Menurut jurnal penelitian yang dilakukan oleh Andrea Guazzini, dengan judul “The retail market as a complex system” menjelaskan jika industri retail memiliki sifat bisnis yang sangat kompleks
Kompleksitas bisnis ini menyebabkan terjadinya berbagai permasalahan yang umumnya muncul pada bisnis retail, salah satunya adalah kesalahan pembuatan laporan keuangan.
Kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan retail memiliki konsekuensi yang buruk bagi perusahaan, seperti kesalahan penilaian kesehatan keuangan yang mungkin saja bisa merugikan dan juga berujung pada ketidakstabilan keuangan.
Anda sebagai pemilik toko retail tentunya sangat menghindari hal ini terjadi, untuk itu Anda harus mencegah dan mencari solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan ini.
Teruskanlah membacalah artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan informasi yang langkap!
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Contoh Laporan Keuangan Retail secara Manual
Contoh laporan keuangan perusahaan retail memiliki beberapa jenis yang umumnya digunakan pemilik perusahaan dan investor untuk menganalisis kinerja keuangan perusahaan. Berikut adalah beberapa jenis dan contoh dari laporan keuangan retail yang dibuat secara manual:
1. Laporan laba rugi
Laporan ini adalah dokumen yang menggambarkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan selama periode tertentu. Hasil dari pembuatan laporan laba rugi menyajikan informasi tentang laba atau kerugian bersih yang perusahaan hasilkan pada periode tersebut.
2. Laporan arus kas
Laporan arus kas adalah ringkasan dari aliran uang masuk dan keluar perusahaan selama periode tertentu. Ini mencakup aktivitas operasional (misalnya, pendapatan dari penjualan), aktivitas investasi (seperti, pembelian aset tetap), dan aktivitas pendanaan (misalnya, penerbitan saham atau pinjaman).
Laporan arus kas untuk membantu mengidentifikasi kemampuan perusahaan untuk menghasilkan uang tunai yang berfungsi untuk mengelola operasi dan juga membayar utang.
3. Laporan perubahan modal
Laporan ini juga dikenal sebagai laporan perubahan ekuitas. Ini mencatat perubahan dalam ekuitas pemilik perusahaan selama periode tertentu. Ini mencakup kontribusi pemilik, laba atau rugi, pembayaran dividen, dan juga perubahan lain dalam ekuitas.
Laporan perubahan modal memberikan pemahaman tentang bagaimana ekuitas pemilik berkembang dari waktu ke waktu.
4. Laporan neraca
Laporan neraca adalah laporan keuangan retail yang memberikan gambaran tentang aset, kewajiban, dan juga ekuitas perusahaan pada suatu titik waktu tertentu. Ini mencatat apa yang perusahaan miliki (aset), apa yang mereka hutangkan (kewajiban), dan bahkan selisihnya (ekuitas pemilik).
Laporan neraca membantu dalam menilai kesehatan keuangan perusahaan pada saat tertentu.
Semua laporan ini adalah alat penting dalam analisis keuangan dan membantu dalam memahami kinerja finansial suatu perusahaan.
Contoh Laporan Keuangan Retail dengan Dukungan Software Akuntansi
Hadirnya perangkat lunak akuntansi membuat laporan keuangan retail seperti, laporan laba rugi, arus kas, neraca dan lainnya mudah dibuat, karena perangkat ini mengotomatisasi banyak tugas, seperti pencatatan transaksi penjualan dan pengeluaran, serta memungkinkan pelacakan inventaris yang akurat.
Selain itu, dengan software akuntansi Anda dapat dengan mudah membuat laporan kustom, mengakses data dari mana saja, dan mendapatkan visualisasi data yang mudah dipahami, semuanya dengan tingkat keamanan yang baik.
Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan manusia, dan juga fokus pada pengambilan keputusan strategis. Berikut adalah beberapa fitur software manajemen akuntansi yang mempermudah pembuatan laporan keuangan:
- Integrasi Data Keuangan: Salah satu fitur paling penting dari software manajemen akuntansi adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan data keuangan. Ini berarti software ini dapat terhubung dengan berbagai sumber data keuangan, seperti rekening bank perusahaan dan juga platform e-commerce. Dengan integrasi ini, semua transaksi keuangan Anda secara otomatis masuk ke dalam sistem, mengurangi pekerjaan manual dan bahkan risiko kesalahan.
- Pelaporan yang Mudah dan Cepat: Software akuntansi memungkinkan perusahaan Anda untuk menghasilkan laporan keuangan retail dengan cepat dan mudah. Anda dapat dengan mudah mengakses laporan seperti neraca, laporan laba rugi, dan juga laporan arus kas. Ini memungkinkan manajemen dan pemangku kepentingan lainnya untuk memahami kinerja keuangan perusahaan dengan cepat dan juga membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat.
- Manajemen Stok dan Persediaan: Jika bisnis Anda melibatkan stok dan juga persediaan barang, software ini memungkinkan Anda untuk mengelola dan juga memantau persediaan dengan efisien. Anda dapat melacak jumlah barang, pesanan, dan bahkan perubahan dalam persediaan, yang membantu dalam pengambilan keputusan untuk manajemen stok yang lebih baik.
- Pelacakan Utang dan Piutang: Software manajemen akuntansi memungkinkan perusahaan untuk mencatat dan memantau utang yang harus mereka bayar kepada pemasok dan juga piutang yang harus mereka terima dari pelanggan. Ini membantu dalam manajemen aliran kas dan memastikan bahwa perusahaan membayar tagihan tepat waktu dan juga mendapatkan pembayaran dari pelanggan Anda.
- Landed Cost Management: Sistem akan menghitung semua biaya yang terkait dengan mendapatkan barang dari produsen ke tangan Anda. Ini mencakup semua biaya seperti harga barang itu sendiri, biaya pengiriman, biaya pajak, dan sebagainya. Tujuannya adalah agar Anda tahu berapa total biaya yang Anda keluarkan untuk barang-barang tersebut, dan membuat keputusan tentang harga jual yang tepat nantinya.
Dengan menggunakan software manajemen akuntansi yang memiliki fitur-fitur ini, Anda dapat lebih efisien dalam mengelola keuangan perusahaan, meminimalkan risiko kesalahan manusia, dan juga mematuhi peraturan yang berlaku.
Untuk dapat merasakan manfaat dari sistem manajemen akuntansi yang mempermudah permbuatan laporan keuangan, ada baiknya jika Anda mengetahui skema harga atau estimasi biaya untuk menerapkannya dengan meng-klik banner di bawah ini!
Kelebihan dan Kekurangan Membuat Laporan Keuangan Retail dengan Software dan Manual?
Keputusan untuk menggunakan software atau metode manual dalam pembuatan laporan keuangan retail akan tergantung pada kebutuhan dan juga karakteristik bisnis Anda. Seringkali, beberapa perusahaan mengkombinasikan keduanya untuk mengoptimalkan kelebihan dari masing-masing metode sesuai dengan kebutuhan.
| Kriteria | Membuat Laporan Keuangan dengan Software | Membuat Laporan Keuangan secara Manual |
| Efisiensi | – Mengotomatisasi tugas penting. | – Proses manual memakan waktu. |
| – Menghasilkan laporan lebih cepat. | – Memerlukan lebih banyak waktu untuk pencatatan. | |
| Akurasi | – Lebih sedikit kesalahan manusia. | – Risiko tinggi untuk kesalahan manusia. |
| Pelacakan Data | – Mudah melacak data seperti inventaris. | – Proses manual untuk melacak data. |
| Laporan Kustom | – Mampu membuat laporan yang sesuai kebutuhan. | – Keterbatasan dalam laporan yang dapat dibuat. |
| Visualisasi Data | – Menyediakan visualisasi data. | – Keterbatasan dalam visualisasi data. |
| Biaya | – Biaya perangkat lunak dan pemeliharaan. | – Lebih murah biaya di awal. |
| Kontrol Penuh | – Kontrol terhadap proses lebih terbatas. | – Anda memiliki kendali penuh. |
| Ketergantungan pada Teknologi | – Ketergantungan pada teknologi. | – Tidak terlalu tergantung pada teknologi. |
| Kurva Pembelajaran | – Perlu waktu untuk belajar penggunaan software. | – Pemahaman konsep akuntansi yang diperlukan. |
Membuat laporan keuangan retail secara manual memerlukan waktu yang banyak. Ini karena kita harus mengumpulkan data dari berbagai tempat, mengurutkannya, mencatatnya, dan menyusunnya dengan urutan tertentu.
Selain itu, kita juga harus berhati-hati terhadap kesalahan manusia. Kesalahan dalam menghitung angka, mencatat informasi yang salah dan juga kesalahan menganalisis bisa menyebabkan laporan menjadi tidak akurat. Kesalahan-kesalahan seperti itu bisa menimbulkan masalah serius, seperti dalam urusan pajak dan juga utang piutang
Melihat permasalahan yang muncul dengan mencatat secara manual, tentunya menggunakan software adalah langkah yang cerdas dalam menyusun laporan keuangan. Karena seperti penjelasan di atas, software akuntansi akan mengotomatisasi banyak tugas Anda, shingga Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan manusia, dan fokus pada pengambilan keputusan strategis.
Kesimpulan
Penggunaan software manajemen akuntansi sangat penting untuk membuat perusahaan Anda dapat mencapai akurasi yang lebih tinggi dalam mencatat keuangan. Selain itu, yang tidak kalah penting adalah memilih vendor software akuntansi yang tepat, dan juga menghadirkan berbagai fitur yang bermanfaat bagi perusahaan Anda.
HashMicro sebagai salah satu vendor penyedia software manajemen akuntansi telah dipercaya oleh banyak client, dan juga terbukti memiliki rekam jejak yang baik untuk membantu berbagai perusahaan lebih berkembang. HashMicro menyediakan software yang dilengkapi dengan berbagai fitur yang tentunya bermanfaat bagi Anda untuk mencatata laporan keuangan retail dengan mudah dan cepat. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis disini.
