Sebagai produsen, Anda tentu ingin dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan memaksimalkan keuntungan pada bisnis manufaktur Anda. Banyak produsen yang berpikir bahwa meningkatkan efisiensi berarti memangkas biaya sebanyak mungkin sehingga mereka harus menurunkan kualitas produk yang mereka buat.
Padahal ada beberapa cara mudah yang dapat mereka implementasikan untuk meningkatkan efisiensi di pabrik manufaktur mereka tanpa harus mengorbankan kualitas produksi mereka. Simak tujuh metode ini untuk meningkatkan efisiensi pada pabrik manufaktur Anda.
Daftar Isi
1. Evaluasi Alur Kerja Anda Saat Ini
Anda akan kesulitan mengidentifikasi area-area yang perlu diperbaiki dalam proses bisnis manufaktur Anda tanpa terlebih dahulu mengevaluasi alur kerja Anda yang sekarang. Anda bisa menilai tiga area penting berikut ini untuk dapat menentukan perubahan apa yang diperlukan dalam alur kerja Anda:
Tenaga kerja
Beberapa hal yang perlu Anda cari tahu terkait kinerja karyawan Anda saat ini yakni:
- Apakah mereka adalah orang-orang yang tepat untuk melakukan tugas-tugas yang saat ini mereka kerjakan?
- Apakah mereka mampu mencapai objektif yang sudah Anda tentukan sebelumnya?
- Berapa lama waktu yang mereka habiskan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu? Apakah mungkin untuk mempercepat waktu penyelesaiannya?
Proses
Anda perlu mencari tahu apakah tahapan-tahapan dalam produksi Anda berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Cari tahu juga mengenai kesulitan-kesulitan dan kendala yang saat ini masih dihadapi selama proses produksi.
Sebelum Anda melakukan perubahan pada alur kerja Anda, sebaiknya Anda terlebih dahulu membuat hipotesis, lalu bandingkan hasilnya dengan asumsi Anda dan kondisi sebelumnya. Ini akan memberi Anda perspektif yang jelas tentang perubahan apa yang harus dilakukan.
Baca juga: Cara Mengoptimalkan Perencanaan Produksi di Perusahaan Manufaktur
Peralatan dan teknologi
Tinjau seluruh peralatan dan teknologi yang Anda gunakan saat ini dengan software manajemen fasilitas terbaik. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui apakah seluruh peralatan bekerja dengan baik? Apakah teknologi yang Anda andalkan sudah optimal untuk kebutuhan bisnis Anda saat ini? Seberapa mudah melakukan perubahan dalam produksi?
2. Adakan Pelatihan Karyawan Secara Berkala
Pelatihan karyawan adalah proses yang berkelanjutan. Di beberapa industri, terutama manufaktur, jenis pelatihan tertentu merupakan hal wajib, misalnya seperti pelatihan keselamatan harian untuk semua personil yang menggunakan peralatan keselamatan.
Peralatan dan teknologi baru membutuhkan pelatihan agar dapat digunakan sebaik mungkin. Pelatihan karyawan juga merupakan taktik retensi yang sangat baik, sebab setiap karyawan pasti ingin memiliki kesempatan untuk mengembangkan kemampuannya. Pertimbangkan penggunaan sistem manajemen kompetensi untuk memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan standar yang diinginkan perusahaan.
Jangan batasi pelatihan dan pendidikan pada peralatan dan teknologi saja. Proses bisnis manufaktur Anda akan berjalan lebih lancar jika semua orang dapat memahami kebijakan perusahaan dan cara berkomunikasi yang tepat.
Perusahaan Anda juga dapat beralih menggunakan software manufaktur sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema perhitungan dan mendapatkan gambaran harganya.
3. Gunakan Peralatan Terbaru
Tidak peduli seberapa hebat karyawan Anda, jika peralatan yang tersedia pada pabrik manufaktur Anda sudah usang atau bahkan sudah tidak berfungsi dengan baik, maka peningkatan efisiensi akan sulit tercapai.
Oleh karena itu, pastikan Anda bersedia untuk berinvestasi pada peralatan terbaru agar proses produksi dapat berjalan dengan lebih baik. Peralatan yang baru dan canggih juga membantu Anda mengurangi biaya untuk perbaikan kerusakan dan meningkatkan produktivitas karyawan Anda.
4. Jadwalkan Pemeliharaan Peralatan
Meskipun Anda telah memutuskan untuk membeli berbagai peralatan terbaru, bukan berarti Anda harus membuang peralatan lama Anda. Beberapa peralatan mungkin masih bisa perusahaan gunakan untuk jangka waktu yang lebih lama jika memiliki perawatan yang baik. Peralatan baru pun perlu perusahaan jaga agar dapat perusahaan gunakan secara maksimal dalam jangka panjang.
Dan yang seperti Anda ketahui, biaya pemeliharaan jauh lebih rendah daripada biaya kerusakan. Jadi, jangan tunggu sampai peralatan Anda rusak. Jadwalkan pemeliharaan secara berkala sesuai dengan jenis peralatannya.
Pertimbangkan untuk menggunakan software manajemen aset untuk membantu Anda mencatat kondisi peralatan Anda dan mengotomatiskan penjadwalan pemeliharaannya.
5. Rapikan Pabrik Manufaktur Anda
Kerapian merupakan kunci untuk ruang kerja yang efisien. Perhatikan pabrik manufaktur Anda; tata letaknya, ruang gerak bagi pekerja dan alat-alat berat untuk keluar masuk, serta penggunaan setiap areanya.
Beberapa hal yang perlu Anda periksa:
- Apa sudah mudah menemukan peralatan tangan?
- Apakah petugas dapat dengan mudah mengambil bahan-bahan baku atau barang jadi?
- Sudahkan letak area pengiriman cukup dekat dengan lokasi penyimpanan barang jadi?
- Apakah mesin pengangkat barang dapat dengan mudah berlalu-lalang di lantai pabrik Anda?
6. Kurangi Pemborosan Material
Salah satu penyebab pemborosan terbesar dan termahal di pabrik manufaktur adalah limbah material. Berikut beberapa cara untuk menguranginya:
- Gunakan lebih sedikit material pada saat tahap desain
- Lakukan daur ulang atau jika tidak bisa melakukannya sendiri, maka jual kembali sisa pabrik Anda ke pusat daur ulang
- Manfaatkan seluruh material yang tersedia dengan menggunakannya kembali untuk membuat produk-produk lain
7. Otomatiskan Manajemen Rantai Pasokan Anda
Tidak ada cara yang lebih mudah untuk meningkatkan efisiensi daripada mengotomatiskan proses bisnis Anda. Manajemen rantai pasokan merupakan salah satu segmen terpenting dalam bisnis manufaktur.
Namun, bila proses masih berjalan secara manual, maka harapan untuk meningkatkan efisiensi akan sulit tercapai. Oleh karena itu, gunakan software supply chain management sebagai solusi otomatis untuk mendapatkan visibilitas dan analisis lengkap untuk mengelola produk dan material secara akurat.
Sekarang, Anda bisa mengunduh skema perhitungan harga software supply chain secara gratis untuk mendapatkan gambaran harganya.
Kesimpulan
Agar Anda dapat meningkatkan efisiensi pabrik manufaktur Anda dengan baik, Anda perlu beralih menggunakan teknologi canggih seperti software ERP. HashMicro hadir sebagai salah satu penyedia solusi ERP yaitu Hash Manufacturing Automation dengan fitur tercanggih.
Software ini dapat membantu Anda mengotomatiskan berbagai aktivitas dalam manajemen rantai pasokan Anda; mulai dari pelacakan inventaris di beberapa lokasi pabrik manufaktur, pengaturan tingkat persediaan, pemesanan bahan baku ke pemasok, hingga pengiriman pesanan ke pelanggan.
Melalui fitur pelaporan yang mutakhir yang ada pada software ERP manufaktur terlengkap ini, Anda dapat memprediksi permintaan untuk produk Anda dan hasil pendapatan dari penjualan setiap produk di masa mendatang.
Segera Jadwalkan demo gratis bersama tim marketing kami atau dapatkan skema perhitungan harga software ERP untuk manufaktur dari HashMicro secara lengkap sekarang, gratis!
