Dalam pengelolaan suatu produk perusahaan, demand konsumen terhadap barang tersebut bisa sangat tinggi. Hal ini membuat perusahaan harus mampu memenuhi kebutuhan konsumen dengan cara meningkatkan produksi barang tersebut. Tetapi apabila perusahaan tidak mampu melakukannya, maka kondisi yang terjadi adalah stok persediaan barang tersebut akan habis atau stock out.
Stock out adalah kondisi ketika persediaan suatu barang habis. Penyebab hal ini adalah ketika barang diminati konsumen sedangkan pasokan barang atau bahan baku tidak seimbang dengan tingginya minat konsumen.
Selain itu penyebab lain stock out adalah terjadinya distribusi yang terhambat sehingga membuat persediaan bahan baku semakin terbatas. Agar potensi terjadinya stock out dapat berkurang, salah satu solusi yang tepat adalah dengan menggunakan aplikasi supply chain management.
Daftar Isi
- Forecast Marketing
- Tingkat Akurasi Data
- Supplier Terpercaya
- Market Trend
- Tingkat Kapasitas Gudang
- Kualitas Proses Inventaris
- Kesimpulan
Baca Juga: Cara Meningkatkan Efisiensi Proses Supply Chain Management untuk Bisnis Anda
Forecast Marketing
Pengertian dariforecast marketing adalah strategi analisis dalam pemasaran yang berbasis data untuk memprediksi tren pasar, karakteristik, jumlah, nilai dari target pasar, dan hasil dari pemasaran di masa mendatang. Contohnya adalah seperti memprediksi conversion rates hingga impression. Forecast marketing merupakan salah satu faktor bagi departemen supply chain untuk melaksanakan order products.
Apabila timbul penjualan yang melebihi target perusahaan makan akan terjadi deviasi antara actual stock dengan forecast stock. Hal ini dapat menimbulkan out of stock apabila pengadaan stoknya tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Solusi untuk menghindari terjadinya out of stock ini adalah dengan mengimbangi naiknya angka penjualan dengan pengadaan barang.
Tingkat Akurasi Data
Dalam penghitungan data stok barang dalam gudang seringkali terjadi kesalahan perhitungan data. Misalkan pada perhitungan data terhadap suatu produk menyatakan bahwa stok produk masih tersedia baik secara kuantitas dan kualitas.
Tetapi pada kenyataannya produk tersebut ternyata kuantitasnya telah berkurang dan kualitasnya pun meragukan untuk mendistribusikannya ke publik. Hal ini pun dapat berimbas kepada keterlambatan pengiriman produk ke konsumen dan merugikan penjualan produk.
Agar hal ini tidak terjadi, peningkatan akurasi pendataan perlu perusahaan lakukan. Salah satu caranya adalah menerapkan supply chain management pada perusahaan dengan melakukan penghitungan menggunakan sistem yang prosesnya secara real-time. Software supply chain ini mampu mengatur dan memantau stok barang sehingga akurasi datanya akurat.
Supplier Terpercaya
Dengan hadirnya pemasok atau supplier, maka pemenuhan kebutuhan produksi perusahaan dapat terpenuhi dengan baik. Supplier yang mampu melayani secara on the spot shipment mampu memberikan poin positif bagi supply chain perusahaan.
Hal ini karena ketersediaan produk sangat bergantung dengan produktivitas yang dimiliki. Perlu dilakukan audit secara berkala serta membantu supplier meningkatkan produktivitas agar penjalinan kerja sama dapat berjalan dengan baik serta memberikan dampak yang baik secara tidak langsung.
Oleh sebab itu, perlu melakukan seleksi terhadap supplier serta memberikan saran untuk mengembangkan dan meningkatkan produktivitas.
Market Trend
Perusahaan harus mampu memantau tren pasar dari setiap produk yang perusahaan jual untuk mengetahui apakah produk-produk tersebut telah melebihi target penjualan atau tidak.
Apabila ternyata ada beberapa produk yang hasil penjualannya tidak mampu melebihi target pasar, maka sebaiknya produk tersebut dievaluasi kembali untuk kedepannya.
Sedangkan untuk produk yang mampu melebihi target penjualan, perusahaan dapat meningkatkan produksinya dan memperbanyak stok untuk menghindari out of stock.
Tingkat Kapasitas Gudang
Perusahaan harus mempertimbangkan kapasitas gudang dan jumlah produk hasil produksi yang akan perusahaan simpan. Pastikan kapasitas gudang mampu mencakup seluruh stok produk sehingga mengurangi potensi kesulitan penyimpanan. Apabila pengiriman produk memerlukan waktu lama, perlu penyimpanan cadangan yang memadai agar seluruh produk dapat tersimpan dengan baik.
Apabila Anda mengalami kesulitan dalam mendapatkan bahan baku untuk produk tertentu, sebaiknya Anda segera melakukan pengaturan ulang terhadap ketersediaan stok barang pada gudang. Hal ini bertujuan agar stok barang tidak habis dan dapat memenuhi kebutuhan konsumen. Selain itu Anda juga perlu mengetahui berapa lama bahan baku tersebut tiba untuk melakukan penyesuaian terhadap gudang.
Kualitas Proses Inventaris
Agar barang dapat sampai ke tangan konsumen dengan kondisi terbaik, penjagaan kualitas barang perlu sangat dijaga dan penyimpanannya perlu dikelola dengan baik. Salah satu cara untuk menjaga kualitas barang ini adalah dengan menerapkan metode FIFO atau first in, first out.
Metode FIFO adalah penerapan barang yang masuk ke gudang paling pertama harus menjadi barang yang keluar pertama pula. Hal ini akan sangat berguna bagi perusahaan yang memproduksi produk yang mudah rusak dan kadaluarsa karena kualitasnya dapat tetap terjaga.
Selain itu Anda juga harus melacak dan mencatat deskripsi, nilai, lokasi, dan pemasok dari setiap produk perusahaan untuk memudahkan proses penyusunan dan keluar masuk barang.
Baca Juga: Ketahui Manfaat Sistem Supply Chain Management (SCM) bagi Bisnis Anda
Kesimpulan
Stock out dalam perusahaan merupakan suatu hal yang dapat dihindari. Dengan memperhatikan aspek-aspek seperti forecast, tingkat akurasi data, dan tren pasar, Anda dapat tetap memenuhi permintaan konsumen secara maksimal. Ada pula Software Supply Chain dari HashMicro yang akan mendampingi Anda dalam melakukan pencegahan terhadap stock out dalam perusahaan Anda.
Aplikasi Supply Chain Management ini juga mampu mengintegrasikan proses pengelolaan persediaan, perencanaan, permintaan barang, mulai dari proses produksi hingga distribusi barang.
Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software Supply Chain Management untuk mengetahui lebih lanjut terkait detail biaya yang harus anda siapkan. Jadwalkan demo gratis sekarang juga!
