17 Software Aplikasi Purchasing Terbaik untuk Procurement

Dalam artikel ini, akan dibahas tentang 17 aplikasi purchasing terbaik di Indonesia tahun 2025 yang dapat Anda pertimbangkan. Panduan ini akan membantu Anda dalam memilih aplikasi purchasing yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Proses pembelian barang dan jasa sering kali menjadi tantangan besar. Kesalahan dalam purchase order, ketidaksesuaian antara pesanan dan penerimaan barang, serta perselisihan antara vendor dan pembeli dapat menghambat efisiensi operasional.

Untuk mengatasi tantangan ini, penggunaan aplikasi purchasing software menjadi sangat penting. Aplikasi purchase order ini tidak hanya menyederhanakan proses pengadaan, tetapi juga memastikan semua transaksi terdokumentasi dengan baik.

Apa Itu Aplikasi Purchasing?

Aplikasi purchasing adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi proses pengadaan barang dan layanan di perusahaan. Aplikasi PO ini membantu mengelola berbagai tahapan dalam proses pengadaan, mulai dari pembuatan purchase order (PO) hingga pembayaran, sehingga meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan dalam setiap langkahnya.

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, perusahaan dituntut untuk memiliki sistem pengadaan yang cepat dan efisien. Aplikasi purchasing hadir untuk menjawab kebutuhan ini dengan menyediakan solusi digital yang memungkinkan pengelolaan pengadaan lebih terstruktur dan transparan. Selain itu, aplikasi PO ini juga mempermudah kolaborasi antar departemen, seperti keuangan dan operasional, dalam memastikan proses pengadaan berjalan lancar, dari permintaan barang hingga pembayaran kepada pemasok.

Penggunaan aplikasi purchasing juga memberikan keuntungan dalam hal kontrol anggaran. Dengan adanya fitur pelacakan anggaran dan laporan pengadaan yang real-time, perusahaan dapat memantau pengeluaran secara lebih akurat. Hal ini membantu manajemen untuk menghindari pemborosan dan memastikan bahwa setiap pembelian sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan. Dengan integrasi yang baik antara aplikasi purchasing dan sistem keuangan, perusahaan dapat mencapai proses pengadaan yang lebih efisien, transparan, dan terkontrol dengan baik.

Tahukah Anda?

Dengan sistem procurement berbasis AI dari HashMicro, Anda dapat membuat dan mengirim invoice otomatis, menerima notifikasi saat stok menipis, serta melakukan reorder atau purchase request secara instan.

Dapatkan demo gratis sekarang!

Peran Penting Aplikasi Purchasing

Implementasi aplikasi purchasing dapat membawa banyak manfaat bagi bisnis. Beberapa keuntungan utama dari software purchase order termasuk:

1. Efisiensi yang lebih tinggi

Mengotomatisasi proses pengadaan mengurangi kesalahan manual, menyelamatkan waktu, dan minimalkan kertas kerja.

2. Penghematan biaya

Aplikasi purchasing membantu menawar harga yang lebih baik dengan pemasok, mengurangi pengeluaran liar, dan mengoptimalkan tingkat inventori.

3. Peningkatan visibilitas

Software purchase order menyediakan informasi tentang aktivitas pengadaan, memungkinkan bisnis membuat keputusan yang lebih baik.

4. Manajemen pemasok yang lebih baik

Aplikasi PO memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang baik dengan pemasok, memastikan pengiriman tepat waktu dan produk berkualitas tinggi.

5. Meminimalisir risiko

Software purchase order memastikan kepatuhan dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan regulasi, mengurangi risiko penipuan dan non-kepatuhan.

6. Peningkatan akurasi data

OCR (Optical Character Recognition) otomatis mengekstraksi data dari dokumen, mengurangi kesalahan input dan meningkatkan keakuratan pengadaan.

17 Rekomendasi Aplikasi Purchasing Terbaik 2025

Banyaknya penyedia aplikasi purchasing mungkin membuat Anda bingung untuk memilih yang sesuai dengan kebutuhan. Berikut kami berikan beberapa rekomendasi aplikasi purchase order terbaik untuk bisnis Anda, diantaranya

1. Software Purchase Order HashMicro 

HashMicro menjadi rekomendasi pertama sebagai aplikasi purchasing yang dirancang untuk mengelola pemasok dan purchase order, sehingga mampu meningkatkan efisiensi sistem inventory secara signifikan. HashMicro menawarkan demo gratis ke berbagai modulnya, termasuk purchasing agar anda dapat mencoba fitur dan modul yang ingin Anda implementasikan.

Berikut ini adalah beberapa fitur yang terdapat dalam software purchasing dari HashMicro:

• PO, RFQ & PR Management
• Online Portal for Suppliers
• Blanket Purchase Order
• Landed Cost Calculation
• In-depth Purchase Analysis
• Vendor Comparison on Tender dengan Hashy AI
• RFQ Approval Management dengan Hashy AI

Dengan adanya Hashy AI, HashMicro memastikan proses purchasing yang lebih cerdas, efisien, dan terukur untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Anda juga bisa melihat berapa besaran biaya implementasi yang dibutuhkan untuk aplikasi purchasing dengan mengunduh skema harga software HashMicro di bawah ini.

2. Odoo

Odoo Purchase adalah modul dari suite Odoo ERP yang dirancang untuk mengelola proses pengadaan dan pembelian bisnis secara efisien. Modul ini membantu perusahaan mengotomatisasi siklus pembelian, mulai dari permintaan hingga pembayaran.

Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur yang terintegrasi, aplikasi purchasing dari Odoo memungkinkan bisnis untuk mengurangi biaya, meningkatkan kontrol, dan mempercepat proses pengadaan.

Fitur utama dari Odoo:

• • Permintaan pembelian otomatis
  • Supplier management
  • Order pembelian
  • Integrasi dengan inventaris
  • Analisis dan pelaporan
  • Kustomisasi workflows
  • Approval workflow

3. Procurify

Procurify adalah aplikasi purchasing software yang digunakan untuk mengelola proses pembelian barang dan jasa di perusahaan. Software pembelian ini membantu mengoptimalkan proses pembelian dengan menyediakan fitur-fitur seperti pengajuan permintaan pembelian dimana pengguna dapat mengajukan permintaan pembelian barang atau jasa dengan mudah.

Software purchasing ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem keuangan atau sistem manajemen inventory untuk meningkatkan efisiensi proses pembelian. Dengan hal ini, perusahaan dapat menentukan keputusan pembelian berdasarkan informasi anggaran yang tersedia.

Fitur utama dari Procurify:

• • • Approval process
    • Purchasing workflows
    • Budget tracking
    • Expense management
    • Vendor management

4. Microsoft Dynamics 365 Purchasing

Software Pembelian Microsoft Dynamics 365 Procurement adalah solusi manajemen pembelian berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola proses pembelian secara efisien dan efektif.

Software pembelian ini dirancang untuk menyederhanakan operasi procurement, dari permintaan hingga pembayaran, dengan mengintegrasikan berbagai fungsi seperti manajemen vendor, pengadaan barang dan jasa, serta analisis pengeluaran.

Fitur utama dari Microsoft Dynamics 365 Purchasing:

• • • • Manajemen vendor
      • Automasi pembelian
      • Analisis pengeluaran
      • Alur kerja kustom
      • Portal vendor
      • Compliance management

5. Kissflow

Aplikasi Purchase Order dari Kissflow adalah solusi berbasis web yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan seluruh proses pengadaan (procure-to-pay) bagi perusahaan dari berbagai ukuran.

Aplikasi purchasing ini ideal untuk perusahaan yang beralih dari alat manajemen pengadaan manual, mengimplementasikan solusi untuk pertama kalinya, atau menggantikan solusi titik yang terpisah.

Fitur utama dari Kissflow:

• • • • • Otomatisasi pembelian
        • Manajemen vendor
        • Persetujuan berjenjang
        • Pelacakan dan laporan
        • Integrasi dengan Zapier

6. Oracle iProcurement

Oracle iProcurement adalah aplikasi purchasing berbasis web yang dikembangkan oleh Oracle Corporation. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian barang dan jasa secara efisien dan terintegrasi.

Menggunakan software purchasing Oracle iProcurement akan memberikan manfaat seperti mempermudah pengajuan permintaan pembelian, meningkatkan efisiensi dalam proses approval dan sourcing, memantau status pembelian dari awal hingga selesai, integrasi dengan sistem lain seperti sistem keuangan atau sistem inventori.

Fitur utama dari Oracle iProcurement:

• • • • • • Manajemen rekuisisi web-based
          • Integrasi dengan supplier
          • Otomatisasi proses
          • Manajemen kontrak supplier

Pelajari lebih lanjut kelebihan dan kekurangan aplikasi purchase order Oracle dengan mengunjungi laman review kami.

7. Aplikasi Purchase Order RedERP

Aplikasi Purchase order RedERP mampu menyederhanakan sistem pengadaan perusahaan menjadi lebih singkat, termasuk penerimaan faktur, tanda terima, penawaran, pembayaran dan pengembalian.

Selain itu, software purchasing ini uga memiliki pelaporan terintegrasi yang dapat membantu Anda untuk membandingkan setiap pemasok dan menegosiasikan kesepakatan dengan mudah.

Fitur utama dari Aplikasi Purchase Order RedERP:

• • • • • • • Otomatisasi tanda terima
            • Manajemen Request for Quotation (RFQ)
            • Otomatisasi purchase
            • Manajemen faktur
            • Laporan dan analisa

8. Xero

Perusahaan aplikasi Xero yang sudah berdiri sejak tahun 2006 ini menyediakan berbagai macam solusi untuk operasional bisnis perusahaan Anda. Salah satunya adalah purchase order software. Software purchasing ini akan mempermudah perusahaan dalam membuat dan mengirim pesanan pembelian secara online karena integrasinya dengan sistem xero accounting.

Fitur utama dari Xero:

• • • • • • • • Pembuatan dan pelacakan purchase order
              • Integrasi multi-aplikasi
              • Otomatisasi pencatatan
              • Pengguna tanpa batas
              • Laporan dan analisis

9. Krishand Purchasing

Krishand merupakan salah satu software purchasing yang telah banyak perusahaan gunakan karena sangat efektif membantu operasional perusahaan di dalam siklus pembelian barang.

Krishand Account Payable dapat membantu perusahaan untuk membuat transaksi seperti purchase order, bukti penerimaan barang, nota debet, nota kredit, pembayaran hutang dagang, pengecekan history harga pembelian barang, sisa pesanan pembelian yang masih belum perusahaan terima hingga kartu hutang dagang.

Fitur utama dari Krishand Purchasing:

• • • • • • • • • Pesanan pembelian (purchase order)
                • Bukti penerimaan barang
                • Nota debet dan kredit
                • Pembayaran hutang dagang

10. Software Purchase Order Sleekr

Software Purchase Order Sleekr adalah sistem berbasis web yang menawarkan berbagai macam kemudahan dalam mengotomasi proses pembelian barang, sehingga Anda dapat membuat pesanan pembelian dari supplier.

Pada Sleekr, invoice pembelian juga dapat terpisah lengkap dengan faktur pajak dan dapat dikelompokkan berdasarkan status lunas atau hutang (A/P) melalui Sleekr.

Fitur utama dari Software Sleekr:

• • • • • • • • • • Manajemen purchase order
                  • Manajemen faktur
                  • Pelacakan persediaan
                  • Analisis dan pelaporan
                  • Otomatisasi proses HR

Baca juga: Mengapa Cloud Procurement Penting bagi Perusahaan?

11. Aplikasi Purchase Order ProcurePort

ProcurePort adalah aplikasi purchase order yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian barang dan jasa secara efisien dan terintegrasi. Dengan menggunakan Aplikasi Purchase Order ProcurePort, perusahaan dapat mengoptimalkan proses pembelian dan membuat keputusan yang lebih baik dengan data yang tersedia.

Fitur utama dari Aplikasi Purchase Order ProcurePort:

• e-Sourcing dan e-Procurement
• Manajemen pemasok
• Manajemen kontrak
• Analisis pengeluaran
• Pelaporan dan analisis

12. Coupa Purchasing

Coupa Purchasing Software adalah solusi yang dikembangkan oleh Coupa, perusahaan yang berbasis di Amerika Serikat. Purchasing software ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian barang dan jasa secara efisien dan terintegrasi.

Fitur utama dari Coupa Purchasing:

• Automated invoice processing
• Spend analysis
• Supplier management
• Purchase requisition and order management
• Real-time spend visibility

13. ProcurementExpress

ProcurementExpress adalah aplikasi purchase order (PO) berbasis web yang membantu mengefisiensikan seluruh proses pembelian pada perusahaan melalui satu cloud. Software purchase order ProcurementExpress dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi perusahaan.

Perusahaan yang menggunakan aplikasi PO ini dapat merasakan beberapa keuntungan bagi bisnis mereka. Salah satunya adalah manajemen perusahaan mampu untuk menanggapi permintaan pelanggan yang masuk ke dalam software dengan mudah.

Fitur utama dari ProcurementExpress:

• Approval workflows
• Budget tracking
• Mobile access
• Supplier management
• Purchase order management

14. SpendHQ 

SpendHQ Purchasing System Software adalah solusi berbasis cloud yang menyediakan analisis pengeluaran dan manajemen procurement yang komprehensif.

Software purchase order ini dirancang untuk memberikan visibilitas mendalam terhadap pengeluaran perusahaan, memungkinkan pengguna untuk menganalisis data pengeluaran, mengelola data, dan lebih banyak lagi dari satu platform terpusat.

Fitur utama dari SpendHQ:

• Spend management
• Contract/license management
• Sourcing management
• Visualisasi data
• Category management

15. Total ERP

Salah satu aplikasi purchasing alternatif lainnya adalah Total ERP. Melalui fitur pengadaan barang atau procurement, aplikasi PO ini memampukan setiap perusahaan yang menggunakannya untuk melakukan pengelolaan pembelian dengan mudah, efektif, dan efisien.

Di sisi lain, Total ERP merupakan software pembelian yang bersifat end-to-end, dimana perusahaan dapat melakukan pengelolaan terhadap berbagai transaksi pembelian. Beberapa contoh transaksi tersebut adalah e-sourcing, e-purchasing, dan e-invoicing.

Fitur utama dari Total ERP:

• • Otomatisasi tanda terima
  • Manajemen request for quotation (RFQ)
  • Otomatisasi purchase
  • Manajemen faktur
  • Laporan dan analisa

16. Software Purchase Order Beecloud

Software Purchasing Beecloud dapat membuat pesanan terhadap suatu barang dengan instan. Sehingga, perusahaan dapat menghemat waktu dalam pembuatan pesanan serta proses pengadaan barang dengan menggunakan aplikasi PO ini.

Fitur utama dari Beecloud:

• • • • Otomatisasi tanda terima
      • Manajemen order pembelian (purchase order)
      • Manajemen faktur
      • Laporan dan analisa
      • Sinkronisasi e-commerce

17. Aplikasi Purchase Order Koneksi

Cloud purchase order system dari Koneksi membantu perusahaan untuk melakukan proses pemesanan serta pembayaran barang menjadi lebih sederhana dan singkat. Beberapa proses yang dimudahkan oleh sistem ini adalah penerimaan faktur, pembayaran, dan pengembalian barang.

Aplikasi PO ini memiliki pelaporan pemesanan barang yang terintegrasi. Hal ini memampukan perusahaan untuk melakukan perbandingan terhadap harga dan kuantitas barang dari setiap pemasok. Sehingga, perusahaan dapat melakukan proses negosiasi seputar kesepakatan pembelian barang dengan efektif.

Fitur utama dari Aplikasi Purchase Order Koneksi:

• • • • Manajemen vendor
      • Pelacakan pengiriman
      • Otomatisasi pembelian
      • Manajemen faktur
      • Laporan dan analisis

Cara Memilih Aplikasi Purchasing yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Memilih aplikasi purchasing yang tepat bukanlah hal yang mudah, setiap vendor memiliki fitur dan manfaat masing-masing. Untuk membantu Anda mengatasi tantangan ini, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih.

1. Memiliki akses mobile

Semua orang di perusahaan Anda akan menghemat banyak waktu jika aplikasi penjualan barang Anda dilengkapi dengan aplikasi seluler yang memudahkan Anda:

• • Meminta, menyetujui, dan menerima pembelian dengan cepat
  • Menggunakan notifikasi push untuk mempercepat proses persetujuan
  • Mengambil dan menyimpan gambar tanda terima dan slip pengepakan menggunakan perangkat seluler
  • Melihat anggaran dan menetapkan ambang batas persetujuan agar departemen tetap berada dalam batas pengeluaran mereka

2. Cari software purchase order yang mudah digunakan

Sebelum Anda berinvestasi pada aplikasi purchasing, periksa seberapa mudah aplikasi purchase order tersebut digunakan oleh setiap pengguna di perusahaan Anda.

Daftarkan uji coba gratis dan periksa kecocokan software purchase order tersebut dengan proses pengadaan Anda. Apakah semua langkahnya dapat dimengerti sejak awal? Apakah bahasa software pembelian sederhana dan mudah dimengerti oleh siapa pun? Seberapa ramahkah aplikasi purchasing ini terhadap pengguna?

3. Evaluasi kemampuan integrasi sistem

Software purchasing yang terintegrasi dengan sistem ERP dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi bisnis. Fitur seperti otomatisasi pembelian dan integrasi langsung dengan modul akuntansi dan persediaan dapat meningkatkan akurasi data dan mempercepat proses pembelian.

4. Fitur pengelolaan budget real-time

Pastikan software purchasing Anda menyediakan data real-time tentang penggunaan anggaran, pengeluaran yang disetujui tapi belum dibelanjakan, dan sisa anggaran. Akses ke informasi ini sebelum menyetujui permintaan pembelian memungkinkan Anda membuat keputusan pembelian yang lebih tepat dan menyelaraskan pengeluaran dengan tujuan perusahaan.

5. Dukungan pelanggan terpercaya

Jika Anda memerlukan bantuan dengan perangkat lunak, dapatkah Anda menghubungi manajer akun atau mengobrol dengan dukungan pelanggan secara online? Perhatikan hal-hal seperti:

• • Dukungan pelanggan 24/5 atau 24/7
  • Tim, individu, dan proses orientasi yang berdedikasi untuk membantu Anda memulai dan menjalankan perangkat lunak
  • Basis pengetahuan online atau pusat bantuan yang aktif dan diperbarui secara berkala

Masalah Bisnis Tanpa Software Purchase Order

Dalam industri pertambangan, ada banyak proses-proses kompleks ketika ada pembelian.  pengelolaan proses tersebut secara manual dapat menimbulkan berbagai tantangan yang signifikan. Beberapa risiko yang dihadapi perusahaan tanpa software purchase order, adalah sebagai berikut:

• Kurangnya Transparansi dan Kontrol: Proses pembelian manual dapat memberi celah dalam kecurangan karena visibilitas yang rendah akan pelacakan, status pesanan, dan pengendalian.

• Risiko Duplikasi dan Kesalahan Data: Terjadinya duplikasi pesanan atau kesalahan input data akan mengakibatkan pemborosan sumber daya dan waktu.

• Proses Persetujuan yang Lambat: Hal ini akan memperlambat proses pengadaan, menghambat operasional, dan menunda proyek penting.

• Kesulitan dalam Audit dan Kepatuhan: Dokumentasi manual akan menyulitkan proses audit dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi. Hal tersebut dapat berdampak negatif pada reputasi dan legalitas perusahaan.

Kesimpulan

Tidak peduli seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, jika Anda sering melakukan pembelian stok barang dalam jumlah yang banyak, maka Anda memerlukan aplikasi purchasing untuk mengolah transaksi pembelian agar aman dan perusahaan tidak mengalami kerugian.

Aplikasi Purchasing HashMicro dapat menjadi solusi yang tepat dari masalah bisnis Anda. Kelola setiap pengajuan pembelian dari setiap cabang dan dapatkan penawaran terbaik dari supplier hanya dengan satu sistem.

Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi purchasing, Anda bisa mendapatkan gambaran harganya terlebih dahulu dengan mengunduh perhitungan skema harga dan jadwalkan demo gratis sekarang!

Pertanyaan Seputar Aplikasi Purchasing

• Bagaimana Proses Kerja Purchase Order?

  Purchase order menguraikan detail dan inventaris penjualan tertentu. Pesanan tersebut mencantumkan jenis dan jumlah barang yang akan dibeli pembeli, harga barang tersebut, dan tanggal jatuh tempo produk.

• Apa Itu Aplikasi Purchase Order?

  Aplikasi purchase order (PO) merupakan perangkat lunak yang digunakan oleh pelaku usaha untuk menangani proses pemesanan barang atau jasa dari pemasok. Dengan menggunakan aplikasi ini, bisnis dapat meminimalkan kesalahan, meningkatkan transparansi, serta mempercepat proses pengadaan.

• Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Purchase Order Application?

  Purchase order adalah dokumen yang dikeluarkan dari perusahaan kepada vendor. Dokumen ini merupakan alat penting bagi perusahaan karena dokumen ini memformalkan persyaratan dan harga, serta berfungsi sebagai dokumentasi yang mengikat secara hukum atas barang/jasa yang dipesan. Baca selengkapnya di sini!

• Ada Tipe Purchase Order Apa Saja Yang Biasanya Digunakan Di Perusahaan?

  Terdapat 4 jenis pesanan pembelian yang perusahaan gunakan dalam bisnis, yaitu:
  1. Standard purchase order (PO)
  2. Planned purchase order (PPO)
  3. Blanket purchase order (BPO)
  4. Contract purchase order (CPO)

• Bagaimana Cara Melacak Purchase Order Yang Efektif?

  Sistem procurement adalah software purchase order yang tidak hanya menghasilkan pesanan pembelian dan melacaknya, namun juga terintegrasi dengan sistem lain dan menangani seluruh tugas administrasi pengadaan. Bagi sebagian besar bisnis, aplikasi purchase order adalah alat terbaik untuk melacak pesanan pembelian. Baca selengkapnya di sini!