BerandaProductsAssetPentingnya Aplikasi Aset untuk Perusahaan Anda!

Pentingnya Aplikasi Aset untuk Perusahaan Anda!

Aset merupakan sumber daya atau kekayaan baik yang berwujud seperti tanah, bangunan, perlengkapan, atau pun yang tak berwujud seperti saham, hak cipta, dan merek. Semakin besar sebuah perusahaan maka akan semakin banyak jumlah aset yang dimiliki. Tentunya untuk menjaga dan menambah nilai aset tersebut, perusahaan memerlukan aplikasi aset untuk menghasilkan manajemen aset yang baik. Secara sederhana, manajemen aset adalah pengelolaan aset perusahaan secara efektif untuk mencapai tujuan dan sasaran bisnis.

Download Skema Harga Software Manajemen Aset

Download Sekarang

Bayangkan jika perusahaan Anda masih harus mengelola ratusan hingga ribuan aset secara manual setiap harinya. Alih-alih berhemat, perusahaan malah harus menambah biaya tenaga kerja dan membuang banyak waktu. Belum lagi jika terjadi human-error dalam pengelolaan datanya. Maka dari itu, perusahaan memerlukan solusi otomatis berupa aplikasi aset untuk mengelola aset secara real-time dan efektif. Berikut ini adalah pembahasan lengkap mengenai aplikasi aset, mulai dari tujuan, manfaat, fitur, hingga skema perhitungan harganya. 

Baca juga: Apa Itu Aplikasi Manajemen Aset dan Manfaatnya Untuk Perusahaan

aplikasi aset

Tujuan Melakukan Manajemen Aset

Menjalani sebuah bisnis tanpa manajemen aset yang baik sama halnya seperti berjalan tanpa arah yang jelas. Karena bagaimanapun juga, perusahaan memerlukan aset yang berkualitas untuk mencapai tujuan bisnisnya. Berikut ini adalah tujuan dari melakukan manajemen aset bagi perusahaan:

  • Memastikan status kepemilikan suatu aset
  • Melakukan investasi kekayaan dan masa pakai aset yang perusahaan miliki
  • Menjaga agar nilai aset tetap tinggi dan memiliki usia hidup yang panjang
  • Memastikan suatu aset dapat menghasilkan keuntungan yang maksimal
  • Mencapai penggunaan dan pemanfaat aset secara optimal
  • Meminimalisasi biaya selama usia suatu aset
  • Sebagai keperluan untuk pengamanan aset
  • Sebagai acuan dalam menyusun neraca dalam laporan akuntansi

Jika Anda tertarik untuk menggunakan aplikasi aset, Anda dapat mengunduh skema perhitungan berikut dan dapatkan gambaran harga lengkapnya.

Sistem atau Aplikasi Aset adalah

Dashboard aplikasi aset

Aplikasi aset adalah sebuah sistem yang dirancang secara khusus untuk mengelola seluruh aset secara real-time, mulai dari produk, mesin, kendaraan, hingga benda lainnya yang merupakan milik perusahaan. Sistem ini memungkinkan Anda untuk bisa memantau penggunaan aset, menjadwalkan perawatan, dan mengkalkulasi ROI, expense, serta nilai capital asset secara otomatis. Dengan menggunakan aplikasi aset, Anda tidak perlu khawatir akan kehilangan data karena database perusahaan akan tersimpan di dalam satu server cloud tanpa memerlukan biaya sewa lagi.

Sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi aset, Anda perlu mempertimbangkan sekiranya apa saja aset yang perlu Anda kelola, baik aset fisik maupun non fisik. Karena tentunya ini akan membantu perusahaan dalam mempertimbangkan pengeluaran untuk operasionalnya. Namun, Anda tidak perlu khawatir akan pengeluaran yang berlebih karena sekarang dengan pemanfaatan aplikasi aset yang bekerja secara otomatis, Anda dapat memangkas biaya tenaga kerja dan tetap dapat meraih profit yang maksimal. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga berikut.

Download Skema Harga Software Manajemen Aset

Download Sekarang

Manfaat Aplikasi Aset dalam Manajemen Aset Perusahaan

Sistem manajemen aset menyediakan berbagai macam manfaat bagi perusahaan. Salah satunya untuk mengoptimalkan penggunaan aset agar dapat meraih profit yang maksimal. Adapun beberapa manfaat lainnya sebagai berikut:

Identifikasi aset dengan mudah

Mengetahui jenis aset yang tepat akan memudahkan perusahaan dalam melakukan investasi. Hal ini juga yang nantinya akan mendorong keuangan perusahaan untuk terus berkembang. Dengan pemanfaatan aplikasi aset, perusahaan dapat memperoleh informasi rinci mengenai aset secara mudah melalui serial number dan barcode.

Akurasi nilai aset

Jika memang dibutuhkan, maka pengelolaan aset akan menjadi alat penyusun neraca akuntansi untuk perusahaan. Karena hal ini akan memberikan data yang faktual tentang kekayaan Anda. Maka dari itu, perusahaan memerlukan solusi otomatis berupa aplikasi aset untuk menghitung depresiasi aset, ROI, serta biaya yang dikeluarkan untuk maintenance aset secara akurat.

Maintenance tepat waktu

Maintenance concept illustration Free Vector
Sumber: freepik.com

Mempunyai aset yang berkualitas tentu harus diimbangi dengan pemeliharaan yang baik. Dengan begitu, perusahaan dapat menjaga nilai aset agar tetap tinggi. Untuk menjaga nilai aset, perusahaan harus secara berkala menyediakan biaya operasional yang memadai melalui aplikasi aset terbaik sehingga kondisi aset akan selalu terjaga dengan pengingat dan proses administrasi maintenance yang mudah.

Penyewaan aset terkendali

Sebagai salah satu bentuk investasi, tidak jarang perusahaan menyewakan beberapa dari asetnya, mulai dari kendaraan, mesin, hingga tempat sekalipun. Kini, pengelolaan kontrak aset yang disewakan lengkap dengan daftar biayanya dapat perusahaan lakukan di platform yang sama. Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi aset, Anda dapat mengunduh skema perhitungan berikut dan mendapatkan gambaran lengkapnya.

Baca juga: Hindari 4 Masalah Berikut dengan Sistem Manajemen Aset

Fitur-fitur Aplikasi Aset

Aplikasi aset yang baik harus mempunyai fitur-fitur tercanggih agar dapat berfungsi dengan maksimal. Adapun beberapa fitur utama yang menjadi pertimbangan dalam penggunaan sebuah aplikasi aset sebagai berikut:

  • Asset Tracking. Dengan fitur ini, sistem dapat menyimpan informasi nama penanggung jawab, nilai, lokasi, biaya, dan dokumen kontrak aset secara lengkap.
  • Service Logs. Fitur ini tidak hanya menyediakan pengingat maintenance otomatis tetapi juga membantu upaya pengajuan proses administrasinya dengan mudah.
  • Contract Tracking. Sekarang, pengelolaan kontrak aset mulai dari biaya aktivasi, jenis kontrak, vendor, hingga premi asuransi dapat dilakukan dengan mudah melalui fitur contract tracking
  • Cost Analysis. Fitur ini dapat membantu perusahaan untuk menganalisis biaya aset untuk pengambilan keputusan yang lebih bijak terhadap aset.
  • Asset Stock Taking. Pengintegrasian barcode scanner pada aplikasi aset dapat mempermudah stock taking untuk memastikan jumlah aset yang perusahaan miliki sama dengan yang ada dalam sistem. 
  • Asset Reporting. Kini, pembuatan laporan nilai aset dengan metrik relevan dapat dilakukan secara instan dan dalam berbagai diagram hanya dengan beberapa klik.

Download Skema Harga Software Manajemen Aset

Download Sekarang

Kesimpulan

Aplikasi aset

Aset, pada umumnya merupakan sumber daya atau kekayaan yang perusahaan miliki. Meski terkesan sepele, tetapi ternyata pengelolaan aset merupakan salah satu faktor penting yang dapat mendorong kesuksesan perusahaan. Terutama di tengah pasar yang kompetitif seperti ini, perusahaan seringkali memanfaatkan aset sebagai sarana investasi utamanya. Karena nilai aset yang cenderung tinggi akan membantu perusahaan dalam meraih profit yang maksimal. Maka dari itu, sebuah perusahaan harus mempunyai software manajemen aset yang dapat mengotomatiskan seluruh pengelolaan aset termasuk pemantauan dan perawatannya secara real-time

Pertimbangkan untuk menggunakan Asset Management Software dari HashMicro sebagai solusi yang tepat untuk perusahaan Anda. Karena dengan fitur dan modul integrasinya, Anda dapat meningkatkan kualitas dan profitabilitas aset Anda. Semua hal, mulai dari memantau penggunaan aset, menjadwalkan perawatan, dan mengkalkulasi ROI, expense, serta nilai capital asset dapat perusahaan lakukan secara otomatis. Segera beralih ke HashMicro dan dapatkan skema perhitungan harga Asset Management Software secara lengkap sekarang!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Sheren Nathalie
Sheren Nathalie
Hi there! I'm Sheren. Currently I'm working as a Junior Content Writer at HashMicro. Looking forward to give you lot of new insights! For business inquiries, you can contact me through [email protected]

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA