Pentingnya Days Sales Outstanding (DSO) bagi Perusahaan Anda

Days Sales Outstanding (DSO) adalah sebuah rasio keuangan yang mengukur berapa lama perusahaan menagih piutang dari pelanggannya. Hal ini menunjukan berapa lama perusahaan menunggu untuk menerima pembayaran atas barang atau jasa yang telah Anda jual dan Anda kirim ke pelanggan. Pentingnya Days Sales Outstanding bagi perusahaan tergantung pada industri dan kebijakan penagihannya. Namun, secara umum, DSO dapat memberikan informasi penting tentang kemampuan perusahaan dalam mengelola piutang perusahaan Anda. Semakin rendah DSO, semakin cepat perusahaan mampu menagih piutangnya, sehingga dapat meningkatkan likuiditas perusahaan. Sebaliknya, semakin tinggi DSO, semakin lama perusahaan membutuhkan waktu untuk menagih piutangnya, sehingga dapat menurunkan likuiditas perusahaan. 

Oleh karena itu, perusahaan harus memperhatikan DSO dengan baik dan terus mencoba menurunkannya agar dapat meningkatkan likuiditas perusahaan. Cara yang dapat Anda lakukan untuk menurunkan DSO antara lain adalah dengan meningkatkan efisiensi proses penagihan piutang, meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan sehingga pelanggan lebih cepat melakukan pembayaran, serta memperbaiki sistem pembayaran untuk memudahkan pelanggan dalam melakukan pembayaran. Untuk membantu Anda dalam mengatasi hal tersebut, Anda juga dapat menggunakan Software Accounting dari HashMicro. Software dari HashMicro ini juga dapat melacak dan mencatat seluruh transaksi keuangan secara otomatis. Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara detail. Berikut ini adalah formula, cara menghitung, contoh dan penjelasan yang lebih lengkap mengenai pentingnya Days Sales Outstanding (DSO) bagi Perusahaan yang perlu Anda ketahui.

Baca juga: Kenali Apa itu Rasio Keuangan beserta Jenisnya

Daftar Isi

Formula untuk menghitung days sales outstanding (DSO)  

Days Sales Outstanding (DSO) dapat Anda hitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

DSO = (Jumlah Piutang / Penjualan Rata-rata per Hari) x Jumlah Hari dalam Setahun (365 hari)

Jumlah piutang adalah total jumlah piutang yang harus pelanggan bayarkan ke perusahaan. Penjualan rata-rata per hari adalah total penjualan perusahaan dapat Anda bagi dengan jumlah hari dalam setahun. Jumlah hari dalam hetahun adalah jumlah hari dalam setahun, yaitu 365 hari (atau 366 hari jika tahun tersebut merupakan tahun kabisat). Sebagai contoh, jika perusahaan memiliki piutang sebesar $50.000 dan total penjualannya selama tahun tersebut adalah $500.000, maka DSO perusahaan tersebut adalah:

DSO = ($50.000 / ($500.000/365)) x 365 = 73 hari

Artinya, perusahaan tersebut membutuhkan waktu 73 hari untuk menagih piutangnya dari pelanggan setelah barang atau jasa tersebut diberikan.

Cara menghitung days sales outstanding (DSO)

Untuk menghitung penjualan harian untuk bisnis Anda, Anda perlu mengetahui cara menghitung Days Sales Outstanding bagi bisnis.

1. Tentukan periode Days Sales Outstanding

Cara yang pertama untuk menghitung Days Sales Outstanding adalah dengan menentukan periode apa yang ingin Anda gunakan dalam bisnis Anda. Jika Anda telah memahami Days Sales Outstanding selama setahun atau lebih lama dapat menawarkan cakupan informasi yang lebih besar mengenai penjualan Anda. Selain itu, melacak Days Sales Outstanding setiap bulan dapat membantu Anda dalam mencatat kenaikan atau penurunan tingkat Days Sales Outstanding. Lalu mempelajari rata-rata DSO dengan waktu yang lama dapat membantu Anda untuk menentukan sifat arus kas Anda. 

2. Kumpulkan informasi formula yang Anda perlukan 

Menghitung days sales outstanding dalam menemukan nilai peluang dan penjualan kredit Anda untuk periode bisnis. Lalu, untuk menghitung rata-rata piutang usaha Anda, Anda dapat menambahkan nilai piutang usaha pada hari pertama dan terakhir periode bisnis. Selanjutnya, untuk menghitung total penjualan kredit Anda pada periode tersebut adalah cari total penjualan Anda dalam periode tersebut dan kurangi penjualan tunai atau cek, pengembalian dan penyesuaian.

3. Hitung Days Sales Outstanding

Berikut rumus menghitung DSO:

DSO = (Total piutang / Rata-rata penjualan harian) x Jumlah hari dalam periode

Misalnya, katakanlah sebuah perusahaan memiliki total piutang sebesar $100.000, penjualan harian rata-rata sebesar $10.000, dan periode yang diukur adalah 30 hari. DSO akan dihitung sebagai berikut:

DSO = ($100.000 / $10.000) x 30 hari = 10 hari

Ini berarti bahwa perusahaan membutuhkan rata-rata 10 hari untuk mengumpulkan pembayaran dari pelanggannya setelah melakukan penjualan. DSO yang lebih rendah menunjukkan bahwa perusahaan lebih efisien dalam mengumpulkan pembayaran dari pelanggannya, sedangkan DSO yang lebih tinggi menunjukkan bahwa perusahaan kurang efisien dalam mengumpulkan pembayaran.

Contoh Days Sales Outstanding (DSO) bagi Perusahaan

Berikut adalah contoh penghitungan Days Sales Outstanding (DSO) bagi perusahaan:

Perusahaan A memiliki piutang sebesar $30.000 dan total penjualannya selama tahun tersebut adalah $200.000. Maka DSO perusahaan A adalah:

DSO = ($30.000 / ($200.000/365)) x 365 = 122 hari

Artinya, perusahaan A membutuhkan waktu 122 hari untuk menagih piutangnya dari pelanggan setelah barang atau jasa tersebut diberikan. Sementara itu, perusahaan B memiliki piutang sebesar $20.000 dan total penjualannya selama tahun tersebut adalah $400.000. Maka DSO perusahaan B adalah:

DSO = ($20.000 / ($400.000/365)) x 365 = 61 hari

Artinya, perusahaan B membutuhkan waktu 61 hari untuk menagih piutangnya dari pelanggan setelah barang atau jasa tersebut diberikan. Dari contoh di atas, dapat Anda lihat bahwa perusahaan B memiliki DSO yang lebih rendah dibandingkan dengan perusahaan A. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan B lebih cepat dalam menagih piutangnya dari pelanggan, sehingga perusahaan B memiliki likuiditas yang lebih baik dibandingkan dengan perusahaan A.

Apa Indikasi DSO Tinggi atau Rendah bagi Bisnis?

Days Sales Outstanding (DSO) adalah sebuah rasio yang mengukur berapa lama perusahaan membutuhkan untuk menagih piutang dari pelanggan setelah barang atau jasa tersebut diberikan. DSO dapat Anda hitung dengan cara membagi jumlah piutang perusahaan dengan jumlah penjualan rata-rata per hari, kemudian dapat Anda kalikan dengan jumlah hari dalam setahun. DSO merupakan indikator penting bagi perusahaan karena menunjukkan kemampuan perusahaan dalam menagih piutang dari pelanggannya.

1. Indikasi DSO tinggi bagi bisnis adalah:

• Perusahaan membutuhkan waktu yang lama untuk menagih piutang dari pelanggan, sehingga dapat menurunkan likuiditas perusahaan.
• Perusahaan mungkin memiliki masalah dengan sistem pembayaran atau pelayanan kepada pelanggan yang menyebabkan pelanggan terlambat dalam melakukan pembayaran.
• Perusahaan mungkin juga memiliki masalah dengan manajemen piutang, seperti kurang efisien dalam menagih piutang atau tidak memiliki prosedur yang jelas untuk menagih piutang.

2.Indikasi DSO rendah bagi bisnis adalah:

• Perusahaan mampu menagih piutang dari pelanggan dengan cepat, sehingga dapat meningkatkan likuiditas perusahaan.
• Perusahaan mungkin memiliki sistem pembayaran yang baik dan efisien serta pelayanan kepada pelanggan yang memuaskan, sehingga pelanggan lebih cepat melakukan pembayaran.
• Perusahaan juga mungkin memiliki manajemen piutang yang efektif, seperti memiliki prosedur yang jelas untuk menagih piutang dan memonitor piutang secara teratur.

Mengapa Penting Penggunaan Days Sales Outstanding (DSO) bagi Perusahaan?

Days Sales Outstanding (DSO) adalah rasio keuangan yang mengukur berapa lama waktu yang perusahaan butuhkan untuk menagih pembayaran dari pelanggannya setelah menjual produk atau jasa kepada mereka. DSO dapat Anda hitung dengan cara mengalikan jumlah piutang dengan 365 hari dapat Anda bagi dengan laba bersih tahunan dapat Anda bagi dengan piutang rata-rata.

Penggunaan DSO penting bagi perusahaan karena dapat membantu mengukur efisiensi perusahaan dalam menagih pembayaran dari pelanggannya. Perusahaan yang memiliki DSO yang rendah menunjukkan bahwa mereka mampu menagih pembayaran dari pelanggan dengan cepat, yang berarti perusahaan tersebut memiliki likuiditas yang lebih baik dan mampu mengelola piutang dengan efektif. Sebaliknya, perusahaan yang memiliki DSO yang tinggi menunjukkan bahwa mereka membutuhkan waktu yang lebih lama untuk menagih pembayaran dari pelanggan, yang dapat mengurangi likuiditas dan meningkatkan risiko kredit. Selain itu, DSO juga dapat digunakan sebagai alat untuk membandingkan kinerja perusahaan dari waktu ke waktu dan dengan perusahaan lain di industri yang sama. 

Baca juga: Software Akuntansi untuk Kelola Keuangan Bisnis Restoran Anda

Kesimpulan

Days Sales Outstanding (DSO) adalah rasio keuangan yang mengukur berapa lama waktu yang perusahaan butuhkan untuk menagih pembayaran dari pelanggan setelah menjual produk atau jasa kepada mereka. DSO penting bagi perusahaan karena dapat membantu mengukur efisiensi perusahaan dalam menagih pembayaran dari pelanggan dan mengelola piutang dengan lebih baik. 

Software CRM yang terintegrasi dapat membantu perusahaan dalam mengelola DSO dengan cara menyediakan platform yang terpusat untuk menyimpan dan mengelola informasi tentang piutang, mengirimkan pengingat penagihan pembayaran kepada pelanggan, menyediakan laporan DSO, dan membantu mengelola risiko kredit. Dengan demikian, software CRM dapat membantu perusahaan dalam mengelola DSO dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi penagihan pembayaran. Selain software CRM,  Anda juga dapat menggunakan Software Accounting dari HashMicro. Software dari HashMicro ini juga dapat melacak dan mencatat seluruh transaksi keuangan secara otomatis. Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara detail. Buat jadwal demo gratis sekarang!