Software distribusi adalah sistem yang mengelola proses distribusi barang, dari inventaris hingga pengiriman. Software ini meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data perusahaan distributor sehingga mengurangi biaya serta meningkatkan kepuasan pelanggan.
Seiring berkembangnya suatu bisnis, banyak pelaku bisnis yang mencari software distribusi untuk mempermudah berbagai aktivitas penjualannya. Adapun salah satu manfaat aplikasi ini bagi bisnis distribusi adalah mengotomasi proses distribusi dan penyortiran stok, sehingga tidak terjadi kekeliruan.
Software penjualan distributor juga dapat memudahkan pelaku bisnis untuk mulai dari awal hingga akhir proses distribusi secara akurat dan real-time tanpa harus melakukannya secara manual.
Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan yang menangani tantangan operasional, mulai dari pemasok, persediaan, penjualan, hingga pelaporan, maka Anda memerlukan software distribusi terpadu untuk membuat semua proses manajemen operasional perusahaan Anda lebih efisien.
Artikel ini akan membahas 7 software distribusi terbaik di Indonesia yang bisa Anda jadikan panduan dalam memilih software yang paling tepat untuk perusahaan distributor Anda.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Apa itu Software Distribusi dan Manfaatnya bagi Perusahaan?
Software distribusi adalah sistem yang mengelola proses distribusi produk dari produsen hingga konsumen akhir. Sistem ini mengotomatisasi manajemen inventaris, pengaturan rute pengiriman, pelacakan pengiriman, dan manajemen pesanan.
Menggunakan aplikasi distribusi memberikan manfaat signifikan bagi perusahaan, di antaranya adalah:
- Pemilihan vendor terbaik: Distributor inventory management software memudahkan proses pencarian pemasok yang tepat dengan implementasi e-procurement dan fitur vendor portal.
- Peningkatan akurasi: Aplikasi distribusi dapat secara otomatis merekam dan melacak semua transaksi dan pergerakan inventaris. Ini mengurangi risiko kesalahan manusiawi dalam pencatatan, sehingga akurasi data lebih terjamin.
- Optimasi persediaan: Dengan otomatisasi rantai pasokan, Anda dapat memantau persediaan secara real-time, sehingga Anda tidak pernah kehabisan stok atau memiliki terlalu banyak persediaan yang tidak terjual.
- Perbaikan kualitas layanan pelanggan: Dengan memastikan ketersediaan produk yang konsisten dan pengiriman yang tepat waktu, Anda dapat meningkatkan layanan pelanggan Anda.
- Analisis data yang lebih baik: Perangkat lunak distribusi mencatat semua data transaksi. Ini memungkinkan Anda untuk menganalisis data tersebut dengan lebih mendalam, mengidentifikasi tren penjualan, dan memahami preferensi pelanggan.
- Kemampuan skalabilitas: Dengan otomatisasi rantai pasokan, bisnis Anda lebih mudah untuk ditingkatkan. Anda dapat mengatasi peningkatan permintaan tanpa harus menghadapi masalah manajemen persediaan yang rumit.
7 Rekomendasi Software Distribusi Terbaik di Indonesia 2024
Ada berbagai macam aplikasi distribusi yang tersedia di Indonesia, masing-masing dengan fitur dan keunggulannya yang berbeda-beda. Berikut merupakan 7 rekomendasi software distribusi terbaik untuk distributor yang dapat Anda pertimbangkan.
1. Software Distribusi HashMicro
Software distributor HashMicro memiliki kemampuan untuk integrasi dengan berbagai sistem lainnya. Software ERP wholesale & distribution dari HashMicro terintegrasi dengan sistem procurement, sistem inventaris, sistem akuntansi, dan lainnya yang mana membawa banyak manfaat untuk bisnis Anda.
Salah satu nilai plus dari vendor ini adalah mereka menyediakan akses demo gratis kepada para calon klien. Calon klien bisa mencoba dan melihat sendiri seperti apa tampilan aplikasi distributor HashMicro, cara menavigasi sistemnya, dan modul apa saja yang tersedia.
Fitur unggulan dari aplikasi distributor HashMicro adalah vendor management. Sistem akan secara otomatis mengevaluasi kinerja vendor berdasarkan parameter yang telah ditetapkan seperti ketepatan waktu pengiriman, kualitas produk, ketepatan jumlah pengiriman, serta feedback dari pelanggan. Hasil dari evaluasi ini kemudian diolah untuk menghasilkan rating atau penilaian untuk setiap vendor.
Lalu, ada juga budget control with multi level analytics. Fitur software distributor ini tidak hanya memantau pengeluaran dalam kaitannya dengan anggaran yang ditetapkan, tetapi juga menyediakan analisis berlapis untuk memahami sumber-sumber pengeluaran dengan lebih mendalam.
Adapun manfaat lain yang Anda peroleh jika menggunakan software distribusi dari HashMicro adalah:
- Stok terkendali secara tepat dan efisien di setiap lokasi
- Otomatiskan manajemen prospek dan pelanggan dengan mudah dan tepat
- Proses pengadaan jadi lebih mudah dan terarah
- Menyederhanakan pengelolaan keuangan dan pembukuan
- Meningkatkan produktivitas karyawan
- Pembuatan laporan analisis jadi lebih akurat
- Dan segudang manfaat lainnya.
Tidak hanya demo gratis, HashMicro menyediakan informasi skema harga untuk setiap modul dan produk yang ditawarkan, termasuk software distribusi. Sehingga, calon klien bisa langsung mengestimasi budget yang dibutuhkan untuk implementasi sistem mereka.
2. Aplikasi Distribusi Turboly ERP
Selain itu, pada software distributor berbasis cloud milik Turboly ini, Anda bisa mendapatkan fitur sales quotation dimana Anda mengirimkan penawaran kepada klien secara berkala kapanpun dan di mana pun.
3. Program Distributor SimpliDOTS
Program distributor ini dapat Anda akses dari smartphone. Aplikasi distribusi ini memudahkan untuk mengelola penjualan bisnis Anda, mulai dari penjualan, pembelian, pengiriman, akuntansi, inventaris, promosi, dan analisis data.
Berikut adalah beberapa fitur hebat dari aplikasi Merchant SimpliDOTS.
- Fitur Penjualan: Menyederhanakan kinerja penjualan dengan data pesanan yang terorganisir, catatan pengiriman dan penagihan.
- Business Intelligence: Pengguna dapat membuat keputusan yang lebih cepat dan akurat dengan menganalisis data
- Fungsi Purchasing: Menyederhanakan proses jual beli bisnis Anda dalam satu aplikasi distributor.
- Pengiriman dan Inventaris: Menampilkan daftar stok transaksi masuk dan keluar, transfer inventaris dan lainnya
4. Megaventory Distribusi Software
Distribusi software Megaventory adalah distribusi software berbasis cloud yang untuk membantu kekeliruan yang terjadi dalam pemesanan dan manajemen inventaris. Adapun fitur manajemen pesanan megaventory membantu Anda mengelola pesanan penjualan dari pelanggan dan pesanan dari pemasok produk.
Fitur-fitur perangkat lunak manajemen distribusi ini adalah:
- Pemenuhan pesanan
- Manajemen manufaktur
- Pembuatan faktur
- Pelaporan
5. Aplikasi Distributor Barang ECOUNT
Banyak pelaku bisnis merasa kesulitan mengelola arus kas, stok barang hingga aset bisnis dengan rencana yang matang. Selain itu, tim dari ECOUNT Inc tahu bahwa bisnis kecil mempunyai kesempatan lebih baik jika memiliki alat pengelolaan hingga sumber daya yang tepat, sebagai hasilnya ERP milik perusahaan ini memilih untuk mengembangkan sistem yang mampu menyediakan solusi sistem ERP untuk para pelaku bisnis.
6. Program Distributor Epicor
Aplikasi distributor barang Epicor berbasis cloud ini memanfaatkan Microsoft Azure yang terancang untuk merampingkan berbagai proses penjualan. Pengguna dapat menggunakan aplikasi ini di browser apapun, perangkat apa pun, dan dimanapun.
Fitur-fitur dari software manajemen penjualan ini adalah:
- Inventaris dan manajemen keuangan
- CRM
- Manajemen pesanan, penetapan harga dan pembelian
- Gudang dan kontrol produksi
- Pengaturan layanan dan pemeliharaan
7. Aplikasi Distributor Barang All-in-One
Aplikasi distribusi All-in-One dapat menyediakan kebutuhan bagi bisnis Anda. Software distributor ini dapat menafsirkan tujuan bisnis Anda dengan mudah, seperti perjalanan distribusi dalam mengelola penjualan, stok, pengiriman, faktur, SDM, secara aktual online dalam satu platform.
Oleh karena itu, aplikasi ini termasuk sistem All-in-one yang memiliki fitur mudah. Perusahaan penyedia distribution management software ini telah menjadi kepercayaan untuk berkolaborasi dengan berbagai produsen hingga distributor.
Selain itu, aplikasi software untuk distributor ini sudah banyak membantu bisnis dalam meningkatkan efisiensi hingga menemukan solusi atas permasalahan yang mereka hadapi.
Fitur-Fitur Software Distribusi
Untuk memaksimalkan kinerja software distributor, tentunya distribusi software ini memiliki beberapa fitur yang menguntungkan penggunanya, di antaranya adalah:
Inventory management
Fitur Inventory Management pada aplikasi distributor meliputi pencatatan stok, manajemen pemesanan, pelacakan persediaan real-time, manajemen multi-gudang, pembaruan otomatis stok, peringatan stok rendah, dan analisis persediaan.
Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengoptimalkan pengadaan dan distribusi barang serta meningkatkan layanan kepada pelanggan.
Sales forecast and automation Inventory management
Fitur Sales Forecast and Automation pada software distributor memungkinkan Anda untuk menganalisis pola penjualan masa lalu, mengidentifikasi tren permintaan pelanggan, dan secara otomatis memperkirakan kebutuhan persediaan di masa depan.
Selain itu, fitur ini juga dapat membantu dalam mengotomatisasi proses pemesanan produk. Anda dapat mengatur sistem untuk melakukan pemesanan secara otomatis ketika stok mencapai tingkat tertentu, menghemat waktu yang biasanya dibutuhkan untuk tugas administratif semacam itu.
Sales activity management
Melalui pemanfaatan GPS pada aplikasi, Anda dapat memantau secara real-time di mana anggota tim penjualan Anda berada. Ini memberi Anda visibilitas yang lebih baik terhadap lokasi mereka, yang sangat berguna untuk mengoordinasikan rencana kunjungan, pengiriman, atau pertemuan dengan pelanggan.
Anda juga dapat menggunakan fungsi pemantauan kinerja untuk memantau bagaimana tim penjualan Anda berkinerja. Ini mencakup jumlah penjualan, prospek baru yang ditemui, atau tugas-tugas yang diselesaikan.
Bank reconciliation statement
Dalam bisnis distribusi, transaksi keuangan yang terjadi secara reguler sangatlah kompleks. Ada pembayaran dari pelanggan, pembelian inventaris, biaya operasional, dan banyak lagi. Mengelola semua transaksi ini dalam catatan keuangan dapat menjadi tugas yang memakan waktu dan berisiko terjadinya kesalahan manusiawi.
Fitur aplikasi distribusi ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mencocokkan transaksi yang tercatat dalam sistem perusahaan Anda dengan yang tercatat di bank Anda. Hal ini membantu mencegah atau mengatasi masalah seperti ketidakcocokan, kehilangan uang, atau kesalahan akuntansi yang mungkin terjadi.
Dynamic approval matrics
Fitur distribusi software ini mampu menyesuaikan proses persetujuan dengan metrik tertentu. Misalnya, Anda dapat mengatur proses persetujuan untuk pembelian produk dengan nilai di atas batas tertentu, sehingga transaksi-transaksi kecil dapat dilakukan tanpa memerlukan persetujuan tambahan, sementara transaksi besar akan melewati proses persetujuan yang lebih ketat.
Anda juga dapat menyesuaikan proses persetujuan berdasarkan jenis transaksi. Misalnya, transaksi pembelian inventaris dapat memiliki persetujuan yang berbeda dengan transaksi pembayaran kepada pemasok. Fitur ini juga membantu menghindari keterlambatan dalam proses persetujuan.
Intelligence insights and alerts analytical reporting
Fitur aplikasi distributor ini dapat menganalisis data penjualan, tren permintaan pelanggan, dan performa produk dengan lebih mendalam. Ini membantu Anda mengidentifikasi peluang pertumbuhan baru, melacak kinerja produk, dan membuat keputusan yang lebih tepat.
Selain itu, fitur aplikasi distributor barang ini juga memberikan Anda peringatan cepat terhadap peristiwa yang mungkin terlewatkan jika Anda mengandalkan pemantauan manual. Anda dapat mengatur sistem untuk memberi tahu Anda tentang perubahan yang signifikan dalam metrik bisnis tertentu, seperti penurunan tajam dalam penjualan atau lonjakan permintaan untuk produk tertentu.
Fitur ini juga membantu Anda mengelola risiko dengan lebih baik. Anda dapat memantau ketidaksesuaian dalam proses bisnis, mendeteksi potensi kecurangan, dan mengurangi risiko yang mungkin timbul dari ketidaksesuaian regulasi atau praktik bisnis yang meragukan.
Analytical reporting
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat laporan yang rinci tentang berbagai aspek operasional bisnis, seperti penjualan, inventaris, pembelian, dan keuangan. Dengan menggunakan data yang terkumpul, ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi tren, pola, dan peluang pertumbuhan.
Industri yang Membutuhkan Aplikasi Distribusi
Aplikasi distributor menjadi alat kunci untuk berbagai industri yang bergantung pada efisiensi pengiriman dan manajemen rantai pasokan. Berikut adalah beberapa industri yang sangat membutuhkan terminal aplikasi sistem manajemen distribusi online terintegrasi:
- Industri F&B: Industri ini memerlukan pengiriman cepat dan efisien untuk menjaga kesegaran produk. Aplikasi distributor barang membantu mengelola persediaan, mengoptimalkan rute pengiriman, dan memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan pangan.
- Retail dan E-commerce: Dengan meningkatnya belanja online, aplikasi distribusi menjadi penting untuk e-commerce dan ritel. Aplikasi ini membantu mengelola stok di berbagai gudang, merencanakan pengiriman efisien, dan memastikan kepuasan pelanggan dengan pengiriman tepat waktu.
- Farmasi: Industri farmasi membutuhkan tingkat keakuratan dan kepatuhan yang tinggi dalam distribusi. Software distributor mendukung pelacakan lot dan tanggal kedaluwarsa, serta memastikan bahwa produk sensitif dikirim dan disimpan sesuai dengan regulasi kesehatan.
- Elektronik: Industri ini menangani produk dengan banyak komponen dan seringkali membutuhkan perakitan sebelum pengiriman. Software distributor memungkinkan perusahaan untuk mengelola komponen dengan efektif, mengotomatisasi perakitan, dan memastikan pengiriman yang akurat dan tepat waktu.
- Otomotif: Dalam industri otomotif, komponen harus didistribusikan ke lokasi perakitan dengan cepat dan akurat. Aplikasi distribusi membantu dalam mengelola suku cadang, mengoptimalkan rute pengiriman, dan mengurangi waktu henti dalam produksi.
Sistem distribusi tidak hanya meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional, tetapi juga memainkan peran kritikal dalam memastikan kepuasan pelanggan dan kepatuhan regulasi. Perusahaan di industri-industri ini dapat mengoptimalkan alur kerja distribusi mereka, meningkatkan keakuratan, dan mempercepat pengiriman.
Tips Memilih Software Distribusi yang Tepat
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan dalam memilih distribution management system yang baik:
- Keamanan data yang terjamin.
- Sesuai dengan budget perusahaan.
- Mempunyai fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Penggunaan yang mudah
- Dapat integrasi dengan sistem lain
Kesimpulan
Software distribusi merupakan suatu perangkat lunak yang dapat mengotomatiskan dan membantu berbagai aktivitas penjualan suatu perusahaan. Aktivitasnya adalah pengelolaan pesanan, pemantauan barang, pengiriman barang dan lainnya. Jika Anda tertarik untuk menggunakan aplikasi distributor, maka Anda harus mencari solusi pilihan yang cocok untuk perusahan Anda.
Anda dapat mempertimbangkan Software Distribusi & Wholesale dari HashMicro untuk mengotomatiskan berbagai aktivitas penjualan suatu perusahaan. Aplikasi distribusi dari HashMicro merupakan aplikasi wholesale & distribusi yang memiliki fitur-fitur lengkap.
Anda juga dapat melihat skema harga dari Aplikasi Distributor Barang HashMicro terlebih dahulu untuk mengetahui estimasi biayanya. Dapatkan juga demo gratisnya!
Pertanyaan Seputar Software Distribusi
-
Apa itu software distribusi?
Sistem distribusi merupakan suatu sistem yang merencanakan dan mengatur seluruh rangkaian aktivitas penjualan dalam suatu perusahaan. Aspek penjualan ini mencakup pengelolaan pesanan, pengawasan harga pasar, pengiriman produk, serta proses faktur.
-
Apa saja manfaat software distribusi bagi bisnis?
Berikut adalah manfaat software distribusi yang cenderung memberikan kontrol yang lebih besar pada satu tim atau individu tertentu:
1. Menghindari human-error
2. Data dan analisis secara real-time
3. Meningkatkan kepuasaan pelanggan
4. Memantau semua aktivitas bisnis -
Apa saja jenis-jenis strategi software distribusi?
Beberapa jenis strategi distribution management antara lain manajemen distribusi massal, selektif, hingga eksklusif.
