BerandaProcurementMengapa Cloud Procurement Penting bagi Perusahaan?

Mengapa Cloud Procurement Penting bagi Perusahaan?

Procurement adalah tindakan memperoleh barang atau jasa, biasanya untuk tujuan bisnis. Pengadaan paling sering dikaitkan dengan bisnis karena perusahaan perlu meminta layanan atau membeli barang biasanya dalam skala yang relatif besar. Keterbatasan proses yang kompleks dalam kegiatan pengadaan dapat diselesaikan dengan sistem procurement cloud yang cocok untuk organisasi dari semua ukuran. Menambahkan sentuhan otomatisasi akan memperlancar proses pengadaan yang rumit, dan membantunya bekerja secara mandiri. 

Mengapa bisnis harus berinvestasi pada cloud procurement?

Perangkat lunak ini telah membantu bisnis pada berbagai industri untuk mendapatkan manfaat dari arus operasional yang lebih lancar. 

Berikut empat alasan yang perlu Anda ketahui:

1. Menjaga operasional bisnis tetap terkendali

Salah satu keuntungan terbesar beralih ke cloud procurement adalah bahwa ini adalah cara yang hemat biaya untuk menjaga bisnis tetap berjalan. Berbeda dengan opsi lama yang membawa pemeliharaan besar dan biaya di muka, alat berbasis cloud modern mengikuti paket berlangganan berbiaya rendah, bayar sesuai penggunaan tanpa memerlukan investasi TI yang mahal. Tak hanya itu, aplikasi procurement ini juga bisa mengotomatiskan proses pembelian mulai dari pembuatan Request for Quotation, Purchase Request, dan Purchase Order. Sebab itu, karyawan dapat mengalihkan fokusnya pada tugas lain yang membutuhkan perhatian khusus.

2. Cloud Procurement mudah digunakan

Karena program ini berbasis cloud, semua fitur dapat diakses di mana pun dan kapan pun. Anda bisa mengakses riwayat pembelian, kontrak kerja sama, katalog, kinerja supplier, dan semua aktivitas pembelian yang sedang terjadi secara real-time. Pembuatan laporan pun hanya memerlukan waktu beberapa detik dengan informasi yang bisa Anda kustomisasi, seperti total pembelanjaan di periode tertentu, kualitas barang, kecepatan pengiriman, dan harga. 

Selain efektivitas biaya, keuntungan utama lain yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi mana pun adalah kemudahan penggunaan aplikasi itu sendiri. Terlepas dari permintaan pasar yang terus berkembang, software ini akan tetap bekerja secara efektif dalam menyelesaikan masalah secara sederhana.

3. Membantu karyawan untuk bekerja secara kolaboratif

Solusi berbasis cloud menghasilkan cara kerja yang lebih kolaboratif dan memungkinkan aliran informasi yang lancar tanpa batasan ke departemen. Berkat kemudahan kolaborasi ini, jumlah waktu standar yang dibutuhkan selama proses pengambilan keputusan berkurang secara efektif, yang mengarah ke waktu penyelesaian yang lebih cepat. Dengan mengizinkan karyawan mengakses sistem pengadaan berbasis cloud bisnis setiap orang bisa mendapatkan apa yang mereka butuhkan, sambil membiarkan tindakan mereka dipantau sesuai dengan kebijakan perusahaan. 

Pengadaan berbasis cloud memungkinkan bisnis untuk mengontrol pengeluaran saat tim mulai membeli untuk diri mereka sendiri. Memastikan bahwa tim Anda memiliki akses ke platform yang ramah pengguna membuat pengalaman yang lebih baik, mengurangi pengeluaran sehingga perusahaan dapat menghemat biaya.

4. Mendapatkan visibilitas menyeluruh

Adanya dashboard informatif memberikan pandangan menyeluruh tentang proses pengadaan hingga pembayaran yang terjadi pada perusahaan. Pengguna dapat melacak status pembelian apapun secara sekilas.

Proses procurement seringkali diwarnai tindak kecurangan dari oknum yang tidak bertanggung jawab, seperti mark-up harga. Visibilitas menyeluruh secara real-time membantu organisasi menemukan celah proses dan memperbaikinya saat dalam perjalanan untuk meningkatkan efisiensi proses dan mencegah risiko kecurangan yang dapat merugikan perusahaan. Laporan visual yang mudah ditafsirkan ini berguna selama proses pengambilan keputusan, proses perencanaan strategis, dan banyak lagi.

Simpulan

HashMicro menghadirkan solusi procurement terbaik yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan software berbasis Cloud yang aman untuk melakukan aktivitas pengadaan strategis, fleksibilitas dan penghematan biaya yang signifikan dapat dicapai secara mudah.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?