Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
×

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

Daftar Isi:

    Chapter Berikutnya:

      Sistem Akuntansi: Pengertian, Manfaat dan Strategi Penerapannya

      Dalam dunia bisnis yang kompetitif, memilih sistem akuntansi yang tepat sangat penting, namun sering diabaikan. Banyak perusahaan gagal karena tidak menggunakan sistem yang sesuai, yang bisa menyebabkan keputusan yang salah dan kehilangan kesempatan bisnis.

      Memiliki Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang baik sangat krusial untuk menjaga keuangan perusahaan tetap sehat dan mendukung pertumbuhan bisnis.

      Ketika memilih sistem akuntansi, perusahaan harus memperhatikan beberapa fitur kunci seperti kemudahan penggunaan, kemampuan untuk tumbuh bersama bisnis, laporan keuangan yang detail, dan bisa bekerja sama dengan sistem lain di perusahaan.

      Artikel ini akan membantu Anda mengerti apa yang perlu diperhatikan saat memilih sistem akuntansi, agar Anda bisa membuat keputusan yang akan mendukung kesuksesan finansial perusahaan Anda.

      Key Takeaways

      Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!
      DemoGratis

      Daftar Isi:

        Apa itu Sistem Akuntansi dan Pentingnya dalam Mengelola Keuangan Bisnis Anda?

        sistem akuntansi

        Sistem akuntansi adalah dasar yang tidak dapat dipisahkan dari setiap bisnis yang ingin mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan dan sukses dalam jangka panjang. Walaupun terdengar rumit, sistem ini sebenarnya merupakan fondasi utama yang menjaga kesehatan finansial perusahaan Anda.

        Tetapi, apa sebenarnya yang dimaksud dengan sistem akuntansi?

        Sistem akuntansi atau accounting system merupakan kumpulan metode dan prosedur untuk mencatat serta melaporkan data keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen sebuah perusahaan atau organisasi.

        Pada perusahaan besar, sistem ini bisa menjadi sangat kompleks karena dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi khusus dari manajemen, yang bervariasi berdasarkan jenis transaksi keuangan dan struktur organisasi.

        Aplikasi keuangan yang baik memiliki peran sentral dalam membantu kita memahami seberapa baik bisnis berjalan, apakah menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian, serta bagaimana kita dapat mengoptimalkan kinerja keuangan perusahaan.

        Pentingnya sistem akuntansi tak bisa disepelekan, terutama karena memberikan pemahaman yang jelas tentang kinerja finansial perusahaan Anda.

        Dengan data yang akurat dan real-time, Anda sebagai pemilik bisnis dapat mengambil keputu vsan yang lebih bijak, mengidentifikasi peluang pertumbuhan, dan mengatasi potensi masalah keuangan yang mungkin timbul.

        Oleh karena itu, memiliki pemilihan sistem yang handal dan efisien menjadi pondasi yang sangat penting untuk mengembangkan bisnis Anda dengan sukses.

        Lebih Lanjut

        Lalu, Apa Bedanya dengan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)?

        sistem akuntansi

        Baik disebut sebagai sistem akuntansi atau SIA, pada dasarnya keduanya merujuk pada kerangka kerja yang sama yang digunakan perusahaan untuk mengumpulkan, mencatat, menganalisis, dan melaporkan transaksi keuangan.

        Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah penyatuan teknologi informasi dengan aktivitas akuntansi. Fokus utamanya adalah mengautomatisasi dan menyederhanakan tugas-tugas terkait pengelolaan, pengolahan, pelaporan data keuangan dalam suatu entitas bisnis, dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat.

        Dalam kedua istilah tersebut, fokus utamanya adalah pada integrasi teknologi untuk memudahkan pelacakan aliran uang dan membantu dalam pembuatan laporan keuangan yang akurat.

        Oleh karena itu, dalam konteks bisnis saat ini, sistem akuntansi dan SIA sering dianggap sama, mengingat keduanya berfungsi sebagai tulang punggung manajemen keuangan yang efektif dan efisien dalam perusahaan.

        Ketahui Kisah Sukses Marimas dengan Bantuan HashMicro

        Kesuksesan perusahaan Anda adalah misi Hashmicro. Pelajari apa kata klien kami tentang bagaimana Software ERP HashMicro menyelesaikan berbagai masalah bisnis sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

        Tantangan Umum dalam Pengelolaan Keuangan Bisnis

        sistem akuntansi

        Manajemen akuntansi manual sering kali menjadi pemicu utama dari sejumlah masalah dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Proses manual cenderung memakan waktu, rentan terhadap kesalahan, dan sulit dilacak, menghasilkan informasi keuangan yang tidak real-time serta rentan terhadap kesalahan manusia (human-error).

        Di sisi lain, kesalahan dalam memilih software akuntansi bisa membawa dampak serius bagi efisiensi operasional perusahaan. Salah memilih sistem akuntansi dapat menjadi bencana finansial bagi perusahaan.

        Misalnya, implementasi sistem yang tidak sesuai dengan skala atau kompleksitas bisnis dapat mengakibatkan kekacauan dalam pelacakan transaksi, pelaporan yang tidak akurat, dan kesulitan dalam menganalisis data keuangan secara menyeluruh.

        Selain itu, beberapa sistem mungkin tidak dapat berintegrasi dengan perangkat lunak yang sudah ada di perusahaan, sehingga menyebabkan kesulitan dalam mengakses informasi yang relevan.

        Terlebih lagi, biaya implementasi yang tinggi dan waktu yang dibutuhkan untuk beralih ke sistem baru bisa menjadi investasi yang sia-sia jika sistem yang dipilih tidak mampu memenuhi kebutuhan perusahaan secara efektif.

        Hal ini adalah risiko yang nyata yang harus dihadapi perusahaan saat mempertimbangkan untuk mengadopsi, berinvestasi, atau beralih ke sistem akuntansi yang baru.

        Fitur Penting yang Wajib Ada dalam Sistem Akuntansi Terbaik

         

        Kami memahami bahwa setiap perusahaan membutuhkan sistem akuntansi yang dapat mengoptimalkan manajemen keuangan dan menyusun laporan.

        Anda mungkin juga sudah familiar dengan fitur-fitur umum seperti perhitungan expense dan income, Chart of Account, serta Financial Statement.

        Namun, saat Anda mencari vendor yang tepat untuk perusahaan Anda, penting untuk diingat bahwa kebutuhan Anda mungkin lebih kompleks daripada yang terlihat.

        Berikut adalah beberapa fitur utama yang sebaiknya Anda pertimbangkan dalam sistem akuntansi yang akan Anda pilih:

        • Asset database & depreciation (database aset & penyusutan), fitur ini memungkinkan Anda untuk mencatat dan melacak semua aset perusahaan, termasuk nilai awal dan tingkat penyusutan.
        • Integrasi e-faktur dengan sistem DJP, memungkinkan penggunaan e-faktur yang terhubung langsung dengan Direktorat Jenderal Pajak (DJP), meningkatkan kepatuhan pajak, dan menyederhanakan pelaporan pajak.
        • Financial budgeting & realization (perencanaan keuangan & realisasi), fitur ini dapat membantu membuat anggaran keuangan perusahaan Anda dan memantau realisasi anggaran seiring berjalannya waktu.
        • Cash flow statements (laporan arus kas), memberikan gambaran tentang aliran kas masuk dan keluar perusahaan, serta membantu dalam perencanaan keuangan bisnis di masa mendatang.
        • Financial ratios (rasio keuangan), yang dapat membantu perhitungan dan menampilkan berbagai rasio keuangan seperti rasio profitabilitas, likuiditas, dan leverage.
        • Multi-level analytical (analisis multi-level), memungkinkan Anda untuk melakukan analisis keuangan pada berbagai tingkatan, dari tingkat perusahaan hingga tingkat departemen atau proyek. Model AI yang canggih akan memudahkan untuk menganalisis setiap aspek keuangan bisnis dengan tepat. Hal ini dapat mempermudah pemahaman yang lebih mendalam tentang kinerja bisnis.
        • Bank integrations & auto reconciliation (integrasi bank & rekonsiliasi otomatis), memungkinkan sistem untuk dapat terhubung dengan rekening bank perusahaan Anda dan secara otomatis menyelaraskan transaksi yang terjadi di bank dengan catatan keuangan perusahaan. Hal ini tentunya dapat meningkatkan akurasi pencatatan keuangan.

        Dengan berbagai fitur di atas, manajemen keuangan menjadi lebih efisien dan dapat menghindari risiko kesalahan manusia.

        Terutama, jika sistem akuntansi yang Anda pilih dapat dengan mudah terintegrasi dengan proses bisnis lainnya, hal ini akan sangat mempermudah pengelolaan keuangan, inventaris, pembelian, dan aspek lainnya dalam perusahaan Anda.

        Salah satu sistem akuntansi dengan fitur komprehensif dan kemampuan integrasi yang dapat Anda pertimbangkan adalah HashMicro. Didesain sesuai dengan standar PSAK dan memiliki sertifikat ISO, yang pastinya sangat menjaga keamanan data perusahaan Anda.

        Jika Anda ingin melihat rincian harganya terlebih dahulu, Anda dapat klik banner di bawah ini.

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        Strategi Memilih Sistem Akuntansi yang Sesuai dengan Bisnis Anda

        sistem akuntansi

        Dengan berbagai pilihan sistem akuntansi yang tersedia, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan spesifik perusahaan, termasuk skala operasional bisnis, kompleksitas transaksi, dan jenis laporan yang dibutuhkan.

        Salah memilih sistem akuntansi dapat mengakibatkan sejumlah konsekuensi serius bagi suatu perusahaan. Aplikasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis dapat menghasilkan informasi keuangan yang tidak akurat atau tidak lengkap.

        Hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam pelaporan keuangan dan penagihan kepada pelanggan, yang pada gilirannya dapat berdampak pada pengambilan keputusan manajemen yang tidak tepat.

        Penting bagi bisnis untuk tidak hanya fokus kepada penggunaan sistem akuntansi, tetapi juga aspek-aspek yang berada di dalamnya, termasuk pembuatan faktur atau invoice penjualan. Pilih aplikasi invoice terbaik untuk membantu meningkatkan efisiensi operasional, akurasi data, dan pengelolaan keuangan secara keseluruhan dalam bisnis.

        Selain itu, ketidaksesuaian antara sistem akuntansi dan proses bisnis internal dapat menghambat efisiensi operasional dan meningkatkan risiko kesalahan manusia.

        Kesalahan dalam implementasinya juga dapat menciptakan kerumitan dalam mematuhi regulasi dan standar akuntansi, yang dapat berujung pada sanksi hukum dan reputasi yang rusak.

        Oleh karena itu, pemilihan software yang tepat merupakan langkah kritis untuk memastikan keberlanjutan dan kesehatan keuangan suatu entitas bisnis. Jika Anda ingin mencari software akuntansi yang berkualitas, kami juga memiliki beberapa rekomendasi software akuntansi untuk Anda.

        Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda terapkan saat memilih sistem akuntansi:

        Dapat terintegrasi dengan sistem ERP lainnya

        Meskipun banyak perusahaan telah mengadopsi sistem akuntansi, masih jarang yang dapat terintegrasi dengan modul ERP lainnnya.

        Integrasi yang efektif dengan ERP menawarkan manfaat besar dalam mengelola aliran data keuangan secara mulus antar divisi, memastikan konsistensi, dan memudahkan analisis bisnis.

        Contohnya, integrasi dengan sistem inventaris dan pembelian memudahkan perhitungan keuangan yang berkaitan dengan keluar masuknya stok dan transaksi pembelian dari supplier, sehingga meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

        Tingkat keamanan data yang terjamin

        Memilih sistem akuntansi yang aman sangat penting untuk melindungi informasi keuangan perusahaan. Sistem yang ideal harus memiliki enkripsi, otentikasi dua faktor, dan kebijakan akses yang ketat untuk menjaga kerahasiaan data.

        Sertifikasi ISO merupakan indikator keandalan dan keamanan sistem. HashMicro, sebagai contoh, adalah perusahaan ERP yang sudah bersertifikat ISO, menunjukkan reputasi dan keandalannya dalam menyediakan solusi ERP yang aman.

        Dengan sistem seperti ini, perusahaan dapat memastikan bahwa investasinya tidak hanya mendukung pengambilan keputusan strategis, tetapi juga melindungi aset informasi.

        Dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis

        Setiap perusahaan pastinya memiliki karakteristik unik dan kebutuhan yang berbeda dalam pengelolaan akuntansi.

        Dengan memilih sistem yang dapat dikustomisasi, perusahaan dapat mengadaptasi fungsionalitas akuntansi sesuai dengan struktur perusahaan, jenis bisnis, dan kebijakan internal.

        Selain itu, keberlanjutan bisnis seringkali bergantung pada kemampuan sistem akuntansi untuk tumbuh seiring berkembangnya perusahaan.

        Dengan sistem yang dapat disesuaikan, perusahaan dapat mengintegrasikan modul atau fitur tambahan sesuai dengan kebutuhan yang berkembang seiring waktu.

        Fleksibilitas ini memungkinkan adaptasi tanpa perlu mengganti seluruh sistem, menghemat biaya dan waktu implementasi yang dapat terjadi jika perusahaan harus beralih ke sistem baru.

        Adanya dukungan customer support yang responsif

        Dukungan customer support sangat penting karena dengan adanya kendala dalam pengoperasian, Anda akan mendapatkan bantuan dari vendor untuk memperbaiki masalah sistem.

        Pilihlah vendor sistem akuntansi yang mempunyai customer support yang bisa menjelaskan modul dengan jelas dan responsif, sehingga dapat menciptakan after sales service.

        Oleh karena itu, sebelum memilih aplikasi yang tepat, Anda harus memperhatikan ketersediaan dukungan customer support yang tersedia dan kemampuan mereka dalam membantu Anda mengatasi kendala atau pertanyaan yang mungkin muncul.

        Mempunyai user interface yang modern dan mudah digunakan

        Sistem akuntansi yang mudah digunakan akan memudahkan pengguna dalam mengoperasikan sistem dan mengurangi biaya pengeluaran untuk pelatihan.

        Oleh karena itu, Anda perlu memperhatikan tampilan user interface yang simpel dan mudah dipahami oleh tim akuntan dalam perusahaan.

        Dengan adanya user interface yang mudah digunakan, Anda dapat memastikan bahwa tim akuntan pengguna sistem akuntansi dapat mengoperasikan sistem dengan baik dan efisien, sehingga pengambilan keputusan strategis dapat didukung oleh data yang akurat dan terpercaya.

        Pilih sistem yang kompatibel untuk menjalankan berbagai metode akuntansi

        Memilih sistem akuntansi yang dapat mendukung metode akuntansi berbasis accrual atau cash adalah penting, mengingat tidak semua sistem menawarkan fleksibilitas ini.

        Metode yang sesuai dengan kebutuhan bisnis memberikan wawasan yang lebih baik tentang arus kas dan kinerja keuangan. Software akuntansi dari HashMicro menawarkan solusi yang mengakomodasi kedua metode tersebut, menjadikannya pilihan yang tepat untuk berbagai kebutuhan bisnis.

        Dengan kemampuan untuk menjalankan metode akuntansi cash dan accrual, HashMicro memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan pencatatan keuangan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan memastikan akurasi pelaporan keuangan.

        Pentingnya Memilih Sistem Akuntansi yang Sesuai dengan Standar Keuangan di Indonesia

        sistem akuntansi

        Memilih sistem akuntansi yang sesuai dengan Penyesuaian Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) di Indonesia adalah langkah penting bagi setiap perusahaan. 

        PSAK dirancang dan diterbitkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (DSAK), sebuah lembaga yang dibentuk di bawah payung Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI). PSAK berfungsi sebagai panduan utama dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan.

        Saat menyajikan informasi dalam laporan keuangan, seorang akuntan diwajibkan mengikuti format standar yang telah ditetapkan dalam PSAK. Tujuan utama dari PSAK adalah memberikan bantuan kepada pengguna laporan keuangan agar lebih memahami isi dari laporan tersebut. 

        Sebagai pedoman akuntansi, PSAK membantu menciptakan konsistensi dan kejelasan dalam penyajian informasi keuangan, sehingga memudahkan interpretasi dan analisis oleh para pemangku kepentingan. 

        Oleh karena itu, Anda dapat memastikan bahwa laporan keuangannya disusun dengan standar yang diakui secara nasional, menciptakan kepercayaan dan transparansi dalam pelaporan keuangan.

        Selain itu, standar ini memudahkan auditor dan pembaca laporan keuangan untuk memahami dan membandingkan laporan keuangan dari berbagai entitas. Kemampuan untuk mengevaluasi dan membandingkan laporan keuangan secara objektif sangat penting bagi investor, kreditur, dan lembaga keuangan dalam membuat keputusan ekonomi.

        Dalam rangka menjaga kualitas laporan keuangan perusahaan, penggunaan teknologi berupa software akuntansi yang sesuai dengan standar ini menjadi sangat penting.

        Software ini tidak hanya mempermudah proses penyusunan laporan keuangan, tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar yang berlaku, memberikan nilai tambah dalam hal efisiensi, akurasi, dan kredibilitas.

        Contoh Vendor Sistem Akuntansi di Indonesia yang Dapat Perusahaan Anda Pilih

        sistem akuntansi

        Memilih sistem akuntansi yang tepat merupakan langkah penting bagi perusahaan di Indonesia untuk memastikan kelancaran operasional dan keakuratan pembukuan. Di tengah perkembangan teknologi, banyak vendor akuntansi yang menawarkan solusi beragam.

        Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memilih vendor yang dapat memenuhi kebutuhan khusus dan mendukung peraturan perpajakan yang berlaku. Berikut adalah beberapa contoh vendor sistem akuntansi di Indonesia yang patut dipertimbangkan:

        • Software akuntansi HashMicro
        • Bee Accounting Software
        • Program akuntansi Jurnal
        • Aplikasi akuntansi Zahir
        • Software akuntansi Omegasoft

        Selengkapnya, Anda dapat membaca artikel rekomendasi software akuntansi terbaik di Indonesia yang telah kami sediakan sebagai panduan dalam memilih software akuntansi.

        Kesimpulan

        Sistem akuntansi memainkan peran penting untuk mencatat, menganalisis, dan melaporkan setiap transaksi keuangan perusahaan. Dengan keakuratan informasi yang dihasilkan oleh sistem ini, Anda dapat mengambil keputusan strategis yang lebih tepat dan mengelola keuangan dengan lebih efektif.

        Salah satu rekomendasi vendor sistem akuntansi terbaik HashMicro yang memiliki berbagai fitur terintegrasi seperti manajemen laporan keuangan, dashboard keuangan, dan pembukuan jenis accrual, sistem ini memberikan keunggulan dalam menyajikan informasi keuangan yang akurat dan real-time.

        HashMicro tidak hanya menawarkan keakuratan, tetapi juga memfokuskan pada fleksibilitas dan kegunaan akuntansi, memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah memahami serta mengelola data keuangan perusahaan.

        Dengan menggunakan sistem akuntansi yang sesuai dengan PSAK, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional, merencanakan keuangan dengan lebih cerdas, dan menjaga kesehatan keuangan yang kuat untuk mencapai kesuksesan jangka panjang.

        Oleh karena itu, segera daftarkan diri Anda dan dapatkan demo gratis sekarang juga!

        Accounting

        Pertanyaan Seputar Sistem Akuntansi

        • Mengapa Sistem Akuntansi Sangat Diperlukan Dalam Suatu Perusahaan?

          Peran dasar akuntansi adalah sebagai penyedia informasi dan sumber solusi untuk semua hal yang terkait dengan keuangan perusahaan. Laporan yang lengkap dan akurat mengandung informasi yang dapat digunakan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja perusahaan Anda. Baca selengkapnya di sini!

        • Apa Peran Sistem Akuntansi?

          Hal tersebut mempunyai peran akuntansi yang sangat signifikan bagi perusahaan dan instansi. Sistem ini menyediakan informasi terkait keuangan serta berbagai informasi lain yang membantu dalam proses pengambilan keputusan perusahaan.

        • Bagaimana Cara Pengambilan Keputusan Dalam Sistem Akuntansi?

          Dalam proses pengambilan keputusan, aplikasi ini memiliki peran penting dalam mendorong manajemen untuk menyadari dan mendefinisikan masalah, memisahkan berbagai alternatif tindakan, serta menjelaskan konsekuensi dari setiap alternatif tindakan yang akan dipilih. Baca selengkapnya di sini!

        • Siapa Saja Pengguna Sistem Akuntansi?

          Di samping manajemen, terdapat pihak lain yang membutuhkan informasi akuntansi. Informasi keuangan akuntansi juga diperlukan oleh pihak eksternal perusahaan, seperti calon investor, kreditur, otoritas pajak, dan masyarakat umum. Baca selengkapnya di sini!

        • Kriteria Apa Yang Harus Dipenuhi Agar Sistem Akuntansi Dapat Digunakan Untuk Menganalisis Kondisi Di Masa Yang Akan Datang?

          Sebuah sistem akuntansi dianggap berkualitas apabila memenuhi kriteria nilai prediksi. Nilai prediksi ini mencerminkan data yang dapat digunakan saat ini sebagai dasar untuk memproyeksikan kondisi di masa depan.


        Apakah artikel Ini bermanfaat?
        YaTidak
        Accounting
        Fun Fact