Cara Mudah Menghitung Biaya Overhead Pabrik

Biaya overhead pabrik adalah biaya produksi yang tidak langsung terkait dengan produk tertentu. Ini mencakup gaji tenaga kerja tidak langsung, utilitas, perawatan mesin, serta sewa dan asuransi pabrik.

Dalam menghitung pembukuan keuangan, mencatat beban operasional dalam perusahaan merupakan hal yang penting dan tak bisa terlewatkan, salah satunya adalah perhitungan biaya overhead pabrik.

Penghitungan biaya overhead produksi yang sebelumnya dilakukan secara manual, kini dapat menggunakan sistem manufaktur. Sistem ini dapat mengotomasi proses perhitungan dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

Lalu, bagaimana cara menghitung biaya overhead pabrik yang tepat dan akurat? Simak artikel di bawah ini!

Key Takeaways Biaya overhead pabrik (BOP) adalah pengeluaran yang tidak secara langsung terkait dengan aktivitas produksi produk atau jasa. Beberapa manfaat biaya overhead pabrik termasuk dasar anggaran divisi, pengendalian pengeluaran, mengurangi biaya overhead tak perlu. Contoh biaya overhead pabrik mencakup biaya asuransi, peralatan kantor, dan biaya pemasaran. Cara menghitung biaya overhead pabrik melibatkan total biaya overhead yang dibagi per bulan, kemudian membaginya dengan total penjualan bulanan. Software Manufaktur HashMicro adalah solusi perangkat lunak yang dapat menyederhanakan proses produksi dan membantu dalam menghitung BOP. Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!

Apa itu Biaya Overhead Pabrik?

Biaya overhead pabrik (BOP) adalah pengeluaran yang tidak terkait secara langsung dengan aktivitas produksi produk atau jasa. Biaya ini tetap bagian dari pengeluaran perusahaan dan memiliki peran dalam memastikan kelancaran operasional bisnis.

Dengan kata lain, manufacturing overhead adalah adalah biaya tambahan di luar biaya produksi dan upah. Terkadang biaya ini termasuk dalam laporan laba-rugi perusahaan, terpisah dari aktivitas produksi perusahaan. Ini berbeda dengan biaya produksi langsung yang secara langsung terhubung dengan bahan baku dan tenaga kerja langsung.

Perbedaan utama antara biaya overhead pabrik dan biaya produksi langsung adalah biaya produksi langsung terkait secara langsung dengan pembuatan barang atau jasa, sementara BOP berkaitan dengan operasional keseluruhan pabrik atau perusahaan.

Manfaat Menghitung Biaya Overhead Pabrik

Meskipun komponen-komponen yang dihitung dalam biaya overhead pabrik tidak terlibat langsung dalam proses produksi, BOP ini memiliki peran penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan dan operasi pabrik. Beberapa manfaat dari BOP di antaranya:

1. Sebagai dasar estimasi membuat anggaran setiap divisi

BOP dapat digunakan sebagai dasar untuk estimasi dan membuat anggaran setiap divisi perusahaan. Hal ini memungkinkan setiap divisi untuk menghitung biaya operasional secara akurat dan memastikan penggunaan sumber daya yang efektif. Dengan begitu, perusahaan dapat menghindari biaya tak terduga dan mengelola anggaran secara efektif.

2. Mengontrol pengeluaran untuk biaya non-produksi

Penggunaan biaya overhead produksi dapat membantu perusahaan dalam mengontrol pengeluaran untuk biaya non-produksi. Perusahaan dapat mengevaluasi pengeluaran non-produksi dan memastikan bahwa sumber daya diarahkan ke aspek produksi yang lebih penting. Dengan pengontrolan yang baik, perusahaan dapat mengurangi BOP yang tidak Anda perlukan.

3. Mengurangi biaya overhead yang tidak diperlukan

Perhitungan biaya overhead pabrik juga dapat membantu perusahaan dalam mengurangi biaya yang tidak diperlukan. Perusahaan dapat meninjau kembali proses operasi dan menentukan area pengeluaran biaya yang dapat dikurangi tanpa mengorbankan kualitas produk atau layanan.

4. Sebagai acuan dalam menyusun strategi perusahaan

Dengan meninjau kembali biaya overhead produksi yang dikeluarkan, perusahaan dapat menentukan strategi yang lebih efektif dan memaksimalkan keuntungan bersih. Dengan begitu, perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dalam pengelolaan keuangan mereka.

Manfaat menghitung biaya overhead akan lebih maksimal dan mudah dilakukan apabila didukung dengan sistem akuntansi yang tepat. Untuk mengetahui estimasi biaya sistem akuntansi yang sesuai dengan perusahaan Anda, klik banner di bawah ini.

Kategori Biaya Overhead Pabrik

Untuk mempermudah proses perhitungan besarnya anggaran dana perusahaan sesuai dengan kebutuhannya, Anda harus menggolongkan biaya tersebut sesuai dengan kategori yang tepat sebelum membuat BOP.

1. BOP menurut sifatnya, meliputi: 

• Biaya bahan penolong: bagian dari biaya yang tidak menjadi bagian dari hasil produksi ataupun bahan yang bernilai lebih kecil dibandingkan dengan harga keseluruhan produk. 
• Tenaga kerja tak langsung: BOP yang nilainya tidak dapat dihitungkan secara langsung kepada produk.
• Reparasi pemeliharaan: biaya BOP suku cadang (sparepart), biaya bahan habis pakai, dan harga jasa yang dipergunakan untuk keperluan perbaikan pemeliharaan mesin produksi, kendaraan, dan alat-alat lainnya.

2. BOP menurut perilaku perubahan volume produksi, meliputi: 

• BOP tetap: biaya ini tidak berubah meski volume produk mengalami perubahan. Seperti, pembayaran sewa dan hipotek, depresiasi aset tetap, biaya tenaga kerja, hingga biaya jasa hukum dan konsultan akuntansi.
• BOP variabel: biaya berubah tetapi sebanding dengan perubahan dari volume produksi. Seperti, biaya pemasaran dan biaya telepon masuk ke dalam biaya tersebut. 
• BOP semi-variabel: biaya berubah tetapi tidak sebanding dengan perubahan volume produksi. Salah satu contohnya adalah biaya tinta printer.

Contoh Biaya Overhead Pabrik

Untuk memahami biaya overhead pabrik (BOP) secara lebih jelas, simaklah beberapa contoh berikut biaya yang termasuk dalam BOP di bawah ini: 

1. Biaya asuransi: Asuransi pegawai seperti BPJS atau bahkan aset perusahaan termasuk ke dalam biaya overhead tetap. Hal ini karena jumlahnya tidak berubah-ubah, sehingga menjadi aset perusahaan dalam biaya overhead tetap.
2. Perlengkapan kantor: Perlengkapan kantor seperti ATK, kertas dan mesin fotokopi serta kursi, meja dan perlengkapan lainnya adalah biaya overhead karena tidak berhubungan langsung dengan aktivitas produksi.
3. Biaya pemasaran: Suatu perusahaan pasti memerlukan biaya untuk memasarkan produk atau jasanya. Memasang banner, ikut pameran, dan iklan berbayar termasuk kedalam biaya overhead karena tidak berkaitan langsung dengan produksi.

Baca juga: Optimalkan Pembayaran Digital dengan Software Akuntansi

Cara Menghitung BOP

Terdapat berbagai jenis satuan yang berguna untuk menentukan BOP. Berikut ini adalah contoh cara menghitung BOP dan menentukan BOP dari masing-masing jenis satuannya: 

1. Jumlah satuan produk

Perhitungan metode ini salah satu yang paling sederhana karena BOP langsung masuk pada produk. Berikut ini adalah rumus BOP berdasarkan jumlah satuan produk:

Rumus = (Anggaran Biaya Overhead Pabrik : Taksiran Jumlah Produk) 

Contoh: 

Perusahaan Adit menafsirkan anggaran BOP sebesar Rp 1.000.000 dengan taksiran jumlah produk sebanyak 20.000 unit. Maka biaya satuan unit sebesar: 

BOP satuan = Rp 1.000.000 : 20.000 = Rp 50 per unit

Bila kedepannya terjadi pesanan sebanyak 300 unit maka BOP yang terbebani sebesar: 

= Rp 50 x 300 = Rp 15.000 

2. Harga bahan pokok

Metode dari perhitungan ini menggunakan biaya harga bahan pokok atau baku sebagai persentase dasar perhitungan biaya overhead. Berikut ini adalah rumus biaya overhead pabrik berdasarkan harga bahan pokok:

Rumus = (Taksiran BOP : Bahan Baku yang Terpakai) x 100%

Contoh: 

Perusahaan Adit menaksirkan anggaran BOP sebesar Rp 1.000.000 dengan besaran biaya bahan pokok selama satu tahun sebesar Rp 5.000.000. Maka cara hitungnya adalah (Rp 1.000.000 : Rp.5.000.000) x 100% = 20%. 

Bila terjadi pesanan dengan menggunakan bahan baku sebesar Rp. 100.000. BOPnya adalah 20% x Rp 100.000 = Rp 20.000

3. Tenaga kerja langsung

Metode ini menggunakan biaya tenaga kerja total sebagai dasar perhitungan biaya overhead. Berikut ini adalah rumus BOP berdasarkan biaya tenaga kerja langsung:

Rumus = (Taksiran Biaya Overhead Pabrik : Biaya Tenaga Kerja Langsung) x 100% 

Contoh: 

Perusahaan Adit mempunyai taksiran anggaran BOP sebesar Rp. 1.000.000 dengan besaran biaya tenaga kerja langsung Rp 2.500.000. Maka perhitungannya: 

= (Rp 1.000.000 : Rp 2.500.000) x 100% = 60%, 

maka apabila terdapat pesanan yang memerlukan biaya tenaga kerja langsung sebesar Rp 100,000, BOP setara dengan Rp 100.000 x 60% = Rp 60.000

4. Jam kerja mesin

Perhitungan yang terakhir adalah metode perhitungan berdasarkan waktu penggunaan mesin. Berikut ini adalah rumus BOP berdasarkan jam kerja mesin:

rumus = (Taksiran Biaya Overhead Pabrik : Jam Kerja Mesin)

Contoh: 

Dalam satu tahun taksiran overheadnya sebesar Rp 2.000.000 dengan waktu penggunaan mesin selama 5000 jam/tahun, maka Rp 2.000.000 : 5000 = Rp 400 per jam

Kemudian apabila terdapat pesanan yang memerlukan mesin untuk bekerja selama 400 jam, perhitungannya sebesar: 

= Rp 400 x 400 = Rp 160.000

Strategi Mengurangi Biaya Overhead Manufaktur

Selain mengendalikan overhead cost, Anda juga perlu mengurangi biaya overhead pada perusahaan Anda. Perusahaan memang wajib mengeluarkan biaya overhead, tetapi bukan berarti Anda tidak dapat menekan biaya ini. Berikut beberapa cara untuk mengurangi biaya overhead:

1. Menjaga hubungan dengan vendor

Pertimbangkan untuk menjadi pelanggan setia vendor pilihan untuk mendapatkan harga khusus sehingga dapat menekan biaya produksi perusahaan Anda. Sekalipun bisnis sedang buruk, tidak ada salahnya berbicara dengan vendor tentang pemotongan biaya overhead.

Anda juga dapat memberi tahu tujuan pengurangan biaya overhead Anda dengan vendor untuk melihat apakah mereka memiliki opsi massal untuk bahan produksi, hal tersebut dapat membantu Anda mengurangi biaya overhead.

2. Melakukan perawatan preventif alat

Preventive maintenance adalah pemeliharaan rutin yang dilakukan untuk memastikan keandalan aset serta menghilangkan potensi kegagalan peralatan dan/atau downtime yang mungkin terjadi.

Preventive maintenance harus dipandang sebagai pendekatan proaktif yang menetapkan inspeksi terjadwal atas aset untuk memverifikasi ketergantungan, serta memperpanjang umur aset tersebut.

Pemeliharaan preventif dapat menghemat uang untuk biaya peralatan, seperti perbaikan dan penggantian. Dengan begitu, Anda dapat mengurangi biaya overhead yang dikeluarkan perusahaan.

3. Menyampaikan tujuan pengurangan overhead cost kepada karyawan

Pertimbangkan untuk menyampaikan tujuan ini kepada karyawan Anda dan bertukar pikiran mengenai beberapa cara yang dapat mengurangi biaya overhead. Saat karyawan Anda menggunakan peralatan dan melakukan kegiatan manufaktur, mereka mungkin memiliki ide untuk mengoptimalkan proses kegiatan manufaktur.

Hal tersebut dilakukan agar mereka dan dapat menghemat waktu dan uang. Anda dapat melakukan proses ini untuk menentukan area perbaikan yang potensial atau untuk memahami efektivitas dalam menerapkan strategi yang baru.

4. Memiliki inventori manajemen yang akurat 

Berbeda dengan perusahaan jasa dan perusahaan dagang, persediaan pada perusahaan manufaktur berupa bahan baku yang kemudian perusahaan olah menjadi produk jadi. Pada perusahaan manufaktur, jenis inventory terdiri dari bahan, pekerjaan dalam proses dan produk jadi.

Perusahaan yang mengalami kelebihan inventory, akan menanggung banyak modal kerja, biaya penyimpanan, pajak, asuransi, dan risiko kerusakan dan kehilangan inventaris.

Sementara perusahaan yang mengalami kekurangan (shortage), perusahaan akan kehilangan kesempatan untuk memenuhi order penjualan, dan juga kekurangan material untuk proses produksi, sehingga dapat menurunkan daya saing perusahaan. Software manufaktur dari HashMicro dapat membantu Anda mengontrol stock barang secara real-time. 

5. Menggunakan metode Value Stream Mapping

Value Stream Mapping (VSM) adalah metode untuk memetakan alur produksi dan informasi dalam memproduksi produk atau jasa. Pemetaan proses ini melibatkan pembuatan diagram di mana proses, aliran, material, informasi, dan semua data penting lainnya divisualisasikan dengan bantuan framework dan juga simbol-simbol yang distandardisasi.

Secara sederhana, penyusunan Value Stream Mapping terdiri dari 2 tahap penting, yaitu penggambaran proses kondisi saat ini dan penggambaran proses masa depan. 

6. Menggunakan proses automasi

Proses automasi bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan juga untuk mengurangi biaya yang berhubungan dengan penggunaan tenaga kerja manusia. Namun seiring berkembangnya waktu, automasi juga meningkatkan kualitas dan fleksibilitas dalam proses pembuatan ataupun proses produksi perusahaan.

Software Hash Manufacturing Automation dapat menyederhanakan proses produksi perusahaan manufaktur. Dengan kemampuan automasi, Anda dapat meningkatkan kualitas produk, keandalan, dan juga tingkat produksi sambil mengurangi biaya produksi Anda.

Hitung BOP Otomatis dengan Software Manufaktur HashMicro

Software Manufaktur HashMicro adalah solusi perangkat lunak yang dapat menghitung biaya overhead pabrik secara otomatis. Penggunaan software ini dapat meminimalisir risiko kesalahan yang dapat berakibat fatal pada perhitungan BOP.

Tidak hanya perhitungan BOP, fitur-fitur dalam software ini dapat menyederhanakan seluruh manajemen produksi pabrik. Mulai dari pemantauan saldo bahan baku, perencanaan produksi, pelacakan inventaris, kontrol kualitas, manajemen pesanan, hingga pembuatan laporan analitik dapat Anda lakukan dalam hitungan detik.

HashMicro juga menawarkan demo gratis dan konsultasi dengan tim profesional tanpa komitmen. Layanan ini dapat membantu perusahaan memahami bagaimana sistem ERP HashMicro dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka.

Saksikan kisah sukses perusahaan Marimas di bawah ini karena bantuan HashMicro. Mereka telah menggunakan software akuntansi dari HashMicro dan mengalami peningkatan efisiensi, akurasi data yang lebih baik, dan penghematan biaya operasional.

Baca juga: 15 Rekomendasi Software Akuntansi di Indonesia Terbaik 2024

Kesimpulan

Menghitung biaya overhead pabrik sangat penting bagi perusahaan manufaktur. Untuk memperkirakan biaya overhead yang diperlukan dan mengelola keuangan secara efektif, Anda memerlukan sistem manufaktur yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan.

Hash Manufacturing Software dari HashMicro adalah solusi untuk membantu perusahaan dalam mengotomatisasi berbagai proses produksi. Software ini dapat mengelola arus kas, memantau saldo bahan baku, melacak inventaris, dan melakukan kontrol kualitas secara efisien.

Jangan lewatkan kesempatan untuk mencoba langsung manfaat dan keunggulan dari software manufaktur HashMicro. Coba demo gratis sekarang dan dapatkan kesempatan untuk konsultasi kebutuhan bisnis Anda dengan tim profesional kami.