Kalau Anda sudah ada di artikel ini, besar kemungkinan bahwa Anda telah mengetahui tentang apa itu sistem akuntansi dan fungsinya, kan? Atau mungkin Anda sudah mempertimbangkan penggunaannya untuk bisnis Anda?
Kita tahu bahwa sistem akuntansi bisa membantu mengefesiensikan manajemen keuangan perusahaan, terlebih menghemat waktu dalam pembukuan dan perhitungan berbagai laporan keuangan.
Namun, apakah Anda tahu bahwa tidak semua vendor sistem akuntansi menyediakan fitur yang benar-benar menjadi kebutuhan perusahaan? Maka, penting untuk Anda mengetahui fitur yang disediakan oleh setiap vendor untuk menyesuaikan dengan yang perusahaan butuhkan
Oleh karena itu, di artikel ini kita akan membahas secara lengkap mengenai fitur utama yang wajib ada di sistem akuntansi beserta fungsi dan manfaatnya.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Fitur Dashboard Keuangan
Fitur dashboard keuangan dalam aplikasi akuntansi memungkinkan Anda untuk memantau secara komprehensif kondisi keuangan perusahaan.
Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, memantau keuangan perusahaan menjadi lebih efisien karena semua informasi dapat diakses melalui satu dashboard.
Dalam satu tampilan, Anda dapat memantau berbagai aspek, termasuk pendapatan, saldo kas, piutang, utang, dan elemen lainnya.
Dalam konteks ini, Anda diberikan kepercayaan besar oleh perusahaan untuk menjaga kesehatan keuangan secara keseluruhan dan tugas yang perlu Anda penuhi dengan akurat.
Fungsi utama fitur software transaksi keuangan ini adalah memberikan wawasan dan pengendalian yang komprehensif atas operasi bisnis dalam satu wadah.
Salah satu aplikasi akuntansi terbaik yang mempunyai fitur di atas adalah aplikasi akuntansi dari HashMicro. Anda dapat klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harga aplikasi tersebut.
Fitur Bank Reconciliation & Payment Otomatis
Dengan fitur bank reconciliation, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi perbedaan antara catatan internal dan data yang diberikan oleh bank. Ini sangat berharga dalam menemukan kesalahan pencatatan, transaksi yang hilang, atau ketidakcocokan yang mungkin terjadi dalam perjalanan data keuangan.
Proses rekonsiliasi bank ini sering kali melibatkan perbandingan jumlah saldo yang tercatat di dalam aplikasi dengan saldo yang diberikan oleh bank, serta memeriksa setiap transaksi yang belum sesuai.
Ini membantu memastikan bahwa catatan keuangan perusahaan selalu konsisten dan akurat.
Selain itu, Anda dapat menghubungkan akun bank perusahaan ke aplikasi akuntansi, memungkinkan aliran dana dan transaksi keuangan berjalan lebih efisien.
Integrasi ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memonitor saldo rekening, mendeteksi transaksi baru, dan secara otomatis memasukkan data transaksi ke dalam buku besar atau catatan keuangan perusahaan.
Fitur pembayaran otomatis yang terkait memungkinkan perusahaan mengatur pembayaran rutin, seperti gaji karyawan, tagihan pemasok, atau cicilan pinjaman, sehingga proses pembayaran menjadi lebih mudah dan efisien.
Hal ini mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan transaksi dan memastikan bahwa semua pembayaran diproses sesuai jadwal yang ditentukan, membantu perusahaan untuk menjaga keuangan mereka tetap terorganisir dan tepat waktu.
Selain itu, integrasi bank ini seringkali memungkinkan pengguna untuk mengakses data transaksi bank secara real-time, memberikan visibilitas yang lebih baik atas kondisi keuangan perusahaan.
Fitur Budget S-Curve
Fitur budget s-curve dalam aplikasi akuntansi adalah alat yang sangat berguna dalam mengelola dan memantau anggaran perusahaan.
Ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan memvisualisasikan bagaimana anggaran mereka berkembang seiring berjalannya waktu.
Budget s-curve menampilkan proyeksi anggaran dalam bentuk grafik yang menggambarkan perbandingan antara pengeluaran aktual dan anggaran yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tertentu.
Dengan fitur ini, Anda dapat melihat apakah perusahaan berada di jalur yang benar-benar sesuai dengan anggaran atau apakah ada perbedaan yang signifikan. Jika ada deviasi dari anggaran yang signifikan, langkah-langkah korektif dapat diambil lebih awal, seperti mengurangi biaya atau mengalokasikan dana lebih sesuai.
Fitur budget s-curve membantu dalam mengoptimalkan pengeluaran, menghindari pemborosan, dan memastikan bahwa perusahaan tetap berada dalam kendali finansial yang tepat.
Ini adalah alat penting dalam perencanaan dan pengelolaan keuangan perusahaan untuk mencapai tujuan keuangan yang telah ditetapkan.
Fitur Manajemen Faktur Transaksi
Mengelola faktur dalam bentuk kertas sangat merepotkan manajer keuangan ketika mencari riwayat transaksi atau faktur yang belum terbayarkan.
Manajemen faktur erat kaitannya dengan pengelolaan utang dan piutang, sehingga ini berpengaruh terhadap arus kas perusahaan. Aplikasi akuntansi keuangan membuat manajemen faktur dan transaksi menjadi sangat mudah.
Selain itu, aplikasi akuntansi memudahkan manajer keuangan mengelola tagihan klien dan melihat riwayat transaksi, karena semuanya tersimpan secara centralized (terpusat).
Aplikasi akuntansi keuangan yang baik juga menyediakan fungsi reminder untuk faktur yang pembayarannya belum terselesaikan.
Selain di aplikasi akuntansi, kini pembuatan faktur pun dapat menggunakan Software E-Faktur. Software ini dapat membuat faktur dengan template yang dipersonalisasi untuk klien yang berbeda.
Dengan fitur ini, Anda dapat menyesuaikan tampilan dan informasi yang ada dalam faktur sesuai dengan kebutuhan. Ini termasuk menambahkan logo perusahaan, informasi kontak, serta mengatur tata letak dan format faktur sesuai dengan preferensi bisnis.
Kemampuan untuk mencetak faktur yang sesuai dengan merek perusahaan tidak hanya memberikan tampilan profesional pada transaksi, tetapi juga memudahkan pengguna dalam memahami dan memproses informasi keuangan.
Fitur custom printout for invoices membantu menciptakan dokumen keuangan yang lebih menarik dan informatif untuk klien dan mitra bisnis.
Lebih Lanjut
Fitur Manajemen Laba/Rugi Nilai Tukar
Perusahaan yang biasa melakukan transaksi dengan pemasok atau klien yang menggunakan mata uang asing biasanya kesulitan untuk melihat laba rugi yang mereka hasilkan dari setiap transaksi.
Fungsi aplikasi akuntansi adalah membuat penghitungan laba rugi nilai tukar ini menjadi jauh lebih mudah.
Salah satu fitur penting dalam aplikasi akuntansi adalah kemampuan untuk membandingkan laporan laba rugi (profit & loss) dengan anggaran (budget) dan proyeksi masa depan (forecast) atau fitur profit & loss vs budget & forecast.
Dengan fitur ini, Anda dapat melihat sejauh mana kinerja keuangan perusahaan sejalan dengan rencana anggaran yang telah ditetapkan. Ini memungkinkan pemantauan yang teliti terhadap pengeluaran dan pendapatan, serta mengidentifikasi penyimpangan yang mungkin terjadi.
Selain itu, membandingkan laba rugi dengan proyeksi masa depan memungkinkan perusahaan untuk merencanakan strategi bisnis dengan lebih baik, mengidentifikasi peluang pertumbuhan, dan mengatasi potensi masalah keuangan sebelum mereka menjadi lebih serius.
Fitur ini memberikan pandangan yang komprehensif tentang kinerja keuangan perusahaan dan membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat dan efektif dalam mengelola bisnis.
Dengan aplikasi accounting, laba rugi yang terealisasi dan belum terealisasi dapat terlacak dengan mudah.
Laba rugi terealisasi akan secara otomatis dihitung jika ada selisih antara kurs yang dimasukkan pada saat pembayaran faktur di periode yang sama. Sedangkan, laba rugi yang belum terealisasi atau yang masih dalam bentuk utang dan piutang dapat dihitung di setiap akhir bulan.
Fitur Cash Flow Forecasting
Cash flow forecasting (prakiraan arus kas) mungkin saat ini adalah fitur aplikasi akuntansi keuangan yang paling dibutuhkan oleh perusahaan. Sayangnya, hanya beberapa Aplikasi Accounting yang menyediakan fitur penting ini.
Salah satu vendor yang mempunyai fitur ini adalah aplikasi akuntansi dari HashMicro.
Fitur cash flow forecasting membantu perusahaan memprediksi pendapatan, keuntungan, biaya pengeluaran, hingga kerugian bisnis mereka di masa depan. Ini tentunya sangat membantu bisnis dalam mengatur dan mengalokasikan anggarannya.
Prediksi arus kas juga sangat berguna ketika perusahaan sedang mencari investor, sebab pemangku kepentingan eksternal perlu meninjau prospek perusahaan sebelum memutuskan untuk berinvestasi.
Fitur ini memberikan perusahaan pandangan mendalam tentang bagaimana uang mengalir dalam jangka waktu tertentu. Dengan laporan arus kas yang mencakup anggaran, perusahaan dapat memantau apakah mereka menjalankan bisnis sesuai dengan rencana keuangan yang telah ditetapkan.
Di sisi lain, laporan arus kas dengan proyeksi masa depan membantu perusahaan dalam merencanakan keuangan dan mengantisipasi perubahan yang mungkin terjadi di masa mendatang.
Dengan pemahaman yang lebih baik tentang fitur cash flow reports forecast budget , Anda dapat mengoptimalkan manajemen kas, menghindari masalah keuangan, dan menjaga stabilitas keuangan perusahaan dalam jangka panjang.
Fitur Manajemen Depresiasi Aset
Setiap perusahaan tentu memiliki aktiva sebagai bagian dari asetnya. Aktiva merupakan aset perusahaan, baik berwujud maupun tidak berwujud, yang dapat dinilai dengan uang.
Aktiva tetap adalah aset berwujud yang sifatnya relatif tahan lama dan biasanya perusahaan gunakan untuk menghasilkan barang dan jasa.
Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk melacak penurunan nilai aset mereka dari waktu ke waktu sesuai dengan prinsip akuntansi.
Dengan fitur manajemen depresiasi aset ini, perusahaan dapat menghitung depresiasi aset secara otomatis, menghemat waktu dalam proses pencatatan keuangan.
Selain itu, fitur ini membantu perusahaan mematuhi regulasi akuntansi yang berlaku dan memastikan laporan keuangan yang akurat.
Aplikasi akuntansi dapat membantu Anda menghitung penyusutan aset secara otomatis hanya dalam hitungan detik.
Fitur Manajemen Laporan Keuangan
Manajemen laporan keuangan adalah salah satu fitur utama yang paling banyak dicari oleh perusahaan.
Laporan keuangan yang terbuat secara manual biasanya sangat rentan terhadap human error, sehingga hasil dari data-data tersebut menjadi tidak akurat.
Ini tentunya bisa berdampak negatif pada keuangan bisnis di masa depan.
Kini banyak perusahaan yang telah menyadari bahwa menggunakan kertas dan aplikasi spreadsheet untuk membuat laporan keuangan sangat tidak efisien.
Inilah mengapa fitur software manajemen laporan keuangan menjadi salah satu kebutuhan utama mereka.
Dengan aplikasi akuntansi, Anda dapat membuat berbagai jenis laporan keuangan secara instan. Aplikasi accounting yang baik pasti menyediakan data keuangan real-time dan terlokalisasi sesuai dengan peraturan keuangan di Indonesia.
Bagaimana Cara Menemukan Aplikasi Akuntansi yang Tepat untuk Bisnis Anda?
Kini Anda telah mengetahui fitur-fitur aplikasi akuntansi yang mana perusahaan banyak mencarinya. Sayangnya, tidak semua aplikasi keuangan perusahaan di Indonesia menyediakan fitur-fitur tersebut.
Akibatnya, banyak perusahaan yang menggunakan lebih dari satu sistem untuk melengkapi kekurangan dari sistem lainnya.
Anda perlu membuat rangkuman terkait solusi yang Anda inginkan dan mengetahui siapa saja yang akan mendapatkan manfaat dari software akuntansi yang akan diimplementasikan.
Kemudian, Anda harus memastikan bahwa telah memilih aplikasi Akuntansi yang sesuai dengan anggaran dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.
Cara Memilih Akuntansi Apps yang Efektif
Umumnya, hampir semua perusahaan mengandalkan bantuan aplikasi akuntansi untuk mempermudah proses pengelolaan keuangan.
Aplikasi yang baik adalah aplikasi yang bisa membuat visibilitas perusahaan akan keluar masuk uang lebih jelas, yakni dengan berbagai laporan seperti accrual, jurnal eliminasi, stock flow FIFO, average costing, weighted average, dan lain-lain.
Agar tidak salah memilih aplikasi akuntansi, penting untuk memahami cara memilih aplikasi akuntansi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda terapkan:
Mempunyai fitur back up data
Laporan keuangan biasanya lebih sering diakses melalui Microsoft Excel. Oleh karena itu, disarankan untuk memilih aplikasi akuntansi yang memungkinkan Anda untuk impor dan ekspor data ke dalam format Excel.
Hal ini akan membantu memastikan keamanan data dalam situasi yang tidak terduga, seperti adanya bug atau kesalahan sistem dalam perangkat lunak.
Customer support yang baik
Jika Anda baru memulai penggunaan aplikasi akuntansi, pastikan bahwa vendor penyedia aplikasi juga menyediakan layanan dukungan pelanggan yang memadai.
Pada umumnya pada tahap awal penggunaan, seringkali Anda akan memerlukan bantuan dalam mengatasi masalah operasional yang mungkin muncul.
Dapat disesuaikan dengan kebutuhan
Untuk menghindari pengeluaran berlebihan, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan perusahaan Anda ketika memilih aplikasi akuntansi. Sistem akuntansi yang baik harus sudah sesuai dengan standar PSAK.
Saat ini, aplikasi akuntansi tersedia dengan berbagai fitur dan layanan, termasuk pengelolaan data utang, piutang, perpajakan, faktur, neraca saldo, laporan, dan banyak lagi. Semakin banyak fitur yang disertakan, semakin tinggi harga aplikasi tersebut.
Oleh karena itu, pilihlah aplikasi yang paling cocok dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda.
Mempunyai tingkat keamanan data yang tinggi
Jika Anda ingin menggunakan aplikasi akuntansi, sangat penting untuk memastikan bahwa data keuangan perusahaan Anda aman dan terlindungi.
Pastikan untuk melakukan konsultasi dengan penyedia aplikasi dan mengonfirmasi bahwa mereka telah mengimplementasikan langkah-langkah keamanan yang memadai untuk melindungi data Anda, baik dalam situasi offline maupun online dari risiko pelanggaran keamanan.
Kesimpulan
Aplikasi akuntansi terbaik pastinya menyediakan fitur-fitur yang paling perusahaan butuhkan, termasuk beberapa fitur yang kami sebutkan di atas.
Salah satu vendor software terbaik yang dapat membantu Anda dalam mengelola keuangan perusahaan adalah aplikasi akuntansi dari HashMicro.
Anda juga dapat melakukan kustomisasi pada aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan, yang mungkin tidak perusahaan lain butuhkan.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai akuntansi apps dari HashMicro, silahkan daftarkan diri Anda dan berdiskusi dengan pakar software kami. Dapatkan segera demo gratis untuk akuntansi apps dari HashMicro.
Pertanyaan Seputar Akuntansi Apps
-
Apa itu akuntansi apps?
Aplikasi akuntansi merupakan sebuah program komputer yang digunakan untuk memproses berbagai proses perhitungan akuntansi, termasuk pengumpulan data transaksi, pembuatan laporan keuangan, pembukuan dan faktur, serta pengelolaan stok.
-
Mengapa dibutuhkan sistem akuntansi apps?
Menerapkan aplikasi akuntansi akan memberikan kemudahan dalam mengelola berbagai aspek perhitungan dan pembukuan perusahaan dengan cepat, akurat, dan tepat. Aplikasi ini memiliki sistem yang terintegrasi di seluruh divisi perusahaan, sehingga memberikan kontrol yang lebih luas. Baca selengkapnya mengenai sistem akuntansi di sini!
-
Apa kelebihan akuntansi apps?
Sistem yang dapat mengintegrasikan data secara otomatis ini memastikan bahwa data yang disajikan lebih akurat dalam waktu nyata. Ketika ada perubahan pada satu data, data lainnya akan secara otomatis mengikuti perubahan tersebut, sehingga Anda tidak perlu mengubahnya satu per satu. Baca selengkapnya mengenai kelebihan sistem akuntansi di sini!
-
Apa kelemahan dari akuntansi apps?
Beberapa perusahaan menganggap bahwa aplikasi ini memiliki antarmuka yang rumit dan memerlukan perawatan yang kompleks. Aplikasi akuntansi dianggap memiliki harga yang tinggi dan tidak sepenuhnya dapat menggantikan peran akuntan. Baca selengkapnya mengenai kekurangan sistem akuntansi di sini!
-
Mengapa akuntansi apps penting dalam dunia bisnis?
Dengan menggunakan aplikasi akuntansi bisnis, yang dilengkapi dengan informasi keuangan mendalam, Anda akan diberikan petunjuk tentang cara meningkatkan efisiensi dalam menghadapi biaya dan mendorong produktivitas. Sistem ini membantu mengotomatiskan tugas-tugas pembukuan perusahaan dan memastikan laporan pajak disusun dengan tepat dan disampaikan tepat waktu. Baca selengkapnya mengenai sistem akuntansi di sini!
