Setiap bisnis memiliki keunikan dan tantangannya masing-masing. Saat ini, manajemen inventory merupakan unsur penting bagi kelangsungan suatu organisasi. Mengetahui tantangan yang dihadapi akan membantu bisnis menjadi perencana yang lebih strategis dan menghindari masalah manajemen inventaris yang paling umum.
Jika bisnis tidak memiliki kendali yang baik atas inventaris, selalu ada kemungkinan mengalami kerugian. Penting untuk berinvestasi pada aplikasi inventaris yang baik. Apa saja kendala yang mungkin terjadi dalam proses inventarisasi?
Daftar Isi
Berikut Ini Adalah Beberapa Cara Agar Terhindar dari Masalah dengan Aplikasi Inventaris
Dalam mengelola inventaris tentunya terdapat kendala atau inventory issue yang menghambat pengoptimalan inventaris. Kendala apa saja yang terjadi dalam proses inventarisasi? Berikut penjelasannya serta solusinya untuk inventaris yang lebih baik:
1. Kerusakan inventaris
Jika Anda menangani barang dengan tanggal kedaluwarsa, seperti makanan atau bahkan kosmetik, barang tersebut jika tidak terjual tepat waktu dan tidak dapat terpakai jika sudah menjadi busuk. Produk rusak berarti investasi bersama dengan potensi keuntungan Anda akan sia-sia.
Sistem manajemen persediaan yang solid merupakan perlindungan utama terhadap pembusukan stock. Anda akan memiliki akses ke data waktu nyata untuk mengetahui siklus hidup produk Anda, dan pekerja gudang dapat mengatur item untuk memastikan produk lama terjual terlebih dahulu.
2. Dead stock (stok mati)
Tanggal kadaluarsa bukan satu-satunya tanda kerusakan. Dead stock adalah barang-barang yang tidak dapat dijual karena sejumlah alasan lain, misalnya produk sudah ketinggalan zaman atau menjadi tidak relevan lagi.
Seringkali suatu inventaris dinyatakan ‘mati’ setelah disimpan di rak selama dua belas bulan dan tidak ada permintaan pasar lagi. Penentuan ini melalui laporan penjualan selama jangka waktu tertentu.
Umumnya, stok mati terjadi karena peramalan yang tidak akurat. Program inventaris barang efisien akan memberikan kebutuhan akan pengetahuan untuk memesan jumlah yang tepat. Kemudian Anda mendapatkan laporan penjualan yang dapat membantu dalam mengenali apakah suatu barang adalah bobot mati sebelum Anda membelinya.
3. Biaya penyimpanan yang berlebih
Biaya pergudangan dapat berubah berdasarkan seberapa banyak inventory yang tersimpan selama musim tertentu. Ketika toko Anda memiliki terlalu banyak produk sekaligus atau berakhir dengan sulitnya menjual produk, biaya penyimpanan juga akan naik.
Sistem manajemen inventaris dapat membantu memperkirakan barang apa yang terjual dan tidak, serta berapa banyak yang akan terjual. Anda juga dapat mengintegrasikan sistem ini dengan sistem pembelian untuk untuk mempermudah dalam merencanakan biaya inventaris, mengontrol persediaan barang, dan mengelola pesanan.
Perkiraan akurat ini membantu Anda membuat keputusan pembelian yang lebih tepat, menghindari biaya penyimpanan yang tinggi, dan menghemat anggaran bisnis.
4. Visibilitas inventaris yang tidak lengkap
Pengetahuan tentang rantai pasokan Anda memiliki dampak langsung pada cara mengontrol inventaris, mulai dari vendor hingga pelanggan. Penting untuk mengetahui tingkat persediaan real-time Anda untuk menghindari masalah yang signifikan, seperti kehabisan stok.
Memiliki visibilitas penuh pada inventaris setiap saat akan memastikan gambaran yang lengkap dan menyeluruh pada kondisi stok. Ini bisa menjadi tugas yang rumit terutama jika berjalan secara manual, beralihlah ke sistem manajemen inventaris otomatis akan membantu melihat gambaran yang lebih besar tentang stok Anda.
5. Inefisiensi operasional
Prosedur operasi standar akan mempengaruhi efisiensi bisnis. Banyak prosedur yang ada karena memang begitulah caranya. Masalah dengan ini adalah bahwa prosedur itu tidak pernah merencanakan atau bagian dari strategi umum. Lebih mungkin, itu adalah reaksi terhadap suatu situasi.
Untuk memanfaatkan waktu karyawan Anda sepenuhnya, Anda perlu meninjau kembali prosedur harian mereka dan menemukan area di mana Anda dapat meningkatkan produktivitas mereka. Plus, setiap inci ruang gudang yang tidak terpakai menghabiskan uang Anda. Untuk mengatasi inefisiensi, Anda perlu berpikir dan merencanakan secara strategis.
Kesimpulan
Kendala apa saja yang terjadi dalam proses inventarisasi dapat Anda atasi dengan penggunaan sistem manajemen inventaris. Sistem manajemen inventaris dari HashMicro menawarkan kontrol stok yang akurat, manajemen bahan baku, dan fitur canggih lainnya untuk memastikan Anda selalu mendapat pandangan menyeluruh terhadap inventaris Anda.
Dengan program inventaris barang, Anda tidak perlu menebak-nebak kapan dan berapa banyak inventory yang harus dipesan ulang. Sistem inventaris ini juga bisa diintegrasikan dengan sistem Akuntansi untuk membantu Anda dalam menganalisis biaya inventaris yang dihasilkan dari setiap produk Anda. Melalui penggunaan sistem yang mudah, Anda dapat mengendalikan bisnis dan membuat pelanggan senang. Klik disini untuk coba demo gratis!
