Pengadaan barang dan jasa memegang peran penting dalam memastikan kelancaran bisnis. Tanpa proses pengadaan yang tepat, bisnis dapat terganggu dan mempengaruhi kinerja secara keseluruhan. Dalam era digital saat ini, software e-procurement menjadi solusi yang efisien dan mudah untuk membantu proses pengadaan tersebut.
Namun, memilih software e-Procurement yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis tidaklah mudah. Ada banyak pilihan software procurement dengan fitur yang berbeda-beda.
Oleh karena itu, kami hadirkan 5 rekomendasi software procurement terbaik 2023 yang bisa menjadi pilihan bagi bisnis Anda. Dengan rekomendasi ini, Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda memiliki solusi pengadaan barang dan jasa yang tepat dan efisien.
Daftar Isi
- 5 Rekomendasi Software e-Procurement Terbaik untuk Bisnis Anda
- Jenis-jenis Software e-Procurement
- Kesimpulan
5 Rekomendasi Software e-Procurement Terbaik untuk Bisnis Anda
Berikut adalah lima rekomendasi software e-Procurement terbaik untuk bisnis anda:
1. HashMicro
Software e-procurement merupakan solusi pengadaan barang yang sangat efektif bagi perusahaan. Fitur yang HashMicro tawarkan antara lain PR Approval Management, Online Portal for Suppliers, Vendor/Supplier Rating, dan Blanket Order Management. Platform e-Procurement ini intuitif dan mudah untuk bisnis gunakan, sehinga memungkinkan Anda untuk mengelola proses pembelian dan pengadaan barang dalam perusahaan dengan mudah.
HashMicro menawarkan 100% unlimited users dengan tidak ada biaya terhadap penambahan user, sehingga memudahkan user dengan bebas mengembangkan bisnisnya tanpa adanya batasan dibandingkan software procurement lainnya. Selain itu, software ini juga berbasis web dan mobile apps, sehingga dapat Anda akses melalui komputer, smartphone, tablet, dan juga telah terintegrasi ke Whatsapp.
Tak hanya itu, HashMicro jugamenawarkan solusi manajemen bisnis end-to-end lainnya mulai dari akuntansi, CRM, HRM, inventaris, procurement dan masih banyak lainnya untuk lebih dari 25 industri. Oleh karena itu, dengan lebih dari 1750 klien dari berbagai bidang industri, HashMicro terbukti menjadi salah satu provider software ERP terbaik di Asia Tenggara.
Berkat layanan tambahan untuk kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan dan dukungan penuh dari tim ahli, HashMicro menjadi solusi yang ideal untuk bisnis skala kecil, menengah, hingga enterprise.
2. SAP Ariba
Berikutnya, SAP Ariba hadir sebagai platform e-Procurement yang kuat dan terintegrasi dengan baik. SAP Ariba membantu Anda memantau seluruh proses pembelian dan pengadaan barang dalam perusahaan, mulai dari penawaran hingga pembayaran.
Fitur-fitur yang tersedia, seperti manajemen supplier, pembelian berbasis katalog, manajemen kontrak, manajemen anggaran, dan integrasi dengan sistem akuntansi. Maka, SAP Ariba adalah platform yang handal dan mampu membantu Anda memperluas bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
3. Oracle Procurement Cloud
Oracle Procurement Cloud adalah solusi software e-Procurement yang sangat kuat dan sudah terintegrasi untuk perusahaan besar. Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua proses pembelian dan pengadaan barang dalam perusahaan dengan cepat dan efisien. Selanjutnya, fitur yang dapat ditemukan pada Oracle Procurement Cloud meliputi manajemen supplier, manajemen anggaran, hingga manajemen kontrak.
4. Coupa
Keempat, Coupa merupakan software e-Procurement yang bersifat ringan dan mudah untuk bisnis gunakan. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua proses pembelian dan pengadaan barang dalam perusahaan dengan mudah. Selanjutnya, Coupa juga menawarkan fitur seperti manajemen kontrak, analisis data, dan manajemen risiko.
5. Procurify
Terakhir, Procurify adalah platform e-Procurement yang bersifat ringan dan mudah Anda gunakan. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua proses pembelian dan pengadaan barang dalam perusahaan dengan mudah. Procurify juga memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memantau anggaran dan membandingkan harga barang dari berbagai vendor.
Jenis-jenis Software e-Procurement yang Perlu Diketahui
Software e-Procurement adalah sistem manajemen pembelian yang digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses pembelian barang dan jasa dalam sebuah bisnis. Terdapat beberapa jenis software e-Procurement yang tersedia dan dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, antara lain:
Purchase Order Software
Dengan mengotomatiskan proses purchase order, software ini Anda dapat melakukan manajemen pengeluaran dengan memberikan catatan lengkap dari setiap pembelian, pelacak dan penyimpan semua data pengeluaran untuk akses yang lebih mudah, serta dapat meminimalisir potensi kehilangan waktu dan biaya yang terbuang akibat resiko human error baik itu kelalaian, korupsi maupun penipuan.
Melalui penggunaan software procurement ini, user akan dengan mudah membuat pesanan pembelian dari template yang ada, input data secara otomatis, dan juga informasi harga dari vendor tawarkan. Selanjutnya, alur kerja persetujuan pesanan pembelian bersifat otomatis sehingga dapat mencegah terjadinya kecurangan.
Untuk mendapatkan manfaat tersebut Anda dapat menggunakan Software Procurement dari HashMicro yang lengkap dengan berbagai keutamaan salah satunya yaitu persetujuan list pembelian barang secara otomatis, informasi harga dari vendor bahkan Anda bisa mendapatkan harga terbaik dari vendor.
Spend Analytics
Banyak bentuk aplikasi atau software analisis pengeluaran atau pembelian yang memungkinkan Anda mengefisiensikan pengeluaran berdasarkan pemasok, kategori, proyek, dll. Maka dari itu, Anda dapat menggunakan Software CRM-Sales untuk melakukan pembelian barang sesuai dengan permintaan pelanggan untuk mencegah pemborosan dan penumpukan barang pada perusahaan.
Baca juga: Pengertian Supply Chain Management (Manajemen Rantai Pasokan)
Supplier Relationship Management
Software ini berfungsi untuk mencari vendor berdasarkan kriteria spesifik, mulai dari kapasitas, lokasi, riwayat kepatuhan, sampai sertifikasi khusus. Disamping itu, Software supplier relationship management berguna untuk mencatat informasi pemasok yang akurat dan terkini, melacak riwayat kinerja pemasok, profil risiko.
Tak hanya itu saja, sistem procurement memudahkan Anda untuk mengembangkan pemasok utama secara efektif dan merehabilitasi kinerja yang kurang baik. Maka dari itu, Anda dapat menggunakan Software Supply Chain Management dari HashMicro sebagai upaya menjalin hubungan yang baik dengan vendor untuk perkembangan bisnis Anda.
Electronic Sourcing
Dengan software ini, Anda akan mendapatkan pemasok potensial. Saat ini aplikasi tersebut berguna untuk menanggapi permintaan requests for proposal (RFP), requests for quotes (RFQ), requests for information (RFI), dan lain-lain. Selanjutnya, Anda juga dapat mendorong persaingan sehat antar supplier dengan melihat peringkat dan nilai penawaran mereka dibanding pesaing mereka.
Manajemen Kontrak
Dengan menyediakan template, content library, dan dukungan untuk konten khusus pengguna, software manajemen kontrak memudahkan pengguna membuat kontrak sesuai permintaan dengan waktu dan upaya minimal. Pengguna sendiri dapat menentukan kontrak secara elektronik untuk persetujuan, pelacakan, penambahan atau revisi.
Selain itu juga dapat memberi tahu tim procurement dan bagian hukum ketika kontrak akan habis. Maka dari itu, Anda dapat menggunakan Aplikasi Manajemen Kontrak dari HashMicro untuk membantu Anda mengelola semua jenis kontrak pada satu tempat, mengakses langsung dari mana saja, mendapatkan pemberitahuan otomatis ketika kontrak sudah mendekati expired, dan masih banyak lagi.
Software Procurement
Software procurement menciptakan pengalaman berbelanja bagi pengguna yang mirip dengan apa yang mungkin mereka temukan saat membeli barang pribadi pada website. E-procurement memungkinkan pihak procurement profesional untuk membuat katalog barang dan jasa yang telah terisi sebelumnya dari vendor yang bisnis setujui.
Pengguna dapat memilih barang dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Pengguna juga dapat memeriksanya setelah permintaan pembelian telah terbuat, baik untuk persetujuan atau maupun langsung ke procurement untuk menghasilkan purchase order. Maka dari itu, semua kemudahan tersebut dapat Anda akses dengan menggunakan Software Procurement dari HashMicro.
Electronic Invoicing (e-Invoicing)
Tujuannya untuk memastikan pengguna hanya memesan barang dari vendor serta mematuhi syarat, ketentuan, dan harga yang telah perusahaan setujui secara kontrak. Maka dari itu, Anda juga dapat menggunakan Sistem e-Invoicing dari HashMicro untuk mengetahui usia faktur Anda dan menemukan faktur-faktur yang belum Anda bayar untuk mengetahui total pendapatan Anda.
Baca juga: Software E-Invoice: Ketahui Manfaatnya bagi Transaksi Bisnis!
Custom Procurement Software Packages
Kesimpulan
Setelah melakukan evaluasi terhadap berbagai software e-Procurement, dapat disimpulkan bahwa ada 5 rekomendasi software e-Procurement terbaik tahun 2023 yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan perusahaan. Namun, ke-5 software tersebut memiliki fitur dan kelebihan masing-masing yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara efisien dan terintegrasi.
Sebelum memilih software procurement yang tepat, perusahaan perlu melakukan analisis terhadap kebutuhan dan tujuan. Maka dari itu, Perusahaan juga perlu membandingkan dengan software lain agar memilih yang paling sesuai. Oleh karena itu, perlu Anda lakukan riset dan diskusi dengan tim yang terkait untuk memastikan pemilihan software e-Procurement yang tepat.
Salah satu rekomendasi software e-Procurement terbaik adalah HashMicro. Dengan fitur yang lengkap dan mudah digunakan, serta dukungan tim ahli yang siap membantu, HashMicro akan membantu Anda memaksimalkan efisiensi dan memudahkan proses pengadaan barang dan jasa. Dapatkan demo gratisnya disini.
