Mengapa Software SAP Membebankan Harga yang Mahal?

Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks dan terus berkembang, penggunaan sistem ERP yang dapat mengintegrasikan berbagai proses dan departemen menjadi kunci keberhasilan. Salah satu software ERP yang populer dan banyak digunakan dalam industri adalah SAP program. Meskipun SAP program memberikan manfaat signifikan, implementasi dan pengoperasiannya sering kali dihadapkan pada berbagai tantangan, salah satunya adalah biaya penggunaan sistem yang tinggi.

Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan dengan matang sebelum memutuskan untuk mengimplementasikan software SAP. Dalam artikel ini, kami akan mengulas lebih lanjut mengenai tantangan umum yang dihadapi pelanggan ERP dan alasan mengapa SAP ERP membebankan harga lisensi yang mahal kepada pengunanya.

Rincian Harga Software SAP

Setiap perusahaan tentunya memiliki kebutuhan yang berbeda sesuai dengan cakupan bisnisnya masing-masing. Sebagai perangkat lunak yang membantu pengelolaan bisnis tersebut, software SAP ini pun dibagi menjadi beberapa jenis dengan harga lisensi SAP yang berbeda pula. Berikut rincian harga dari berbagai jenis sistem SAP ERP: 

Software SAP Business One

SAP Business One merupakan salah satu jenis software SAP yang paling banyak diimplementasikan oleh perusahaan. Sebagai salah satu contoh SAP program, sistem ini ini cocok untuk perusahaan dengan jumlah karyawan sedikit. Hal ini karena ERP SAP Business One menarik harga berdasarkan jumlah pemakainya.

Secara keseluruhan, harga yang harus Anda bayarkan untuk berlangganan SAP ERP System Business One selama satu tahun adalah sekitar 1,3 Milyar, berikut rinciannya:

Software SAP Business Hana

Sama dengan jenis lainnya, software SAP ini juga menyediakan berbagai modul yang bisa Anda gunakan untuk mengelola berbagai kegiatan operasional bisnis. Seperti contoh SAP program adalah: manajemen pembelian, pengadaan, finansial, pengiriman, produksi, dan lainnya. Perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan AMS (application Management Service) untuk membantu pemeliharaannya. 

Berikut ini biaya yang harus Anda siapkan untuk dapat menggunakan SAP program HANA:

Bagi perusahaan yang ingin menggunakan SAP jenis ini, mereka harus mengocek dana Angka ini tentunya dapat bertambah sesuai dengan jumlah penggunanya. Semakin banyak yang menggunakan, maka semakin besar pula dana yang harus perusahaan bayar setiap tahunnya.

Harga ERP di atas tentunya dapat berbeda jika terdapat pembaruan, baik dari sistem maupun perusahaan penyedia software SAP itu sendiri. Bagi Anda yang ingin menggunakan SAP, tetapi merasa keberatan dengan harga SAP Business One maupun SAP Business Hana, Anda bisa menggunakan Software dari HashMicro dengan harga lisensi yang lebih terjangkau dan tanpa batasan pengguna.   

Baca juga: Perbandingan Aplikasi ERP Terbaik untuk Bisnis Anda

Faktor-faktor yang Menyebabkan Tingginya Harga Software SAP 

Penerapan dan operasionalisasi SAP program bukanlah suatu hal yang sederhana, dan kerap kali membawa berbagai tantangan bagi para penggunanya. Di sisi lain, faktor-faktor tertentu berkontribusi pada tingginya biaya dari software ini. Dalam pembahasan berikut, kita akan mengulas lebih mendalam tantangan yang kerap dihadapi pengguna dan faktor-faktor yang membuat software SAP ERP menjadi mahal.

1. Proses penerapan software SAP yang kompleks

Salah satu penyebab mahalnya SAP program adalah rumitnya pengimplementasian perangkat lunak ini. Untuk dapat menggunakan SAP ERP, perlu adanya tim khusus yang memiliki keahlian di bidang IT. Semakin banyak tenaga ahli, maka semakin besar pula dana yang harus perusahaan keluarkan untuk membayarnya.

2. Tambahan biaya yang cukup tinggi untuk kustomisasi

SAP adalah platform bisnis fleksibel namun kompleks, yang biaya tingginya belum mencakup kustomisasi. Proses kustomisasi, yang menyesuaikan sistem dengan kebutuhan bisnis melalui modifikasi kode dan konfigurasi, bisa menambah biaya signifikan tergantung kompleksitas bisnis. Biaya tambahan meliputi konsultasi, pengujian, pelatihan, dan dukungan teknis. Oleh karenanya, perusahaan harus menimbang kebutuhan modifikasi dan manfaat yang dihasilkan versus biaya tambahan.

3. Adanya biaya pemeliharaan software SAP dan upgrade

Selain biaya implementasi, perusahaan juga harus mengeluarkan biaya untuk pemeliharaan dan upgrade software SAP. Biaya ini dapat menjadi mahal, terutama jika perusahaan ingin memperbaharuinya ke versi terbaru. Developer SAP program yang terus mengembangkan programnya membuat para perusahaan terkadang kesal karena maintenance yang terjadi.

Bukan hanya sekali, terkadang hampir setiap bulan software SAP mengalami maintenance. Hal itulah yang membuat perusahaan terhambat dalam mengoptimalkan bisnis ketika sedang terjadi maintenance.

4. Perlunya perangkat yang sesuai untuk mengoperasikan software SAP

Tidak semua perangkat komputer bisa mengoperasikan software SAP. Untuk menggunakan software ini, perlu komputer dengan minimal RAM 4 GB, 2 processor yang memiliki kecepatan di atas 1 GHz, serta hard disk 200 GB. Agar Anda bisa menggunakan SAP program dengan optimal, butuh lebih dari satu komputer untuk mengoperasikannya. Pengadaan device ini tentunya memakan lebih banyak dana.

5. Ketergantungan pada vendor

Perusahaan yang menggunakan software SAP ERP harus bergantung pada vendor untuk dukungan teknis dan pemeliharaan. Vendor biasanya menetapkan harga yang tinggi untuk layanan ini, sehingga mempengaruhi harganya secara keseluruhan. ERP dan SAP menjadi sebuah satu kesatuan yang tidak dapat terpisahkan. Ketika orang mendengar kata ERP maka mereka akan teringat akan software SAP sebagai developer ERP terbesar dan tertua. Namun tentunya, dengan brand dan kepopuleran yang besar membuat SAP program memiliki harga yang sangat mahal.

6. Konfigurasi sistem yang cukup rumit

Pengimplementasian SAP program memerlukan konfigurasi yang cermat untuk memastikan bahwa sistem berfungsi dengan baik sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hal ini melibatkan konfigurasi aplikasi, pemrosesan batch, integrasi sistem, dan pengaturan keamanan. Implementasi ERP SAP software yang telah terkonfigurasi dengan baik tentunya akan meningkatkan performa bisnis menjadi lebih optimal.

7. Migrasi data yang memakan waktu

Pengimplementasian aplikasi SAP adalah memerlukan migrasi data dari sistem yang sudah ada ke dalam ERP. Hal ini melibatkan pemindahan data dari sistem yang sudah ada ke dalam SAP program, seperti data pelanggan, data vendor, dan data transaksi.

Oleh karena itu, pengimplementasian software SAP dapat menjadi cukup rumit karena melibatkan beberapa tahapan yang kompleks dan memerlukan pengetahuan yang cukup tentang sistem dan proses bisnis. Penting bagi perusahaan untuk mempersiapkan tim implementasi yang terampil dan berpengalaman, serta memastikan bahwa semua tahapan implementasi berjalan secara terperinci dan hati-hati.

8. Dikenakan biaya untuk penambahan user

Hal lainnya yang perlu diperhatikan adalah adanuya biaya untuk setiap pengguna tambahan yang ditambahkan ke sistem. Ketika perusahaan membeli lisensi SAP program, mereka harus memilih jumlah pengguna tepat dan membayar biaya yang sesuai. Namun, jika perusahaan ingin menambah jumlah pengguna dalam sistem ERP, biaya tambahan akan berlaku.

HashMicro sebagai Alternatif Utama Software SAP ERP

Ketika berbicara tentang manajemen bisnis, software SAP mungkin menjadi salah satu solusi teratas yang ada di pikiran banyak orang.S ayangnya, software ini masih terbilang cukup mahal untuk perusahaan yang masih berkembang. Namun, bagi perusahaan yang mencari alternatif yang lebih komprehensif, fleksibel, dan jauh lebih terjangkau, Software ERP HashMicro bisa menjadi jawaban yang tepat.

Selain memiliki harga yang lebih terjangkau, software SAP alternatif dari HashMicro menawarkan keunggulan-keunggulan lain seperti fleksibilitas dalam jumlah pengguna, integrasi yang lebih komprehensif, dan keamanan pengelolaan data berbasis cloud yang lebih tinggi. Selain itu, software ini juga menyediakan kemampuan untuk menyesuaikan dashboard sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Dengan semua keunggulan ini, HashMicro memposisikan dirinya sebagai alternatif utama untuk software aplikasi SAP. Dengan investasi yang lebih efisien dan fleksibilitas yang lebih besar, HashMicro layak dipertimbangkan oleh setiap perusahaan yang sedang mencari solusi ERP yang handal.

Baca juga: Apa Itu Sistem ERP dan Kegunaannya untuk Perusahaan Anda. 

Perbandingan Software SAP dengan HashMicro

Sebagai solusi alternatif SAP, terdapat beberapa perbedaan yang bisa Anda temukan antara software SAP dengan HashMicro. Keduanya pun memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Simak uraian berikut ini untuk mengetahui lebih lanjut perbandingan antara kedua perangkat lunak tersebut!

• Biaya Pengguna: Software SAP membebankan biaya per pengguna. Sementara HashMicro menawarkan 100% free unlimited user, yang berarti perusahaan dapat menambahkan pengguna sebanyak yang mereka butuhkan tanpa biaya tambahan. Hal ini memberikan fleksibilitas yang luar biasa bagi perusahaan yang ingin mengembangkan tim dan skala bisnis mereka.
• Fitur Tambahan: Software SAP tidak menyediakan fitur pengelolaan gudang, barcode inventaris, CRM, dan integrasi point of sales (POS) yang langsung. Sebaliknya, HashMicro menawarkan fitur-fitur ini secara integratif.
• Biaya Integrasi: Pengguna software SAP harus membayar biaya tambahan untuk proses integrasi, sedangkan HashMicro tidak membebankan biaya integrasi.
• Biaya Implementasi dan Konsultasi: Software SAP memiliki biaya tambahan untuk implementasi dan konsultasi perangkat lunak, sementara HashMicro telah mengakumulasi seluruh biaya operasional dalam biaya awal.
• Metode Pembelian: Untuk dapat membeli SAP, Anda harus terlebih dahulu mencari distributor yang tersedia di Indonesia. Sedangkan HashMicro merupakan pengembang software ERP dalam negri, sehingga Anda tidak perlu mencari distributor untuk penggunaannya. Perusahaan dapat langsung membeli dan mengakses solusi dari HashMicro, mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi.

Perbandingan ini membantu perusahaan untuk memahami perbedaan antara kedua perangkat lunak tersebut dan mempertimbangkan faktor biaya, fitur, dan integrasi sebelum memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.

Kesimpulan

Secara kesimpulan, software SAP ERP memiliki reputasi yang kuat dan telah menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan dalam mengelola proses bisnis mereka. Namun, biaya yang tinggi dan tantangan yang dihadapi pelanggannya, seperti biaya kustomisasi, biaya tambahan per pengguna, dan keterbatasan fitur, mendorong perusahaan untuk mencari alternatif yang lebih ekonomis dan lebih mudah diakses.

Software ERP HashMicro hadir sebagai solusi yang menawarkan berbagai kemudahan pengelolaan, mulai dari manajemen keuangan, pengadaan, penjualan, inventaris, hingga pengelolaan karyawan dalam satu dashboard yang dapat Anda kustomisasi. Tanpa adanya batasan pengguna, software ini sangat cocok untuk seluruh skala perusahaan. Unduh skema harga dan dapatkan demo gratis sekarang!