5 Rekomendasi Software e-Procurement Terbaik dan Jenisnya

Pengadaan barang dan jasa memegang peran penting dalam memastikan kelancaran bisnis. Tanpa proses pengadaan yang tepat, bisnis dapat terganggu dan mempengaruhi kinerja secara keseluruhan. Dalam era digital saat ini, software e-procurement menjadi solusi yang efisien dan mudah untuk membantu proses pengadaan tersebut.

Namun, memilih software e-Procurement yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis tidaklah mudah. Ada banyak pilihan software procurement dengan fitur yang berbeda-beda.

Oleh karena itu, kami hadirkan 5 rekomendasi software procurement terbaik 2023 yang bisa menjadi pilihan bagi bisnis Anda. Dengan rekomendasi ini, Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda memiliki solusi pengadaan barang dan jasa yang tepat dan efisien.

Daftar Isi

• 5 Rekomendasi Software e-Procurement Terbaik untuk Bisnis Anda
  1.  HashMicro
  2.  SAP Ariba
  3.  Oracle Procurement Cloud
  4.  Coupa
  5.  Procurify
• Jenis-jenis Software e-Procurement
  • Purchase Order Software
  • Spend Analytics
  • Supplier Relationship Management
  • Electronic Sourcing
  • Manajemen Kontrak
  • Software Procurement
  • Electronic Invoicing (e-Invoicing)
  • Custom Procurement Software Packages
• Kesimpulan

5 Rekomendasi Software e-Procurement Terbaik untuk Bisnis Anda

Berikut adalah lima contoh aplikasi e-Procurement terbaik untuk bisnis anda:

1. HashMicro

 

Software e-procurement merupakan solusi pengadaan barang yang sangat efektif bagi perusahaan. Fitur yang HashMicro tawarkan antara lain PR Approval Management, Online Portal for Suppliers, Vendor/Supplier Rating, dan Blanket Order Management.

Purchasing software ini intuitif dan mudah untuk bisnis gunakan, sehinga memungkinkan Anda untuk mengelola proses pembelian dan pengadaan barang dalam perusahaan dengan mudah.

HashMicro menawarkan 100% unlimited users dengan tidak ada biaya terhadap penambahan user, sehingga memudahkan user dengan bebas mengembangkan bisnisnya tanpa adanya batasan dibandingkan software procurement lainnya. Selain itu, software ini juga berbasis web dan mobile apps, sehingga dapat Anda akses melalui komputer, smartphone, tablet, dan juga telah terintegrasi ke Whatsapp.

Tak hanya itu, HashMicro procurement software juga menawarkan solusi manajemen bisnis end-to-end lainnya mulai dari akuntansi, CRM, HRM, inventaris, procurement dan masih banyak lainnya untuk lebih dari 25 industri. Oleh karena itu, dengan lebih dari 1750 klien dari berbagai bidang industri, HashMicro terbukti menjadi salah satu provider software ERP terbaik di Asia Tenggara.

Berkat layanan tambahan untuk kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan dan dukungan penuh dari tim ahli, HashMicro menjadi solusi yang ideal untuk bisnis skala kecil, menengah, hingga enterprise.

2. SAP Ariba

Berikutnya, SAP Ariba hadir sebagai platform e-Procurement yang kuat dan terintegrasi dengan baik. SAP Ariba membantu Anda memantau seluruh proses pembelian dan pengadaan barang dalam perusahaan, mulai dari penawaran hingga pembayaran.

Fitur-fitur yang tersedia, seperti manajemen supplier, pembelian berbasis katalog, manajemen kontrak, manajemen anggaran, dan integrasi dengan sistem akuntansi. Maka, SAP procurement Ariba adalah platform yang handal dan mampu membantu Anda meningkatkan efisiensi bisnis Anda ke level yang lebih tinggi.

3. Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud adalah solusi software e-Procurement yang sangat kuat dan sudah terintegrasi untuk perusahaan besar. Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua proses pembelian dan pengadaan barang dalam perusahaan dengan cepat dan efisien. Selanjutnya, fitur yang dapat ditemukan pada Oracle Procurement Cloud meliputi manajemen supplier, manajemen anggaran, hingga manajemen kontrak.

4. Coupa

Jenis-jenis Software e-Procurement yang Perlu Diketahui

Software e-Procurement adalah sistem manajemen pembelian yang digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses pembelian barang dan jasa dalam sebuah bisnis. Terdapat beberapa jenis software e-Procurement yang tersedia dan dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, seperti di bawah ini:

Purchase Order Software

Dengan mengotomatiskan proses purchase order, software ini Anda dapat melakukan manajemen pengeluaran dengan memberikan catatan lengkap dari setiap pembelian, pelacak dan penyimpan semua data pengeluaran untuk akses yang lebih mudah, serta dapat meminimalisir potensi kehilangan waktu dan biaya yang terbuang akibat resiko human error baik itu kelalaian, korupsi maupun penipuan.

Melalui penggunaan software procurement ini, user akan dengan mudah membuat pesanan pembelian dari template yang ada, input data secara otomatis, dan juga informasi harga dari vendor tawarkan. Selanjutnya, alur kerja persetujuan pesanan pembelian bersifat otomatis sehingga dapat mencegah terjadinya kecurangan.

Untuk mendapatkan manfaat tersebut Anda dapat menggunakan aplikasi purchase order berbasis web dari HashMicro yang lengkap dengan berbagai keutamaan salah satunya yaitu persetujuan list pembelian barang secara otomatis, informasi harga dari vendor bahkan Anda bisa mendapatkan harga terbaik dari vendor.

Spend Analytics

Hasil data dari setiap transaksi, komunikasi, dan interaksi yang Anda lakukan selama menjalankan bisnis dapat Anda analisis dengan jenis software spend analytics. Setiap pengeluaran atau pembelian yang Anda lakukan menunjukkan pola dalam perilaku pembelian perusahaan. Maka dari itu, penggunaan software e-procurement dapat membantu Anda untuk merampingkan proses internal serta mengoptimalkan penghematan biaya dengan menggunakan data yang teranalisis.

Banyak bentuk aplikasi atau software analisis pengeluaran atau pembelian yang memungkinkan Anda mengefisiensikan pengeluaran berdasarkan pemasok, kategori, proyek, dll. Maka dari itu, Anda dapat menggunakan Software CRM-Sales untuk melakukan pembelian barang sesuai dengan permintaan pelanggan untuk mencegah pemborosan dan penumpukan barang pada perusahaan. 

Baca juga: Pengertian Supply Chain Management (Manajemen Rantai Pasokan)

Supplier Relationship Management

Berusaha menemukan, memilih, dan bekerja dengan supplier terbaik untuk perkembangan bisnis Anda dapat menghasilkan manfaat signifikan dalam bentuk pengurangan risiko, laba lebih tinggi, dan keunggulan kompetitif yang lebih baik. Maka dari itu, tujuan penggunaan vendor software dalam kategori ini adalah memudahkan identifikasi dan perekrutan serta menjalin hubungan dengan vendor. Hal ini dapat membantu Anda membangun supply chain yang beragam, sehat, dan optimal. 

Software ini berfungsi untuk mencari vendor berdasarkan kriteria spesifik, mulai dari kapasitas, lokasi, riwayat kepatuhan, sampai sertifikasi khusus. Disamping itu, Software supplier relationship management berguna untuk mencatat informasi pemasok yang akurat dan terkini, melacak riwayat kinerja pemasok, profil risiko. 

Tak hanya itu saja, sistem procurement memudahkan Anda untuk mengembangkan pemasok utama secara efektif dan merehabilitasi kinerja yang kurang baik. Maka dari itu, Anda dapat menggunakan Software Supply Chain Management dari HashMicro sebagai upaya menjalin hubungan yang baik dengan vendor untuk perkembangan bisnis Anda. 

Electronic Sourcing

Dengan software ini, Anda akan mendapatkan pemasok potensial. Saat ini aplikasi tersebut berguna untuk menanggapi permintaan requests for proposal (RFP), requests for quotes (RFQ), requests for information (RFI), dan lain-lain. Selanjutnya, Anda juga dapat mendorong persaingan sehat antar supplier dengan melihat peringkat dan nilai penawaran mereka dibanding pesaing mereka.

Manajemen Kontrak

Dengan menyediakan template, content library, dan dukungan untuk konten khusus pengguna, software manajemen kontrak memudahkan pengguna membuat kontrak sesuai permintaan dengan waktu dan upaya minimal. Pengguna sendiri dapat menentukan kontrak secara elektronik untuk persetujuan, pelacakan, penambahan atau revisi.

Selain itu juga dapat memberi tahu tim procurement dan bagian hukum ketika kontrak akan habis. Maka dari itu, Anda dapat menggunakan Aplikasi Manajemen Kontrak dari HashMicro untuk membantu Anda mengelola semua jenis kontrak pada satu tempat, mengakses langsung dari mana saja, mendapatkan pemberitahuan otomatis ketika kontrak sudah mendekati expired, dan masih banyak lagi.

Baca Juga: Kelola Perencanaan Keuangan Bisnis Jasa dengan Software Akuntansi

Software Procurement

E-procurement adalah proses pengadaan barang atau jasa yang menggunakan sebuah perangkat lunak atau software tertentu untuk memfasilitasi, mengotomatisasi, dan meningkatkan efisiensi proses pengadaan tersebut. Aplikasi e-procurement adalah software yang digunakan oleh bisnis atau perusahaan untuk mengelola seluruh siklus pengadaan mereka secara elektronik, seperti misalnya manajemen vendor hingga pengurusan kontrak.

Software procurement menciptakan pengalaman berbelanja bagi pengguna yang mirip dengan apa yang mungkin mereka temukan saat membeli barang pribadi pada website. E-procurement memungkinkan pihak procurement profesional untuk membuat katalog barang dan jasa yang telah terisi sebelumnya dari vendor yang bisnis setujui.

Pengguna dapat memilih barang dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Pengguna juga dapat memeriksanya setelah permintaan pembelian telah terbuat, baik untuk persetujuan atau maupun langsung ke procurement untuk menghasilkan purchase order. Maka dari itu, semua kemudahan tersebut dapat Anda akses dengan menggunakan Software Procurement dari HashMicro. 

Electronic Invoicing (e-Invoicing)

Dikenal sebagai software e-Payment, e-Invoicing menghubungkan supplier ke sistem procurement dan akuntansi Anda untuk memungkinkan pembuatan faktur bebas kertas yang lebih akurat dan efisien. Selanjutnya, Beberapa paket menawarkan diskon bawaan khusus untuk pembayaran awal, serta integrasi dengan manajemen kontrak, e-Procurement, dan perangkat lunak akuntansi.

Tujuannya untuk memastikan pengguna hanya memesan barang dari vendor serta mematuhi syarat, ketentuan, dan harga yang telah perusahaan setujui secara kontrak. Maka dari itu, Anda juga dapat menggunakan Sistem e-Invoicing dari HashMicro untuk mengetahui usia faktur Anda dan menemukan faktur-faktur yang belum Anda bayar untuk mengetahui total pendapatan Anda.

Baca juga: Software E-Invoice: Ketahui Manfaatnya bagi Transaksi Bisnis!

Custom Procurement Software Packages

Ketika pengguna membuat atau membeli perangkat yang menawarkan fungsionalitas lengkap pada luar kotak, mereka telah memilih solusi procurement custom untuk pembayaran. Jika mereka menambahkan kemampuan e-Sourcing ke paket itu, ini menjadi solusi source-to-pay.

Kesimpulan

Setelah melakukan evaluasi terhadap berbagai software e-Procurement, dapat disimpulkan bahwa ada 5 rekomendasi software e-Procurement terbaik tahun 2023 yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan perusahaan. Namun, ke-5 software tersebut memiliki fitur dan kelebihan masing-masing yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara efisien dan terintegrasi.

Sebelum memilih software procurement yang tepat, perusahaan perlu melakukan analisis terhadap kebutuhan dan tujuan. Maka dari itu, Perusahaan juga perlu membandingkan dengan software lain agar memilih yang paling sesuai. Oleh karena itu, perlu Anda lakukan riset dan diskusi dengan tim yang terkait untuk memastikan pemilihan software e-Procurement yang tepat.

Salah satu rekomendasi software e-Procurement terbaik adalah HashMicro. Dengan fitur yang lengkap dan mudah digunakan, serta dukungan tim ahli yang siap membantu, HashMicro akan membantu Anda memaksimalkan efisiensi dan memudahkan proses pengadaan barang dan jasa. Dapatkan demo gratisnya disini.

Pertanyaan Seputar Provider Software Procurement

• Apa Itu Provider Software Procurement?

  Provider software procurement adalah perusahaan yang berspesialisasi dalam membantu bisnis dengan kebutuhan pengadaan mereka. Mereka menyediakan berbagai layanan, termasuk mencari, menegosiasikan, dan mengelola pembelian barang dan jasa dari pemasok.

• Kategori Apa Saja Yang Ada Di Procurement?

  Terdapat 5 kategori procurement, antara lain:
  1. Dukungan administratif.
  2. Travel.
  3. Layanan profesional.
  4. Asuransi.
  5. Teknologi informasi.

  Baca selengkapnya di sini!

• Mengapa Harus Menggunakan Software Procurement?

  Salah satu manfaat yang membuat software procurement menjadi yang terbaik untuk digunakan di perusahaan saat ini adalah peningkatan efisiensi dalam operasi. Proses otomatis meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk mendokumentasikan pembelian. Hal ini mengurangi kesalahan dalam entri data dan memungkinkan perusahaan untuk fokus pada area penting lainnya. Baca selengkapnya di sini!

• Apa Model Dari Procurement?

  Model procurement adalah serangkaian prosedur dan sistem yang digunakan untuk memperoleh barang dan jasa dari pemasok eksternal. Model ini digunakan untuk memastikan bahwa barang dan jasa diperoleh dengan biaya serendah mungkin dan dengan kualitas terbaik. Baca selengkapnya di sini!

• Apa Saja Hal Utama Dari Procurement?

  Secara garis besar, proses pengadaan klasik terdiri dari lima langkah yang perlu diperiksa secara menyeluruh. Tahapan-tahapan tersebut meliputi menetapkan persyaratan, memilih pemasok, membuat perjanjian, mengelola sehari-hari, dan menilai kinerja. Baca selengkapnya di sini!