Meningkatkan kapasitas produksi dan efisiensi adalah fokus utama banyak perusahaan manufaktur, terutama bagi para manajer produksi. Tantangannya muncul ketika kapasitas seharusnya bisa ditingkatkan, tetapi penambahan karyawan atau pembelian mesin baru tidak memungkinkan karena keterbatasan biaya atau ruang produksi.
Untungnya, di era industri 4.0 hal tersebut dapat diatasi dengan lebih mudah. Berbagai teknologi kini membantu perusahaan mencapai produktivitas tinggi tanpa harus menambah sumber daya besar. Melalui Hash ERP Manufaktur, seluruh proses mulai dari perencanaan hingga pengawasan produksi dapat terintegrasi dengan baik, sehingga efisiensi meningkat dan kapasitas produksi bisa berkembang lebih cepat.
Daftar Isi:
Berikut adalah 5 cara meningkatkan kapasitas produksi dengan bantuan teknologi cloud.
Mengevaluasi Proses Produksi yang Sudah Ada
Strategi ini bisa terlaksana jika Anda menginginkan produksi lebih dalam jangka panjang. Melakukan pemantauan di berbagai macam area di bisnis dapat membantu Anda mengetahui apa saja yang bisa dioptimalkan.
Anda sebagai manajer bisa bertanya langsung kepada karyawan Anda bagaimana mereka memandang proses produksi yang mereka kerjakan. Biasanya saran dari mereka berguna dan tepat sasaran. Selain itu, melalui sistem manufaktur, Anda bisa melihat apa saja yang mengonsumsi banyak waktu dan sumber daya. Lalu, lihat kemungkinan apakah ada tahapan yang bisa Anda efektifkan.
Mengurangi Downtime Mesin
Banyak perusahaan mengumpulkan dan mengelola data secara manual. Jika Anda masih menggunakan metode itu, Anda akan kesulitan mencari tahu apa yang sering menyebabkan mesin mengalami downtime.
Dengan sistem ERP yang terintegrasi dengan mesin-mesin, Anda dapat memonitor operasi mesin secara real-time dan mengetahui kapan mesin mengalami downtime. Akses data yang cepat memungkinkan Anda menganalisis masalah yang ada dan memperbaikinya secepat mungkin. Mesin yang berfungsi dengan baik tentunya bisa meningkatkan produksi secara maksimal.
Mengidentifikasi Hambatan yang Ada
Poin ini berkaitan dengan poin di atas. Dengan memantau mesin secara real-time, Anda bisa mendapatkan data akurat mengenai proses produksi dan melihat hambatan apa saja yang terjadi di tahapan ini secara persis.
Jika Anda telah menemukan hal-hal yang menghambat performa mesin baik yang disebabkan masalah teknis atau human-error, tindak lanjutnya dapat dilakukan sesegera mungkin. Cara ini juga mencegah masalah berulang di saat Anda harus meningkatkan kapasitas produksi.
Anda harus proaktif mengidentifikasi masalah dalam proses produksi. Inspeksi rutin dapat mendorong efisiensi dan produktivitas produksi pabrik Anda.
Melibatkan Peran Karyawan
Salah satu metode yang paling jelas dan paling sering digunakan dalam menanggapi permintaan yang melonjak adalah dengan meminta karyawan bekerja lembur. Cara ini bisa sebagai jalan pintas untuk meningkatkan kapasitas produksi karena mudah dilakukan.
Tapi, Anda perlu ingat cara ini tidak layak digunakan sebagai strategi jangka panjang. Kerja lembur yang terus-menerus bisa membuat karyawan Anda tertekan dan kelelahan. Hal ini bisa berakibat pada produktivitas yang menurun dan menyebabkan produksi tidak maksimal.
Mengevaluasi Efektivitas Supplier
Seringkali masalah yang membuat Anda tidak bisa meningkatkan kapasitas produksi ada pada manajemen pembelian. Masalah pertama bisa datang dari vendor Anda secara langsung.
Jika Anda sering mengalami keterlambatan, kesalahan, bahkan kerusakan pada barang yang dikirim berulang kali, sebaiknya Anda mencari supplier lain yang bisa memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Masalah kedua bisa datang dari manajemen pabrik Anda. Menggunakan cara manual bisa memperlambat pengadaan barang. Bisa jadi hambatan tersebut ada pada proses persetujuan yang lama atau tidak menukar barang yang salah atau rusak dengan cepat.
Otomatiskan proses tersebut dengan Sistem Manajemen Pembelian. Proses persetujuan dapat Anda lakukan kapanpun dan di manapun dalam satu platform. Selain itu terdapat fitur yang dapat mempercepat proses penerimaan barang dan komunikasi dengan vendor. Anda juga bisa mengelola backorder atau pengembalian barang dengan mudah.
Baca juga: 15 Software Manufaktur Terbaik untuk Produktivitas Pabrik
Bagaimana HashMicro Membantu Meningkatkan Kapasitas Produksi
Untuk mencapai efisiensi maksimal, perusahaan manufaktur membutuhkan sistem yang mampu menghubungkan seluruh proses dalam satu platform. HashMicro ERP Manufaktur dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan ini dengan berbagai fitur canggih yang mendukung peningkatan kapasitas produksi secara signifikan.
Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu Anda:
- Production Planning & Scheduling untuk merencanakan dan mengatur jadwal produksi agar tidak terjadi bottleneck.
- Material Requirement Planning (MRP) yang memastikan ketersediaan bahan baku tepat waktu dan dalam jumlah yang sesuai.
- Shop Floor Control untuk memantau aktivitas produksi secara real-time dan mencegah downtime mesin.
- Quality Control Management yang menjaga standar kualitas produk tetap konsisten di setiap tahap produksi.
- Work Order Management untuk mengatur dan memantau progres pekerjaan setiap divisi produksi secara efisien.
- Cost Control & Reporting yang membantu menghitung biaya produksi secara akurat, meminimalkan pemborosan, dan meningkatkan profitabilitas.
Dengan sistem yang terintegrasi, Anda dapat mengelola seluruh lini produksi dari satu dashboard, membuat keputusan berbasis data, dan mengoptimalkan performa tim maupun mesin untuk hasil maksimal.
Kesimpulan
Meningkatkan kapasitas produksi tanpa harus menambah tenaga kerja atau mesin bukan lagi hal yang mustahil di era digital. Dengan pemantauan real-time dan sistem yang terintegrasi, Anda dapat mengoptimalkan seluruh proses produksi, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi potensi downtime.
Hash Manufacturing Automation hadir sebagai solusi tepat untuk mencapai hal tersebut. Sistem ini menyatukan seluruh aktivitas manufaktur dalam satu platform otomatis yang terhubung dengan modul accounting, procurement, sales & CRM, inventory management, HR, dan asset management. Dapatkan kendali penuh atas proses produksi dan raih pertumbuhan bisnis yang lebih cepat. Jadwalkan demo gratis sekarang dan lihat bagaimana teknologi ini bisa membawa pabrik Anda ke level efisiensi baru!
