Di era yang semakin berkembang ini, bisnis memiliki lebih banyak aset untuk perusahaan kelola dan lacak daripada sebelumnya. Manajemen dan pelacakan aset TI telah berkembang jauh lebih canggih sebagai dampak dari proliferasi perangkat seluler di tempat kerja serta kompleksitas teknologi cloud, salah satunya adalah dengan menggunakan sistem aset.
Selain itu, pergantian karyawan yang lebih sering terjadi juga menimbulkan concerns tentang keamanan data. Sehingga, sistem manajemen aset berbasis cloud hadir sebagai jawaban bagi segala keresahan tentang manajemen aset perusahaan. Aplikasi aset ini memiliki banyak fitur yang dapat membantu Anda mengelola berbagai aset perusahaan.
Secara umum, perusahaan dapat mengalami kerugian jika aset kurang perusahaan manfaatkan, kelola dengan buruk, atau hilang. Sistem Manajemen Aset ini akan mengotomatiskan berbagai prosedur pengelolaan aset sehingga tidak perlu lagi melakukannya secara manual.
Aplikasi aset berbasis web akan mencatat penggunaan aset, menjadwalkan perawatan, serta mengkalkulasi berbagai perhitungan seperti nilai capital asset secara otomatis. Anda bisa mengetahui skema perhitungan harga sistem manajemen aset agar dapat gambaran secara rinci mengenai pengeluaran yang perlu Anda persiapkan. Berikut ini adalah informasi tentang sistem aset untuk memudahkan manajemen aset perusahaan Anda lebih lanjut lagi!
Daftar Isi
Apa itu Sistem Informasi Manajemen aset?
Sistem Informasi Manajemen Aset adalah software berbasis Web untuk monitoring atau tracking aset-aset penting yang menunjang dalam pengambilan keputusan untuk rencana anggaran operasional pengelolaan dan pemeliharaan aset serta akusisi investasi baru.
Siklus hidup suatu aset perusahaan, mulai dari akuisisi dan penerapannya hingga pembaruan dan pelepasannya, dilihat secara holistik oleh sistem manajemen aset atau asset management software (AMS) seperti aplikasi aset berbasis web dari HashMicro.
Jika perusahaan melacak aset menggunakan spreadsheet langsung, menggunakan AMS dapat lebih membantu perusahaan untuk mengevaluasi data khusus untuk setiap aset, sehingga memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola aset dibanding hanya menggunakan spreadsheet.
Sistem manajemen aset juga akan sangat berguna untuk memudahkan perusahaan untuk mengatur prosedur audit. Sistem ini menawarkan gambaran yang akurat dan real-time dari aset tetap dalam inventaris perusahaan. Prosedur audit yang membantu bisnis merencanakan masa depan selain memberikan gambaran tentang aset perusahaan pada masa kini tentu dapat dikelola secara akurat dengan Sistem Manajemen Aset terunggul.
Fitur-fitur dalam Sistem Manajemen Aset
Biasanya, prosedur audit aset mencakup informasi seperti tanggal pembelian, nomor seri, pabrikan, model, biaya siklus hidup, termasuk pemeliharaan dan perbaikan, nilai sekarang, jumlah setiap jenis aset tetap, lokasi, dan rentang hidup aset. Dengan berbagai fiturnya, Aplikasi Aset berbasis web dari HashMicro dapat menjadi solusi yang dapat memudahkan berbagai prosedur manajemen aset seperti prosedur audit.
Asset Tracking
Salah satu fitur utama dari sistem aset dari HashMicro ini adalah fitur asset tracking. Sesuai namanya, fitur ini mengizinkan Anda untuk memantau berbagai aset perusahaan meski berada di lokasi yang jauh sekalipun, seperti aset di kantor cabang.
Dengan sistem yang berbasis web, Anda dapat memonitor seluruh aset di berbagai lokasi dalam satu platform. Dengan fitur ini, sistem akan menyimpan informasi terkait sebuah aset, seperti nama penanggung jawab, nilai, lokasi, biaya, serta dokumen kontrak aset.
Service Logs
Kemudian, fitur unggulan yang kedua dari sistem ini adalah fitur service logs. Dengan fitur ini, tidak akan ada jadwal perawatan aset yang terlewat dan terlupakan dan menyebabkan terbengkalainya sebuah aset dalam perusahaan. Melakukan penjadwalan maintenance kini bukan lagi hal yang rumit karena Anda akan mendapatkan pengingat maintenance secara otomatis serta kemudahan dalam mengurus pengajuan proses administrasinya.
Contract Tracking
Fitur ketiga yang sistem yang HashMicro tawarkan adalah fitur untuk memantau berbagai kontrak aset perusahaan. Fitur yang satu ini memberikan keleluasaan bagi para karyawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan kontrak aset perusahaan untuk memonitor kontrak aset secara real-time di mana pun dan kapan pun. Contract tracking berguna untuk mengakses informasi kontrak aset. Contohnya, biaya aktivasi, jenis kontrak, vendor, hingga premi asuransi aset-aset milik perusahaan.
Cost Analysis
Dalam mengelola aset perusahaan, permasalahan terkait biaya aset adalah hal yang perlu banyak pertimbangan. Pengambilan keputusan terkait suatu aset harus Anda pikirkan secara saksama.
Hal ini berguna agar perusahaan dapat menekan pengeluaran namun tetap mendapat keuntungan yang maksimal. Dengan fitur ini, menganalisis biaya aset untuk pengambilan keputusan yang lebih bijak terhadap aset dapat terlaksana dengan lebih jitu. Seperti, apakah aset masih dapat layak guna atau tidak.
Asset Stock Taking
Adanya perbedaan jumlah aset perusahaan seringkali terjadi dalam prosedur manajemen aset. Dengan fitur asset stock taking, perusahaan dapat memastikan bahwa jumlah aset yang dimiliki perusahaan memiliki jumlah yang sama dengan yang ada dalam sistem ini.
Fitur ini juga bekerja dengan menggunakan barcode scanner yang terintegrasi dengan sistem aset secara langsung sehingga data aset perusahaan dapat secara langsung ter-update secara otomatis.
Asset Reporting
Terakhir, fitur andalan dari aplikasi yang HashMicro sediakan adalah fitur yang dapat menyederhanakan pembuatan laporan mengenai berbagai aset perusahaan. Dengan fitur ini, program ini akan membantu Anda untuk membuat laporan mengenai nilai aset beserta rinciannya.
Pembuatan laporan ini berjalan dengan menggunakan metrik relevan yang instan dan otomatis. Anda juga dapat menampilkan laporan nilai aset perusahaan dalam berbagai diagram hanya dengan beberapa klik saja.
Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
Apa yang dimaksud dengan ISO 55000 di sistem aset?
ISO 55000 adalah standar internasional yang menetapkan prasyaratan untuk sistem manajemen aset. Terbit pada tahun 2014, yang sebelumnya 2004 PAS 55 terbit oleh the British Standards Institution untuk aset fisik. Standar ini memberikan guideline atau kerangka sebagai acuan dasar dalam kebijakan pengambilan keputusan serta proses pemeliharaan fasilitas untuk mencapai tujuan dan sasaran mereka dalam pengelolaan aset.
Manfaat Sistem Manajemen Aset dalam Pengelolaan Aset Perusahaan
Berdasarkan data yang tersimpan dalam Sistem Manajemen Aset terunggul, perusahaan dapat memutuskan aset apa yang akan mereka butuhkan di masa yang akan datang. Oleh karena itu, perusahaan dapat mengelola sumber daya secara lebih efektif menggunakan program aset. Hal ini berguna untuk mengelola aset perusahaan dengan berbagai manfaat aplikasi yang dapat Anda lihat di bawah ini.
Identifikasi aset dengan mudah
Salah satu keutamaan dari implementasi aplikasi aset berbasis web dalam kegiatan operasional bisnis adalah kemudahan dalam melakukan identifikasi seluruh aset perusahaan. Dengan sistem berbasis cloud, Anda akan mendapatkan visibilitas secara menyeluruh terhadap seluruh Informasi yang terperinci mengenai aset.
Dengan serial number dan barcode, perusahaan dapat mengelola dan mengidentifikasi berbagai aset dengan lebih mudah. Dan jika di integrasikan dengan Sistem Pembelian, perusahaan dapat melakukan pembelian aset baru yang sesuai dengan anggaran dari vendor yang berkualitas.
Perhitungan nilai aset yang akurat
Dengan sistemnya yang otomatis dan dapat mengelola data apa saja secara real-time, sistem dapat melakukan berbagai perhitungan terkait nilai aset secara akurat. Dengan tidak adanya ruang untuk human error, perhitungan-perhitungan seperti perhitungan depresiasi aset, ROI, serta berbagai macam biaya yang dikeluarkan untuk maintenance aset dapat dikalkulasi secara otomatis. Keunggulan ini tentu tidak dapat Anda temukan jika melakukan perhitungan nilai aset secara manual.
Baca juga: Apa Itu Aplikasi Manajemen Aset dan Manfaatnya Untuk Perusahaan
Maintenance secara tepat waktu
Penggunaan sistem aset juga memudahkan perusahaan untuk menjadwalkan perawatan berbagai aset perusahaan. Sistem ini akan menyimpan data-data seluruh aset perusahaan beserta jadwal maintenance masing-masing aset.
Terlebih jika terhubung dengan Sistem HRM untuk dapat mengelola karyawan yang memegang aset Anda dan memudahkan tugas HR secara umum.Sehingga, kondisi setiap aset perusahaan akan selalu terjaga dengan adanya pengingat dari sistem yang juga dapat membantu proses administrasi maintenance aset-aset milik perusahaan.
Penyewaan aset yang terkendali
Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat mengelola berbagai aset yang perusahaan sewakan secara sekaligus. Proses tracking dan pengelolaan kontrak aset yang disewakan dan rincian biayanya pun dapat dilakukan di platform yang sama.
Tidak perlu lagi Anda mengelola aset-aset perusahaan secara terpisah dan manual. Hal ini terjadi karena aplikasi sudah mengotomatiskan proses penyimpanan data terkait penyewaan masing-masing aset perusahaan sesuai kontraknya.
Keamanan data yang terjamin
Sistem aset yang berbasis cloud tentu memiliki keunggulan dalam keamanan data dibanding sistem yang berbasis lokal atau konvensional. Dengan basis penyimpanan menggunakan cloud, jika terjadi sesuatu yang tidak terduga, seperti bencana cuaca atau virus di jaringan Anda, data-data terkait aset perusahaan yang disimpan di cloud tidak akan terpengaruh. Hal ini disebabkan oleh database sistem yang terhubung ke Internet sehingga aman dari berbagai risiko kerusakan.
Integrasi dengan sistem-sistem manajemen aset lain
Sistem-sistem yang perusahaan gunakan dalam bisnisnya tentu akan semakin mempermudah produktivitas bisnis. Terutama jika sistem-sistem tersebut saling terhubung oleh satu sama lain. Beberapa solusi sistem aset berbasis cloud pun membuat integrasi sistem menjadi sederhana dan memberikan visibilitas total ke aset tetap dan software inventory Anda. Sehingga, sistem akan memungkinkan perusahaan Anda untuk mempertahankan kegiatan operasional bisnis yang lancar.
Baca juga: Modul-Modul Penting dalam Sistem ERP
Kesimpulan
Memanfaatkan Sistem Manajemen Aset dapat membantu perusahaan Anda untuk mengelola semua aset secara seamless dan real-time. Dengan mengimplementasi sistem ini, Anda dapat secara otomatis menghitung ROI, pengeluaran, dan penilaian aset modal.
Melacak pemanfaatan aset dan penjadwalan untuk maintenance aset juga bukanlah suatu prosedur yang sulit untuk perusahaan jalankan jika menggunakan Sistem Manajemen Aset terandal. Dengan berbagai manfaat serta fitur-fiturnya, sistem yang memiliki tampilan yang user-friendly ini menyediakan pelayanan yang tepat untuk mengelola aset perusahaan Anda.
Sistem Manajemen Aset dari HashMicro menawarkan berbagai fitur terbaik untuk mengelola aset perusahaan yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Anda juga dapat mengintegrasikan sistem ini dengan Sistem Akuntansi tercanggih untuk membantu Anda dalam mengestimasi serta mengalokasikan budget perusahaan untuk pengelolaan berbagai aset perusahaan Anda.
Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga Sistem Manajemen Aset dari HashMicro untuk mengetahui estimasi harganya. Buat jadwal untuk demo gratis sekarang!
