Pentingnya Manajemen Training dalam Meningkatkan Kualitas Karyawan Perusahaan

Kesadaran untuk melakukan pengembangan terhadap sumber daya manusia perusahaan menjadi salah satu pendorong pelatihan atau training. Selain itu, ketatnya persaingan di antara perusahaan juga menjadikan pelatihan sebagai hal yang perusahaan butuhkan. Adapun harapan dari training tersebut yaitu karyawan memiliki kemampuan yang profesional dan kompeten. Guna mengelola pelatihan tersebut, maka selanjutnya terdapat istilah manajemen training atau pengelolaan training.

Training management adalah salah satu strategi perusahaan untuk menyelenggarakan pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan output yang sesuai dengan rencana perusahaan. Seiring dengan perkembangan teknologi, kini training management dapat lebih mudah perusahaan lakukan dengan menggunakan Software Manajemen Sertifikasi dan Training HashMicro yang membantu perusahaan Anda untuk mengelola pelatihan karyawan dan memantau perkembangannya secara efisien. Guna mengetahui lebih lanjut tentang pengertian, tujuan, hingga manfaatnya, Anda dapat membaca artikel berikut.

Baca juga: Pengertian & Fungsi HRM Software (HRIS) 

Pengertian Training Manajemen

Menurut Robert L. Graigh (1996), pelatihan atau training adalah suatu bentuk pengalihan pengetahuan dan keterampilan dari seseorang kepada orang lain. Sedangkan menurut Edwin, B. Flippo dalam Nunu Jumena (2000), training adalah kegiatan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pegawai dalam melaksanakan suatu pekerjaan tertentu. Adapun kegiatan dapat disebut sebagai latihan jika memenuhi hal berikut:

• Harus berdampak pada peningkatan kemampuan karyawan

• Dapat mengubah kebiasaan karyawan menjadi lebih baik dan produktif

• Harus berhubungan dengan pekerjaan tertentu dalam perusahaan.

Kemudian, setelah memahami ketentuan dan definisi tersebut, maka dapat dikatakan bahwa manajemen training adalah pengelolaan pelatihan yang mencakup perencanaan pelatihan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasinya. Adapun biasanya training management terlaksana pada saat perekrutan karyawan baru, penerapan sistem baru, atau saat penerapan kebijakan baru dalam perusahaan. 

Baca juga: Sistem Rekrutmen: Fungsi, Fitur, dan Prosesnya

Tujuan Training Manajemen bagi Perusahaan

Setelah memahami pengertian dari training management, maka yang menjadi pertanyaan selanjutnya adalah apa tujuan dari kegiatan tersebut? Pada dasarnya, pengelolaan training memiliki beberapa tujuan, yaitu sebagai berikut:

1. Meningkatkan pengetahuan karyawan terhadap budaya serta pesaing perusahaan.
2. Membantu karyawan yang mempunyai keahlian agar bekerja dengan teknologi baru perusahaan. 
3. Meningkatkan ketrampilan karyawan agar sesuai dengan perubahan teknologi yang terjadi dalam perusahaan. 
4. Memberikan karyawan suatu keterampilan yang meraka butuhkan untuk menjalankan pekerjaan.
5. Membuat karyawan lebih kompeten dalam bidang pekerjaannya. Lebih lanjut, untuk memperbaiki kualitas kinerja karyawan, perusahaan dapat menggunakan Sistem Manajemen Kompetensi sehingga kompetensi pegawai dapat meningkat.
6. Membantu menyelesaikan masalah operasional dalam perusahaan.
7. Membantu karyawan untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan bisnis serta operasional bisnis.
8. Memberikan orientasi atau pengenalan karyawan baru agar lebih memahami perusahaan, baik dari sisi kebijakan ataupun budaya.

Manfaat Penggunaan Training Management System

Guna menyederhanakan proses pengelolaan pelatihan dan pemantauan perkembangan peserta training, kini telah terdapat Sistem Manajemen Sertifikasi & Training. Sistem tersebut memungkinkan perusahaan untuk mengelola training dengan lebih efisien karena otomatis berbasis teknologi. Adapun beberapa manfaat dari penggunaan Sistem Manajemen Sertifikasi & Training, antara lain:

• Registrasi online

Penggunaan Sistem Manajemen Sertifikasi & Training, memungkinkan calon peserta training untuk dapat melakukan registrasi secara online dan mengikuti proses pelatihan di platform yang sama. Hal tersebut mempermudah proses yang peserta lalui dan menghemat waktu. 

• Pembuatan sertifikat otomatis

Sistem tersebut memungkinkan untuk menghasilkan sertifikat secara otomatis. Adapun sertifikat tersebut sesuai dengan nama peserta dan hasil dari training yang telah peserta lakukan sehingga lebih cepat dan tepat.

• Laporan komprehensif

Sistem Manajemen Sertifikasi & Training memudahkan dalam menghasilkan laporan mendalam pada setiap sesi latihan. Adanya laporan yang otomatis dan komprehensif tersebut kemudian menjadi umpan balik bagi setiap peserta training. 

• Manajemen yang efisien

Materi training dapat ditambahkan dalam sistem dan mudah diakses oleh para peserta. Kemudian, untuk mempermudah pembagian materi sertifikasi, perusahaan juga dapat menintegrasikan Sistem Manajemen Sertifikasi & Training dengan Sistem E-Learning.

Baca juga: Sistem Manajemen Sertifikasi dan Training Manajemen Sistem Terbaik di Indonesia

Kesimpulan 

Pelatihan menjadi hal yang penting dalam perusahaan. Adanya pelatihan memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kompetensi dari karyawan yang dimiliki sehingga nantinya berdampak pada hasil kinerja perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan atau training harus dapat dikelola dengan baik oleh perusahaan dengan menerapkan manajemen training sehingga nantinya hasil dari pelatihan yang dilakukan dapat sesuai dengan rencana awal perusahaan. 

Adapun salah satu solusi untuk mengefisienkan proses pengelolaan training tersebut dapat dilakukan dengan mengimplementasikan Software Manajemen Sertifikasi HashMicro. Software tersebut memungkinkan perusahaan untuk membuat sertifikat otomatis, membuat laporan training yang komprehensif, hingga mengefisienkan proses manajemen perusahaan. Tertarik untuk menggunakannya? Anda dapat mencoba demo gratis sekarang! Untuk informasi lebih lengkap, silakan hubungi kontak kami.