BerandaIndustryF&B5 Masalah yang Kerap Muncul di Manajemen Stok Barang dan Cara Mengatasinya

5 Masalah yang Kerap Muncul di Manajemen Stok Barang dan Cara Mengatasinya

Operasional gudang adalah hal terpenting yang seharusnya menjadi perhatian utama para pelaku bisnis di Indonesia dan belahan dunia lainnya. Sayangnya, masih ada perusahaan yang belum menganggap bahwa adanya sistem manajemen stok barang yang tepat adalah hal penting. Tanpa menggunakan sistem manajemen akibatnya, akan muncul berbagai masalah seperti turunnya kualitas layanan pelanggan dan berimbas pada profit perusahaan. Sistem manajemen yang terintegrasi dapat mengoptimalkan tingkat persediaan, pantau proses stok transfer, dan kegiatan lainnya.

Download Perhitungan Skema Harga Software Inventory HashMicro

Jika anda mengalami dua masalah tersebut, bisa jadi Anda mengalami masalah dalam hal pengelolaan stok barang Anda. Selain itu, ada banyak masalah lainnya yang sering menghantui pengelolaan gudang perusahaan anda. Namun, kini telah terdapat software manajemen inventaris terlengkap yang dapat meminimalisir permasalahan pada pengelolaan stok barang Anda. Software manajemen inventaris HashMicro akan membantu Anda untuk mengefisienkan proses manajemen pada stok barang perusahaan. Lebih lanjut, pada pembahasan kali ini, kita akan mengulik lima masalah yang paling sering muncul di manajemen pergudangan yang kemudian akan diatasi lebih lanjut dengan solusi berupa software manajemen inventaris terbaik. Anda juga dapat mengunduh skema harga software inventory untuk memudahkan Anda memilih software yang tepat untuk perusahaan Anda.

Akurasi yang rendah

Menjaga supaya jumlah barang yang tercatat sesuai dengan jumlah barang yang di gudang adalah tantangan terberat dalam manajemen stok barang. Umumnya, masalah ini terjadi karena kesalahan manusia atau human error.

Staf yang melakukan kesalahan ini biasanya bukan karena kurangnya pelatihan. Di saat menemui ketidakcocokan antara jumlah barang di data dengan yang sebenarnya di gudang, mereka umumnya mengabaikannya karena pelanggan yang sudah tak sabar menunggu atau kesibukan lainnya.

Download Perhitungan Skema Harga Software Inventory HashMicro

Namun di saat pembiaran ini berlangsung terus menerus, dalam beberapa bulan anda akan melihat gap data yang cukup signifikan. Hal ini tentu saja berbahaya dan sangat merugikan perusahaan. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan akurasi manajemen stok barang. Berikut beberapa di antaranya:

  • Jalankan pelatihan intensif untuk para staf gudang. Dengan demikian, meski bisnis anda sedang sibuk-sibuknya melayani pelanggan, akurasi data akan tetap terjaga.
  • Berikan pelatihan kepada setiap staf di perusahaan anda tentang bagaimana sistem gudang anda bekerja. Dengan demikian, setiap pekerja bisa saling bertukar informasi saat terjadi masalah
  • Gunakan software inventory management yang mudah digunakan oleh siapa saja. Umumnya software ini bisa menyesesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda sehingga memudahkan anda dalam mengelola data inventory.
  • Perpendek jeda waktu antar pelaksanaan stock opname. Umumnya kesalahan pencatatan bukan akibat barang tersebut hilang atau tercuri, namun salah peletakan. Dengan ini angka kesalahan bisa tertekan seminimal mungkin.

Baca Juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

Tata letak gudang yang tidak efisien

Setiap industri punya cara sendiri dalam mengatur tata letak barang di gudangnya. Belum tentu tata letak gudang yang cocok untuk bisnis retail bisa terpakai pada gudang bisnis manufaktur atau rental.

Tata letak gudang yang tidak sesuai dengan jenis industrinya kerap berakibat terhambatnya lalu lintas barang yang masuk dan keluar gudang. Ujung-ujungnya, pelayanan pelanggan pun akan terganggu.

Namun ada satu hal yang umum adalah meningkatkan efisiensi manajemen stok barang. Biasanya, barang yang paling banyak dicari oleh pelanggan diletakkan di tempat yang mudah diakses sehingga mudah untuk diambil dan dikirim ke pelanggan.

Lokasi barang

Cara anda meletakkan dan menyusun barang di gudang haruslah dibuat seefisien mungkin. Peletakan barang yang tak sesuai dengan tempatnya bukan hanya membuat gudang terlihat semrawut, namun juga menurunkan kualitas layanan pelanggan karena pencarian barang di gudang menjadi lebih lama.

Masalah lokasi barang umumnya akan bertambah parah seiring waktu berjalan dan terjadi pembiaran. Saat barang-barang baru terus bertambah dan ketersediaan tempat semakin menipis, maka masalah pun akan semakin bertumpuk.

Cara yang umum ditempuh untuk menangani masalah ini adalah dengan menata ulang gudang anda. Sama seperti sebelumnya, memastikan barang yang sedang populer mudah untuk diakses adalah cara yang paling tepat untuk mengatasi problem ini.

Naik turunnya permintaan barang

Ada banyak sekali faktor yang mengakibatkan masalah ini terjadi. Beberapa waktu lalu kita menyaksikan munculnya masalah finansial secara global yang mengakibatkan turunnya daya beli masyarakat. Akibatnya persediaan barang yang ada di gudang pun tak terjual dan membuat banyak perusahaan merugi.

Hal ini memang sulit untuk diprediksi, namun bukan berarti sama sekali tak bisa dihindari. Salah satu cara mengantisipasinya adalah dengan membuat perhitungan re-order point yang tepat. Dengan ini, kerugian pun bisa diminimalisir dan anda bisa mengganti kerugian tersebut di lain hari.

Download Perhitungan Skema Harga Software Inventory HashMicro

Kontrol kualitas yang rendah

Dalam beberapa kasus, staf yang menjalankan quality control ikut terlibat dalam proses pengambilan barang di gudang, mengemas barang, sampai dengan pengiriman. Akibatnya, kesalahan akan sulit ditemukan.

Untuk mengatasinya, pisahkan staf yang tugasnya mengontrol kualitas dengan staf yang menjalankan pekerjaan lainnya di gudang. Dengan demikian kualitas barang di gudang, kualitas pengepakan dan barang yang akan dikirim bisa tetap terjaga.

Kesimpulan

Kesalahan akibat manusia, atau human error memang sering kali tak dapat terelakkan. Misalkan, pada kesalahan seperti kualitas kontrol yang rendah tentu dapat diminimalisir jika Anda menggunakan Software Manajemen Inventaris yang dapat mencegah penimbunan barang, dan memastikan barang lama terjual lebih dahulu. Anda dapat mengunduh skema perhitungan manajemen inventaris terlebih dahulu untuk mengetahui gambaran biaya yang harus Anda keluarkan.

stok-barang

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA