Penerapan aplikasi inventaris di bisnis F&B dapat memberikan berbagai manfaat yang penting bagi perusahaan. Karena aplikasi ini dapat digunakan untuk mengelola stok bahan baku yang digunakan dalam proses produksi, seperti bahan makanan, minuman, dan bahan pendukung lainnya.
Maka, dengan mengetahui jumlah stok yang tersedia secara real-time dari aplikasi inventaris barang, perusahaan dapat mengatur pembelian bahan baku dengan lebih baik dan menghindari kekurangan atau overstok yang dapat menyebabkan kerugian.
Perusahaan khususnya bisnis F&B memerlukan software inventaris untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan operasional bisnisnya. Namun, dalam memilih sistem inventaris yang terbaik, anda harus mengetahui manfaat, fitur, serta tahapan penggunaan yang cocok untuk perusahaan anda.
Fitur yang harus diperhatikan termasuk pemantauan stok real-time, pembuatan laporan penjualan, dan integrasi dengan sistem pembayaran. Simak penjelasan lengkapnya disini untuk memilih aplikasi inventaris barang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda.
Daftar isi
Apa itu Aplikasi Inventaris Barang dan Manfaatnya untuk Bisnis F&B?
Aplikasi inventaris barang adalah sebuah program komputer atau aplikasi yang digunakan untuk mengelola dan mencatat stok barang dan persediaan dalam suatu perusahaan atau bisnis. Aplikasi ini juga dapat digunakan untuk mencatat pembelian barang, penjualan barang, dan jumlah stok barang yang tersedia. Maka dari itu, dalam sebuah bisnis F&B (makanan dan minuman), aplikasi ini dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Memudahkan pengelolaan stok
Pertama, aplikasi inventaris dapat membantu mencatat jumlah stok barang yang tersedia, sehingga memudahkan pengelolaan persediaan dan pembelian barang.
2. Aplikasi Inventaris F&B membantu menentukan harga jual
Kedua, program inventaris barang ini juga dapat membantu menentukan harga jual barang dengan menganalisis data harga pembelian dan data penjualan.
3. Membantu mengoptimalkan laba
Selanjutnya, aplikasi inventaris barang dapat membantu mengoptimalkan laba dengan menganalisis data penjualan dan data pembelian, sehingga dapat menentukan barang yang paling laku dan barang yang kurang laku.
4. Membantu mengontrol pembelian
Sistem manajemen inventaris juga dapat membantu mengontrol pembelian dengan memberikan pemberitahuan jika stok barang mulai menipis, sehingga dapat menghindari kekurangan stok.
5. Membantu melacak barang yang hilang
Kelima, aplikasi inventaris barang dapat membantu melacak barang yang hilang dengan mencatat data barang yang masuk dan keluar, sehingga dapat mengetahui barang yang hilang atau dibawa oleh karyawan.
6. Aplikasi Inventaris F&B dapat mempermudah pengelolaan data
Terakhir, software manajemen inventaris dapat mempermudah pengelolaan data dengan menyimpan data barang yang dibeli dan dijual secara digital, sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat.
Baca juga : Apa itu Sistem Manajemen Inventory dan Manfaatnya untuk Bisnis
Fitur Utama Aplikasi Inventaris HashMicro untuk Bisnis F&B
Dalam bisnis F&B, kelancaran dalam manajemen inventaris sangat penting. Oleh karena itu, menggunakan aplikasi inventaris barang yang terbaik sangat dianjurkan. Hashmicro sebagai penyedia layanan software inventory terbaik, menyediakan fitur-fitur unggulan yang dapat membantu Anda dalam mengelola inventaris bisnis F&B Anda dengan lebih efisien.
1. Barcode management
Pertama, fitur dari Hashmicro ini adalah fitur yang sangat penting untuk Anda gunakan, terutama bagi perusahaan yang bergerak dibidang ritel dan grosir. Dengan demikian dalam fitur ini, Anda dapat mengelola dan melacak pengiriman serta penerimaan barang di berbagai tempat secara akurat dan cepat.
Hal ini juga dapat mempermudah Anda untuk membuat software barcode secara otomatis sehingga mempercepat proses pelabelan. Sistem manajemen inventaris yang bagus menyediakan integrasi dengan barcode scanner.
2. Lot and serial number tracking
Selain itu, program inventaris barang ini juga dapat memudahkan pelacakan stok di gudang dengan sistem inventory secara otomatis. Selain itu, fitur utama dari aplikasi inventaris barang Hashmicro ini Anda dapat mengkostumisasi nomor seri atau lot dari setiap barang yang ada dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hal ini juga dapat mempermudah Anda dalam pengelolaan barang.
Baca juga: Pentingnya Pembuatan Daftar Inventaris bagi Perusahaan
3. Stock request management
Selanjutnya, yaitu fitur untuk mengelola permintaan stok dari seluruh cabang toko atau gudang dengan proses approval dari sistem inventory gudang yang otomatis. Fitur ini membantu Anda untuk memantau pergerakan stok dari satu lokasi ke lokasi lain. Maka dari itu, ketika barang keluar dari gudang atau toko, maka fitur ini akan secara otomatis mengurangi jumlah stok yang dimiliki (inventory on hand).
4. Inventory forecasting
Kemudian, aplikasi stok gudang Hashmicro dapat mengestimasi jumlah stok barang yang harus Anda sediakan dalam periode yang ditentukan. Fitur ini menghadirkan data prediksi penjualan di periode waktu mendatang berdasarkan analisis penjualan di bulan atau tahun sebelumnya. Selain itu, sistem inventory gudang HashMicro dapat menepis kesulitan Anda dalam memperkirakan estimasi jumlah stok yang harus Anda sediakan.
5. Inventory valuation
Dalam program inventaris barang, Hashmicro menawarkan fisibilitas perhitungan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan. Pelaporan tersebut dapat selesai hanya dalam hitungan detik melalui aplikasi inventaris barang. Oleh karena itu, Anda dapat menyelesaikan tugas yang lain karena memiliki waktu yang lebih.
6. Stock aging analysis
Fitur analisis usia stok dari Hashmicro ini mampu menghasilkan data yang akurat dan terpercaya. Dalam sistem inventarisnya, Anda dapat menghindari kemungkinan penimbunan stok karena produk lama terjual lebih dulu. Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan stok untuk fast-moving & slow-moving agar berjalan maksimal.
Baca juga: Hindari Lima Masalah Manajemen Inventory ini dengan Aplikasi Inventaris
Tahapan dalam Menjalankan Aplikasi Inventaris Barang untuk Bisnis F&B
Dalam bisnis F&B, manajemen inventaris yang baik dan benar merupakan kunci kesuksesan. Oleh karena itu, menggunakan software manajemen inventaris yang tepat sangat penting. Dengan menggunakan sistem manajemen inventaris yang baik, Anda dapat melewati beberapa proses yang akan mempermudah dalam memasok serta menyimpan persediaan barang di gudang. Proses yang perlu dilakukan antara lain:
1. Pembelian
Pertama, proses pertama ini yang harus Anda lakukan adalah dengan membeli semua bahan baku atau mentah yang sesuai dengan kebutuhan bisnis F&B Anda. Proses pembelian ini ditujukan agar proses manufaktur di lantai pabrik dapat berjalan dengan baik. Anda juga dapat menjual kembali bahan-bahan tersebut tanpa melalui tahap perakitan terlebih dahulu. Maka dari itu, sistem inventory sangat penting untuk mampu mencatat stok barang-barang yang habis yang perlu Anda beli kembali.
2. Produksi dengan aplikasi Inventaris F&B
Dalam tahapan ini, bahan-bahan yang telah Anda beli akan masuk kedalam tahap penyusunan. Proses produksi ini dapat menghasilkan produk atau barang-barang baru yang berbeda dengan bahan bakunya. Hasil tersebut, selanjutnya akan masuk ke tahap quality control untuk memastikan mutu barang yang telah sesuai dengan standar. Namun, tidak semua perusahaan membutuhkan tahap produksi. Salah satu contohnya adalah pada bisnis grosir.
3. Stok penyimpanan
Selanjutnya, proses ketiga ini dapat Anda lakukan untuk dua bahan, yaitu bahan mentah dan bahan jadi yang telah melalui proses manufaktur. Setelah memasok bahan mentah, Anda perlu menyimpannya terlebih dahulu untuk menunggu jadwal produksi. Sama halnya dengan barang jadi dan setengah jadi yang perlu Anda simpan sebelum Anda jual kepada konsumen.
4. Penjualan
Keempat, proses selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah dengan menjual barang jadi maupun setengah jadi ke calon pembeli. Anda juga dapat menjualnya langsung ke konsumen maupun ke pihak supplier. Sistem penjualan ini, konsumen dapat membayar atas barang yang telah dipesan kepada perusahaan Anda.
5. Pelaporan dengan aplikasi Inventaris F&B
Terakhir, adanya tahap penjualan menandakan bahwa stok produk akan tergantikan dengan pendapatan yang telah bisnis restoran Anda terima. Keseluruhan proses perlu Anda laporkan agar perusahaan dapat mengetahui total produksi, penjualan, dan penghasilan barang. kemudian, dari pelaporan ini nantinya akan terlihat berapa jumlah keuntungan yang Anda peroleh.
Baca juga: 11 Aplikasi Stok Barang Sederhana Terbaik di Indonesia 2023
Kesimpulan
Dengan demikian, aplikasi inventaris merupakan alat yang sangat penting untuk bisnis F&B karena membantu dalam mengontrol stok bahan baku dan produk jadi. Manfaat dari aplikasi manajemen inventaris ini antara lain dapat membantu dalam perencanaan pembelian bahan baku, mengoptimalkan biaya produksi, meningkatkan efisiensi dalam proses produksi, dan memudahkan dalam mengontrol stok produk.
Optimalkan proses manajemen inventaris Anda dengan software inventaris Hashmicro! Selanjutnya dapatkan notifikasi otomatis jika stok mulai habis dan akurasikan jumlah yang tersedia di gudang dengan catatan yang sinkron dengan data yang Anda simpan. Proses internal transfer, stock-in, dan stock-out dapat terpantau secara real-time.
Maka dengan program inventaris barang yang canggih ini, Anda tidak perlu lagi menebak-nebak kapan dan berapa banyak inventory yang harus dipesan ulang. Melalui penggunaan sistem yang mudah dan intuitif, Anda juga dapat mengendalikan bisnis Anda dengan lebih baik dan membuat pelanggan Anda senang. Dapatkan demo gratis software-nya di sini!
