BerandaMost ViewedERPSistem Rekrutmen: Fungsi, Fitur, dan Prosesnya

Sistem Rekrutmen: Fungsi, Fitur, dan Prosesnya

Sistem rekrutmen pada setiap perusahaan memiliki jalur dan proses yang berbeda-beda. Pada beberapa perusahaan satu dengan yang lainnya memiliki caranya tersendiri untuk merekrut tenaga kerjanya. Salah satu cara untuk mencari SDM yang baik perlu perusahaan lakukan adalah proses rekrutmen, seleksi, dan training development yang ketat. Software ERP dari HashMicro dapat memberikan solusi otomasi untuk proses operasional yang lebih efisien. Software ini mampu untuk meningkatkan akurasi optimasi bisnis Anda, karena software ERP milik HashMicro berteknologi AI.

sistem rekrutmen

Fungsi Fitur HRM

Human Resources Management atau yang biasa disebut HRM merupakan sebuah cara untuk mencari karyawan yang memiliki performa yang baik. HRM yang baik adalah yang mampu mendapatkan calon karyawan yang dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan. Secara garis besar HRM memiliki fungsi untuk mengoptimalkan performa perusahaan dengan manajemen pengelolaan yang baik. Berikut terdapat enam fungsi dari HRM lainnya yakni:

  • Job analysis and design

Fungsi ini adalah strategi yang telah ditetapkan oleh top manajemen yang mana divisi HR akan tentukan sebagai syarat utama calon pelamar berupa skill, ability, dan knowledge yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

  • Recruitment and selection

Setelah itu divisi HRM akan memasang lowongan pekerjaan seperti ketentuan yang telah ada. Proses recruitment merupakan proses dimana HR menyeleksi dari banyaknya pendaftar. Dan proses seleksi adalah proses yang mana memisahkan pelamar berdasarkan skill, ability, dan knowledge yang perusahaan butuhkan.

  • Training and development

Setelah HR mendapatkan karyawan yang mereka butuhkan sesuai dengan recruitment perusahaan, maka divisi ini juga perlu untuk melakukan pelatihan dan pengembangan dari skill yang telah karyawan miliki.

  • Performance management

Tujuan dari fungsi ini agar HR mampu memantau dan memastikan setiap aktivitas karyawannya sesuai dengan strategi perusahaan. Selain itu HR mampu mendorong karyawannya memiliki peningkatan produktivitas. Tentunya jika karyawan mengalami peningkatan produktivitasnya maka kesejahteraan pekerja juga akan mengalami peningkatan.

Baca juga: Performance Management: Ketahui Manfaat dan Tahapannya

  • Pay structure, incentives, and benefits

HR perlu untuk membuat struktur gaji pokok dan tunjangan yang jelas sehingga pengeluaran perusahaan dapat terlihat secara transparan. Selain itu perlu juga untuk dilakukan incentives yang mana mampu untuk memotivasi karyawan untuk bekerja lebih baik lagi. 

  • Labor and employee relations

Divisi HR juga penting untuk menjaga hubungan yang baik dengan karyawannya. Karena perusahaan yang sehat adalah perusahaan yang memandang karyawannya sebagai sebuah aset perusahaan.

sistem rekrutmen
Source: freepik.com

Fitur Sistem Rekrutmen

Dalam hal ini HashMicro memiliki Software EVA Recruitment Management yang mana software ini membantu perusahaan Anda untuk menyederhanakan proses rekrutmen seperti optimalisasi screening CV, mengirim jadwal interview ataupun tes kepada pelamar, dan lain sebagainya.Software ini juga dilengkapi dengan fitur yang perusahaan Anda butuhkan, mulai dari integrasi dengan job portal, hingga pembuatan laporan secara lengkap. Berikut ini adalah fitur-fitur yang ada dalam sistem rekrutmen:

  • Pantau proses rekrutmen

Dengan adanya fitur ini maka Anda mampu melacak perkembangan proses rekrutmen yang Anda lakukan dengan mudah dan cepat karena prosesnya tercatat secara otomatis oleh sistem. Selain itu data kandidat yang akan Anda dapatkan merupakan data informasi secara real-time sehingga untuk menarik data hanya membutuhkan hitungan detik.

  • Persingkat waktu rekrutmen

Melalui fitur ini maka Anda mampu mengoptimalkan proses penyaringan ribuan CV yang masuk dan menyeleksi mana kandidat yang sesuai kebutuhan, sehingga proses rekrutmen akan berjalan lebih cepat dan tidak membuang banyak waktu.

  • Penjadwalan interview otomatis

Fitur lainnya memungkinkan Anda untuk membuat jadwal interview secara otomatis yang mana nantinya sistem akan mengirimkan email berisi jadwal interview kepada kandidat terpilih sehingga prosesnya tidak melalui manual yang membuang banyak waktu.

  • Tingkatkan efektivitas rekrutmen

Dan fitur terakhir adalah Anda mampu mendapatkan informasi mana job portal yang paling efektif untuk memantau kualitas kandidat yang melamar. Fitur ini berguna untuk mengukur efektivitas proses rekrutmen perusahaan Anda.

Baca juga: CV (Curriculum Vitae) – Jenis, Template, Tips, dan Cara Membuatnya

Proses HRM dalam Sistem Rekrutmen Otomatis

Seperti yang telah dijelaskan bahwa tugas utama dari HRM adalah untuk memperoleh calon karyawan yang berkualitas. Untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas HR memiliki proses dalam merekrut calon karyawannya, yakni:

  • Membuat perencanaan sistem dengan matang, yang mana pada langkah pertama ini HR lakukan untuk mengenali sifat dan kepribadian calon karyawannya.Pada langkah ini HR tidak boleh untuk memberikan informasi penting perusahaan.
  • Langkah kedua adalah dengan membuat tim recruiter yang mampu mengoperasikan sistem dengan baik sehingga proses rekrutmen karyawan dapat berjalan dengan baik. 
  • Tunjuk pihak koordinator perekrutan karyawan yang memiliki pengalaman tinggi dalam perekrutan. Karena nantinya pihak koordinator yang akan mengarahkan tim recruiter kriteria seperti apa yang perusahaan perlukan sehingga kandidat yang terpilih sesuai dengan nilai-nilai perusahaan. 

Kesimpulan

Divisi HRM merupakan salah satu divisi yang tidak bisa terlepas dari perusahaan, karena divisi tersebut memegang peran penting untuk mengisi, menyeleksi, melatih, dan mengembangkan SDM perusahaan. HashMicro memiliki Software Sistem HRM terbaik yang dapat membantu perusahaan Anda dalam mengoptimalkan tugas HR dan administrasi, menghitung gaji dan PPH 21, mengelola cuti dan daftar kehadiran, serta kegiatan operasional lainnya.

sistem rekrutmen

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA