Ketatnya persaingan perusahaan saat ini, menjadikan pelatihan sebagai hal yang perusahaan butuhkan. Kemajuan perusahaan tidak hanya ditentukan oleh perencanaan dan strategi pemasarannya, tetapi juga oleh kualitas karyawan. Dengan adanya training, harapannya karyawan tersebut dapat memiliki kemampuan yang kompeten dan profesional. Untuk mengelola pelatihan tersebut, maka perlu adanya Sistem Manajemen Sertifikasi dan Training Manajemen. Manajemen training adalah pengelolaan pelatihan yang mencakup perencanaan pelatihan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasinya. Adapun biasanya training management terlaksana pada saat penerapan sistem baru, atau saat penerapan kebijakan baru dalam perusahaan.
Manajemen pelatihan atau training management adalah salah satu strategi perusahaan untuk menyelenggarakan pelatihan sesuai kebutuhan dan mencapai hasil sesuai rencana perusahaan. Seiring berkembangnya teknologi, semakin mudah bagi perusahaan untuk melakukan pelatihan manajemen dengan menggunakan Software Manajemen Sertifikasi dan Training dari HashMicro yang membantu perusahaan Anda mengelola pelatihan karyawan dan memantau kemajuannya secara efektif.
Daftar Isi
- Manfaat Training Manajemen Sistem
- Fitur- fitur Training Management System
- Integrasi Sistem Manajemen Sertifikasi & Training
- Kesimpulan
Manfaat Training Manajemen Sistem
Penggunaan Sistem Manajemen Sertifikasi & Training dapat memudahkan proses pengelolaan pelatihan dan pemantauan perkembangan peserta training. Selain itu perusahaan juga dapat mengelola training dengan lebih efisien karena otomatis berbasis teknologi. Berikut beberapa manfaat lainnya menggunakan Sistem Manajemen Sertifikasi & Training HashMicro:
1. Pembuatan sertifikat otomatis
Manfaat menggunakan sistem sertifikasi dan training ini dapat menghasilkan sertifikat secara otomatis. Sertifikat tersebut secara otomatis sesuai dengan nama peserta dan hasil performa dari training yang telah peserta lakukan.
2. Registrasi online
Sistem manajemen sertifikasi dan training memudahkan calon peserta untuk melakukan registrasi secara online dan mengikuti proses pelatihan tersebut di platform yang sama, sehingga mengefisiensi waktu proses yang peserta lalui.
3. Laporan komprehensif
Menggunakan Sistem Sertifikasi & Training dapat memudahkan Anda dalam menghasilkan laporan yang mendalam pada setiap sesi training yang dilakukan peseta. Selain itu membuat laporan dapat Anda lakukan dengan mudah.
4. Manajemen yang efisien
Penggunaan Sistem Manajemen Sertifikasi & Training juga dapat menambahkan materi training ke dalam sistem. Sistem tersebut memudahkan peserta mengakses materi training dalam sistem. Selain itu perusahaan dapat mengintegrasikan sistem manajemen sertifikasi & training dengan sistem e-learning.
Baca Juga: Inilah Alasan Mengapa Software E-Learning Penting Bagi Industri Pendidikan
Fitur- fitur Training Management System
Selain terdapat banyak manfaat dalam menggunakan Sistem Manajemen Sertifikasi & Training, terdapat juga beberapa fitur utama yang sangat berguna, diantaranya sebagai berikut:
-
Certificate management
Fitur pertama yaitu certificate management. Fitur ini dapat menghasilkan sertifikat secara otomatis setelah program training berakhir. Selain itu, sertifikat tersebut sesuai dengan nama peserta dan hasil training yang telah peserta lakukan sehingga lebih cepat dan tepat.
-
Online registration
Selanjutnya yang kedua yaitu fitur online registration. Adanya Fitur ini mempermudah karyawan Anda untuk mendaftar kursus secara online, selain itu dapat meminimalisir pekerjaan administrasi yang rumit. Hal tersebut mempermudah proses dan menghemat waktu.
-
Automated attendance system
Adapun fitur yang ketiga yaitu automated attendance system. Fitur tersebut memungkinkan untuk memberikan kemudahan dalam memantau kehadiran dan partisipasi trainee. Selain itu Anda juga dapat menyimpan semua data tersebut dalam database sistem.
-
Course management
Fitur selanjutnya yang keempat yaitu course management. Dengan fitur ini Anda dapat menambahkan materi kursus ke dalam sistem dan seluruh peserta dapat mengakses materi tersebut dengan mudah menggunakan akun masing-masing.
-
Billing management
Fitur yang kelima yaitu billing management. Fitur ini memberikan Anda kemudahan untuk mengelola tagihan sertifikasi dan pelatihan peserta. Selain itu Anda juga dapat mengetahui biaya yang digunakan untuk pelatihan ini.
-
In-depth report
Fitur terakhir yang keenam yaitu in-depth report. Dengan Fitur ini, Anda akan mendapatkan gambaran secara lengkap mengenai jalannya pelatihan, kinerja trainer, hingga hasil training peserta dengan mudah.
Integrasi Sistem Manajemen Sertifikasi & Training
Setelah memahami beberapa manfaat dan fitur-fitur dalam management system sertifikasi dan training, selanjutnya adalah penejelasan mengenai integrasi dalam sistem sertifikasi dan training sebagai berikut:
-
Sistem akuntansi
Terintegrasi dengan sistem akuntansi, memudahkan Anda dalam mengelola biaya yang dikeluarkan untuk sertifikat dan pelatihan peserta, serta berbagai catatan pembayaran, pembuatan faktur, dan lainnya.
-
HRM system
Sistem manajemen sertifikasi & training yang terintegrasi dengan sistem HRM memungkinkan untuk membantu Anda dalam mengatur gaji staf Anda, cuti, hingga jam kerja karyawan Anda, selain itu juga dapat mempermudah proses perekrutan.
-
Sistem manajemen kompetensi
Sistem Manajemen Sertifikasi & Training yang terintegrasi dengan sistem manajemen kompetensi memungkinkan Anda untuk dapat memperbaiki kualitas kinerja karyawan Anda dengan peningkatan kompetensi.
-
E-learning software
Perusahaan dapat mengintegrasikan sistem manajemen sertifikasi & training dengan sistem e-learning, sehingga mempermudah Anda dalam pembagian materi sertifikasi melalui sistem e-Learning, dan tercipta manajemen yang efisien.
-
Sistem manajemen sekolah
Sistem manajemen sertifikasi & training yang terintegrasi dengan sistem manajemen sekolah memungkinkan Anda untuk dapat mengevaluasi perkembangan siswa menjadi lebih mudah, sehingga pembelajaran menjadi lebih efektif.
Baca Juga: Sistem Rekrutmen: Fungsi, Fitur, dan Prosesnya
Kesimpulan
Pelatihan merupakan salah satu hal penting dalam perusahaan. Adanya pelatihan memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kompetensi karyawannya sehingga berdampak pada kinerja perusahaan. Oleh karena itu pelatihan atau training harus dikelola dengan baik oleh perusahaan dengan menerapkan training management agar nantinya hasil pelatihan yang dilakukan dapat sesuai dengan rencana awal perusahaan. Sistem manajemen tersebut memungkinkan perusahaan untuk mengelola training dengan lebih efisien karena otomatis berbasis teknologi.
Untuk mengefektifkan proses manajemen pelatihan tersebut, Anda dapat melakukannya dengan mengimplementasikan Software Manajemen Sertifikasi dan Training HashMicro. Software tersebut memungkinkan perusahaan untuk membuat sertifikat otomatis, membuat laporan training yang komprehensif, hingga mengefisienkan proses manajemen perusahaan. Tertarik untuk menggunakannya? Anda dapat mencoba demo gratis sekarang! Untuk informasi lebih lengkap, silahkan hubungi kontak kami.
