4 Manfaat Software Manufaktur Untuk Memaksimalkan Proses Produksi di Pabrik Buku

Seperti kita ketahui bahwa kertas, khususnya buku tulis, masih memegang peran yang sangat penting bagi kehidupan kita sehari-hari. Meski arus digitalisasi dan penggunaan gadget semakin meningkat, penggunaan buku tulis masih banyak dibutuhkan masyarakat Indonesia. Baik kepentingan sekolah, kantor dan berbagai kegiatan pencatatan lainnya yang tidak dapat digantikan oleh digitalisasi dan gadget.

Hal ini tentunya memberikan peluang bisnis yang baik bagi para pengelola pabrik buku tulis. Karena meningkatnya jumlah konsumen, maka akan berpengaruh besar terhadap jumlah penjualan dan pendapatan. Terutama pada tahun ajaran baru, permintaan akan buku tulis tentunya akan meningkat. Terlepas dari hal tersebut, ternyata banyak pabrik buku tulis di Indonesia yang tidak sanggup dalam menghadapi banyaknya permintaan konsumen akan buku tersebut. 

Permasalahan yang seringkali terjadi pada pabrik buku di antaranya adalah proses produksi yang kurang maksimal, ada pula yang mendapati produk yang cacat, produk yang kurang. Atau bahkan keterlambatan pengiriman yang disebabkan oleh terhentinya kegiatan produksi akibat kerusakan mesin. Untuk itu, Anda sebagai manajer produksi perlu memaksimalkan proses produksi buku tulis, agar permintaan konsumen dapat terpenuhi dengan optimal.

Salah satunya dengan penerapan menggunakan Hash Manufacturing Solution, yang mampu membantu proses produksi di pabrik buku Anda dan mengelola seluruh aktivitas produksi secara otomatis dengan efektif, akurat, dan cepat, serta merencanakan perbaikan dan pengukuran produktivitas pada bisnis Anda. Untuk lebih jelasnya artikel ini akan membahas empat manfaat Software Manufaktur dalam proses produksi buku. Antara lain sebagai berikut: 

Otomatiskan Pencatatan Seluruh Biaya Produksi

Selain proses produksi buku cukup panjang, biaya yang perusahaan keluarkan pun tidak sedikit. Bahkan rinciannya pun sangat kompleks, sehingga tidak memungkinkan jika pencatatan perusahaan dilakukan secara manual. Apabila proses pencatatan dan perhitungan tersebut perusahaan lakukan secara manual tentunya akan memakan banyak waktu dan rentan terjadi kesalahan.  Baik kesalahan dalam menghitung HPP, kesalahan dalam perhitungan pajak, keliru menghitung persediaan barang atau hilangnya bukti transaksi. Maka dari itu, Anda sebagai manajer produksi perlu mengambil langkah strategis untuk mencegah berbagai kesalahan fatal yang dapat menyebabkan kerugian. Dalam hal ini, Software Akuntansi Manufaktur sangat cocok untuk diterapkan pada pabrik buku Anda. Sehingga Anda dapat mengidentifikasi pemborosan yang terjadi pada perusahaan dan menghindari pengeluaran yang tidak diperlukan dalam proses produksi buku. 

Selain itu, dengan Software Manufaktur yang terintegrasi dengan Software Akuntansi manufaktur, memungkinkan proses pencatatan biaya produksi dan operasional pabrik buku Anda akan berjalan dengan otomatis. Sehingga pencatatan seluruh aktivitas belanja bahan baku produksi dan operasional tercatat secara real-time dan dapat dengan mudah Anda akses.

Baca juga: Ini Dia Solusi Mudah Maksimalkan Proses Produksi di Pabrik Sparepart!

Dapatkan Laporan Perbandingan Rencana Produksi dan Realisasinya secara Real-time

Dengan meningkatnya permintaan akan kertas dan buku, maka perkembangan teknologi pengolahan pulp juga mulai meningkat. Bahkan hampir semua jenis pohon dapat pabrik gunakan sebagai bahan membuat kertas. Contohnya seperti papyrus, jerami, tebu, rami, bambu dan masih banyak lagi. Akan tetapi, berbeda bahan baku berbeda pula cara untuk mengelolanya. Maka dari itu, Anda perlu membuat beberapa rencana produksi, tentunya dengan riset dan pengamatan yang cukup baik. Jika Anda sudah menemukan beberapa rencana produksi, Anda dapat melakukan percobaan pada beberapa rencana produksi tersebut. Lalu, Anda dapat melihat hasil mana yang paling terbaik untuk kemudian Anda realisasikan.

Untuk mempermudah perancangan rencana produksi, Anda memerlukan suatu sistem yang mampu memberikan laporan perbandingan dan realisasinya, seperti implementasi Software Manufaktur. Software ini dapat memberikan Anda laporan perbandingan rencana yang dapat membantu manajemen untuk mengevaluasi aktualisasi produksi. Sehingga dapat membuat strategi yang tepat untuk meningkatkan produksi.

Monitoring Kapasitas Stok Gudang secara Real-time dan Akurat

Seperti kita ketahui bahwa mendapatkan bahan baku untuk memproduksi kertas tidaklah mudah dan banyak proses yang harus tim produksi lalui. Untuk itu, pengelola gudang perlu melakukan monitoring secara berkala untuk memastikan bahan baku dalam gudang selalu tersedia. Jika bahan baku sudah sedikit pengelola gudang dapat melakukan pemesanan ulang kepada penyedia bahan baku. Selain pemantauan stok bahan baku, pengelola gudang juga perlu memastikan agar produk yang telah pabrik produksi cukup untuk memenuhi permintaan untuk beberapa periode mendatang. 

Untuk mempermudah pengelolaan stok tersebut, Anda dapat menggunakan Software Manufaktur. Sehingga pengelola gudang tidak perlu menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk memonitor stok bahan baku dan distribusi antar gudang secara manual. Pengelola gudang hanya perlu memantau stok melalui monitor, tablet ataupun komputer dan memastikan bahan baku dan semua keperluan masih memadai. Jika stok bahan baku sudah mulai menipis, maka sistem akan melakukan repurchases secara otomatis, sehingga menghindari habisnya bahan bahan baku dan terhentinya proses produksi dalam pabrik.

Baca juga: Pentingnya ERP For Manufacturing untuk Optimalkan Perusahaan Manufaktur Anda

Material Requirement Planning

Bahan dasar buku yaitu kertas, kertas adalah suatu material berbentuk lembaran, baik itu tipis atau tebal. Bahan yang sering digunakan dalam proses pembuatan kertas pada umumnya serat kayu yang dicampur dengan bahan-bahan kimia sebagai unsur pengisi dan penguat kertas. Untuk mendapatkan bahan baku tersebut tentunya tidak mudah. Maka dari itu, sebelum melakukan proses produksi buku terdapat perencanaan kebutuhan material. Perencanaan kebutuhan material adalah proses pemenuhan bahan baku sebelum proses produksi, guna menghasilkan produk yang berkualitas. Terlepas dari bahan baku utama di atas, dalam proses produksi buku masih terdapat bahan, alat, dan mesin yang cukup kompleks. 

Untuk itu diperlukan perencanaan yang cukup matang, untuk mempermudah tahap perencanaan kebutuhan material. Anda dapat menggunakan Software Manufaktur dari HashMicro, yang dapat Anda jadikan solusi terbaik bagi perencanaan proses produksi pabrik buku, mulai dari penjadwalan hingga pemantauan inventaris. Sehingga Anda akan mendapatkan fasilitas lengkap untuk membantu tim produksi Anda dalam membuat perencanaan produksi, jadwal produksi, dan inventory control melalui satu platform yang mudah digunakan.

Software Manufaktur HashMicro untuk Otomatiskan Proses Produksi pada Pabrik Buku

Sebagai bagian dari industri manufaktur, pabrik buku/kertas harus memiliki sistem perencanaan dan penjadwalan produksi yang baik, agar senantiasa menghasilkan produk yang baik dan berkualitas. Selain itu, untuk meminimalkan segala kesalahan dalam proses produksi, pabrik buku harus melakukan berbagai inovasi dalam rangka meningkatkan produktivitas. Salah satunya dengan menerapkan Software  Manufaktur. 

Software Manufaktur adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyederhanakan seluruh proses produksi pada pabrik buku atau kertas, sehingga proses produksi menjadi lebih efisien. Apalagi proses buku memerlukan biaya produksi yang cukup tinggi. Sehingga penerapan sistem ini sangat tepat untuk menghindari berbagai permasalahan yang seringkali muncul pada pabrik buku/kertas.

Dengan menggunakan Sistem Otomasi Manufaktur HashMicro, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan profitabilitas bisnis Anda dengan mudah. Melalui integrasi berbagai data secara otomatis, sistem akan menghasilkan output dengan cepat dan akurat. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengontrol setiap proses produksi pabrik buku Anda, mulai dari machine kiosk hingga business intelligence dalam alur kerja manufaktur yang terintegrasi.

Baca juga: Pentingnya ERP For Manufacturing untuk Optimalkan Perusahaan Manufaktur Anda

Saat ini, software manufaktur memiliki peran yang cukup penting dalam proses produksi. Sama halnya dengan peralatan mesin yang perusahaan gunakan untuk memproduksi barang. Software ini tidak hanya berguna untuk perusahaan-perusahaan manufaktur berskala besar saja, tetapi juga dapat berguna bagi bisnis-bisnis manufaktur baru berskala kecil dan menengah.

Dengan menggunakan software manufaktur, Anda dapat dengan mudah mengontrol ketersediaan stok secara real-time dan otomatiskan sistem procurement. Sehingga stok selalu tersedia sesuai kebutuhan pabrik. Selain itu, penggunaan sistem ini akan memberikan Anda visibilitas dan kontrol penuh dalam bisnis. Sehingga apabila perusahaan ingin lebih berkembang, solusi pengotomatisasian ini dapat menjadi solusi yang tepat.

Kesimpulan

Perkembangan teknologi saat ini tidak menyurutkan penjualan buku dan kertas di Indonesia. Bahkan saat ini menjadi peluang yang sangat tepat bagi pasar buku tulis untuk melebarkan bisnisnya. Hal tersebut terlihat dari sektor pendidikan yang masih cukup besar dan sangat memungkinkan permintaan akan buku tulis akan terus meningkat. Untuk itu, Anda sebagai pegiat industri ini perlu memaksimalkan proses produksi sehingga dapat memenuhi permintaan pasar dan menghasilkan produk yang berkualitas.  

Dengan Software Hash Manufacturing Automation, perusahaan manufaktur buku/kertas akan dengan mudah mendapatkan visibilitas menyeluruh untuk proses bisnis. Mulai dari procurement hingga penjualan dengan lebih cepat dan mudah. Software Manufacturing Automation, juga dapat  membantu manajemen perusahaan manufaktur menjadi lebih efisien, mulai dari perencanaan produksi hingga pemasaran. Untuk merasakan manfaat tersebut, Anda dapat mencoba demo gratis  sehingga Anda akan mendapatkan gambaran sebelum mengimplementasikan sistem ini.