6 Kegunaan Sistem ERP dalam Industri Manufaktur

Daftar Isi

• Fungsi Sistem Manufaktur
• Ruang Lingkup Sistem Informasi Manufaktur
• Peran Penting ERP Cloud untuk Mengelola Bisnis Manufaktur
• Apa Saja Kegunaan Sistem ERP dalam Industri Manufaktur?
• Rekomendasi Software Produksi Manufaktur
• Kesimpulan

Fungsi Sistem Manufaktur

Agar bisa menyelesaikan proses yang cukup kompleks dengan efisien dan efektif, perusahaan membutuhkan sistem manufaktur. Sistem informasi manufaktur adalah suatu sistem berbasis komputer yang bisa menghubungkan data secara bersamaan dengan sistem informasi fungsional lainnya yang ada di perusahaan. Sistem ini dapat mendukung manajemen perusahaan dalam memecahkan masalah yang berhubungan dengan manufaktur produk perusahaan.  

Fungsi sistem informasi manufaktur yang utama adalah untuk mendukung fungsi proses produksi yang meliputi seluruh kegiatan terkait perencanaan dan pengendalian proses produksi produk, baik itu barang ataupun jasa. Dengan adanya sistem informasi manufaktur yang beroperasi secara real timedan menyediakan data yang akurat, manajer fasilitas dapat memantau kondisi produksi secara lengkap dan mengambil keputusan yang tepat untuk peningkatan output. 

Sistem informasi manufaktur dapat menyajikan data yang relevan selama proses produksi. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam mengoptimalkan proses dan meningkatkan efisiensi untuk mengurangi kesalahan. Selain itu, sistem manufaktur yang sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi unggulan juga akan memudahkan dokumentasi dan penyimpanan catatan di berbagai sektor, seperti sektor farmasi dan sektor food & beverage karena memerlukan catatan barang atau stok yang akurat. Untuk mendapatkan gambaran harga sistem akuntansi, unduh skema perhitungan software akuntansi disini.

Baca juga: Apa Saja Cara Efektif Meningkatkan Produktivitas Manufaktur

Ruang Lingkup Sistem Informasi Manufaktur 

Teknologi informasi adalah poin penting untuk melakukan proses desain dan serta produksi dari manufaktur. Sistem informasi manufaktur termasuk hal yang paling sulit untuk dikembangkan. Maka dari itu, perlu ada sistem yang efektif agar mampu mengembangkan ruang lingkup pada proses manufaktur. Sistem informasi manufaktur memiliki beberapa ruang lingkup sebagai berikut: 

• Sistem perencanaan manufaktur
• Rencana tenaga kerja
• Rencana produksi
• Rencana bahan baku
• Sistem pengendalian manufaktur

Peran Penting ERP Cloud untuk Mengelola Bisnis Manufaktur

ERP Cloud membantu perusahaan manufaktur untuk mengintegrasikan berbagai aspek bisnis seperti manajemen persediaan, produksi, keuangan, dan pemasaran menjadi satu sistem yang terhubung secara langsung. Sistem ini juga memungkinkan perusahaan manufaktur untuk memonitor proses bisnis secara real-time, mempercepat waktu respon terhadap perubahan pasar, serta mengoptimalkan produktivitas karyawan.

Selain itu, dengan menggunakan teknologi ERP Cloud, perusahaan manufaktur dapat meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan kualitas produk, dan mempercepat time-to-market. Dengan begitu, ERP Cloud tidak hanya membantu perusahaan manufaktur untuk bertahan dalam persaingan yang ketat, tetapi juga membantu mereka untuk tumbuh dan berkembang dengan lebih baik di masa depan.

Apa Saja Kegunaan Sistem ERP dalam Industri Manufaktur?

1. Keamanan dalam penyimpanan data

Industri manufaktur semestinya sudah mampu mengurangi berbagai pekerjaan yang manual dan melibatkan kertas. Menyimpan data-data penting dalam format kertas sangat tidak efisien dan tidak aman karena kertas sangat mudah rusak dan hilang. Begitu pun dengan hard disk yang tidak bisa menjamin keamanan data-data di dalamnya, apalagi jika ada banyak orang yang menggunakannya.

Dengan sistem ERP, perusahaan manufaktur dapat mengakses berbagai data hanya melalui satu sistem. Manajemen dapat memberikan hak akses untuk karyawan yang bertanggung jawab dalam mengelola data. Sistem ERP berbasis Cloud bahkan memungkinkan mereka yang memiliki hak akses untuk mengelola data dari mana saja dan kapan saja.

2. Pengelolaan inventaris yang menyeluruh

Manajemen inventaris yang baik merupakan salah satu faktor penting khususnya bagi kelancaran industri manufaktur. Dengan menggunakan sistem ERP, perusahaan manufaktur dapat memantau perpindahan stok barangnya dengan lebih menyeluruh baik internal maupun eksternal. Sistem ini juga memudahkan perusahaan dalam mengidentifikasi produk-produk yang paling dan yang kurang laku di pasaran sehingga perusahaan dapat mengatur pembelian dan pengadaan barang secara lebih efisien serta berinovasi dalam membuat produk-produk baru di masa depan.

Software ERP manufaktur tentunya dapat menghitung dan mengelola seluruh manajemen inventaris secara otomatis. Dengan ERP manufaktur yang terhubung dengan sistem barcode, seluruh penyimpanan barang akan terkelola secara efisien. Nantinya, barang yang ada di inventaris akan terscan dengan barcode sehingga staff gudang mengetahui ada berapa jumlah total barang dalam gudang. Hal itu tentunya akan membuat manajer gudang dan perusahaan tidak akan kehilangan barang dalam inventaris.

3. Menyatukan seluruh elemen dalam industri manufaktur

Sistem ERP mampu mengintegrasikan seluruh divisi dalam perusahaan manufaktur, seperti divisi keuangan, human resource, inventaris, sales, layanan pelanggan, dan lain-lain. Ini artinya, perusahaan tidak perlu lagi mengawasi dan mengelola divisinya secara manual dan terpisah. Maka, seluruh divisi dapat berkoordinasi melalui satu sistem yang sama dan perusahaan bisa mendapatkan informasi lengkap dari seluruh divisi secara real-time

ERP manufaktur tentunya dapat menyinkronkan seluruh divisi dan proses produksi secara end-to-end. Hal itu tentunya membuat operasional dan pengelolaan manufaktur menjadi lebih efektif dan efisien. Direktur manufaktur dapat mengontrol seluruh divisi mulai dari produksi, pergudangan, HR, keuangan, marketing, dan masih banyak divisi lainnya hanya dalam satu platform terintegrasi. Hal itulah yang tentunya membuat penggunaan software ERP manufaktur menjadi hal wajib dan penting bagi industri manufaktur.

Baca juga: 6 Kelebihan Menerapkan Sistem Cloud ERP pada Bisnis Anda

4. Pembuatan & pengelolaan work order secara otomatis

Sistem ERP memudahkan manajemen dalam membuat perintah kerja atau work order misalnya tanggal dan waktu eksekusi, nama pelanggan, sales order,  kontrak sales, kuantitas produk, staff yang diberikan tanggung jawab, dan lain-lain. Setiap work order memiliki routing code (kode perutean) sehingga memudahkan manajemen memantau rutenya. Hasilnya, manajemen dapat melakukan checklist untuk setiap tugas  berdasarkan work order yang telah dibuat dan memastikan bahwa seluruh tugas berjalan dengan baik.

5. Menyederhanakan rantai pasokan & proses pemenuhan

Sistem ERP manufaktur dapat memastikan bahwa seluruh prosesnya berjalan lancar dan permintaan pelanggan dapat terpenuhi dalam waktu yang tepat. Dengan kata lain, manajemen supply chain yang ada dalam sistem ini meliputi koordinasi, pengendalian procurement (pengadaan), produksi, pengelolaan stok, dan pengiriman barang.  Melalui fitur tersebut, perusahaan manufaktur dapat membuat perencanaan untuk pembelian barang dan mengendalikan pengadaan barang dengan lebih efisien sehingga ini akan sangat membantu perusahaan dalam memangkas biaya operasional dan administratif.

Supply chain yang rumit dalam industri manufaktur tentunya dapat dengan mudah terkelola dengan menggunakan sistem ini. Software ERP manufaktur dapat mengotomatiskan seluruh proses SCM sehingga pengiriman barang dan rantai pasok dapat lebih optimal. Manajer SCM dapat memonitor seluruh proses rantai pasok hanya dengan satu platform. Hal itulah yang membuat barang menjadi datang tepat waktu dan tidak ada hambatan pada bagian SCM.

6. Menyediakan laporan yang lengkap & akurat

Sistem ERP memungkinkan perusahaan manufaktur untuk mendapatkan data yang lengkap mengenai seluruh aspek operasi bisnisnya, seperti performa penjualan, informasi mengenai pelanggan, keuntungan dan kerugian, informasi stok, keuangan perusahaan, tenaga kerja, dan masih banyak lagi. Seluruh data yang dihasilkan secara real-time ini tentunya membantu para pemangku kepentingan dalam membuat estimasi dan prakiraan yang lebih akurat dan efektif.

Software ERP manufaktur dapat memberikan laporan secara realtime dan akurat yang akhirnya bisnis menjadi lebih berkembang. Laporan yang tersaji tidak hanya laporan keuangan, namun dapat juga laporan produksi, laporan inventory, laporan SCM, dan laporan data pembeli. Hal itu yang membuat direktur produksi, direktur marketing, direktur keuangan, dan berbagai management dapat mengetahui seluruh laporan data dengan satu sistem terintegrasi. Kesimpulannya, sistem ERP mampu membantu mereka untuk membuat keputusan secara lebih cepat dan tepat.

Kesimpulan