Apa Itu Sistem Barcode dan Kegunaannya untuk Inventory Bisnis

Anda melihat sistem barcode di mana-mana baik dari kartu tanda pengenal, surat, barang-barang yang Anda beli di supermarket. Gambar yang berisi garis-garis, bar, dan spasi itu ada di hampir semua benda untuk guna identifikasi. Gambar tersebut mewakili angka dan simbol lainnya. Barcode bisa kita sebut sebagai kode palang atau kode batang merupakan data optik berbentuk garis atau bar yang dapat dibaca oleh mesin. Kode tersebut berbeda tiap produk.

Barcode memang nampak sederhana tapi sangat berguna. Barcode memiliki fungsi menyimpan data-data sepesifik seperti kode produksi, tanggal kadaluwarsa. Lalu apa itu sistem barcode? Sistem Barcode adalah serangkaian kode garis yang terdapat pada halaman luar setiap produk Anda yang digunakan untuk memindai dan membaca informasi produk. Sistem barcode mempermudah kegiatan operasional gudang dengan mempercepat aktivitas input, transaksi hingga tracking barang secara real-time. Unduh skema harga software barcode untuk informasi lebih lanjut.

Menggunakan Barcode

Faktanya, barcode dapat meningkatkan efisiensi dan produtiktivitas ketika digunakan bersama dengan barcode reader. Cara kerjanya, barcode reader menggunakan sinar laser untuk membaca barcode dan menyimpan datanya ke komputer sebagai data stok barang. Kebanyakan orang melihat barcode dan barcode reader di supermarket dan toko ritel. Tapi sesungguhnya, barcode memiliki banyak kegunaan lain. Penggunaan sistem ini bisa untuk pencatatan inventaris, peminjaman buku, hingga untuk melacak hewan untuk penelitian.

Sementara itu, pembaca barcode biasanya berbarengan dalam penggunaan dengan komputer pada toko retail. Tapi, sekali lagi, penggunaannya juga tidak terbatas pada hal itu saja. Pengguanan barcode reader dapat untuk memindai barcode di gudang dan melacak inventaris.

Sistem Barcode dan Pelacakan Aset

Biasanya, label barcode yang tahan lama adalah pilihan utama untuk industri yang menggunakannya untuk pelacakan asset. Sistem barcode di sini berfungsi sebagai label aset, label gudang, dan label aset utilitas. Dan dalam beberapa kasus dapat menggunakan barcode sebagai label identifikasi unik (UID).

Pelacakan aset memaksimalkan efisiensi pengontrolan dan meminimalisir hilangnya barang-barang yang biasa perusahaan gunakan. Peralatan yang mereka gunakan adalah komputer, barcode, barcode reader, dan software manajemen aset untuk operasi secara real-time.

Selain itu, sistem barcode menjadi kunci utama untuk pengumpulan data dan penelusuran aset karena menyimpan informasi penting bagi bisnis Anda, termasuk di dalamnya nama proyek, kategori aset, dan lainnya. Barcode dan alat pemindainya membantu perusahaan dalam menghitung dan melacak aset lebih cepat dan akurat serta meminimalisir kesalahan manusia.

Sistem Barcode dan Manajemen Inventaris

Sama seperti pelacakan aset, manajemen inventaris menggunakan barcode untuk mengoptimalkan efisiensi. Perusahaan harus bisa mengetahui lokasi produk mereka, bagaimana produk tersebut didistribusikan ke pelanggan atau ke tempat penyimpanannya, dan kapan harus melakukan pembelian persediaan.

Sistem manajemen inventaris yang menggunakan sistem barcode mengotomatiskan semua aspek manajemen inventaris, meningkatkan efektifitasnya, dan prediksi kebutuhan produk tersebut di masa yang akan datang.

Manfaat Penggunaan Sistem Barcode

Jika perusahaan Anda mulai menerapkan sistem barcode, Anda akan menikmati banyak kemudahan. Barcode meningkatkan efisiensi operasional, memungkinkan layanan pelanggan yang lebih baik, dan menghasilkan visibilitas yang jelas terhadap proses manajemen bisnis. Manfaat lainnya adalah:

• Barcode dapat mengurangi kesalahan entri data. Pindaian barcode bersifat cepat dan terpercaya, dan sangat menghemat waktu daripada dengan entri data manual.
• Menggunakan barcode system mengurangi waktu pelatihan karyawan. Tidak sulit untuk mengerti bagaimana cara barcode system bekerja.
• Harga desain dan cetak barcode murah terlepas dari apa kegunaannya dan dimana mereka gunakan.
• Dengan barcode, kontrol inventaris menjadi lebih baik karena lebih tepat dan cepat dalam mencari lokasi dan kuantitasnya.

Artikel terkait: 7 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Software Manajemen Inventaris

Kesimpulan

Informasi yang akurat sangat penting untuk bisnis Anda, baik dalam hal manajemen inventaris dan manajemen aset. Barcode system dapat diandalkan dan hemat biaya. Sistemk barcode tidak hanya membantu dalam membedakan suatu produk dengan produk lainnya, namun juga mampu memberikan data informasi yang lengkap seperti kode produksi, tanggal kadaluarsa, dan harga yang tercatat dalam sistem komputer. Barcode dapat menyesuaikan dengan regulasi perusahaan dan memastikan akurasi data ketersediaan.

Nyatanya sistem barcode sangat berperan penting untuk perusahaan Anda. Sistem ini dapat memberikan informasi produk secara lengkap dan akurat serta real-time. Tidak hanya itu, sistem ini mempermudah Anda dalam mengoptimalkan operasional gudang, dapat mengetahui stok barang dengan cepat, serta dapat mengirimkan barang secara cepat juga. Unduh skema harga software barcode untuk memperkirakan rincian harganya dan dapatkan demo gratis software barcode untuk informasi lebih lengkap!