Software e-procurement terbaik menjadi solusi andalan di kalangan pebisnis terkait dengan proses pengadaan barang. Hal ini sehubungan dengan prosesnya yang panjang dan rumit, mulai dari registrasi vendor, pembuatan kontrak, hingga invoicing.
Jika perusahaan masih mengandalkan proses manual yang memakan waktu dan rentan terhadap pembengkakan biaya akibat dari human-error dan kurangnya transparasi pada proses pengadaan. Tidak heran jika banyak perusahaan kini mulai mencari eprocurement software terbaik.
Namun, dengan banyaknya pilihan software procurement di Indonesia, memilih yang tepat dan berkualitas bisa menjadi tantangan tersendiri. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan 10 Rekomendasi Aplikasi e-Procurement Terbaik Indonesia agar Anda tidak salah memilih software.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Software E-Procurement?
Software e-procurement adalah perangkat lunak untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara digital. Sistem ini mempermudah pengajuan, persetujuan, hingga pemantauan transaksi secara efisien dan transparan.
Sistem e-procurement membantu efisiensi seluruh proses pengadaan Anda. Selain itu, aplikasi stok barang dapat diintegrasikan dengan sistem e-procurement untuk pengelolaan inventaris yang lebih baik.
Software pembelian barang ini memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan dan mengontrol setiap tahap procurement, mulai dari permintaan pembelian (purchase request), pemilihan dan evaluasi vendor, manajemen kontrak, hingga pembuatan pesanan pembelian (purchase order), dan proses invoicing.
Manfaat Software E-Procurement bagi Bisnis Anda
Berikut adalah beberapa kegunaan dan manfaat implementasi software e-procurement bagi perusahaan Anda:
- Meningkatkan pengelolaan stok produk dan visibilitas proses pengadaan: Aplikasi e-procurement membantu mengoptimalkan stok produk dan visibilitas proses pengadaan, dengan mencatat semua transaksi dengan jelas, sehingga meminimalkan risiko kecurangan dalam proses pengadaan.
- Pengontrolan anggaran belanja: Aplikasi e-procurement memungkinkan perusahaan mengontrol anggaran belanja dengan lebih baik, sehingga pengeluaran dapat termonitor dengan lebih transparan.
- Efisiensi dalam pembuatan laporan keuangan: Dengan proses pengadaan yang terintegrasi, pembuatan laporan keuangan menjadi lebih efisien dan akurat.
- Hubungan yang lebih baik dengan vendor: Dengan manajemen vendor yang lebih efektif, perusahaan dapat membangun hubungan yang lebih kuat dan produktif dengan pemasok mereka.
Jadi, e-procurement apps dapat meningkatkan efisiensi melalui transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan anggaran dan sumber daya. Selain itu, e-procurement apps juga mengurangi biaya operasional dan risiko melalui dokumen purchase order.
10 Contoh Software Procurement Terbaik di Indonesia
Berikut adalah contoh aplikasi e-procurement terbaik bagi perusahaan Indonesia yang wajib Anda pertimbangkan dengan matang:
1. Software Procurement HashMicro
HashMicro adalah salah satu penyedia software pengadaan terkemuka di Indonesia. Tidak hanya sekadar software procurement, HashMicro menawarkan keunggulan integrasi yang menjadikannya investasi cerdas untuk bisnis Anda.
Jika Anda ingin mengetahui lebih detail bagaimana software procurement HashMicro dapat membantu mengelola proses pengadaan dan meningkatkan transparansi, Anda bisa mengisi form demo gratis dan mendapatkan konsultasi dengan tim professional HashMicro untuk menyesuaikan solusi dengan kebutuhan bisnis Anda.
E-Procurement Software HashMicro memiliki fitur-fitur lengkap untuk pengelolaan inventaris yang efisien, seperti purchase request approval management, yang meningkatkan kontrol dan transparansi keuangan dalam perusahaan.
Integrasi fitur-fitur ini memberikan manfaat yang signifikan dalam penghematan anggaran yang bisa mencapai hingga 20%. Dengan kemampuan end-to-end otomatisasi, HashMicro dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan biaya dan menghindari pemborosan.
Berikut adalah berbagai fitur dari software e-Procurement HashMicro:
- PO, RFQ & PR Management: Anda dapat dengan mudah membuat permintaan pembelian (purchase request) dan ubah menjadi pesanan pembelian (purchase order), serta kirim penawaran ke supplier hanya dengan beberapa klik melalui sistem pembelian kami yang efisien.
- Work Order Receiving: Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah memastikan bahwa perusahaan menerima barang yang tepat dalam jumlah yang benar dan menjaga catatan akurat dari semua barang yang diterima.
- PR Approval Management: Fitur ini dapat menyetujui atau menolak permintaan pembelian dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan satu klik pada sistem procurement yang terpadu.
- Online Portal for Suppliers: Dengan fitur ini, vendor dapat mengunggah katalog mereka melalui portal vendor, memudahkan akses informasi produk. Anda juga bisa meningkatkan efisiensi proses tender dan memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Blanket Order Management: Sistem e-procurement kami memungkinkan pemesanan barang sesuai dengan harga dan jadwal yang telah disepakati dengan supplier, memastikan kepastian dan efisiensi.
- Landed Cost Calculation: Anda bisa menghitung total biaya pembelian barang, termasuk pengiriman, asuransi, dan bea cukai, memberikan gambaran yang akurat tentang total biaya akhir yang terlibat dalam pengadaan barang tersebut.
- Vendor Comparison on Tender dengan Hashy AI: Hashy membandingkan penawaran vendor secara real-time berdasarkan harga, kualitas, waktu pengiriman, dan riwayat kinerja untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat
- RFQ Approval Management: Hashy mengotomatisasi alur persetujuan RFQ, mengirim notifikasi, dan memastikan respons cepat untuk kelancaran proses pengadaan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Berikut adalah kisah sukses Brinks yang telah berhasil mengoptimalkan manajemen pengadaan mereka, sehingga bisa memiliki traceability transaksi dan cost control yang baik dengan menggunakan Software Procurement HashMicro.
Tertarik untuk mengetahui bagaimana sistem ini bekerja? Pertama-tama, ketahui terlebih dahulu skema harga software procurement terbaik dengan klik banner ini tanpa syarat dan ketentuan khusus!
2. Procurement Software Oracle
Aplikasi e-procurement Oracle adalah salah satu contoh aplikasi e-procurement yang dikembangkan oleh Oracle Corporation untuk membantu perusahaan Anda dalam mengelola dan mengotomatisasi proses procurement mereka.
Aplikasi e-procurement dirancang untuk mempermudah seluruh siklus procurement, mulai dari permintaan barang atau layanan hingga pengiriman dan pembayaran Anda kepada pemasok.
Berikut fitur-fitur dari Procurement Software Oracle:
- Fitur pengajuan permintaan
- Manajemen kontrak
- Supplier Qualification Management
- Analytics and Reporting
Meskipun begitu, implementasi software e-procurement Oracle seringkali mengalami kendala. Anda dapat membaca artikel ini untuk mengetahui kendalanya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. E-Procurement Software Microsoft Dynamics
Aplikasi procurement dari Microsoft Dynamics merupakan contoh aplikasi e-procurement yang memberikan solusi berbasis cloud yang dirancang untuk memfasilitasi analisis dan manajemen pembelanjaan dengan kemudahan akses bagi pengguna.
Dengan platform ini, Anda dapat melakukan analisis mendalam terhadap data pembelanjaan, mengolah informasi, serta menjalankan berbagai tugas terkait lainnya secara terintegrasi.
Berikut fitur-fitur dari E-Procurement Software Microsoft Dynamics:
- Supplier Management
- Kategorisasi
- Manajemen lisensi
- Manajemen aset tetap
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Software Pengadaan SAP Ariba
SAP Ariba adalah salah satu perusahaan yang mengkhususkan diri dalam software procurement berbasis cloud.
E-procurement software SAP Ariba menyediakan berbagai produk dan layanan yang membantu perusahaan Anda dalam mengelola proses procurement, pembelian, kolaborasi dengan pemasok, analisis biaya, dan manajemen risiko.
Berikut fitur-fitur dari SAP Ariba:
- Procure-to-Pay
- Supplier management
- Spend analysis
- Compliance and Risk Management
- Real-Time Analytics
Dengan layanan ini, Anda dapat mencari barang yang dibutuhkan, menilai kinerja pemasok serta Anda dapat dengan mudah mengetahui di mana uang perusahaan dihabiskan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Procurement Software Total ERP
Dalam era bisnis modern seperti saat ini, memilih solusi yang tepat sambil menjaga efisiensi anggaran tentunya menjadi prioritas. Total ERP merupakan salah satu contoh aplikasi e-procurement di Indonesia yang hadir sebagai jawaban dari kebutuhan tersebut.
Salah satu keunggulan yang membedakan Total ERP dari kompetitor lainnya adalah harga yang sepadan apabila dibandingkan dengan fitur-fiturnya yang lengkap. Ini menawarkan solusi bisnis yang efisien tanpa mengorbankan kualitas.
Berikut fitur-fitur dari dari Software Total ERP:
- Integrated to ERP
- Purchase Order Management
- Inventory Management
- Supplier Collaboration Tools
- Vendor Management system
- Real-time Reporting and Analytics
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Aplikasi Procurement Coupa
Aplikasi procurement Coupa ini seperti alat yang membantu dalam mengurus pembelian barang-barang. Hadirnya sistem ini untuk memudahkan dan mengotomatisasi fungsi pembelian perusahaan Anda, selain itu sistem ini memiliki beberapa fitur unggulan lainnya.
Berikut fitur-fitur dari Aplikasi Procurement Coupa:
- Fitur manajemen vendor
- Rekonsiliasi tagihan
- Real-Time Spend Visibility
- Supplier Portal
- Automated Invoicing
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. E-Procurement Software Procurify
Salah satu contoh aplikasi e-procurement adalah Procurify, yang sangat berguna dalam mengelola pembelian, persetujuan, pemantauan pengeluaran, dan hubungan Anda dengan pemasok.
Procurify menjawab tantangan dengan menghadirkan fitur dukungan dan pelatihan yang akan memberikan pelatihan untuk memastikan bahwa semua orang dalam perusahaan Anda dapat menggunakan sistem ini dengan baik.
Berikut fitur-fitur dari Procurify:
- Budget Management
- Approval Workflows
- Mobile Accessibility
- Expense Tracking
- Fitur keamanan dan catatan audit
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Software Procurement Koneksi
Dalam dunia digital saat ini, Koneksi tampil sebagai salah satu contoh aplikasi e-procurement terbaik berbasis cloud yang patut diperhitungkan di Indonesia.
Dengan Koneksi, perusahaan akan lebih cepat membuat keputusan mengenai procurement. Hal ini dikarenakan sistem Koneksi mampu menyetujui atau menolak pengajuan RFQ, PR, dan PO karena sistemnya terintegrasi dengan berbagai departemen.
Berikut fitur-fitur dari Koneksi:
- Supplier Management
- Customizable Workflows
- Notifikasi tagihan yang otomatis
- Blanket Order Management
- Purchase Order Management
Koneksi menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang menginginkan proses procurement yang modern, efisien, dan terintegrasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Aplikasi Procurement Precoro
Precoro, sebuah contoh aplikasi e-procurement berbasis cloud, dapat menjadi mitra yang sangat berguna bagi perusahaan progresif. Kenapa? Karena Precoro memiliki kemampuan untuk menghemat waktu dan uang Anda dengan menghilangkan semua kerumitan pekerjaan manual yang seringkali melelahkan.
Dilengkapi dengan kemampuan untuk meningkatkan transparansi dalam mengelola arus kas perusahaan. Anda bisa memantau pengeluaran perusahaan dengan lebih detail, termasuk biaya penggantian yang mungkin terlewatkan.
Berikut fitur-fitur dari Precoro:
- Fitur keamanan total, termasuk Single Sign-On (SSO)
- Autentikasi 2 faktor
- Quick Purchase Order Creation
- Supplier Catalog Management
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Software Pengadaan Xelix
Xelix merupakan sebuah perusahaan SaaS yang menyediakan Pusat Kontrol yang didukung oleh Artificial Intelligence. Platform dari Xelix adalah salah satu contoh aplikasi e-procurement yang terpercaya.
Dengan memanfaatkan teknologi AI terbaru, Xelix berhasil meningkatkan dan mengotomatisasi pengendalian inti dalam proses AP, sehingga hasilnya adalah penghematan biaya yang signifikan, perbaikan dalam proses, dan tim yang lebih puas.
Berikut fitur-fitur dari Software Xelix:
- Deteksi kelebihan pembayaran
- Pencegahan penipuan
- Otomatisasi rekonsiliasi pernyataan vendor
- Manajemen data vendor utama
- Pelaporan AP/P2P.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Kekurangan dari e-Procurement Software yang Ada di Pasaran
Meskipun e-procurement software menawarkan berbagai kemudahan dan efisiensi dalam proses pengadaan, tidak semua solusi yang tersedia di pasaran mampu menjawab kebutuhan bisnis secara menyeluruh. Beberapa kekurangan umum yang sering ditemui antara lain:
1. Kurangnya fleksibilitas terhadap kebutuhan spesifik perusahaan
Banyak e-procurement software yang hadir dengan fitur standar, namun tidak cukup fleksibel untuk disesuaikan dengan proses pengadaan internal perusahaan yang unik. Hal ini dapat menyulitkan tim pengadaan yang membutuhkan alur kerja yang lebih kompleks atau terintegrasi dengan sistem lain yang sudah ada.
2. Antarmuka yang kurang ramah pengguna (user-friendly)
Tidak semua solusi e-procurement memiliki desain antarmuka yang intuitif. Akibatnya, pengguna membutuhkan waktu lebih lama untuk memahami cara penggunaan sistem, yang dapat memperlambat adopsi teknologi di dalam organisasi.
3. Integrasi sistem yang terbatas
E-procurement idealnya terhubung dengan sistem lain seperti ERP, akuntansi, atau manajemen inventaris. Namun, beberapa software di pasaran belum mendukung integrasi menyeluruh, sehingga menimbulkan duplikasi data atau proses manual yang justru mengurangi efisiensi.
4. Biaya implementasi dan langganan yang tinggi
Sebagian besar solusi e-procurement komersial memerlukan investasi awal yang besar, baik dari segi lisensi, pelatihan, maupun implementasi. Ini menjadi tantangan khususnya bagi usaha kecil dan menengah yang memiliki anggaran terbatas.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Software Procurement
Keputusan menjadi salah satu langkah terpenting dalam menghadirkan kesuksesan. Sebelum Anda melangkah lebih jauh, terdapat beberapa hal yang perlu anda pertimbangkan dan pikirkan dengan cermat sebelum memilih aplikasi procurement terbaik untuk perusahaan Anda, antara lain:
1. Memahami kebutuhan bisnis secara mendalam
Sebelum memilih software, pertimbangkan dengan seksama apa yang benar-benar Anda butuhkan. Pastikan platform e-procurement yang Anda pilih dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan solusi yang tepat untuk pekerjaan yang benar-benar diperlukan.
2. Memastikan kemampuan integrasi dengan sistem lain
Jika Anda ingin mempertahankan sistem yang sudah terimplementasi di perusahaan Anda, maka Aplikasi procurement yang Anda pilih harus dapat terintegrasi dengan berbagai sistem seperti, sistem manajemen inventaris, software purchase order, software akuntansi, atau CRM-sales. Ini akan menghindari masalah kompatibilitas dan memastikan bahwa semua sistem berjalan dengan lancar.
3. Memiliki tingkat keamanan yang kuat
Jangan pernah mengabaikan aspek keamanan. Data bisnis Anda adalah aset yang sangat berharga, dan software yang tidak aman dapat membahayakannya. Pastikan platform e-procurement memiliki tingkat keamanan yang tinggi.
4. Menyediakan dukungan pelanggan yang andal
Memilih penyedia software yang memiliki dukungan pelanggan yang baik adalah langkah penting. Anda mungkin menghadapi masalah di masa depan, dan Anda ingin yakin bahwa ada sumber yang dapat Anda andalkan untuk membantu Anda mengatasinya.
5. Mempertimbangkan biaya dan pengembalian investasi (ROI)
Tentu saja, biaya adalah pertimbangan yang penting. Hitung dengan cermat biaya procurement software dan bandingkan dengan manfaat yang akan Anda terima. Perhitungkan juga berapa lama Anda akan melihat pengembalian investasi (ROI).
Ingatlah, pemilihan platform e-procurement bukanlah keputusan yang boleh diambil secara sembarangan. Ini adalah investasi dalam kesuksesan masa depan bisnis Anda.
Jika Anda mempertimbangkan semua aspek yang telah disebutkan di atas dengan hati-hati, Anda akan berada pada jalur yang benar untuk mengambil keputusan yang bijak dalam memilih software procurement yang tepat untuk perusahaan Anda.
Kesimpulan
Penting bagi setiap perusahaan untuk memahami kebutuhan spesifik bisnis mereka agar dapat meraih efisiensi dalam pengadaan. Salah satu solusi software e-procurement yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut adalah solusi dari HashMicro, yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis dengan efektif.
Software Procurement HashMicro menawarkan berbagai fitur unggulan untuk memfasilitasi all-in-one solution pada manajemen pengadaan pada perusahaan. Anda juga dapat mengintegrasikan dengan banyak modul, seperti manajemen aset, inventaris, dan purchasing.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fitur-fitur dan keunggulan lainnya dari platform e-procurement HashMicro, segera jadwalkan demo gratis dan dapatkan konsultasi bersama tim ahli HashMicro! Aplikasi e-procurement dari HashMicro akan membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam setiap tahap proses pengadaan.
Pertanyaan Seputar Provider Software Procurement
-
Apa Itu Provider Software Procurement?
Provider software procurement adalah perusahaan yang berspesialisasi dalam membantu bisnis dengan kebutuhan pengadaan mereka. Mereka menyediakan berbagai layanan, termasuk mencari, menegosiasikan, dan mengelola pembelian barang dan jasa dari pemasok.
-
Kategori Apa Saja Yang Ada Di Procurement?
Terdapat 5 kategori procurement, antara lain:
1. Dukungan administratif.
2. Travel.
3. Layanan profesional.
4. Asuransi.
5. Teknologi informasi. -
Mengapa Harus Menggunakan Software Procurement?
Salah satu manfaat yang membuat software procurement menjadi yang terbaik untuk digunakan di perusahaan saat ini adalah peningkatan efisiensi dalam operasi. Proses otomatis meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk mendokumentasikan pembelian. Hal ini mengurangi kesalahan dalam entri data dan memungkinkan perusahaan untuk fokus pada area penting lainnya.
