Mengenal Neraca Saldo Akuntansi, Fungsi & Contoh Lengkapnya

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana satu angka yang salah bisa membuat seluruh laporan keuangan berantakan? Neraca saldo hadir sebagai penjaga pertama agar kesalahan itu tidak menghantam bisnis Anda.

Tanpa trial balance, risiko salah catat debit atau kredit bisa menghancurkan kredibilitas laporan keuangan. Kesalahan kecil justru dapat berujung pada keputusan fatal yang merugikan perusahaan.

Apakah Anda siap menanggung risiko kehilangan kontrol atas keuangan bisnis? Saatnya pahami neraca saldo lebih dalam sebelum terlambat.

Apa itu Neraca Saldo?

Neraca saldo atau trial balance adalah laporan akuntansi yang menampilkan seluruh saldo akun buku besar pada akhir periode tertentu. Laporan ini memverifikasi apakah jumlah total debit dan kredit sudah seimbang dan tanpa kesalahan pencatatan.

Selanjutnya, neraca saldo umum tersaji dalam bentuk tabel daftar akun dan saldo debit-kreditnya secara berurutan. Format ini membuat setiap akun mudah untuk Anda telusuri, mulai dari kas, piutang, persediaan, hingga utang.

Fungsi Trial Balance Teresensial bagi Bisnis

Trial balance memiliki beberapa fungsi penting, seperti:

1. Memeriksa keseimbangan debit dan kredit

Neraca saldo menampilkan seluruh saldo akun agar Anda dapat langsung melihat apakah jumlah debit dan kredit sudah benar-benar seimbang.

2. Menjadi dasar penyusunan laporan keuangan

Laporan ini menyajikan data yang rapi sehingga akuntan dapat menyusunnya kembali menjadi laporan laba rugi, neraca, maupun arus kas.

3. Mempermudah deteksi kesalahan pencatatan

Dengan adanya trial balance, Anda bisa segera menemukan ketidaksesuaian pencatatan yang muncul sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

4. Memberikan ringkasan kondisi keuangan

Neraca saldo merangkum semua akun dalam satu tampilan sehingga memudahkan pembaca memahami posisi keuangan perusahaan secara cepat.

Manfaat dari Trial Balance

Sebagai salah satu tahapan dalam proses akuntansi, trial balance mempunyai beberapa manfaat bagi penggunanya, meliputi:

1. Neraca saldo membantu meningkatkan efisiensi kerja akuntan karena data keuangan sudah tersaji secara ringkas.
2. Laporan ini mempercepat proses audit internal dengan memberikan gambaran awal kondisi keuangan.
3. Neraca saldo memperkuat transparansi bisnis karena semua saldo akun ditampilkan terbuka.
4. Dokumen ini mendukung pengambilan keputusan manajerial dengan menyajikan data yang lebih terstruktur.

Guna merasakan manfaat optimal dari laporan keuangan ini, proses akuntansi perusahaan dapat Anda iringi dengan implementasi sistem akuntansi terbaik.

Berapa harganya dan bagaimanakah cara mendapatkannya? Klik banner berikut untuk mengetahui jawabannya.

Langkah Membuat Trial Balance

Terdapat beberapa langkah dalam membuat neraca saldo yang profesional. Berikut adalah penjelasan lengkapnya:

• Kumpulkan seluruh saldo akun dari buku besar pada akhir periode.
• Susun daftar akun secara sistematis mulai dari aset hingga beban.
• Masukkan saldo ke kolom debit atau kredit sesuai posisinya.
• Jumlahkan kedua kolom untuk memastikan keseimbangan.
• Periksa kembali pencatatan jika terjadi selisih antara debit dan kredit.

Baca juga: 5 Strategi Mengoptimalkan Manajemen Rantai Pasokan (Supply Chain)

Jenis-jenis Neraca Saldo

Terdapat beberapa jenis dari trial balance. Berikut merupakan penjelasan dari masing-masing jenisnya:

1. Neraca saldo yang belum disesuaikan (unadjusted trial balance)

Jenis ini merupakan daftar saldo yang disusun setelah seluruh transaksi telah di posting ke buku besar. Saldo akun yang ada pada buku besar nantinya akan dipindahkan ke daftar saldo.

Melalui jenis neraca saldo ini akan dapat menentukan apakah ada kesalahan ketika melakukan posting debit dan kredit ke dalam buku besar.

Jenis ini dapat Anda buat dengan melakukan posting transaksi pada buku besar. Ketika semua transaksi berhasil diunggah pada buku besar, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan daftar saldo yang belum mengalami penyesuaian (unadjusted trial balance).

Baca Juga: Sistem Akuntansi: Pengertian, Manfaat, dan Penerapannya dalam Bisnis

2. Neraca saldo setelah penyesuaian (adjusted trial balance)

Jenis ini adalah daftar saldo yang penyusunannnya terjadi setelah proses penyesuaian pada akun-akun tertentu selesai.

Penyesuaian terjadi karena beberapa akun sebelum penyusunan laporan keuangan memerlukan penyesuaian terlebih dahulu.

Contoh dari akun-akun tersebut adalah saldo akun untuk beban yang dibayar di muka dan pendapatan diterima di muka.

Anda dapat membuatnya dengan memindahkan saldo akun ke jurnal penyesuaian sebagai langkah pertama. Setelah itu, Anda langsung menyusun adjusted trial balance.

3. Neraca saldo penutup (post closing trial balance)

Jenis ini adalah daftar saldo yang bertujuan untuk memastikan bahwa suatu buku besar telah memiliki saldo untuk awal periode berikutnya.

Prosedur ini merupakan langkah terakhir pada kurun satu periode akuntansi pasca masuknya ayat jurnal penutup.

Dalam melaporkan jumlah satu periode, saldo akun pada awal periode harus nol. Untuk itu, gunakan ayat jurnal penutup agar dapat memindahkan saldo akun beban serta pendapatan.

Contoh Trial Balance

Agar Anda dapat lebih memahami trial balance, simak contohnya berikut ini:

Neraca Saldo 

PT. Bintang

31 Desember 2025

Tujuan Pembuatan Laporan Arus Kas Dalam Neraca Saldo

Dalam neraca saldo, metode laporan arus kas sangat penting untuk memberikan pemahaman yang jelas untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan.

Berikut adalah beberapa tujuan pembuatan laporan arus kas dalam konteks neraca saldo:

1. Menggambarkan posisi kas perusahaan dan bagaimana arus kas mempengaruhi neraca saldo secara keseluruhan.
2. Membantu perusahaan memahami dari mana kas berasal dan untuk apa kas digunakan, sesuai dengan akun dalam neraca.
3. Memastikan bahwa semua transaksi kas dicatat dengan tepat, mendukung keseimbangan dalam neraca saldo.
4. Memberikan dasar yang kuat untuk perencanaan anggaran dan proyeksi arus kas di masa depan.
5. Memungkinkan analisis yang lebih mendalam mengenai pengaruh arus kas terhadap profitabilitas dan likuiditas perusahaan.
6. Menyediakan informasi yang jelas dan akurat kepada pemangku kepentingan tentang bagaimana kas dikelola dan berkontribusi pada nilai perusahaan.

Permudah Proses Laporan Keuangan Anda dengan Software Akuntansi HashMicro

Berdiri sejak 2015, HashMicro menghadirkan solusi akuntansi modern yang kini dipercaya lebih dari 2000 perusahaan di Asia Tenggara, termasuk Bank of China, Bank Mega, dan Pertamina.

Inovasi terus berjalan untuk mendukung bisnis menjaga ketepatan data, termasuk dalam penyusunan neraca saldo agar laporan keuangan selalu akurat.

Untuk kebutuhan akuntansi, HashMicro menyediakan software dengan tampilan UI/UX ramah pengguna sehingga mudah dioperasikan bahkan oleh staf yang belum terbiasa dengan teknologi.

Perusahaan ini juga memberi keuntungan tambahan berupa demo gratis dan konsultasi bisnis tanpa biaya, sehingga Anda bisa langsung merasakan manfaatnya.

Beberapa fitur unggulan HashMicro yang mendukung pencatatan hingga trial balance adalah:

• Financial dashboard: Menampilkan seluruh akun seperti kas, piutang, utang, pendapatan, dan beban secara terintegrasi.
• Cash flow reports: Memantau arus kas masuk dan keluar agar penyusunan laporan tetap konsisten.
• Budget management: Mengelola anggaran dan approval matrix sesuai kebutuhan perusahaan.
• Bank integration: Melakukan rekonsiliasi otomatis antara catatan bank dengan pembukuan internal.
• Automated currency update: Menyajikan update kurs valuta asing secara real-time untuk memastikan nilai transaksi lebih akurat.

Kesimpulan

Neraca saldo atau trial balance merupakan aspek penting dalam penyusunan laporan keuangan. Melalui ini, perusahaan dapat mengunggah data akuntansi dengan mudah.

Seiring dengan perkembangan teknologi, HashMicro hadir sebagai penyedia accounting software terdepan di Indonesia.

Sistem Akuntansi ini hadir dengan fitur-fitur terbaik dan terintegrasi oleh beragam modul bisnis. Tertarik mengetahui lebih lanjut? Klik banner berikut untuk mendapatkan akses demo gratis sistemnya.

Pertanyaan Seputar Trial Balance

• Apa itu neraca saldo?

  Neraca saldo atau trial balance adalah kertas kerja yang berupa daftar saldo berisi nama rekening serta saldo akun pada buku besar.

• Berapa biaya implementasi software akuntansi HashMicro?

  Hubungi customer service kami untuk mengkonsultasikan kebutuhan software bisnis Anda.

• Apa saja fungsi neraca saldo?

  Memeriksa kesalahan yang dapat terjadi saat posting transaksi keuangan, membantu proses penyiapan penyusunan laporan keuangan, pengawasan pada akun yang perusahaan gunakan, dan pencatat data-data transaksi keuangan bisnis sesuai dengan akun.