Pada umumnya, bisnis restoran memerlukan bantuan perangkat lunak atau software untuk meningkatkan laba restoran dan omzet penjualan. Salah satu software yang dapat Anda gunakan untuk bisnis restoran Anda adalah software akuntansi.
Sistem akuntansi adalah salah satu alat yang paling penting bagi bisnis termasuk bisnis restoran. Semua software akuntansi dapat Anda gunakan untuk membukukan kegiatan restoran. Software akuntansi untuk restoran memiliki kelebihan dalam mengakomodir bisnis proses restoran.
Berikut ini adalah penjelasan lebih lengkap mengenai software akuntansi untuk bisnis anda yang perlu Anda ketahui.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Mengapa Software Akuntansi Restoran Penting untuk Bisnis Anda?
Akuntansi restoran adalah suatu sistem yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan menyajikan transaksi keuangan yang terjadi dalam operasional sebuah restoran. Dalam konteks bisnis restoran, akuntansi memiliki peran sentral dalam memantau pendapatan, pengeluaran, dan profitabilitas usaha.
Tujuan utama dari akuntansi restoran adalah untuk menyediakan informasi keuangan yang akurat dan relevan guna mendukung proses pengambilan keputusan yang efektif.
Dalam praktek akuntansi restoran, berbagai transaksi seperti penjualan makanan dan minuman, pembelian bahan baku, pembayaran gaji karyawan, serta biaya operasional lainnya dicatat dengan teliti dan terstruktur.
Data yang terkumpul ini kemudian digunakan untuk menyusun laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas, yang memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi keuangan restoran.
Pada saat ini, seperti bisnis lainnya, restoran juga tentunya membutuhkan aplikasi accounting untuk mempermudah kegiatan operasionalnya sehari-hari. Dengan menggunakan software yang canggih, pengelolaan restoran Anda akan semakin cepat, efisien, dan teratur.
Hal tersebut juga akan berdampak pada baiknya perkembangan bisnis restoran Anda. Para pembeli atau customer juga akan senang dengan pelayanan yang baik dan cepat, serta semakin banyak yang akan mengunjungi restoran Anda. Pengunjung yang meningkat, tentunya akan meningkatkan juga profit bisnis restoran Anda.
Salah satu software restoran yang tepat untuk membantu pemilik restoran dalam mengelola pembukuan dan data keuangan bisnis restorannya adalah software akuntansi restoran. Software ini dapat lebih mudah Anda gunakan ketika diintegrasikan ke dalam Sistem POS restoran.
Hal tersebut karena sistem POS tersebut dapat mengotomatiskan pengumpulan, pengorganisasian, dan pelaporan data keuangan. Software akuntansi yang baik akan mengurangi bahkan menghilangkan upaya, waktu, dan berbagai kesalahan terkait dengan proses akuntansi yang manual.
Software ini secara otomatis dapat melacak dan mengelola pengeluaran, pendapatan, pembayaran faktur, penggajian, informasi pajak, dan data keuangan lainnya.
10 Rekomendasi Sistem Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Restoran 2025
Tertarik menggunakan sistem akuntansi, tetapi memiliki kekhawatiran karena tidak tau vendor apa yang menyediakan sistem terbaik? Jangan khawatir! Berikut kami berikan 10 rekomendasi sistem akuntansi terbaik yang bisa membantu pengelolaan bisnis restoran Anda:
1. Sistem akuntansi HashMicro
Software Akuntansi HashMicro adalah solusi terpercaya yang dirancang untuk membantu restoran mengoptimalkan pencatatan keuangan secara otomatis dan akurat. Dengan dukungan Artificial Intelligence (AI) dan Business Intelligence (BI), sistem ini memungkinkan pemilik restoran untuk menghasilkan laporan keuangan yang terstruktur, memantau arus kas, serta menghindari kesalahan pencatatan manual yang sering terjadi dalam operasional bisnis makanan dan minuman.
Sebagai software akuntansi yang telah digunakan oleh berbagai bisnis, HashMicro memastikan bahwa laporan keuangan restoran sesuai dengan standar regulasi, termasuk PSAK dan DJP, sehingga memudahkan dalam pelaporan pajak dan audit keuangan.
HashMicro punya solusi cerdas dengan Hashy, sistem AI yang membantu AR Collector dalam mengelola tagihan. Salah satu keunggulannya adalah follow-up otomatis ke pelanggan. Hashy membantu bisnis mengurangi keterlambatan pembayaran tanpa perlu repot melakukan penagihan secara manual.
Dipercaya oleh lebih dari 2.000 klien besar di Indonesia, HashMicro telah membangun reputasi sebagai penyedia solusi keuangan yang mendukung efisiensi dan pertumbuhan bisnis, termasuk dalam sektor F&B.
Fitur Utama Software Akuntansi HashMicro untuk Restoran:
- Manajemen Anggaran: Membantu restoran dalam mengontrol pengeluaran bahan baku, operasional, dan pemasaran untuk menghindari pemborosan serta meningkatkan profitabilitas.
- Otomasi Faktur & Pembayaran: Memudahkan pembuatan dan pengelolaan faktur secara otomatis, memastikan pembayaran supplier tepat waktu, serta mengoptimalkan arus kas bisnis.
- Integrasi Bank & Rekonsiliasi Otomatis: Memastikan transaksi keuangan restoran dapat disinkronkan langsung dengan rekening bank, sehingga proses pencocokan dan verifikasi keuangan menjadi lebih cepat dan akurat.
- 3-Way Matching untuk Keamanan Transaksi: Menghubungkan pesanan pembelian, invoice, dan penerimaan barang secara otomatis untuk mencegah kesalahan dalam pencatatan bahan baku dan memastikan efisiensi dalam pengelolaan stok dapur.
- Analisis Keuangan Berbasis Data: Menyediakan rasio keuangan serta laporan multi-level yang membantu pemilik restoran memahami profitabilitas, mengelola margin keuntungan, dan merancang strategi bisnis yang lebih efektif.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Sistem akuntansi restoran Xero
Xero Accounting menjadi pilihan tepat bagi restoran yang membutuhkan solusi akuntansi berbasis cloud untuk mengelola keuangan dengan lebih efisien. Dengan fitur seperti pembuatan faktur otomatis, pengelolaan invoice, dan rekonsiliasi bank yang praktis, Xero membantu pemilik restoran dalam memantau arus kas serta menghindari kesalahan pencatatan.
Fitur unggulan:
- Pembuatan faktur dan penawaran harga
- Rekonsiliasi transaksi perbankan
- Pemantauan biaya operasional
- Pengelolaan stok barang
- Laporan keuangan terstruktur
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Sistem akuntansi Mekari
Mekari Jurnal menawarkan software akuntansi berbasis cloud yang ideal untuk restoran berskala kecil dan menengah di Indonesia. Dengan akses berbasis internet, pemilik restoran dapat mengelola laporan keuangan tanpa perlu biaya instalasi awal, memungkinkan fleksibilitas dalam pemantauan keuangan dari mana saja.
Selain itu, Mekari Jurnal hadir dengan harga yang kompetitif, sebanding dengan fitur-fitur yang ditawarkan untuk mendukung operasional restoran.
Fitur Software Akuntansi Mekari Jurnal untuk Restoran:
- Pengelolaan stok bahan baku dan persediaan
- Manajemen anggaran untuk mengontrol biaya operasional
- Pembuatan invoice dan faktur otomatis
- Pengelolaan pajak yang lebih praktis
- Laporan keuangan yang mudah diakses dan dianalisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Software akuntansi Sage
Sage menawarkan software laporan keuangan yang dirancang khusus untuk membantu restoran dalam mengelola pembukuan dan keuangan dengan lebih efisien. Sebagai solusi akuntansi modern, Sage memberikan berbagai fitur yang memudahkan pemilik restoran dalam memantau keuangan, mengelola pajak, dan memastikan pencatatan transaksi tetap akurat.
Fitur Utama Software Akuntansi Sage untuk Restoran:
- Pembuatan faktur otomatis
- Pemantauan pengeluaran
- Integrasi dengan sistem perpajakan
- Laporan keuangan berbasis data aktual
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Quickbooks
QuickBooks adalah salah satu software akuntansi online yang cocok untuk restoran, menawarkan kemudahan penggunaan serta integrasi luas dengan berbagai sistem, termasuk pembayaran online.
Dengan fitur otomatisasi keuangan, QuickBooks membantu pemilik restoran dalam mengelola pencatatan transaksi, pelacakan pengeluaran, serta perhitungan pajak dengan lebih efisien.
Namun, sebagai software yang berasal dari luar negeri, dukungan pelanggan mungkin tidak selalu mudah dihubungi, terutama bagi pengguna yang membutuhkan layanan dalam bahasa Indonesia. Meskipun demikian, QuickBooks tetap menjadi pilihan yang solid bagi bisnis restoran yang ingin mengoptimalkan proses akuntansi secara digital dan meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur unggulan:
- Monitoring transaksi keuangan
- Manajemen invoice dan tagihan
- Pengawasan stok dan persediaan
- Otomatisasi pelaporan pajak
- Penyajian laporan keuangan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Sistem akuntansi Zoho Books
Zoho Books merupakan software akuntansi yang dapat membantu restoran dalam mengelola keuangan, mengotomatiskan alur kerja, dan mempermudah kolaborasi antar tim. Dengan sistem berbasis cloud, pemilik restoran dapat dengan mudah mengakses data keuangan, menambahkan tim akuntansi untuk mencatat transaksi, memantau laporan, serta mengelola akun bisnis dengan lebih efisien.
Namun, Zoho Books masih menghadapi tantangan dalam memenuhi regulasi akuntansi di Indonesia, sehingga pengguna mungkin perlu melakukan penyesuaian tambahan dalam pelaporan keuangan.
Fitur Zoho Books untuk Restoran:
- Pemantauan dan pengelolaan biaya operasional restoran
- Manajemen proyek untuk mengatur anggaran dan perencanaan keuangan
- Pembuatan faktur otomatis untuk transaksi dengan supplier dan pelanggan
- Pengelolaan data pelanggan untuk program loyalitas atau pemesanan berulang
- Laporan keuangan yang dapat diakses kapan saja untuk analisis bisnis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Aplikasi akuntansi restoran Wave
Wave adalah software laporan keuangan yang cocok untuk restoran kecil hingga menengah, menawarkan fitur gratis yang memudahkan pengelolaan keuangan. Dengan kemampuan untuk membuat laporan keuangan serta faktur secara otomatis, Wave membantu pemilik restoran mengatur transaksi dengan lebih efisien tanpa biaya tambahan.
Sebagai software akuntansi berbasis cloud, Wave juga dapat diintegrasikan dengan sistem HR dan payroll, sehingga mempermudah manajemen gaji karyawan restoran. Namun, untuk bisnis dengan skala besar, fitur yang tersedia mungkin masih terbatas dan memerlukan solusi yang lebih kompleks.
Fitur unggulan Wave:
- Pengelolaan invoice untuk transaksi dengan supplier dan pelanggan
- Pencatatan dan pemrosesan pembayaran secara otomatis
- Manajemen payroll untuk menghitung gaji karyawan restoran
- Laporan keuangan dan analisis bisnis berbasis data
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Aplikasi akuntansi restoran Ravintola
Ravintola menghadirkan aplikasi kasir restoran modern yang telah digunakan oleh banyak pengusaha kuliner di Indonesia dan Singapura. Salah satu keunggulan utamanya adalah fitur menu yang terhubung langsung dengan sistem inventaris dan dapur, memastikan operasional yang lebih efisien. Selain itu, pelanggan juga dapat melakukan reservasi secara online, memberikan pengalaman yang lebih praktis bagi pemilik restoran dan pelanggan.
Aplikasi ini juga mendukung integrasi data ke satu server, memungkinkan akses mudah ke laporan penjualan, stok barang, serta informasi pelanggan dalam satu platform terpusat. Dengan sistem ini, pemilik restoran dapat memperoleh data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan yang lebih efektif.
Fitur Unggulan Ravintola untuk Restoran:
- Pemesanan online untuk pengalaman pelanggan yang lebih fleksibel
- Pelaporan penjualan yang detail dan mudah diakses
- Pengelolaan inventaris yang terintegrasi dengan menu dan dapur
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Software akuntansi restoran Omega Resto
Omega Resto adalah aplikasi restoran yang dilengkapi dengan fitur menu digital untuk meminimalkan kesalahan dalam pemesanan makanan. Dengan dukungan cloud computing, Omega Resto beroperasi lebih cepat dibandingkan banyak software restoran lainnya, menjadikannya pilihan unggulan bagi bisnis kuliner.
Teknologi berbasis cloud ini sangat bermanfaat bagi pemilik restoran yang memiliki banyak cabang, memungkinkan mereka mengakses data operasional secara real-time. Dengan informasi yang selalu diperbarui, pengambilan keputusan dapat dilakukan lebih cepat dan lebih tepat.
Fitur Unggulan Omega Resto untuk Restoran:
- Pengelolaan reservasi pelanggan secara efisien
- Manajemen program loyalitas untuk meningkatkan retensi pelanggan
- Analisis data berbasis cloud untuk mendukung strategi bisnis
- Integrasi dengan sistem POS untuk pencatatan transaksi yang lebih akurat
- Pengelolaan stok bahan baku secara otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Sistem akuntansi Moka
Moka adalah aplikasi kasir restoran yang dirancang untuk menyederhanakan proses pembayaran dan pemesanan, membantu bisnis kuliner beroperasi lebih efisien. Dengan fitur unggulan seperti pengaturan menu yang fleksibel dan pelacakan stok secara real-time, Moka memastikan manajemen operasional restoran berjalan lebih lancar.
Aplikasi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi layanan, tetapi juga memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik dengan sistem yang terintegrasi dan mudah digunakan.
Fitur unggulan:
- Pengelolaan pesanan dan stok secara terstruktur
- Pelaporan keuangan dan operasional secara real-time
- Manajemen promo untuk meningkatkan penjualan
- Integrasi dengan layanan pemesanan online
- Pengelolaan karyawan yang lebih efektif
- Sinkronisasi offline untuk operasional tanpa gangguan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
agaimana Cara Memilih Software Akuntansi Restoran yang Tepat untuk Bisnis Anda?
1. Periksa fitur software tambahan yang tersedia
Sistem akuntansi yang memiliki fitur tambahan tentunya menyediakan fungsionalitas tambahan juga. Fitur tambahan ini dapat memungkinkan Anda untuk melakukan akuntansi yang lebih baik dan mendapatkan hasil yang akurat.
Beberapa fitur tambahan tersebut juga memiliki kemampuan untuk mengakses perangkat lunak dari jarak jauh, integrasi ke dalam Sistem POS restoran Anda, kemampuan pembayaran online, kemampuan untuk menghasilkan tren perbandingan dari laporan kemampuan pajak, dan lain sebagainya.
2. User friendly
Sebelum memilih software akuntansi untuk restoran Anda, Anda harus mempertimbangkan salah satu faktor utamanya yaitu user friendly. Kemudahan penggunaan atau user friendly adalah salah satu kunci utama ketika Anda ingin memilih Sistem Akuntansi restoran karena tidak semua orang memiliki pengetahuan tentang konsep akuntansi.
Software akuntansi yang mudah Anda gunakan, harus memiliki dasbor yang mudah dipahami dan dapat Anda tinjau bagan akun, serta untuk mempermudah Anda dalam menentukan status keuangan restoran Anda.
Saat ini, masih banyak pemilik restoran memiliki pengetahuan yang terbatas tentang apa yang apa itu akuntansi. Software akuntansi yang mudah digunakan akan melayani Anda dengan lebih baik dan akan memberikan Anda kesempatan yang lebih baik untuk memahami proses yang Anda perlukan.
Memilih software akuntansi yang terlalu kompleks dan terlalu canggih hanya akan membuat hidup Anda lebih sulit karena Anda akan mengalami kesulitan dalam mencoba menafsirkan data yang berasal dari sistem. Selain itu, Anda juga membuang banyak waktu dan usaha untuk mencari tahu bagaimana sistem dapat bekerja.
3. Terintegrasi dengan sistem POS
Setelah memperhatikan apakah software tersebut user friendly, Anda perlu memperhatikan software akuntansi restoran yang dipilih sudah sempurna terintegrasi dengan Sistem POS tanpa perlu membeli sistem atau perangkat lunak pendukung lainnya.
Jika Anda gagal dalam memilih software yang tepat, Anda dapat merugikan bisnis dan mengganggu kelancaran operasi bisnis Anda. Jika Anda ingin memperbarui sistem POS dan menambahkan lebih banyak fungsi ke model bisnis Anda, Anda dapat membeli perangkat lunak tambahan pada software tersebut.
Sistem akuntansi yang Anda pilih harus sepenuhnya kompatibel dengan sistem POS dan cara Anda menjalankan bisnisnya. Jika tidak kompatibel, akan membuat operasi bisnis Anda tidak akan berjalan dengan lancar.
Hal tersebut juga juga kemungkinan besar akan membuang banyak waktu dan usaha untuk mencoba merekonsiliasi data dari setiap sistemnya.
Untuk memastikan Anda memilih perangkat lunak yang tepat, pastikan Anda melihat persyaratan sebelum melakukan pembelian dan bandingkan dengan persyaratan sistem POS Anda.
Anda dapat menggunakan Software Akuntansi Restoran dari HashMicro untuk membantu Anda dalam mengotomatisasi seluruh pencatatan dan pelacakan transaksi keuangan perusahaan.
Software dari HashMicro ini juga sudah terintegrasi dengan bank BCA, CIMB, BRI, DBS, dan lain-lainnya. Transportasi perusahaan membutuhkan pengawasan secara terus menerus.
Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara detail.
Tahukah Anda?
Dengan dukungan sistem akuntansi berbasis AI milik HashMicro, AI membantu Anda menindaklanjuti dan membuat invoice kapan saja, serta mempermudah komunikasi dengan vendor. Tingkatkan efisiensi keuangan bisnis Anda dengan sistem akuntansi HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
4. Gunakan software akuntansi restoran yang berbasis cloud
Saat ini, software akuntansi berbasis cloud adalah jenis software utama dalam sistem akuntansi. Anda sebagai pemilik atau manajer restoran, harus memilih sistem akuntansi online yang memungkinkan pencadangan langsung data akuntansi Anda.
Karena sistem yang berbasis cloud dapat memberikan akses siap pakai ke data akuntansi dan informasi keuangan Anda kapan saja dan dimanapun berada. Hal tersebut juga dapat memungkinkan untuk Anda agar dapat berkolaborasi dengan para staf dan akuntan restoran Anda dalam mempercepat proses akuntansi dan pengambilan keputusan.
5. Aksesibilitas dan portabilitas sistem
Aksesibilitas dan portabilitas sistem adalah indikator utama kesesuaian sistem dengan bisnis Anda. Software Akuntansi restoran yang diinstal pada server bisnis Anda mungkin cocok untuk bisnis restoran lokasi tunggal.
Jika Anda menjalankan bisnis restoran yang multi lokasi, Anda harus mempertimbangkan bagaimana semua karyawan dapat mengakses software akuntansi dengan lebih mudah.
6. Keamanan data
Dalam memilih software akuntansi restoran yang tepat untuk bisnis Anda, Anda harus memperhatikan keamanan data perusahaan Anda. Hal tersebut karena berkembangnya data pada saat ini yang lebih rentan dari peretasan atau kehilangan data.
Sistem akuntansi berbasis web ini memungkinkan Anda untuk menyimpan data keuangan restoran Anda di server eksternal dan melindungi dari peretasan maupun segala jenis bahaya fisik dalam bisnis Anda.
Maka dari itu, Anda perlu melakukan investasi sistem akuntansi yang berbasis web, karena hal tersebut adalah cara yang paling efektif dan mudah untuk menjaga keamanan data bisnis Anda, dibandingkan dengan menyimpannya di sistem desktop.
7. Layanan dukungan pelanggan
Saat Anda ingin membeli sistem akuntansi dasar atau lanjutan, Anda perlu bekerja dengan perusahaan yang memiliki layanan dukungan pelanggan yang baik.
Hal tersebut karena staff restoran Anda akan membutuhkan dukungan dari pakar sistem untuk memastikan mereka memahami cara menggunakannya.
Dukungan tersebut juga dapat membantu Anda dalam menyelesaikan proses integrasi sistem ke dalam operasi restoran Anda.
Kesimpulan
Setiap pemilik restoran membutuhkan sistem akuntansi yang mampu menyederhanakan pengelolaan keuangan secara efisien dan real-time. Aplikasi manajemen restoran berbasis cloud seperti milik HashMicro menawarkan kemudahan akses, keamanan data, serta fitur lengkap untuk mendukung operasional restoran, mulai dari pencatatan transaksi hingga pelaporan keuangan otomatis.
HashMicro menyediakan solusi fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, termasuk modul POS, CRM, inventory, dan HRM. Dengan integrasi ke berbagai bank dan fitur yang terhubung langsung, software ini membantu meningkatkan efisiensi, layanan pelanggan, dan profitabilitas restoran Anda. Unduh skema harga dan jadwalkan demo gratis untuk mengetahui lebih lanjut.
Pertanyaan Seputar Software Akuntansi
-
-
Apa itu software akuntansi untuk restoran?
Software akuntansi untuk restoran adalah aplikasi yang membantu pemilik dan manajer restoran dalam mencatat, mengelola, dan menganalisis keuangan bisnis mereka, termasuk penjualan, pengeluaran, persediaan, dan laporan laba rugi.
-
Apa manfaat utama menggunakan software akuntansi di restoran?
Beberapa manfaat utama meliputi:
• Otomatisasi pencatatan transaksi
• Pengelolaan stok bahan baku
• Pemantauan arus kas secara real-time
• Penyusunan laporan keuangan secara instan
• Mengurangi risiko kesalahan manual
• Integrasi dengan POS (Point of Sale) -
Apakah software ini cocok untuk restoran kecil atau hanya untuk skala besar?
Software akuntansi tersedia untuk berbagai skala bisnis, mulai dari kedai kopi kecil hingga jaringan restoran besar. Ada opsi yang fleksibel tergantung pada kebutuhan dan anggaran Anda.
-
