Divisi Human Resources Development (HRD) seringkali berada di pusat segala kompleksitas, keharusan untuk memenuhi kebutuhan karyawan, aturan perusahaan, manajemen konflik, pelatihan karyawan dan dinamika perubahan kebijakan menempatkan HRD dalam posisi yang problematik.
Tetapi pernahkah terbayangkan oleh Anda betapa mudahnya bekerja ketika tugas-tugas administratif rutin, seperti pengelolaan data karyawan, perhitungan gaji, dan manajemen izin dapat dilakukan dengan otomatis. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusiawi.
Betapa cepat dan efesien pekerjaan yang dapat Anda lakukan ketika bisa mengelola daftar pelamar, wawancara, dan evaluasi dapat dilakukan secara terpusat. Memfasilitasi program pelatihan dan pengembangan karyawan dengan melacak kemajuan dan hasil. Informasi terkait karyawan, kebijakan perusahaan, dan perubahan aturan dapat diakses secara transparan oleh karyawan.
Tentunya cara bekerja seperti inilah yang sangat Anda inginkan, tetapi pertanyaan besarnya adalah bagaimana hal tersebut dapat dilakukan? Jawaban yang selama ini Anda cari adalah software HRIS, dengan menerapkan software HRIS semua permasalahan yang terjadi pada perusahaan Anda akan perlahan menghilang.
Bacalah artikel ini hingga akhir untuk mengetahui informasi lainnya terkait manfaat software HRIS!
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Empat Bahaya Jika Perusahaan Salah Memilih Vendor HRIS Indonesia
Kesalahan dalam memilih vendor HRIS yang benar tentunya akan membawa dampak negatif bagi perusahaan untuk dapat mengelola sumber daya manusia. Hal juga berdampak negatif terhadap performa kinerja HR dan berbahaya bagi pertumbuhan perusahaan. Berikut adalah penjelasan lebih detail mengenai keempat bahaya tersebut:
Kebutuhan perusahaan jadi tidak terpenuhi
Jika perusahaan salah memilih vendor HRIS Indonesia, software yang mereka gunakan mungkin tidak bisa memenuhi kebutuhan perusahaan. Misalnya, fitur-fitur yang tersedia di software HRIS tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau tidak bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang sedang berkembang. Akibatnya, pekerjaan HR menjadi produktif sehingga bisa memperlambat pertumbuhan perusahaan.
Data perusahaan bocor
Memilih vendor HRIS Indonesia yang tidak memperhatikan keamanan data bisa berdampak buruk pada perusahaan. Jika data perusahaan bocor, maka perusahaan akan kehilangan informasi penting yang bisa membahayakan keberlangsungan bisnis. Selain itu, bocornya data perusahaan bisa menimbulkan kerugian finansial karena harus mengeluarkan biaya untuk memulihkan data atau bahkan membayar ganti rugi.
Error dalam penggunaan software vendor HRIS Indonesia
Jika memilih vendor HRIS yang tidak memberikan layanan yang baik atau tidak memperhatikan kualitas software, maka bisa terjadi error dalam penggunaan software. Misalnya, data karyawan bisa hilang atau salah sehingga bisa menimbulkan masalah dalam penggajian dan administrasi karyawan. Hal ini bisa menimbulkan ketidakpuasan karyawan dan bahkan berdampak pada reputasi perusahaan.
Kerugian finansial
Salah memilih vendor HRIS Indonesia bisa menimbulkan kerugian finansial yang cukup besar. Biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli software HRIS dan layanan vendor bisa sangat mahal. Jika vendor tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan atau memberikan layanan yang buruk, maka perusahaan bisa mengalami kerugian finansial yang signifikan.
Oleh karena itu, perusahaan harus memilih vendor HRIS dengan hati-hati dan mempertimbangkan berbagai faktor seperti fitur, kualitas layanan, keamanan data, harga, dan kebutuhan perusahaan.
Tips Memilih Vendor HRIS Indonesia yang Unggul untuk Perusahaan
Berikut ini adalah penjelasan yang lebih detail mengenai tips-tips yang dapat membantu Anda dalam memilih vendor HRIS yang tepat di Indonesia. Hal ini bertujuan agar dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam mengelola sumber daya manusia:
Menentukan spesifikasi
Sebelum memilih vendor HRIS Indonesia, perusahaan harus menentukan spesifikasi software HRIS yang dibutuhkan. Hal ini meliputi fitur yang diperlukan, kebutuhan kustomisasi, dan kemampuan untuk diintegrasikan dengan sistem perusahaan yang sudah ada. Dengan menentukan spesifikasi yang jelas, perusahaan bisa memperkecil kemungkinan memilih vendor yang salah.
Memperhatikan keamanan data vendor HRIS Indonesia
Keamanan data merupakan salah satu hal penting yang harus diperhatikan dalam memilih vendor HRIS. Perusahaan harus memastikan bahwa vendor tersebut memiliki sistem keamanan yang cukup baik untuk melindungi data karyawan dan perusahaan. Vendor HRIS Indonesia yang unggul harus menyediakan fitur-fitur keamanan seperti enkripsi data dan sistem otorisasi akses untuk membatasi akses pada data karyawan tertentu.
Mencermati keakuratan data vendor HRIS Indonesia
Software HRIS harus menghasilkan data karyawan yang akurat. Oleh karena itu, perusahaan harus memilih vendor HRIS Indonesia yang memiliki sistem dan teknologi yang mampu menghasilkan data yang akurat dan real-time. Hal ini penting untuk memastikan bahwa perusahaan dapat melakukan penggajian dan manajemen karyawan dengan tepat waktu dan tanpa kesalahan.
Melibatkan karyawan dalam memilih software
Karyawan HR merupakan pengguna utama dari software HRIS, oleh karena itu perusahaan harus memperhatikan pendapat mereka dalam memilih vendor HRIS Indonesia. Dengan melibatkan karyawan dalam memilih software HRIS, perusahaan dapat memastikan bahwa software yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan dan mempermudah pekerjaan mereka.
Melakukan uji coba sebelum memutuskan
Sebelum memutuskan untuk menggunakan software HRIS dari vendor tertentu, perusahaan sebaiknya melakukan uji coba terlebih dahulu. Dengan melakukan uji coba, perusahaan bisa mengevaluasi apakah software HRIS tersebut sesuai dengan kebutuhan dan harapan mereka. Selain itu, uji coba juga dapat membantu perusahaan dalam memilih vendor HRIS Indonesia yang dapat memberikan layanan terbaik dan menjamin keamanan data karyawan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi HR Software Terbaik di Indonesia Tahun 202
HashMicro sebagai Vendor HRIS Indonesia Terbaik
HashMicro adalah salah satu vendor HRIS Indonesia terbaik yang menyediakan software HRIS yang lengkap dan terintegrasi, yaitu Software HRIS. Berikut adalah beberapa fitur-fitur yang dimiliki oleh software HRIS dari HashMicro:
Payroll management
Software HRIS dapat membantu perusahaan dalam mengelola penggajian karyawan dengan cepat dan mudah. Fitur payroll management pada software HRIS dapat menghitung gaji karyawan dengan akurat dan menghasilkan laporan yang terstruktur secara otomatis.
Time and attendance
Fitur time and attendance pada HRIS dapat membantu perusahaan dalam mengelola absensi dan jadwal kerja karyawan secara efektif. Perusahaan dapat memantau kehadiran dan kinerja karyawan dengan mudah dan secara real-time.
Leave management
Fitur leave management pada HRIS dapat membantu perusahaan dalam mengelola cuti dan izin karyawan secara efektif. Perusahaan dapat memantau jadwal cuti dan izin karyawan serta memastikan karyawan mematuhi peraturan perusahaan.
Performance management
Fitur performance management pada software HRIS dapat membantu perusahaan dalam mengelola kinerja karyawan dengan mudah dan terstruktur. Perusahaan dapat melakukan evaluasi kinerja karyawan secara rutin dan memberikan umpan balik yang sesuai dengan hasil evaluasi.
Reports and analytics
Fitur reports and analytics pada software HRIS dapat membantu perusahaan dalam menghasilkan laporan dan analisis data karyawan dengan cepat dan akurat. Perusahaan dapat memantau kinerja karyawan dan melakukan evaluasi kinerja secara rutin dengan mudah.
Dengan fitur-fitur tersebut, HashMicro hadir sebagai vendor HRIS Indonesia terbaik karena software HRIS yang mereka sediakan dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien dan efektif. Selain itu, HashMicro juga memperhatikan keamanan data karyawan dengan menggunakan teknologi terkini untuk memastikan data karyawan tetap aman dan terjaga.
HashMicro juga memberikan dukungan dan layanan pelanggan yang terbaik sehingga perusahaan dapat memperoleh bantuan dan dukungan saat mengalami kendala dalam menggunakan software HRIS. Dengan fitur dan layanan yang lengkap serta pelayanan yang baik, HashMicro dapat dianggap sebagai salah satu vendor HRIS Indonesia terbaik yang dapat dipertimbangkan oleh perusahaan.
Kesimpulan
Dalam memilih vendor HRIS Indonesia, perusahaan perlu memperhatikan beberapa faktor seperti spesifikasi yang penting seperti, keamanan data, keakuratan data, dan melibatkan karyawan dalam memilih software. Salah memilih vendor HRIS dapat membahayakan perusahaan seperti kegagalan memenuhi kebutuhan perusahaan, bocornya data, kesalahan dalam penggunaan software, dan kerugian finansial.
Salah satu vendor HRIS terbaik yang dapat dipertimbangkan adalah HashMicro. HashMicro memiliki software HRIS lengkap dan terintegrasi, yaitu EVA HRIS Essentials, dengan fitur-fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien dan efektif.
Penggunaan software HRIS dari HashMicro dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam mengelola sumber daya manusia. Selain itu, HashMicro juga memperhatikan keamanan data karyawan dan memberikan dukungan dan layanan pelanggan yang baik. Oleh karena itu, perusahaan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan software HRIS dari HashMicro. Coba demo gratis sekarang!
