6 Fitur Aplikasi Akuntansi yang Paling Banyak Dicari Perusahaan

Aplikasi akuntansi keuangan saat ini telah menjadi salah satu perangkat lunak yang wajib perusahaan mana pun miliki. Keuangan adalah bagian yang paling vital dalam bisnis, sehingga harus mengelola dengan sangat teliti. Akuntansi apps adalah hal yang sulit dilakukan jika perusahaan belum menggunakan Sistem Akuntansi untuk membuat laporan keuangan bisnis dan masih dikelola secara manual, karena proses manual sangat rentan terhadap error.

Untungnya, saat ini sudah ada banyak akuntansi apps yang tersedia untuk membantu bisnis mengotomatiskan manajemen keuangan mereka. Dengan berbagai fitur yang mereka tawarkan, perusahaan dapat menjalankan prosedur-prosedur akuntansi mereka dengan lebih praktis dan efisien, sambil mengoptimalkan keakuratan data keuangan mereka. Apa saja aplikasi akuntansi keuangan yang paling banyak perusahaan-perusahaan di Indonesia gunakan? Berikut jenis aplikasinya.

1. Dashboard Keuangan

Fitur dashboard keuangan dalam aplikasi akuntansi memungkinkan Anda untuk memantau secara komprehensif kondisi keuangan perusahaan. Dengan menggunakan perangkat lunak pelaporan keuangan, tugas pemantauan keuangan perusahaan menjadi lebih efisien karena semua informasi dapat diakses melalui satu dashboard.

Dalam satu tampilan, perusahaan dapat memantau berbagai aspek, termasuk pendapatan, saldo kas, piutang, utang, dan elemen lainnya. Dalam konteks ini, Anda diberikan kepercayaan besar oleh perusahaan untuk menjaga kesehatan keuangan secara keseluruhan, tugas yang perlu Anda penuhi dengan akurat.

Tanggung jawab tersebut melibatkan pencatatan teliti atas transaksi keuangan perusahaan. Kepercayaan ini tercermin dalam investasi perusahaan untuk memastikan bahwa Anda dapat mengawasi dengan cermat situasi finansial bisnis, termasuk pendapatan, saldo kas, piutang, utang, dan elemen penting lainnya.

Fungsi utama fitur software transaksi keuangan ini adalah memberikan wawasan dan pengendalian yang komprehensif atas operasi bisnis dalam satu wadah. Tidak hanya itu, fitur ini juga menampilkan berbagai perhitungan keuangan yang mendukung pemahaman perusahaan terhadap kondisinya saat ini, mencakup pendapatan, saldo kas, piutang, utang, dan aspek finansial lainnya.

2. Manajemen Laporan Keuangan

Manajemen laporan keuangan adalah salah satu fitur utama yang paling banyak dicari oleh perusahaan. Laporan keuangan yang terbuat secara manual biasanya sangat rentan terhadap human error, sehingga hasil dari data-data tersebut menjadi tidak akurat.

Ini tentunya bisa berdampak negatif pada keuangan bisnis di masa depan. Kini banyak perusahaan yang telah menyadari bahwa menggunakan kertas dan aplikasi spreadsheet untuk membuat laporan keuangan sangat tidak efisien.

Inilah mengapa fitur software manajemen laporan keuangan menjadi salah satu kebutuhan utama mereka. Dengan Aplikasi Accounting, dapat membuat berbagai jenis laporan keuangan secara instan. Aplikasi Accounting yang baik pasti menyediakan data keuangan real-time dan terlokalisasi sesuai dengan peraturan keuangan di Indonesia. 

Baca juga: 5 Rekomendasi Software Akuntansi Indonesia Tahun 2021

3. Manajemen Faktur & Transaksi

Manajemen faktur dan transaksi adalah salah satu fitur yang sangat penting terutama bagi perusahaan dagang dan manufaktur. Mengelola faktur dalam bentuk kertas sangat merepotkan manajer keuangan ketika mencari riwayat transaksi atau faktur yang belum terbayarkan.

Selain itu, faktur kertas juga sangat mudah rusak dan hilang. Manajemen faktur erat kaitannya dengan pengelolaan utang dan piutang, sehingga ini berpengaruh terhadap arus kas perusahaan. Aplikasi akuntansi keuangan membuat manajemen faktur dan transaksi menjadi sangat sederhana dan mudah.

Selain itu, aplikasi akuntansi memudahkan manajer keuangan mengelola tagihan klien dan melihat riwayat transaksi, karena semuanya tersimpan secara centralized (terpusat). Aplikasi akuntansi keuangan yang baik juga menyediakan fungsi reminder untuk faktur yang pembayarannya belum terselesaikan.

Selain di aplikasi akuntansi, kini pembuatan faktur pun dapat menggunakan Software E-Faktur. Software ini dapat membuat faktur dengan template yang dipersonalisasi untuk klien yang berbeda. Selain itu, faktur-faktur yang belum terbayar pun dapat Anda ketahui dengan mudah guna mengetahui total pendapatan Anda.

4. Manajemen Laba/Rugi Nilai Tukar

Perusahaan yang biasa melakukan transaksi dengan pemasok atau klien yang menggunakan mata uang asing biasanya kesulitan untuk melihat laba rugi yang mereka hasilkan dari setiap transaksi. Fungsi Aplikasi akuntansi adalah membuat penghitungan laba rugi nilai tukar ini menjadi jauh lebih mudah.

Dengan Aplikasi Accounting, laba rugi yang terealisasi dan belum terealisasi dapat terlacak dengan mudah. Laba rugi terealisasi akan secara otomatis dihitung jika ada selisih antara kurs yang dimasukkan pada saat pembayaran faktur di periode yang sama. Sedangkan laba rugi yang belum terealisasi atau yang masih dalam bentuk utang dan piutang dapat dihitung di setiap akhir bulan.

5. Cash Flow Forecasting

Cash flow forecasting (prakiraan arus kas) mungkin saat ini adalah fitur aplikasi akuntansi keuangan yang paling dibutuhkan oleh perusahaan. Sayangnya, hanya beberapa Aplikasi Accounting yang menyediakan fitur berharga ini.

Fitur cash flow forecasting membantu perusahaan memprediksi pendapatan, keuntungan, biaya pengeluaran, hingga kerugian bisnis mereka di masa depan. Ini tentunya sangat membantu bisnis dalam mengatur dan mengalokasikan anggarannya.

Prediksi arus kas juga sangat berguna ketika perusahaan sedang mencari investor, sebab pemangku kepentingan eksternal perlu meninjau prospek perusahaan sebelum memutuskan untuk berinvestasi.

6. Manajemen Depresiasi Aset

Setiap perusahaan tentu memiliki aktiva sebagai bagian dari asetnya. Aktiva merupakan aset perusahaan, baik berwujud maupun tidak berwujud, yang dapat dinilai dengan uang. Aktiva tetap adalah aset berwujud yang sifatnya relatif tahan lama dan biasanya perusahaan gunakan untuk menghasilkan barang dan jasa.

Karena pemakaian yang berkala, maka biasanya nilainya turun dari waktu ke waktu. Aplikasi Accounting membantu perusahaan menghitung penyusutan aset mereka secara otomatis hanya dalam hitungan detik.

Baca juga artikel terkait: Rumus Persamaan Dasar Akuntansi Terlengkap untuk Menghitung Keuangan Bisnis Anda!

Bagaimana Cara Menemukan Aplikasi Akuntansi yang Tepat untuk Bisnis Anda?

Kini Anda telah mengetahui fitur-fitur aplikasi akuntansi yang mana perusahaan banyak mencarinya. Sayangnya, tidak semua aplikasi keuangan perusahaan di Indonesia menyediakan fitur-fitur tersebut. Akibatnya, banyak perusahaan yang menggunakan lebih dari satu sistem untuk melengkapi kekurangan dari sistem lainnya.

Untuk dapat menemukan apa saja aplikasi akuntansi keuangan yang banyak perusahaan gunakan, harus terlebih dahulu memahami kebutuhannya dan mengunduh skema perhitungan harga Software Akuntansi.

Selanjutnya, perusahaan perlu membuat rangkuman terkait solusi yang mereka inginkan dan mengetahui siapa saja yang akan mendapatkan manfaat dari Software Akuntansi yang akan mereka implementasikan.

Kemudian, perusahaan harus memastikan bahwa telah memilih Sistem Akuntansi yang sesuai dengan anggaran mereka dan dapat memenuhi kebutuhan mereka. Software Akuntansi online yang dapat memenuhi kebutuhan unik dari setiap perusahaan adalah HashMicro.

Cara Memilih Akuntansi Apps yang Efektif

Umumnya, hampir semua perusahaan mengandalkan bantuan aplikasi akuntansi untuk mempermudah proses pengelolaan keuangan. 

Agar tidak salah memilih aplikasi akuntansi, penting untuk memahami cara memilih aplikasi akuntansi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda terapkan:

1. Memiliki fitur dasar software laporan keuangan

Sebelum memilih sistem pengelolaan keuangan yang tepat, langkah awal yang perlu diambil adalah memastikan bahwa aplikasi tersebut menyediakan fitur dasar laporan keuangan. Misalnya, fitur invoice atau faktur yang memudahkan pelacakan pengeluaran dan pemasukan serta pembuatan laporan keuangan. 

Selain itu, ada pula fitur lain yang perlu dipertimbangkan, seperti pengelolaan inventaris dan pelacakan aktivitas bisnis yang dapat diperbarui secara berkala.

2. Kemudahan dalam manajemen stok barang dari aplikasi akuntansi

Bagi bisnis yang menjual barang dalam jumlah besar, diperlukan fitur manajemen persediaan untuk membantu memudahkan pencatatan setiap stok barang. 

Fitur ini sangat berguna terutama jika bisnis memiliki lebih dari satu gudang. Dengan adanya fitur ini, informasi tentang persediaan stok dapat dengan mudah diakses dan dikelola.

3. Adanya fitur akuntansi pelunasan

Fitur pelunasan membantu mencatat setiap aktivitas penjualan secara akurat. Hal ini sangat krusial untuk memastikan pendapatan dari marketplace tercatat dengan baik dan menghindari adanya kesalahan informasi. 

Oleh karena itu, fitur ini harus dipastikan ada dalam akuntansi apps yang digunakan.

4. Terintegrasi dengan sistem omnichannel

Integrasi dengan platform omnichannel memudahkan pemilik bisnis untuk mengelola laporan keuangan dari seluruh toko online dan offline dengan lebih mudah. 

Dengan adanya integrasi ini, pelaporan keuangan dari berbagai sumber dapat dilakukan secara bersamaan, sehingga mengurangi kerumitan dalam pencatatan keuangan bagi pemilik bisnis yang memiliki toko online dan offline secara bersamaan.

Kesimpulan

Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur yang paling perusahaan butuhkan, termasuk kelima fitur yang kami sebutkan di atas. Anda juga dapat melakukan kustomisasi pada Aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan, yang mungkin tidak perusahaan lain butuhkan.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai akuntansi apps dari HashMicro, silakan kunjungi situs web kami dan berdiskusi dengan pakar software kami.

Pertanyaan Seputar Akuntansi Apps

• Apa itu akuntansi apps?

  Aplikasi akuntansi merupakan sebuah program komputer yang digunakan untuk memproses berbagai proses perhitungan akuntansi, termasuk pengumpulan data transaksi, pembuatan laporan keuangan, pembukuan dan faktur, serta pengelolaan stok.

• Mengapa dibutuhkan sistem akuntansi apps?

  Menerapkan aplikasi akuntansi akan memberikan kemudahan dalam mengelola berbagai aspek perhitungan dan pembukuan perusahaan dengan cepat, akurat, dan tepat. Aplikasi ini memiliki sistem yang terintegrasi di seluruh divisi perusahaan, sehingga memberikan kontrol yang lebih luas. Baca selengkapnya mengenai sistem akuntansi di sini!

• Apa kelebihan akuntansi apps?

  Sistem yang dapat mengintegrasikan data secara otomatis ini memastikan bahwa data yang disajikan lebih akurat dalam waktu nyata. Ketika ada perubahan pada satu data, data lainnya akan secara otomatis mengikuti perubahan tersebut, sehingga Anda tidak perlu mengubahnya satu per satu. Baca selengkapnya mengenai kelebihan sistem akuntansi di sini!

• Apa kelemahan dari akuntansi apps?

  Beberapa perusahaan menganggap bahwa aplikasi ini memiliki antarmuka yang rumit dan memerlukan perawatan yang kompleks. Aplikasi akuntansi dianggap memiliki harga yang tinggi dan tidak sepenuhnya dapat menggantikan peran akuntan. Baca selengkapnya mengenai kekurangan sistem akuntansi di sini!

• Mengapa akuntansi apps penting dalam dunia bisnis?

  Dengan menggunakan aplikasi akuntansi bisnis, yang dilengkapi dengan informasi keuangan mendalam, Anda akan diberikan petunjuk tentang cara meningkatkan efisiensi dalam menghadapi biaya dan mendorong produktivitas. Sistem ini membantu mengotomatiskan tugas-tugas pembukuan perusahaan dan memastikan laporan pajak disusun dengan tepat dan disampaikan tepat waktu. Baca selengkapnya mengenai sistem akuntansi di sini!