Pada dasarnya, perusahaan yang tidak dapat memanfaatkan aset perusahaan sudah pasti akan mengalami kerugian.
Sistem Manajemen Aset hadir untuk mengtasi permasalahan tersebut dan akan mengotomatiskan berbagai prosedur pengelolaan aset sehingga tidak perlu melakukannya secara manual.
Aplikasi aset berbasis web akan mencatat penggunaan aset, menjadwalkan perawatan, serta mengkalkulasi berbagai perhitungan seperti nilai capital asset secara otomatis.
Bacalah artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan wawasan lengkap terkait sistem aset untuk memudahkan manajemen aset perusahaan Anda!
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Apa itu Sistem Informasi Manajemen aset?
Sistem Informasi Manajemen Aset adalah software berbasis Web untuk monitoring atau tracking aset-aset penting yang menunjang dalam pengambilan keputusan untuk rencana anggaran operasional pengelolaan dan pemeliharaan aset serta akusisi investasi baru.
Siklus hidup suatu aset perusahaan, mulai dari akuisisi dan penerapannya hingga pembaruan dan pelepasannya, dilihat secara holistik oleh sistem manajemen aset atau asset management software (AMS) seperti vendor sistem asset management berbasis web dari HashMicro.
Jika perusahaan melacak aset menggunakan spreadsheet langsung, menggunakan AMS dapat lebih membantu perusahaan untuk mengevaluasi data khusus untuk setiap aset, sehingga memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola aset dibanding hanya menggunakan spreadsheet.
Sistem manajemen aset juga akan sangat berguna untuk memudahkan perusahaan untuk mengatur prosedur audit. Sistem ini menawarkan gambaran yang akurat dan real-time dari aset tetap dalam inventaris perusahaan.
Prosedur audit yang membantu bisnis merencanakan masa depan selain memberikan gambaran tentang aset perusahaan pada masa kini tentu dapat dikelola secara akurat dengan vendor sistem asset management terunggul.
Fitur-fitur dalam Sistem Manajemen Aset
Biasanya, prosedur audit aset mencakup informasi seperti tanggal pembelian, nomor seri, pabrikan, model, biaya siklus hidup, termasuk pemeliharaan dan perbaikan, nilai sekarang, jumlah setiap jenis aset tetap, lokasi, dan rentang hidup aset.
Dengan berbagai fiturnya, Aplikasi Aset berbasis web dari HashMicro dapat menjadi solusi yang dapat memudahkan berbagai prosedur manajemen aset seperti prosedur audit.
Asset Tracking
Salah satu fitur utama dari sistem aset dari HashMicro ini adalah fitur asset tracking. Sesuai namanya, fitur ini mengizinkan Anda untuk memantau berbagai aset perusahaan meski berada di lokasi yang jauh sekalipun, seperti aset di kantor cabang.
Dengan sistem yang berbasis web, Anda dapat memonitor seluruh aset di berbagai lokasi dalam satu platform. Dengan fitur ini, sistem akan menyimpan informasi terkait sebuah aset, seperti nama penanggung jawab, nilai, lokasi, biaya, serta dokumen kontrak aset.
Service Logs
Kemudian, fitur unggulan yang kedua dari sistem ini adalah fitur service logs. Dengan fitur ini, tidak akan ada jadwal perawatan aset yang terlewat dan terlupakan dan menyebabkan terbengkalainya sebuah aset dalam perusahaan.
Melakukan penjadwalan maintenance kini bukan lagi hal yang rumit karena Anda akan mendapatkan pengingat maintenance secara otomatis serta kemudahan dalam mengurus pengajuan proses administrasinya.
Contract Tracking
Fitur ketiga yang sistem yang HashMicro tawarkan adalah fitur untuk memantau berbagai kontrak aset perusahaan. Fitur yang satu ini memberikan keleluasaan bagi para karyawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan kontrak aset perusahaan untuk memonitor kontrak aset secara real-time di mana pun dan kapan pun.
Contract tracking berguna untuk mengakses informasi kontrak aset. Contohnya, biaya aktivasi, jenis kontrak, vendor, hingga premi asuransi aset-aset milik perusahaan.
Cost Analysis
Dalam mengelola aset perusahaan, permasalahan terkait biaya aset adalah hal yang perlu banyak pertimbangan. Pengambilan keputusan terkait suatu aset harus Anda pikirkan secara saksama.
Hal ini berguna agar perusahaan dapat menekan pengeluaran namun tetap mendapat keuntungan yang maksimal. Dengan fitur ini, menganalisis biaya aset untuk pengambilan keputusan yang lebih bijak terhadap aset dapat terlaksana dengan lebih jitu. Seperti, apakah aset masih dapat layak guna atau tidak.
Asset Stock Taking
Adanya perbedaan jumlah aset perusahaan seringkali terjadi dalam prosedur manajemen aset. Dengan fitur asset stock taking, perusahaan dapat memastikan bahwa jumlah aset yang dimiliki perusahaan memiliki jumlah yang sama dengan yang ada dalam sistem ini.
Fitur ini juga bekerja dengan menggunakan barcode scanner yang terintegrasi dengan sistem aset secara langsung sehingga data aset perusahaan dapat secara langsung ter-update secara otomatis.
Asset Reporting
Terakhir, fitur andalan dari aplikasi yang HashMicro sediakan adalah fitur yang dapat menyederhanakan pembuatan laporan mengenai berbagai aset perusahaan. Dengan fitur ini, program ini akan membantu Anda untuk membuat laporan mengenai nilai aset beserta rinciannya.
Pembuatan laporan ini berjalan dengan menggunakan metrik relevan yang instan dan otomatis. Anda juga dapat menampilkan laporan nilai aset perusahaan dalam berbagai diagram hanya dengan beberapa klik saja.
Apabila Anda tertarik dengan manfat dari beragam fitur di atas, segera dapatkan software asset management dari HashMicro dengan meng-klik banner di bawah ini untuk mengetahui besaran harga menerapkannya pada perusahaan Anda.
Apa yang Dimaksud Dengan ISO 55000 di Sistem Aset?
ISO 55000 adalah standar internasional yang menetapkan prasyaratan untuk sistem manajemen aset. Terbit pada tahun 2014, yang sebelumnya 2004 PAS 55 terbit oleh the British Standards Institution untuk aset fisik.
Standar ini memberikan guideline atau kerangka sebagai acuan dasar dalam kebijakan pengambilan keputusan serta proses pemeliharaan fasilitas untuk mencapai tujuan dan sasaran mereka dalam pengelolaan aset.
Manfaat Sistem Manajemen Aset dalam Pengelolaan Aset Perusahaan
Berdasarkan data dalam vendor sistem asset management, perusahaan dapat memutuskan aset apa yang akan mereka butuhkan di masa yang akan datang. Oleh karena itu, perusahaan dapat mengelola sumber daya secara lebih efektif menggunakan program aset.
Sistem ini kemudian juga membantu dalam pengelolaan aset perusahaan dengan menyediakan pendekatan terstruktur untuk mengidentifikasi, memelihara, dan mengoptimalkan aset perusahaan.
Dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kerusakan dan kehilangan aset, dan merencanakan penggantian atau peningkatan aset. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait manfaat sistem manajemen aset, bisa dibaca dalam artikel ini.
Kelola Aset Perusahaan dengan Smart Asset Solution HashMicro
Dengan mengatur aset dan siklusnya, perusahaan dapat menjaga nilai aset yang mereka miliki. Untuk itu, perusahaan harus bisa mengelola aset yang mereka miliki dengan baik. Software Asset Management milik HashMicro bisa membantu perusahaan untuk mengatur proses ini.
Sistem ini sendiri terdiri atas fitur seperti Real-time tracking, Asset maintenance management, Barcode management, dan In-depth reporting. Dengan bantuan fitur tersebut, perusahaan bisa mengoptimalkan seluruh kegiatan operasional dan pemeliharaan aset yang mereka miliki.
Tidak hanya itu, perusahaan mampu mengelola seluruh kontrak penyewaan aset, sehingga rincian informasi aset tetap terjaga dengan baik dalam sistem.
Kesimpulan
Memanfaatkan Sistem Manajemen Aset dapat membantu perusahaan Anda untuk mengelola semua aset secara seamless dan real-time. Dengan mengimplementasi sistem ini, Anda dapat secara otomatis menghitung ROI, pengeluaran, dan juga penilaian aset modal.
Melacak pemanfaatan aset dan penjadwalan untuk maintenance aset juga bukanlah suatu prosedur yang sulit untuk perusahaan jalankan jika menggunakan vendor sistem asset management terandal.
Dengan berbagai manfaat serta fitur-fiturnya, sistem yang memiliki tampilan yang user-friendly ini menyediakan pelayanan yang tepat untuk mengelola aset perusahaan Anda.
Sistem Manajemen Aset dari HashMicro menawarkan berbagai fitur terbaik untuk mengelola aset perusahaan yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Anda juga dapat mengintegrasikan sistem ini dengan Sistem Akuntansi tercanggih untuk membantu Anda dalam mengestimasi serta mengalokasikan budget perusahaan untuk pengelolaan berbagai aset perusahaan Anda.
Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga Sistem Manajemen Aset dari HashMicro untuk mengetahui estimasi harganya.
Buat jadwal untuk demo gratis sekarang juga!
Pertanyaan Seputar Sistem Manajemen Aset
-
Bagaimana cara memaksimalkan aset yang dimiliki perusahaan?
Berikut adalah cara-cara memaksimalkan manajemen aset dalam perusahaan:
1. Mempertahankan nilai aset.
2. Memantau depresiasi aset.
3. Mempermudah perencanaan anggaran inventaris.
4. Menghindari pembelian inventaris yang berlebihan.
5. Melakukan manajemen risiko terhadap aset. -
Keuntungan apa yang bisa didapatkan dengan menerapkan manajemen aset pada suatu perusahaan?
Keuntungan dari manajemen aset adalah mencegah perusahaan melakukan pembelian aset yang tidak perlu. Dengan menggunakan data yang diperoleh, perusahaan dapat menyusun anggaran berdasarkan prioritas dan mengurangi pengeluaran biaya yang tidak diperlukan. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa yang harus dilakukan terhadap adanya risiko pengembangan aset?
Ada dua langkah pertama yang dapat dilakukan untuk memulai pengembangan, yaitu melakukan pemeriksaan dan identifikasi aset. Setelah itu, perlu adanya implementasi manajemen dan pengontrolan yang tepat. Jika kedua langkah ini tidak dilakukan dengan baik, dapat berdampak pada manajemen aset yang kurang efektif. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa sasaran manajemen aset?
Sasaran dari manajemen aset adalah untuk memahami status dan kondisi aset. Dengan melakukan perencanaan dan pemeliharaan yang tepat, pemilik dapat menilai apakah aset tersebut masih memiliki nilai yang tinggi dan berpotensi untuk terus meningkat nilainya di masa yang akan datang. Baca selengkapnya di sini!
-
Apa langkah-langkah dalam mengelola manajemen aset?
Berikut adalah beberapa langkah dalam manajemen aset:
1. Perencanaan kebutuhan aset.
2. Proses pengadaan aset.
3. Pencatatan inventaris aset.
4. Pemeriksaan legalitas aset.
5. Pengoperasian dan juga pemeliharaan aset.Baca selengkapnya di sini!
-
Apa yang dimaksud dengan vendor sistem asset management?
Vendor sistem asset management merupakan pada pihak atau perusahaan yang menyediakan solusi teknologi untuk mengelola dan mengoptimalkan aset suatu perusahaan.
-
Mengapa pemilihan vendor sistem asset management harus dilakukan dengan efektif?
Pemilihan vendor sistem asset management harus dilakukan dengan efektif karena keputusan ini akan mempengaruhi bagaimana aset perusahaan dikelola, efisiensi operasional, dan juga dampaknya pada keseluruhan kinerja bisnis.
-
Mengapa dibutuhkan perencanaan untuk mengelola manajemen aset?
Dengan perencanaan yang cermat, perusahaan dapat mengurangi risiko kehilangan nilai asetnya akibat kerugian atau kerusakan. Dengan demikian, nilai aset perusahaan akan tetap tinggi dan juga mampu bertahan bahkan dalam situasi yang kurang menguntungkan. Baca selengkapnya mengenai manajemen aset di sini!
-
Faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan agar sistem asset management berjalan efektif?
Terdapat tiga strategi pengelolaan untuk mencapai efektivitas sistem asset management, yaitu:
1. Meningkatkan efisiensi dalam pemanfaatan dan kepemilikan aset.
2. Menjaga nilai ekonomis aset.
3. Memastikan objektivitas dalam pengawasan dan pengendalian penggunaan, alokasi, dan juga peralihan kepemilikan aset. -
Apa perbedaan vendor sistem asset management dan vendor sistem manajemen logistik?
Perbedaan di antara keduanya terletak pada penggunaannya, di mana manajemen aset digunakan untuk mengelola kekayaan perusahaan secara optimal, sedangkan manajemen logistik digunakan untuk mengelola barang perusahaan secara optimal.
