Mungkin Anda pernah mengalami beberapa masalah dalam pengelolaan invoice, seperti pelacakan invoice yang kompleks, kesalahan input data karena human error, risiko keamanan data, atau proses yang memakan waktu karena banyaknya aktivitas transaksi setiap harinya.
Banyaknya transaksi bisnis yang terjadi setiap hari menjadikan penggunaan aplikasi invoice suatu keharusan bagi bisnis untuk memastikan proses pembayaran dan pelacakan keuangan berjalan lancar.
Oleh karena itu, penggunaan aplikasi pembuat invoice menjadi solusi komprehensif. Simak artikel ini untuk mengetahui 15 aplikasi invoice terbaik di Indonesia untuk manajemen keuangan yang lebih efisien dan pembuatan invoice yang lebih akurat.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Memahami Aplikasi Invoice dan Manfaatnya untuk Bisnis
Aplikasi invoice adalah sistem yang membantu dalam mencatat, mengelola, dan mengirimkan tagihan kepada pelanggan. Aplikasi ini mengoptimalkan proses keuangan, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan menghemat waktu serta sumber daya.
Penggunaan aplikasi pembuat invoice meningkatkan efisiensi proses penagihan dan mengotomatisasi pembuatan faktur. Hal ini mengurangi waktu yang diperlukan dalam tugas administratif, memastikan ketepatan waktu dalam penagihan, serta meningkatkan arus kas dan likuiditas bisnis.
Dengan otomatisasi proses penagihan, aplikasi invoicing memungkinkan bisnis untuk fokus pada aktivitas inti dan mengurangi beban kerja manual. Dengan demikian, sistem invoice tidak hanya membantu dalam manajemen keuangan yang lebih baik, tetapi juga mendukung pertumbuhan dan keberhasilan bisnis secara keseluruhan.
15 Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik di Indonesia
Memilih aplikasi invoicing terbaik adalah salah satu langkah penting dalam kesuksesan bisnis Anda. Berikut adalah 15 rekomendasi aplikasi pembuat invoice online terbaik yang layak Anda pertimbangkan untuk membantu dalam proses penagihan dan pengelolaan faktur:
1. Aplikasi Invoice HashMicro
Aplikasi Invoice dari HashMicro membantu bisnis dalam mengelola proses penagihan atau pembuatan faktur dengan lebih efisien. HashMicro dikenal karena menyediakan solusi yang terbukti efisien dengan dukungan pelanggan yang baik.
Selain itu, HashMicro menawarkan demo gratis dan layanan konsultasi dengan tim profesional serta implementasi yang komprehensif untuk memastikan bahwa solusi yang disediakan sesuai dengan kebutuhan spesifik setiap klien.
Aplikasi Invoicing dari HashMicro menawarkan solusi pembuatan faktur dengan fitur-fitur yang dapat dikustomisasi sesuai preferensi dan kebutuhan Anda. Dengan fitur otomatisasi dan integrasi yang kuat, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan ketepatan waktu dalam penagihan.
Software ini juga terintegrasi dengan modul-modul lain dari HashMicro, seperti software akuntansi, procurement, inventaris, supply chain management, dan lainnya. Integrasi ini memungkinkan aliran data yang mulus antar departemen, mengurangi kerja manual dan meminimalkan risiko karena human error. Ini juga memungkinkan akses banyak data yang mudah dalam satu platform.
Berikut adalah beberapa fitur menarik yang dimiliki oleh Aplikasi Invoicing dari HashMicro:
- Manajemen pajak dan diskon
- Manajemen pembayaran online
- Manajemen limit kredit
- Custom printout for invoices
- Three-way matching system
- Pelacakan riwayat tagihan
- Real-time reporting
Kelebihan:
- User-friendly interface
- Integrasi dengan modul-modul lainnya
- Kustomisasi template faktur
- Unlimited users tanpa biaya tambahan
- Layanan purna jual dan pemeliharaan oleh tim profesional
Kekurangan:
- Durasi implementasi beragam tergantung kustomisasi kebutuhan bisnis
Cocok untuk: HashMicro Invoicing Software sesuai untuk seluruh jenis bisnis yang membutuhkan solusi untuk mengelola proses penagihan dan pembuatan faktur dengan lebih efisien.
Dengan dukungan pelanggan yang andal, Invoicing Software HashMicro memberikan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada pertumbuhan dan keberhasilan bisnis Anda secara keseluruhan.
Jika Anda tertarik untuk mempelajari mengenai Invoicing Software dari HashMicro, klik gambar di bawah untuk mengetahui skema harganya.
2. Aplikasi Pembuat Invoice Zoho
Aplikasi pembuat invoice dari Zoho adalah salah satu software invoice berbasis cloud. Aplikasi ini dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola proses penagihan, pembuatan faktur, dan menjadi sistem pembayaran yang terpadu.
Berikut adalah beberapa fitur aplikasi pembuat invoice dari Zoho:
- Opsi template invoice multibahasa dan multi mata uang
- Real-time reporting
- Otomasi proses tagihan
Kelebihan:
- Keamanan data yang tinggi
- Akses multi platform
- Integrasi dengan sistem pembayaran
Kekurangan:
- Biaya langganan yang tinggi
- Antarmuka yang kompleks
- Kustomisasi terbatas
Cocok untuk: Aplikasi pembuat invoice dari Zoho sesuai untuk seluruh jenis bisnis yang membutuhkan solusi untuk mengelola proses penagihan dan pembuatan faktur secara cepat dan akurat.
3. Software Invoice Mekari Jurnal
Aplikasi faktur penjualan Mekari Jurnal dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola proses akuntansi, termasuk pembuatan faktur dan manajemen pembayaran. Dengan invoice app dari Mekari Jurnal, pengguna dapat mencatat transaksi harian, melakukan rekonsiliasi bank, menghasilkan laporan keuangan, dan memantau kesehatan keuangan bisnis.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu bisnis dalam meningkatkan operasional yang lebih efisien, antara lain adalah:
- Otomasi pembuatan invoice
- Notifikasi otomatis
- Penjadwalan pengiriman invoice
- Kustomisasi dasbor
Kelebihan:
- Integrasi dengan pembukuan
- Keamanan data yang tinggi
Kekurangan:
- Biaya implementasi yang tinggi
- Antarmuka yang kompleks
Cocok untuk: Invoicing software dari Mekari Jurnal cocok untuk berbagai jenis bisnis, penting untuk memastikan bahwa fitur-fitur yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda sebelum mengadopsinya.
4. Software Invoicing FreshBooks
FreshBooks adalah software invoicing berbasis cloud yang dirancang dengan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan. Software invoicing dari FreshBooks memungkinkan pengguna untuk mengelola faktur, pembayaran, pelanggan, pengeluaran, dan laporan keuangan dengan efisien.
Berikut adalah beberapa contoh fitur menarik yang ditawarkan oleh software invoicing dari FreshBooks:
- Real-time reporting
- Pelacakan riwayat tagihan
- Otomasi pembuatan dan pengiriman invoice
Kelebihan:
- User-friendly interface
- Integrasi dengan sistem pembayaran
- Fitur yang lengkap dan sesuai kebutuhan bisnis
Kekurangan:
- Kustomisasi terbatas
- Keterbatasan untuk bisnis yang lebih kompleks
Cocok untuk: Meskipun aplikasi pembuat invoice dari FreshBooks cocok untuk berbagai jenis bisnis, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda secara khusus serta fitur-fitur yang tersedia dalam FreshBooks sebelum mengadopsinya.
5. Invoice2go
Aplikasi faktur penjualan lain yang terpercaya untuk meningkatkan efisiensi keuangan bisnis adalah aplikasi dari Invoice2go. Dengan aplikasi faktur penjualan dari Invoice2go, pengguna dapat dengan mudah membuat, mengirim, dan melacak faktur kepada pelanggan, baik dari desktop maupun perangkat seluler.
Beberapa fitur yang disediakan oleh aplikasi faktur penjualan dari Invoice2go adalah sebagai berikut:
- Pelacakan pembayaran
- Akses multi-platform
- Real-time reporting
- Notifikasi pembayaran
Kelebihan:
- User-friendly interface
- Keamanan data yang tinggi
- Integrasi dengan sistem pembayaran
Kekurangan:
- Fitur dan kustomisasi terbatas
- Dukungan pelanggan terbatas
Cocok untuk: Invoice app dari Invoice2go dapat memberikan solusi yang efisien bagi bisnis dalam mengelola proses penagihan dan pembayaran mereka, terutama bisnis kecil dan pemilik usaha mandiri yang mencari solusi yang sederhana dan mudah digunakan.
Fakta Unik
6. EQUIP Invoicing App
Aplikasi invoice dari EQUIP membantu perusahaan dalam mengelola faktur dengan lebih efisien dan akurat. Dengan berbagai fitur yang disediakan, EQUIP memudahkan pengguna dalam membuat, mengelola, dan melacak faktur, serta mempercepat aliran kas bisnis. Beberapa fitur unggulan dari aplikasi faktur EQUIP meliputi:
- Manajemen pajak otomatis
- Notifikasi pengingat pembayaran otomatis
- Pelacakan pembayaran
- Pelaporan dan analisis
Kelebihan:
- Tampilan web dan dashboard intuitif
- Dapat dikustomisasi detail sesuai kebutuhan bisnis
- Integrasi dengan sistem dan modul lainnya
- Dukungan pelanggan yang responsif
Kekurangan:
- Fitur dirancang untuk bisnis skala besar, mungkin kurang sesuai untuk bisnis dengan kebutuhan sederhana
Cocok untuk: EQUIP Invoicing App cocok untuk bisnis yang mencari solusi komprehensif untuk mengelola faktur dan arus kas.
7. Aplikasi Faktur Wave Apps
Pilihan lain yang layak dipertimbangkan untuk Anda gunakan adalah aplikasi faktur dari Wave Apps. Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur yang lengkap dan antarmuka yang mudah digunakan, membuatnya menjadi pilihan yang populer di kalangan pemilik bisnis kecil.
Berikut adalah beberapa fitur yang tersedia pada aplikasi faktur dari Wave Apps:
- Otomasi pembuatan invoice
- Pelacakan pembayaran
- Notifikasi otomatis
Kelebihan:
- User-friendly interface
- Integrasi dengan pembukuan
- Layanan pelanggan yang responsif
Kekurangan:
- Fitur yang terbatas pada paket dasar
- Biaya langganan yang tinggi
Cocok untuk: Bisnis kecil dan pemilik usaha mandiri yang mencari solusi yang mudah digunakan dan terjangkau untuk mengelola keuangan mereka cocok menggunakan invoice app dari Wave Apps.
8. Total ERP
Total ERP mengintegrasikan sistem faktur dengan solusi ERP yang dirancang untuk memudahkan proses pembuatan dan pengelolaan faktur sambil terhubung langsung dengan sistem ERP perusahaan, sehingga data keuangan dapat dikelola secara holistik dan terintegrasi.
Beberapa fitur unggulan dari aplikasi faktur Total ERP meliputi:
- Pembuatan faktur otomatis
- Pelacakan pembayaran otomatis
- Manajemen pajak
- Manajemen limit kredit
- Pelaporan keuangan
Kelebihan:
- Integrasi mudah dengan aplikasi bisnis lainnya
- Opsi kustomisasi yang luas
- Dukungan pelanggan yang responsif
Kekurangan:
- Implementasi awal mungkin membutuhkan waktu dan sumber daya
9. Software Invoicing Quickbooks
QuickBooks merupakan platform terdepan dalam dunia akuntansi bisnis dan menjadi andalan bagi yang ingin mengelola keuangan mereka secara efisien. Dengan antarmuka yang intuitif, software invoicing dari QuickBooks memungkinkan pengguna untuk membuat faktur dengan cepat, melacak pengeluaran dan menganalisis laporan keuangan.
Software invoicing dari QuickBooks menawarkan beberapa fitur menarik seperti di bawah ini:
- Kustomisasi template invoice
- Pelacakan pembayaran secara real-time
- Perlindungan pembayaran sengketa
Kelebihan:
- Antarmuka yang user-friendly
- Fitur-fitur lengkap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis
- Integrasi dengan sistem pembayaran
- Dukungan pelanggan yang baik
Kekurangan:
- Biaya langganan yang tinggi
- Fitur yang terbatas pada paket dasar
Cocok untuk: Aplikasi faktur penjualan QuickBooks sesuai untuk jenis bisnis kecil dan menengah yang mencari solusi yang komprehensif dan terintegrasi untuk mengelola keuangan bisnis.
10. Chargebee Invoice App
Salah satu invoice app yang layak dipertimbangkan adalah aplikasi dari Chargebee. Aplikasi ini menawarkan integrasi dengan berbagai gateway pembayaran dan sistem pembayaran online, memudahkan pelanggan untuk melakukan pembayaran dan mempercepat aliran kas bisnis. Chargebee memiliki fitur-fitur canggih, antara lain adalah:
- Manajemen pajak
- Otomasi pembuatan faktur berulang
- Pelacakan pembayaran
- Pembuatan laporan dan analisis
Kelebihan:
- Integrasi dengan sistem pembayaran
- Fleksibilitas pengelolaan jenis langganan dan model harga
Kekurangan:
- Antarmuka yang kompleks
- Biaya langganan yang tinggi
- Tidak semua fitur mungkin relevan atau diperlukan bagi semua bisnis
Cocok untuk: Sistem invoice online dari Chargebee cocok untuk bisnis yang berfokus pada model langganan atau berlangganan, termasuk bisnis SaaS (Software as a Service), konten digital, e-commerce, dan layanan berulang lainnya.
11. Fiverr Workspace
Fiverr Workspace adalah software invoice yang mengelola proyek dan pembayaran dengan lebih efisien. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang memudahkan pembuatan dan pengelolaan faktur. Beberapa fitur unggulan dari software invoice Fiverr Workspace meliputi:
- Notifikasi pengingat pembayaran
- Pelacakan waktu dan proyek
- Integrasi pembayaran online
- Pelaporan dan analisis
Kelebihan:
- Antarmuka yang intuitif
- Otomatisasi pengingat pembayaran
- Integrasi pembayaran yang luas
Kekurangan:
- Fitur terbatas untuk bisnis dengan kebutuhan lebih kompleks
- Biaya langganan relatif tinggi
Cocok untuk: Aplikasi faktur dari Fiverr Workspace sangat cocok untuk freelancer, pekerja lepas, dan bisnis yang membutuhkan solusi faktur sederhana dan efektif.
12. Invoicera
Aplikasi faktur penjualan dari Invoicera adalah salah satu aplikasi yang memberikan solusi permasalahan pengelolaan faktur bisnis. Dengan aplikasi dari Invoicera, pengguna dapat dengan mudah membuat faktur yang profesional, mengirimkannya kepada pelanggan, dan melacak pembayaran secara real-time.
Mari kita telusuri beberapa fitur yang tersedia pada aplikasi faktur penjualan dari Invoicera:
- Kustomisasi template invoice
- Pengiriman invoice secara otomatis
- Notifikasi pembayaran
- Manajemen pengeluaran
Kelebihan:
- Antarmuka ramah pengguna
- Integrasi dengan sistem pembayaran
- Layanan pelanggan yang responsif
Kekurangan:
- Fitur yang terbatas pada paket dasar
- Biaya langganan yang tinggi
Cocok untuk: Aplikasi invoice dari Invoicera cocok untuk berbagai jenis bisnis kecil dan menengah yang mencari solusi yang lengkap dan terintegrasi untuk mengelola proses penagihan dan pembayaran mereka.
13. Aplikasi Faktur Billdu
Billdu adalah software invoice yang menyediakan layanan faktur, estimasi, pembayaran, dan manajemen keuangan untuk bisnis kecil dan pengusaha mandiri. Dengan aplikasi dari Billdu, pengguna dapat dengan mudah membuat faktur dan estimasi yang profesional, melacak pembayaran, dan mengelola keuangan bisnis mereka.
Software invoice dari Billdu menawarkan beberapa fitur menarik, antara lain adalah:
- Kustomisasi template invoice
- Pembayaran multi-currency
- Pelacakan pengeluaran
- Notifikasi otomatis
Kelebihan:
- Keamanan data yang tinggi
- Integrasi dengan sistem pembayaran
Kekurangan:
- Fitur yang terbatas pada paket dasar
- Ketergantungan pada koneksi internet yang stabil
Cocok untuk: Aplikasi faktur penjualan online dari Billdu cocok untuk berbagai jenis bisnis kecil, termasuk freelancer, pemilik usaha mandiri, dan bisnis ritel yang membutuhkan solusi yang sederhana dan efisien untuk mengelola proses penagihan dan pembayaran mereka.
14. Aplikasi Invoice Paper.id
Paper.id dirancang untuk memudahkan pengelolaan faktur, Paper.id menawarkan berbagai fitur yang membantu bisnis dalam membuat, mengelola, dan melacak faktur secara profesional. Beberapa fitur unggulan dari solusi invoice Paper.id meliputi:
- Pelacakan pembayaran
- Pengiriman faktur via SMS, Email, dan WhatsApp
- Integrasi pembayaran online
Kelebihan:
- Menyediakan e-materai
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Otomatisasi pengingat pembayaran
Kekurangan:
- Fitur terbatas untuk bisnis dengan kebutuhan lebih kompleks
- Biaya langganan relatif tinggi untuk bisnis dengan anggaran terbatas
Cocok untuk: Aplikasi faktur dari Paper.id sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan solusi faktur yang sederhana namun efektif.
15. InvoiceSimple
InvoiceSimple dirancang untuk membantu usaha kecil dan freelancer dalam mengelola faktur dengan cepat dan mudah. Dengan antarmuka yang user-friendly dan fitur yang lengkap, InvoiceSimple memudahkan pengguna dalam membuat, mengirim, dan melacak faktur. Beberapa fitur unggulan dari InvoiceSimple meliputi:
- Menyediakan template faktur
- Pengiriman faktur via Email dan SMS
- Pelacakan pembayaran
- Dukungan pembayaran online
Kelebihan:
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Kemampuan pengiriman melalui berbagai saluran komunikasi
- Otomatisasi pengingat pembayaran
Kekurangan:
- Fitur mungkin terbatas untuk bisnis yang lebih kompleks
- Biaya langganan mungkin tidak terjangkau untuk bisnis sederhana
Cocok untuk: InvoiceSimple cocok untuk membantu bisnis mengelola faktur dan pembayaran dengan lebih efisien, memungkinkan mereka untuk fokus pada pengembangan bisnis.
Kesimpulan
Penggunaan aplikasi invoice menjadi kebutuhan yang vital. Dari berbagai aplikasi yang tersedia, sudah terbukti bahwa aplikasi pembuat invoice mampu memberikan manfaat, mulai dari peningkatan efisiensi operasional hingga manajemen keuangan yang lebih efisien.
Dengan kemampuan untuk menyederhanakan proses penagihan dan memberikan wawasan keuangan yang lebih baik, tidak diragukan bahwa penggunaan software invoice adalah langkah yang cerdas bagi bisnis masa kini.
Sebagai penyedia solusi bisnis terpercaya, HashMicro menawarkan berbagai aplikasi yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan bisnis Anda. Software Invoice dari HashMicro adalah salah satu software terbaik untuk membantu dalam mengelola proses penagihan dan pembuatan faktur.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meraih keberhasilan bisnis Anda dan coba demo gratis sekarang!
Pertanyaan Seputar Aplikasi Invoice
-
Aplikasi invoice untuk apa?
Aplikasi invoice memudahkan pembuatan, pengelolaan, dan pelacakan faktur. Fitur-fiturnya meliputi pembuatan faktur otomatis, pengiriman elektronik, pelacakan pembayaran, pengingat otomatis, manajemen pajak, dan laporan keuangan.
-
Bagaimana cara membuat invoice?
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat invoice:
1. Buat Header Invoice
2. Masukkan Informasi Bisnis Anda
3. Tambahkan Informasi Klien
4. Nomori Invoice
5. Tanggal Invoice
6. Deskripsi Layanan atau Produk
7. Jumlah yang Dibebankan
8. Subtotal
9. Tambahkan Pajak (jika ada)
10. Total Keseluruhan
11. Syarat Pembayaran
12. Cara Pembayaran -
Apa itu digital invoice?
Digital invoice adalah faktur elektronik yang dibuat, dikirim, dan dikelola secara digital. Ini memungkinkan pengiriman cepat, pelacakan pembayaran, otomatisasi pengingat, dan integrasi dengan sistem akuntansi, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi keuangan bisnis.
