Apakah Anda pernah mengalami kerumitan dan ketidakpastian saat mencatat absensi karyawan secara manual? Terbayang betapa sulitnya menghadapi potensi kesalahan, hilangnya data, atau bahkan perdebatan terkait kehadiran karyawan?
Bagi banyak perusahaan, masalah semacam itu dapat menjadi kendala serius dalam mengelola sumber daya manusia. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu transisi digital dan mulai menggunakan aplikasi absensi karyawan.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan 7 rekomendasi aplikasi absensi karyawan yang dapat membantu Anda mengatasi masalah ini dan mengoptimalkan manajemen kehadiran tim Anda.
Apa Pentingnya Aplikasi Absensi Karyawan untuk Perusahaan Anda?
Aplikasi Absensi karyawan berbasis web adalah suatu aplikasi yang dapat mendeteksi kehadiran karyawan secara online yang terkoneksi dengan web perusahaan.
Aplikasi ini memiliki fitur pengelolaan aktivitas kerja karyawan. Dengan aplikasi absensi online ini, perusahaan dapat mengelola dan memonitoring aktivitas karyawan.
Selain itu aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan sistem lainnya sehingga memudahkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan pada saat bekerja.
Walaupun karyawan tersebut bekerja dari rumah (Work From Home) absensi kehadiran akan tetap berlaku dan dapat mendeteksi data secara real time.
Aplikasi ini juga dapat menyimpan data-data kehadiran karyawan secara cloud sehingga meminimalisir terjadinya kehilangan data atau khawatir akan ada data yang termanipulasi.
Keunggulan Menggunakan Aplikasi Absensi Karyawan
Setelah mengetahui pentingnya aplikasi untuk absen online karyawan. Berikut ini Anda akan mengetahui lebih jelas lagi terkait keunggulan menggunakan Aplikasi Absensi karyawan yang terotomatisasi daripada secara manual:
Hemat biaya
Penggunaan aplikasi absensi karyawan akan menghemat biaya anda dalam bidang operasional karena tidak perlu memberi hardware.
Anda tidak perlu menyiapkan alat fingerprint scanner ataupun menulis data daftar hadir secara manual.
Setiap karyawan di perusahaan cukup membuka aplikasi di smartphone masing-masing, kemudian mengaktifkan fitur GPS serta kamera untuk melakukan foto selfie.
Jadi tidak ada biaya operasional yang harus Anda keluarkan, mengingat alat absensi serta aplikasi bisa Anda akses secara gratis.
Selain itu, Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk tenaga ahli IT untuk mengelola, pemasangan, dan maintenance.
Efisiensi tinggi
Penggunaan aplikasi absensi karyawan, memberikan kemudahan bagi HRD untuk melihat kinerja karyawan berdasarkan kehadirannya secara detail.
Selain itu, HRD juga dapat dengan mudah melihat tunjangan dan gaji karyawan, hingga memantau seluruh aset yang perusahaan berikan pada karyawan seperti bonus lembur.
Tak hanya bagi HRD, aplikasi absensi karyawan berbasis cloud ini juga memberikan kemudahan bagi karyawan.
Pada aplikasi untuk absen online tersebut, karyawan dapat melihat riwayat kerjanya dan dapat mengajukan permohonan cuti dengan lebih praktis.
Akurasi data
Setiap tingkatan manajemen perusahaan atau tenaga kerja suatu perusahaan memiliki jam masuk-keluar atau durasi waktu kerja yang berbeda-beda.
Maka dari itu, dibutuhkan ketelitian untuk mencatat masuk-keluarnya tenaga kerja. Untuk mengatasi kendala ini, perusahaan dapat menggunakan aplikasi absensi karyawan.
Aplikasi ini dapat mencatat data absensi secara otomatis serta mengurangi risiko kesalahan dalam menghitung jam kerja karyawan.
Pemantauan real-time
Aplikasi absensi karyawan memungkinkan pihak manajemen perusahaan untuk memantau jam kerja karyawan secara real-time.
Dengan hal itu, mereka dapat memantau karyawan mana sajakah yang hadir, terlambat, atau tidak masuk kerja dengan mudah.
Ke depannya, perusahaan dapat menggunakan informasi ini untuk mengambil keputusan yang lebih baik terkait jadwal kerja dan sumber daya manusia yang dialokasikan.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik 2023
Setelah Anda mengetahui pentingnya aplikasi absensi karyawan ini serta keunggulannya.
Pastinya Anda bingung untuk memilih aplikasi absensi berbasis web mana sajakah yang dapat Anda gunakan dan pastinya berkualitas.
Maka dari itu, berikut ini merupakan rekomendasi aplikasi absensi karyawan tahun 2023:
1. HRIS Essentials by HashMicro
Aplikasi absensi HashMicro adalah sebuah solusi yang sangat berguna dalam mengelola absensi karyawan di berbagai perusahaan.
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur unggulan yang membuatnya menjadi pilihan yang sangat baik dalam mengatasi masalah absensi karyawan.
Dilengkapi dengan teknologi GPS, Anda dapat mencatat banyak titik kehadiran karyawan di berbagai lokasi dengan akurat.
Selain itu, sistem deteksi biometrik face recognition juga telah disertakan sebagai pelengkap dari sistem GPS, yang akan membantu mencegah potensi kecurangan yang mungkin dilakukan oleh karyawan.
Hashmicro juga mengedepankan customer service, memberikan user interface yang mudah digunakan, dan menawarkan kemampuan kustomisasi yang mumpuni.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Mudah terintegrasi dengan sistem lainnya
✓ Keamanan data tersertifikasi ISO ✓ Juga menawarkan payroll otomatis dan rostering kerja |
× Waktu implementasi yang beragam tergantung jumlah kustomisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan |
2. ConnectTeam
ConnectTeam bukan hanya sekedar aplikasi absensi, melainkan sebuah solusi untuk Anda yang menginginkan pelacakan jam kerja atau timesheet karyawan.
Dengan fitur unggulannya seperti GPS tracking serta time tracking yang bisa dispesifikasi berdasarkan pekerjaan, Anda bisa dengan mudah mengawasi dan mengontrol karyawan Anda dari satu device.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Kemampuan integrasi komprehensif
✓ Ada akses mobile melalui smartphone |
× Memerlukan waktu tambahan untuk pelatihan karyawan
× Kustomisasi terbatas |
3. Toggl
Toggl adalah aplikasi yang banyak digunakan untuk mencatat waktu dan kehadiran yang dirancang untuk membantu tim dan individu memantau jam kerja mereka.
Jika yang Anda butuhkan merupakan reporting dalam aplikasi absensi karyawan Anda, maka Toggl lah jawabannya
Fitur utamanya meliputi mobile time clock untuk pelacakan waktu, laporan terperinci, dan kemampuan untuk mengkategorikan entri waktu berdasarkan proyek, klien, atau tag.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ laporan lama bisa dikunci untuk melindungi keakuratan | × Mobile app sulit digunakan
× Time clock tidak dapat dijeda |
4. Avaza
Avaza adalah platform manajemen proyek dan otomasi bisnis yang serbaguna, dirancang untuk menyederhanakan proses kerja.
Fitur utamanya mencakup pelacakan tugas, pelacakan waktu terintegrasi, pengelolaan pengeluaran, dan kemampuan invoicing, yang semuanya ada dalam satu aplikasi.
Avaza juga dilengkapi Gantt chart yang bisa memudahkan Anda untuk melakukan planning project.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Dilengkapi fitur invoicing | × Sulit untuk mengedit banyak project
× Tidak ada fitur kontrak |
5. Hubstaff
Yang berbeda dari hubstaff bisa dilihat dari cara mereka mengedepankan kemampuan time tracking yang dilengkapi screenshot, dan juga reporting.
Aplikasi absensi karyawan ini juga dapat melacak jam kerja dengan lokasi GPS real-time, penggajian, penagihan, dan lainnya.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Bisa berfungsi sebagai majamen produktivitas | × Opsi payroll terbatas |
6. CKZ Time Clock
CKZ Time Clock adalah aplikasi yang akan Anda temukan berguna sebagai alat untuk mengelola absensi dan kehadiran karyawan Anda.
Aplikasi ini berfungsi sebagai software absensi online “Time Tracking” yang dapat digunakan di platform Windows.
Dengan beragam fitur yang mencakup pelaporan penggajian, pemantauan karyawan secara real-time, pelacakan waktu dan kehadiran, serta pengelolaan cuti, sakit, dan liburan pengganti, CKZ Time Clock benar-benar pantas untuk Anda pertimbangkan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Terintegrasi payroll otomatis | × User interface outdated
× Kustomisasi yang terbatas |
7. Hadirr
Hadirr menawarkan berbagai fitur yang akan mempermudah Anda dalam mengelola absensi karyawan secara online.
Dengan Hadirr, karyawan Anda tidak perlu lagi melakukan absensi di kantor. Karyawan Anda dapat dengan mudah melakukan absensi dari lokasi yang telah disetujui melalui telepon genggam masing-masing.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Mengedepankan flexibilitas dengan fitur lend app
✓ Memiliki integrasi dengan sistem payroll |
× Keamanan data belum terjamin |
Kesimpulan
Dalam suatu perusahaan, manajemen karyawan pasti mebutuhkan alat untuk menganalisis kinerja karyawannya. Termasuk salah satunya adalah absensi karyawan yang dapat dilakukan secara online.
Aplikasi Absensi karyawan dapat Anda gunakan untuk mendeteksi kehadiran karyawan ketika bekerja baik ketika jadwal WFO maupun WFH. Dengan menggunakan aplikasi tersebut, Anda akan mendapatkan banyak keuntungan atau manfaat yaitu dapat menghemat biaya pengeluaran, aplikasi yang Anda gunakan sangat efisien, dan keamanan terhadap data sangat terjamin.
Bukan hanya itu, jika Anda menggunakan Aplikasi Absensi karyawan dari HashMicro yang telah terintegrasi baik dengan sistem lainnya maka Anda akan mendapatkan keuntungan lebih banyak lagi.
Seperti; pembaruan data secara otomatis, proses pengolahan data secara instan, sistem terintegrasi dengan kalender sehingga memudahkan jadwal kerja setiap karyawan, dan adanya fitur evaluasi KPI sesuai dengan KPI masing-masing karyawan sehingga dapat memudahkan Anda untuk menilai kinerja setiap karyawan dengan tepat. Jadi jadwalkan demo gratis sekarang dan rasakan keuntungannya.
