada bisnis grosir.

3. Stok penyimpanan

Proses ketiga ini dapat Anda lakukan untuk dua bahan, yaitu bahan mentah dan bahan jadi yang telah melalui proses manufaktur. Setelah memasok bahan mentah, Anda perlu menyimpannya terlebih dahulu untuk menunggu jadwal produksi. Sama halnya dengan barang jadi dan setengah jadi yang perlu Anda simpan sebelum Anda jual kepada konsumen.

4. Penjualan

Baik barang jadi maupun setengah jadi selanjutnya akan Anda jual kepada target pembeli. Anda bisa langsung menjualnya kepada konsumen atau ke pihak supplier. Sistem penjualan dilakukan dengan konsumen membayar atas barang yang telah dipesan kepada perusahaan Anda. Dengan sistem inventory gudang, barang-barang penjualan pada bisnis Anda akan mencukupi permintaan pelanggan.

5. Pelaporan

Adanya tahap penjualan menandakan bahwa stok produk akan tergantikan dengan pendapatan yang telah perusahaan Anda terima. Keseluruhan proses perlu Anda laporkan agar perusahaan dapat mengetahui total produksi, penjualan, dan penghasilan barang. Dari pelaporan ini nantinya akan terlihat berapa jumlah keuntungan yang Anda peroleh.

Baca juga: Supplier adalah Pemasok Bahan Baku, Apa Pentingnya Bagi Bisnis?

Apa Saja Teknik dalam Sistem Inventory Gudang?

Teknik-teknik Manajemen Inventaris
Optimalkan persediaan stok dengan teknik manajemen inventaris yang sesuai (sumber: freepik.com)

Bagi perusahaan dagang, ada teknik-teknik tertentu untuk melakukan manajemen inventory stok. Terlepas dari seberapa besar skala usaha Anda, teknik manajemen inventaris dan implementasi sistem inventory gudang adalah strategi jitu agar Anda sukses menata persediaan barang. Berikut ini teknik yang dapat Anda pertimbangkan:

1. Analisis inventory ABC

Dalam manajemen inventory, analisis inventory ABC adalah teknik menggolongkan atau mengklasifikasikan barang ke berbagai tingkatan dari yang tertinggi hingga terendah. Tujuan analisis ini, yaitu mengidentifikasi persediaan untuk memperoleh keuntungan dari nilai investasi yang tinggi. Misalnya, kelas A akan terisi oleh barang-barang dalam jumlah unit kisaran 60-80% dari biaya persediaan barang, kelas B untuk unit kisaran 30-50% dari biaya persediaan, dan C untuk unit kisaran di bawahnya.

2. Dropshipping

Pengiriman drop atau dropshipping adalah salah satu cara yang paling digemari karena tekniknya lebih mudah untuk membangun bisnis online. Bisnis yang mengandalkan teknik ini biasanya melakukan outsourcing atau mengalihdayakan seluruh apek manajemen stok. Oleh karena itu, teknik dropshipping menghilangkan biaya pengelolaan, seperti pembelian dan penyimpanan barang.

3. Pengiriman massal (bulk shipments)

Pengiriman massal berarti bahwa barang-barang diangkut dalam jumlah besar. Bisnis yang menggunakan teknik ini berasumsi bahwa pengiriman massal dapat menekan anggaran karena harganya lebih murah. Namun, Anda perlu memastikan bahwa barang tersebut memiliki umur simpan yang layak dan penjualannya akan selalu laku. Jika tidak, tentu perusahaan Anda akan rugi.

4. Backorder

Bahan baku atau jenis-jenis inventory lainnya dapat dipesan di awal, yaitu sebelum produk tersedia. Bisa juga dipesan ketika produksi barang belum terlaksana sehingga konsumen membutuhkan beberapa waktu sampai barang siap perusahaan kirim. Pemesanan teknik backorder dapat memengaruhi kontrol persediaan barang di gudang. Meskipun demikian, Anda tetap dapat mengatasi perubahan inventaris hanya dengan sistem inventory gudang. Unduh skema perhitungan harga aplikasinya di sini.

5. Konsinyasi

Teknik konsinyasi adalah manajemen inventory yang Anda lakukan dengan memberikan barang-barang produksi pabrik kepada para pengecer. Namun, pengecer tidak membayar di muka atas barang tersebut. Pihaknya akan membayar barang ketika barang telah terjual. Teknik ini cukup beresiko sehingga Anda perlu melakukan kontrak dengan pengecer.

Baca juga: Dropshipping: Cara Sukses Memulai Bisnis Bagi Pemula

Mengapa Perusahaan Memerlukan Sistem Inventory Gudang yang baik?

Sistem inventory gudang adalah solusi jitu untuk manajemen inventaris pada perusahaan dagang. Setelah memahami jenis-jenis, manfaat, proses, dan teknik, Anda akan lebih menyadari bahwa ketersediaan barang harus tertata secara sistematis. Hal ini penting mengingat banyaknya barang dengan kategori yang berbeda satu sama lain.

Lantas, mengapa pengelolaan gudang harus menggunakan sistem inventory gudang? Kembali mempertegas, manajemen inventory tidak cukup hanya sekadar pengaturan stok saja. Lebih dari itu, penerapan program stok gudang mampu meng-cover segala aspek yang berkaitan dengan persediaan barang.

Bahkan peran sistem inventory gudang akan sangat memengaruhi penghasilan pada bisnis Anda. Apa buktinya? Ketika Anda tidak dapat memantau jumlah persediaan dan ternyata stok produk telah habis, itu artinya perusahaan tidak bisa melakukan penjualan. Jika terus-menerus mengalami kondisi seperti ini, tentu Anda akan kehilangan pelanggan potensial sehingga berimbas pada kerugian finansial yang menghambat perkembangan bisnis.

Download Skema Perhitungan Harga Software Inventory HashMicro

Fitur Sistem Inventory Gudang HashMicro

Sistem Inventory HashMicro Optimalkan Persediaan Barang
Sumber: hashmicro.com

Sebagai penyedia layanan ERP terbaik untuk mendukung pertumbuhan berbagai sektor bisnis, HashMicro merancang sistem inventory gudang dengan kompetensi canggih yang mampu menyederhanakan manajemen inventaris. 350+ Perusahaan berskala nasional telah membuktikan keunggulan software kami. Oleh sebab itu, Anda dapat memercayakan pengelolaan stok gudang kepada aplikasi inventory barang dari HashMicro.

Sistem inventory gudang didukung oleh fitur-fitur utama yang dapat memaksimalkan manajemen inventory. Ketersediaan produk Anda aman, penjualan pun lancar. Inilah fitur-fitur software inventory barang HashMicro lengkap dengan penjelasannya!

  • Barcode Management

Fitur Barcode Management pada sistem inventory gudang memungkinkan Anda untuk mengelola sekaligus melacak pengiriman dan penerimaan barang. Meskipun di berbagai tempat yang berbeda, sistem inventory gudang tetap dapat melakukannya secara akurat dan cepat.

  • Lot and Serial Number Tracking

Sistem inventory gudang melalui fitur Lot & Serial Number Tracking memiliki kapabilitas dalam melacak nomor seri dan lot. Otomatisasi kinerjanya mempermudah Anda untuk melakukan pelacakan stok dengan beragam spesifikasi di gudang.

  • Stock Request Management

Dengan Stock Request Management dalam software inventaris terbaik dari HashMicro, Anda mampu mengelola permintaan pelanggan dari seluruh cabang toko. Proses approval yang otomatis memperlancar pesanan agar bisnis Anda dapat mempertahankan retensi pelanggan.

Download Skema Perhitungan Harga Software Inventory HashMicro

  • Inventory Forecasting

Kehadiran sistem inventory gudang HashMicro menepis kesulitan dalam memperkirakan estimasi jumlah stok yang harus Anda sediakan. Fitur ini menghadirkan data prediksi penjualan di periode waktu mendatang berdasarkan analisis penjualan di bulan atau tahun sebelumnya.

  • Inventory Valuation

Program stok gudang HashMicro menawarkan fisibilitas perhitungan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan. Aktivitas ini dapat Anda lakukan dalam hitungan detik sehingga Anda memiliki waktu lebih untuk menyelesaikan tugas lain.

  • Stock Aging Analysis

Analisis usia stock dalam sistem inventory gudang mampu menghasilkan data yang akurat. Maka, Anda dapat menghindari kemungkinan penimbunan stok karena produk lama terjual lebih dulu. Tingkatkan stok untuk fast-moving & slow-moving agar berjalan maksimalkan.

Baca juga: 7 Strategi Inventory Control untuk Meningkatkan Efisiensi

Kesimpulan

sistem inventory gudang

Banyaknya barang-barang yang menumpuk di gudang akan menghambat perkembangan bisnis. Agar perusahaan Anda tidak mengalami kejadian tersebut, manajemen inventory perlu Anda realisasikan melalui penerapan sistem inventory gudang yang berkualitas. Software Inventory Terbaik dari HashMicro menyediakan kemudahan dalam mengelola, melacak, serta mencatat ketersediaan barang.

Download Skema Perhitungan Harga Software Inventory HashMicro

Optimalkan kontrol inventaris dengan notifikasi otomatis jika stok mulai habis. Akurasikan jumlah yang tersedia di gudang dengan catatan yang sinkron dengan data yang Anda simpan. Baik internal transfer, stock-in, dan stock-out terpantau secara real-time. Jadwalkan demo software ERP gratis di sini!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Maydi Hanivirgine
Maydi Hanivirgine
Junior Creative Content Writer Marketing ([email protected])

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA