Apakah Anda pernah mempertimbangkan pentingnya software MYOB Accounting dalam bisnis Anda? Jika iya, Anda mungkin telah menyadari bahwa software ini mampu memberikan otomatisasi dan efisiensi yang signifikan dalam operasional perusahaan.
Namun, perlu Anda ketahui bahwa di sisi lain keberhasilan dan potensi keuntungan yang ditawarkan, penerapan MYOB memiliki kompleksitas tinggi yang membutuhkan waktu dan biaya yang signifikan, seperti yang diungkap dalam beberapa ulasan pengguna.
Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk melakukan pertimbangan yang matang sebelum memutuskan untuk mengadopsi aplikasi MYOB tersebut.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai tantangan yang pelanggan hadapi dalam menggunakan MYOB Accounting Software dan faktor-faktor yang dapat menyebabkan kekecewaan bagi beberapa pelanggan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu MYOB Accounting Software?
MYOB Accounting adalah sebuah perangkat lunak akuntansi yang dirancang agar bisa membantu perusahaan dalam mengelola keuangan dan proses akuntansi mereka. Oleh sebab itu, Aplikasi akuntansi MYOB menyediakan berbagai fitur dan fungsi yang mencakup pengelolaan buku besar, pencatatan transaksi, pelacakan inventaris, pengelolaan gaji, pembuatan laporan keuangan, dan lain-lain.
Dengan menggunakan perangkat lunak ini, perusahaan dapat mengotomatiskan banyak proses akuntansi yang sebelumnya Anda lakukan secara manual, mengurangi kesalahan manusia atau human-error, meningkatkan efisiensi, dan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang keuangan perusahaan.
Selain itu, salah satu accounting software vendor yang satu ini juga memungkinkan integrasi dengan sistem lain, seperti sistem manajemen persediaan atau sistem manajemen pelanggan, untuk memberikan gambaran yang lebih lengkap dan terintegrasi tentang kinerja bisnis secara keseluruhan.
Tantangan dalam Proses Implementasi MYOB Accounting Software
Setiap bisnis memiliki kebutuhan unik dan harapan spesifik terkait sistem akuntansi yang mereka gunakan. Terlepas dari popularitasnya, MYOB Accounting Software tidak selalu dapat memenuhi ekspektasi penggunanya.
Meskipun banyak perusahaan menggunakan aplikasi tersebut agar bisa mengelola keuangan dan proses akuntansi mereka, terdapat situasi di mana pengguna merasa kecewa dengan penggunaannya. Beberapa user menghadapi tantangan dan kesulitan dalam mengimplementasikan sistem ini sesuai dengan kebutuhan mereka. Berikut merupakan beberapa tantangan dalam implementasi sistem ini:
Kesalahan dalam memilih distributor atau vendor yang tepat
Sebagai pilihan utama bagi banyak bisnis, MYOB Accounting memainkan peran vital dalam mendukung operasi perusahaan. Di Indonesia, variasi pilihan distributor untuk MYOB sering kali memengaruhi efektivitas implementasi software dalam lingkup bisnis.
Karena MYOB merupakan sistem yang diproduksi dari perusahaan luar negeri, untuk itu ketika ingin menggunakan sistem ini, perusahaan harus memilih vendor atau distributor yang tepat.
Meski begitu, masih banyak perusahaan yang gagal memperhatikan track record dan pengalaman klien sebelumnya dari distributor MYOB yang dipilih.
Pilihan distributor yang salah dapat mengakibatkan implementasi MYOB yang tidak memuaskan, terbukti dari beberapa contoh implementasi yang tidak berhasil dibeberapa perusahaan. Distributor yang tidak tepat dapat menimbulkan berbagai kendala dalam integrasi, perawatan, dan dukungan teknis MYOB.
Keputusan yang tidak tepat dalam memilih distributor dapat berimbas besar pada kualitas implementasi MYOB dan secara signifikan mempengaruhi kesuksesan proyek tersebut.
Untuk dapat mendapatkan vendor yang tepat, tentu perusahaan harus melakukan survey terhadap vendor-vendor yang ada dipasar. Dengan melakukan perbandingan vendor software akuntansi yang ada, perusahaan dapat menentukan sistem terbaik yang sesuai untuk bisnisnya.
Keterbatasan fitur pelaporan perpajakan Indonesia
Aplikasi akuntansi yang satu ini tidak menyediakan fitur yang lengkap agar bisa menghasilkan laporan perpajakan yang sesuai dengan ketentuan pajak di Indonesia.
Hal ini mengakibatkan pengguna harus melakukan penyesuaian atau pengolahan data tambahan secara manual untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak lokal.
Kondisi ini bisa menjadi hambatan bagi perusahaan yang mencari solusi akuntansi yang dapat secara otomatis mengintegrasikan semua aspek pelaporan pajak sesuai dengan standar dan aturan yang berlaku di Indonesia
Ketidakmampuan sistem untuk menghadapi kompleksitas perpajakan Indonesia dapat menjadi sumber kekecewaan bagi pengguna yang mengharapkan sistem yang dapat membantu mereka dalam memenuhi persyaratan perpajakan secara efisien.
Batasan pada satu perusahaan
MYOB dapat dikategorikan sebagai software yang kurang fleksibel untuk dikelola di antara berbagai cabang bisnis yang berbeda dalam satu grup perusahaan.
Hal ini dikarenakan batasan pada penggunaan sistem hanya untuk satu perusahaan menandakan bahwa aplikasi ini tidak dapat perusahaan terapkan secara efektif untuk mengelola keuangan jika perusahaan memiliki beberapa bisnis atau cabang yang memerlukan pemisahan data akuntansi dan pelaporan secara terpisah.
Dalam praktiknya, ini mengharuskan setiap cabang untuk memiliki instalasi MYOB sendiri, yang bisa meningkatkan kompleksitas dalam pengelolaan data keuangan secara keseluruhan dan menyulitkan proses konsolidasi laporan keuangan antar cabang atau anak perusahaan.
Penggunaan satu instansi MYOB Accounting untuk semua entitas bisnis dapat mengakibatkan pencampuran data, kesulitan dalam pemantauan performa setiap entitas, serta pembuatan laporan yang kurang terperinci dan akurat.
Keterbatasan bahasa
Meskipun MYOB umumnya menyediakan antarmuka pengguna dalam berbagai bahasa, terkadang terdapat kebutuhan spesifik pengguna atau perusahaan yang tidak sepenuhnya terakomodasi.
Misalnya, dalam konteks pengaturan laporan atau penggunaan istilah akuntansi lokal yang mungkin tidak sepenuhnya tercakup dalam pilihan bahasa yang disediakan oleh MYOB.
Bahasa yang tersedia dalam sistem hanya bahasa Inggris sehingga dapat menjadi kendala bagi perusahaan yang memiliki tim atau pengguna yang lebih nyaman menggunakan bahasa lokal mereka.
Keterbatasan ini dapat memerlukan penyesuaian manual atau interpretasi tambahan, memungkinkan peluang kesalahan terkait pemahaman dan penggunaan perangkat lunak akuntansi tersebut.
Pengguna mungkin mengalami kesulitan dalam memahami instruksi, menu, atau istilah yang digunakan dalam bahasa Inggris, yang pada gilirannya dapat menghambat produktivitas dan memperlambat proses akuntansi.
Format neraca yang tidak sesuai dengan keuangan Indonesia
MYOB Accounting Software umumnya mengadopsi format neraca yang mengacu pada standar keuangan Australia atau format internasional lainnya.
Ketidaksesuaian format neraca dengan keuangan Indonesia dapat menyebabkan kebingungan dan kesulitan bagi pengguna yang mengikuti format keuangan lokal yang berbeda.
Oleh karena itu, pengguna mungkin mengalami kesulitan dalam menginterpretasikan laporan keuangan, menghasilkan laporan yang akurat sesuai dengan persyaratan setempat, atau memenuhi kewajiban pelaporan yang otoritas keuangan Indonesia tetapkan.
Dalam menghadapi tantangan ini, perusahaan harus melakukan penyesuaian format neraca untuk memastikan laporan keuangan dihasilkan sesuai dengan regulasi yang berlaku, sehingga dapat memberikan informasi keuangan yang akurat dan sesuai.
Tidak mendukung multi-currency
Fitur ini sangat penting terutama bagi perusahaan yang beroperasi di tingkat global atau memiliki transaksi dengan pelanggan dan vendor dari berbagai negara dengan mata uang yang berbeda.
Ketidakmampuan MYOB dalam menangani multi mata uang dapat mengakibatkan kesulitan dalam pelacakan dan pelaporan transaksi keuangan secara akurat, serta memerlukan upaya ekstra untuk melakukan konversi mata uang secara manual.
Hal ini dapat menyebabkan ketidakakuratan dalam perhitungan dan pelaporan keuangan, kesulitan dalam mengikuti fluktuasi nilai tukar, serta kesulitan dalam memantau dan mengendalikan risiko mata uang.
Tidak mendukung fitur multi gudang
Fitur multi gudang memungkinkan perusahaan untuk mengelola stok mereka dari beberapa lokasi penyimpanan secara efisien. Namun, MYOB Accounting Software tidak menyediakan dukungan bawaan untuk fungsionalitas ini, yang dapat mengakibatkan kesulitan dalam melacak persediaan, pengiriman, dan penjualan yang berasal dari atau menuju berbagai gudang.
Ketidakmampuan dalam mendukung fitur multi gudang dapat menjadi kendala bagi perusahaan yang memiliki beberapa gudang atau cabang.
Hal ini karena perusahaan memerlukan pemisahan dan pelacakan stok secara terpisah. Pengguna mungkin menghadapi kesulitan dalam memantau persediaan di setiap gudang, mengelola transfer stok antar-gudang, dan menghasilkan laporan persediaan yang akurat untuk setiap lokasi.
Penting bagi aplikasi akuntansi MYOB untuk secara aktif melakukan perbaikan dan pengembangan guna mengatasi masalah-masalah yang telah artikel sebutkan sebelumnya. Hal-hal seperti keterbatasan fitur pelaporan perpajakan indonesia, batasan pada satu perusahaan, keterbatasan bahasa, dan hal lainnya dapat meningkatkan pengalaman pengguna dan memberikan solusi yang lebih baik sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Aplikasi Akuntansi HashMicro sebagai Alternatif MYOB Accounting Software yang Lebih Unggul
HashMicro, sebagai aplikasi akuntansi, merupakan pilihan yang layak sebagai alternatif untuk MYOB Accounting Software. Sistem Akuntansi ini memiliki solusi yang lebih komprehensif bagi bisnis dalam mengatur keuangan dan proses akuntansi mereka.
Sistem milik HashMicro sendiri berbasis di Indonesia, sehingga sistem ini dirancang dengan memperhatikan kebutuhan akuntansi yang sesuai dengan regulasi keuangan Indonesia, termasuk penyusunan neraca yang mengikuti standar akuntansi di negara ini. Tidak hanya itu, sistem ini bisa memudahkan perusahaan dengan fitur-fitur lengkap yang dimiliki.
Berikut adalah enam kekurangan MYOB yang dapat HashMicro atasi:
-
-
- Terdapat fitur pelaporan perpajakan Indonesia yang lengkap sehingga laporan keuangan yang dihasilkan sudah sesuai dengan PSAK
- Dengan fitur dukungan untuk multi-company, pengguna memiliki fleksibilitas dapat mengelola bisnis dengan multi cabang atau multi perusahaan.
- Sistem Akuntansi yang satu ini juga menyediakan dukungan untuk berbagai bahasa, termasuk Bahasa Indonesia. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menggunakan aplikasi dengan nyaman dan sesuai dengan preferensi bahasa mereka.
- Memiliki format neraca sesuai dengan keuangan indonesia, sehingga pengguna dapat menyusun laporan keuangan yang sesuai dengan standar keuangan yang berlaku di Indonesia.
- Sistem ini memiliki multi-currency sehingga dapat mengotomasi proses pengelolaan transaksi dan laporan keuangan dalam berbagai mata uang yang berbeda.
- Memiliki fitur yang lebih komprehensif dann dapat dikustomisasi. Salah satu contohnya, sistem ini bisa menggunakan metode laporan akuntansi berbasis accrual dan fitur financial ratio.
-
Kesimpulan
Sistem akuntansi sangat penting bagi kelangsungan operasional perusahaan terutama dalam mengotomatisasi proses pencatatan dan perhitungan transaksi perusahaan secara menyeluruh dan meningkatkan akurasi proses pembukuan tanpa ada human-error.
Namun, tidak semua pengembang sistem akuntansi menawarkan fitur dan keunggulan yang sama. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memilih perangkat lunak terbaik untuk hasil optimal dan mengurangi kendala. Salah satu sistem akuntansi yang menyediakan fitur terlengkap dan dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis adalah Sistem Akuntansi dari HashMicro.
Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi dari HashMicro, Anda tidak hanya dapat mencatat dan menghitung transaksi, tetapi juga dapat membuat proyeksi arus kas terkait pendapatan dan pengeluaran masa depan serta menghasilkan laporan analisis yang akurat dalam hitungan detik. Dapatkan penawaran harga yang sesuai untuk bisnis Anda dan jadwalkan demo gratis sekarang!
