Penerapan aplikasi inventaris di bisnis dapat memberikan berbagai manfaat yang penting bagi perusahaan. Sistem inventaris dapat berfungsi untuk mengelola stok bahan baku yang digunakan dalam proses produksi, seperti bahan makanan, minuman, dan bahan pendukung lainnya.
Bayangkan sebuah toko retail yang tidak menggunakan sistem inventaris yang terorganisir. Keadaan toko tersebut bisa menjadi kacau-balau dan tidak efisien. Beberapa rak mungkin penuh dengan barang yang berlebihan (overstock), sementara rak lain mungkin kosong (out-of-stock), sehingga menyebabkan ketidakseimbangan dalam persediaan.
Maka, dengan mengetahui jumlah stok yang tersedia secara real-time dari aplikasi inventaris barang, perusahaan dapat mengatur pembelian bahan baku dengan lebih baik dan menghindari kekurangan atau overstok yang dapat menyebabkan kerugian.
Dalam artikel ini, Anda akan memahami lebih mendalam mengenai pentingnya menggunakan aplikasi inventaris dalam proses bisnis.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Aplikasi Inventaris Barang dan Manfaatnya untuk Bisnis?
Aplikasi inventaris barang adalah sebuah program komputer atau aplikasi yang digunakan untuk mengelola dan mencatat stok barang dan persediaan dalam suatu perusahaan atau bisnis.
Aplikasi ini juga dapat digunakan untuk mencatat pembelian barang, penjualan barang, dan jumlah stok barang yang tersedia. Maka dari itu, dalam sebuah bisnis (makanan dan minuman), aplikasi ini dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Memudahkan pengelolaan stok
Pertama, aplikasi inventaris dapat membantu mencatat jumlah stok barang yang tersedia, sehingga memudahkan pengelolaan persediaan dan pembelian barang.
2. Aplikasi Inventaris membantu menentukan harga jual
Kedua, program inventaris barang ini juga dapat membantu menentukan harga jual barang dengan menganalisis data harga pembelian dan data penjualan.
3. Membantu mengoptimalkan laba
Selanjutnya, aplikasi inventaris barang dapat membantu mengoptimalkan laba dengan menganalisis data penjualan dan data pembelian, sehingga dapat menentukan barang yang paling laku dan barang yang kurang laku.
4. Membantu mengontrol pembelian
Sistem manajemen inventaris juga dapat membantu mengontrol pembelian dengan memberikan pemberitahuan jika stok barang mulai menipis, sehingga dapat menghindari kekurangan stok.
5. Membantu melacak barang yang hilang
Kelima, aplikasi inventaris barang dapat membantu melacak barang yang hilang dengan mencatat data barang yang masuk dan keluar, sehingga dapat mengetahui barang yang hilang atau dibawa oleh karyawan.
6. Aplikasi Inventaris dapat mempermudah pengelolaan data
Terakhir, software manajemen inventaris dapat mempermudah pengelolaan data dengan menyimpan data barang yang dibeli dan dijual secara digital, sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat.
Fakta Menarik
Fitur Utama Aplikasi Inventaris HashMicro untuk Bisnis
Dalam bisnis, kelancaran dalam manajemen inventaris sangat penting. Oleh karena itu, menggunakan aplikasi inventaris barang yang terbaik sangat dianjurkan.
Hashmicro sebagai penyedia layanan software inventory terbaik, menyediakan fitur-fitur unggulan yang dapat membantu Anda dalam mengelola inventaris bisnis Anda dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa fitur unggul tersebut:
1. Barcode management
Pertama, fitur dari Hashmicro ini adalah fitur yang sangat penting untuk Anda gunakan, terutama bagi perusahaan yang bergerak dibidang ritel dan grosir.
Dengan demikian dalam fitur ini, Anda dapat mengelola dan melacak pengiriman serta penerimaan barang di berbagai tempat secara akurat dan cepat.
Hal ini juga dapat mempermudah Anda untuk membuat sistem barcode secara otomatis sehingga mempercepat proses pelabelan. Sistem manajemen inventaris yang bagus menyediakan integrasi dengan barcode scanner.
2. Lot and serial number tracking
Selain itu, program inventaris barang ini juga dapat memudahkan pelacakan stok di gudang dengan sistem inventory secara otomatis.
Selain itu, fitur utama dari aplikasi inventaris barang Hashmicro ini Anda dapat mengkostumisasi nomor seri atau lot dari setiap barang yang ada dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hal ini juga dapat mempermudah Anda dalam pengelolaan barang.
3. Stock request management
Selanjutnya, yaitu fitur untuk mengelola permintaan stok dari seluruh cabang toko atau gudang dengan proses approval dari sistem inventory gudang yang otomatis. Fitur ini membantu Anda untuk memantau pergerakan stok dari satu lokasi ke lokasi lain.
Maka dari itu, ketika barang keluar dari gudang atau toko, maka fitur ini akan secara otomatis mengurangi jumlah stok yang dimiliki (inventory on hand).
4. Inventory forecasting
Kemudian, aplikasi stok gudang Hashmicro dapat mengestimasi jumlah stok barang yang harus Anda sediakan dalam periode yang ditentukan. Fitur ini menghadirkan data prediksi penjualan di periode waktu mendatang berdasarkan analisis penjualan di bulan atau tahun sebelumnya.
Selain itu, sistem inventory gudang HashMicro dapat menepis kesulitan Anda dalam memperkirakan estimasi jumlah stok yang harus Anda sediakan.
5. Inventory valuation
Dalam program inventaris barang, Hashmicro menawarkan fisibilitas perhitungan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan. Pelaporan tersebut dapat selesai hanya dalam hitungan detik melalui aplikasi inventaris barang.
Oleh karena itu, Anda dapat menyelesaikan tugas yang lain karena memiliki waktu yang lebih.
6. Stock aging analysis
Fitur analisis usia stok dari Hashmicro ini mampu menghasilkan data yang akurat dan terpercaya. Dalam sistem inventarisnya, Anda dapat menghindari kemungkinan penimbunan stok karena produk lama terjual lebih dulu.
Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan stok untuk fast-moving & slow-moving agar berjalan maksimal.
Untuk mendalami fitur-fitur yang ditawarkan HashMicro, Anda dapat segera melakukan konsultasi dan klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harga software inventory dari HashMicro.
Tahapan dalam Menjalankan Aplikasi Inventaris Barang untuk Bisnis
Dalam bisnis, manajemen inventaris yang baik dan benar merupakan kunci kesuksesan. Oleh karena itu, menggunakan software manajemen inventaris yang tepat sangat penting.
Dengan menggunakan sistem manajemen inventaris yang baik, Anda dapat melewati beberapa proses yang akan mempermudah dalam memasok serta menyimpan persediaan barang di gudang. Proses yang perlu dilakukan antara lain:
1. Pembelian
Pertama, proses pertama ini yang harus Anda lakukan adalah dengan membeli semua bahan baku atau mentah yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Proses pembelian ini ditujukan agar proses manufaktur di lantai pabrik dapat berjalan dengan baik.
Anda juga dapat menjual kembali bahan-bahan tersebut tanpa melalui tahap perakitan terlebih dahulu. Maka dari itu, sistem inventory sangat penting untuk mampu mencatat stok barang-barang yang habis yang perlu Anda beli kembali.
2. Produksi dengan aplikasi Inventaris
Dalam tahapan ini, bahan-bahan yang telah Anda beli akan masuk ke dalam tahap penyusunan. Proses produksi ini dapat menghasilkan produk atau barang-barang baru yang berbeda dengan bahan bakunya.
Selanjutnya akan masuk ke tahap quality control untuk memastikan mutu barang yang telah sesuai dengan standar. Namun, tidak semua perusahaan membutuhkan tahap produksi. Salah satu contohnya adalah pada bisnis grosir.
3. Stok penyimpanan
Selanjutnya, proses ketiga ini dapat Anda lakukan untuk dua bahan, yaitu bahan mentah dan bahan jadi yang telah melalui proses manufaktur.
Setelah memasok bahan mentah, Anda perlu menyimpannya terlebih dahulu untuk menunggu jadwal produksi. Sama halnya dengan barang jadi dan setengah jadi yang perlu Anda simpan sebelum Anda jual kepada konsumen.
4. Penjualan
Keempat, proses selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah dengan menjual barang jadi maupun setengah jadi ke calon pembeli. Anda juga dapat menjualnya langsung ke konsumen maupun ke pihak supplier.
Sistem penjualan ini, konsumen dapat membayar atas barang yang telah dipesan kepada perusahaan Anda.
5. Pelaporan dengan aplikasi Inventaris
Terakhir, adanya tahap penjualan menandakan bahwa stok produk akan tergantikan dengan pendapatan yang telah bisnis restoran Anda terima. Keseluruhan proses perlu Anda laporkan agar perusahaan dapat mengetahui total produksi, penjualan, dan penghasilan barang.
Kemudian, dari pelaporan ini nantinya akan terlihat berapa jumlah keuntungan yang Anda peroleh.
Kelebihan Penggunaan Program Inventory
Penggunaan software akan membuat seluruh pekerjaan akan lebih mudah dibandingkan jika dilakukan secara manual. Pekerjaan manual hanya akan memakan waktu yang lama dan bisa membuat Anda mengeluarkan lebih banyak biaya.
Setelah mengetahui pengertiannya, berikut pembahasan mengenai kelebihan dari sistem inventaris bagi bisnis Anda.
1. Aplikasi inventory menghemat waktu pekerjaan
Dengan bantuan program inventory maka pekerjaan akan lebih cepat terselesaikan dengan hasil yang akurat. Dengan menggunakan fitur scan barcode barang aplikasi ini akan melakukan pekerjaan pengaturan persediaan barang-barang dengan waktu yang singkat.
Hal tersebut membuat perusahaan dapat mengontrol barang-barang persediaan dengan mudah dan menjadi efisien.
2. Aplikasi inventory dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan data
Sistem manajemen inventory juga membantu Anda untuk mengurangi kesalahan dalam pencatatan dan pendataan produk perusahaan.
Hal tersebut terjadi karena inventory app dapat menjalankan sistem yang memudahkan pencatatan pekerja gudang sehingga para pekerja akan lebih mudah melakukan pendataan sehingga kesalahan pencatatan dapat dihindari.
3. Perusahaan Akan Lebih Tertata dengan aplikasi inventory
Inventory app melakukan semua kegiatan pengaturan persediaan barang-barang perusahaan secara real time. Sehingga melakukan kontrol persediaan dapat dengan mudah setiap waktu menggunakan aplikasi inventaris barang ini.
Oleh karena itu, melakukan persediaan barang dalam waktu yang singkat sehingga dapat membuat perusahaan memiliki waktu lain untuk melakukan pengaturan sistem kerja perusahaan.
4. Meningkatkan jumlah pelanggan
Dengan adanya aplikasi inventori terbaik maka seluruh kegiatan perusahaan menjadi lebih efisien dan teratur. Pengaturan persediaan barang-barang menjadi lebih terarah, selesai dalam waktu singkat, berkurangnya human error sehingga hal ini dapat meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan.
Oleh karena itu, perusahaan yang menggunakan aplikasi inventaris ini biasanya akan mudah mendapatkan pelanggan tetap dalam bidang industrinya.
5. Meningkatkan penjualan dan profit perusahaan
Software inventory terbaik mampu meningkatkan penjualan dari perusahaan terkait karena software inventory akan selalu memperhatikan persediaan barang-barang dalam gudang perusahaan. Sistem ini akan menjaga agar stok barang perusahaan selalu tersedia dan terhindar dari kekosongan stok barang.
Oleh sebab itu, dengan adanya aplikasi inventaris barang ini maka peningkatan penjualan perusahaan biasanya akan terjadi. Peningkatan penjualan ini juga akan meningkat profit dari perusahaan.
Kesimpulan
Dengan demikian, aplikasi inventaris merupakan alat yang sangat penting untuk bisnis karena membantu dalam mengontrol stok bahan baku dan produk jadi.
Manfaat dari aplikasi manajemen inventaris ini antara lain dapat membantu dalam perencanaan pembelian bahan baku, mengoptimalkan biaya produksi, meningkatkan efisiensi dalam proses produksi, dan juga memudahkan dalam mengontrol stok produk.
Salah satu software inventaris terunggul dan terpercaya di Indonesia adalah HashMicro. Dengan fitur yang lengkap, software ini akan membantu meningkatkan efisiensi dalam manajemen inventaris bisnis Anda.
Sehingga, bisnis Anda dapat terhindar dari masalah seperti stock out atau deadstock dengan bantuan HashMicro.
Dapatkan demo gratis software-nya sekarang juga.
Pertanyaan Seputar Program Inventaris
-
Apa Perbedaan Dari Inventaris Dan Aset?
Inventaris merujuk pada barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan, serta dapat dijual atau digunakan dalam kegiatan produksi barang lain. Sementara itu, aset mencakup segala hal yang memiliki nilai dan dimiliki oleh perusahaan. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Saja Yang Termasuk Inventaris Perusahaan?
Berikut ini adalah daftar inventaris perusahaan yang umum ditemukan bagi karyawan:
1. Printer.
2. Komputer atau laptop.
3. Barang-barang alat tulis.
4. Kursi dan meja.
5. Telepon genggam (handphone).Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Itu Inventaris?
Inventaris merujuk pada barang-barang atau stok yang dimiliki oleh sebuah institusi atau perusahaan. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Manfaat Aset Dalam Inventaris Kantor?
Inventarisasi aset bertujuan untuk mencatat modal, kekayaan, dan mendukung berbagai aktivitas perusahaan. Dalam kata lain, inventarisasi aset merupakan kegiatan sistematis dan teratur dalam mencatat dan mendata seluruh aset yang dimiliki perusahaan untuk meningkatkan efektivitas operasional perusahaan. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa Saja Kendala Yang Mungkin Terjadi Dalam Menggunakan Aplikasi Inventaris?
Berikut adalah beberapa hambatan yang mungkin muncul dalam menggunakan aplikasi inventaris:
1. Frekuensi penghitungan stok yang jarang.
2. Menyimpan persediaan dengan jumlah yang berlebihan.
3. Pengelolaan inventaris secara manual.
4. Kondisi ruang penyimpanan stok yang tidak teratur.Baca selengkapnya di sini!
