Apakah Anda pernah mengalami kerumitan dan ketidakpastian saat mencatat absensi karyawan secara manual? Terbayang betapa sulitnya menghadapi potensi kesalahan, hilangnya data, atau bahkan perdebatan terkait kehadiran karyawan?
Bagi banyak perusahaan, masalah semacam itu dapat menjadi kendala serius dalam mengelola sumber daya manusia. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu transisi digital dan mulai menggunakan aplikasi absen karyawan.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan 11 rekomendasi aplikasi absensi karyawan berbasis web yang dapat membantu Anda mengatasi masalah ini dan mengoptimalkan manajemen kehadiran tim Anda.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Apa Pentingnya Aplikasi Absensi Karyawan untuk Perusahaan Anda?
Aplikasi absen karyawan berbasis web adalah suatu aplikasi yang dapat mendeteksi kehadiran karyawan secara online yang terkoneksi dengan web perusahaan.
Aplikasi ini memiliki fitur pengelolaan aktivitas kerja karyawan. Dengan aplikasi absensi online ini, perusahaan dapat mengelola dan memonitoring aktivitas karyawan.
Selain itu aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan sistem lainnya sehingga memudahkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan pada saat bekerja.
Walaupun karyawan tersebut bekerja dari rumah (Work From Home) absensi kehadiran akan tetap berlaku dan dapat mendeteksi data secara real time.
Aplikasi ini juga dapat menyimpan data-data kehadiran karyawan secara cloud sehingga meminimalisir terjadinya kehilangan data atau khawatir akan ada data yang termanipulasi.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik 2023
Setelah Anda mengetahui pentingnya software absensi karyawan ini serta keunggulannya.
Pastinya Anda bingung untuk memilih aplikasi absen berbasis web mana sajakah yang dapat Anda gunakan dan pastinya berkualitas.
Maka dari itu, berikut ini merupakan rekomendasi aplikasi absensi karyawan berbasis web tahun 2023:
1. Aplikasi Absensi Karyawan HashMicro
Aplikasi absensi HashMicro adalah sebuah solusi yang sangat berguna dalam mengelola absensi karyawan di berbagai perusahaan.
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur unggulan yang membuatnya menjadi pilihan yang sangat baik dalam mengatasi masalah absensi karyawan.
Dilengkapi dengan teknologi GPS, Anda dapat mencatat banyak titik kehadiran karyawan di berbagai lokasi dengan akurat.
Selain itu, sistem deteksi biometrik face recognition juga telah disertakan sebagai pelengkap dari sistem GPS, yang akan membantu mencegah potensi kecurangan yang mungkin dilakukan oleh karyawan.
Hashmicro juga mengedepankan customer service, memberikan user interface yang mudah digunakan, dan menawarkan kemampuan kustomisasi yang mumpuni.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Mudah terintegrasi dengan sistem lainnya
✓ Keamanan data tersertifikasi ISO ✓ Juga menawarkan payroll otomatis dan rostering kerja |
× Waktu implementasi yang beragam tergantung jumlah kustomisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan |
Jika Anda tertarik akan kemudahan yang diberikan oleh HashMicro, Anda bisa langsung mengklik gambar di bawah ini untuk melihat penawaran skema harga yang bisa Anda pertimbangkan!
2. ConnectTeam
ConnectTeam bukan hanya sekedar aplikasi absensi, melainkan sebuah solusi untuk Anda yang menginginkan pelacakan jam kerja atau timesheet karyawan.
Dengan fitur unggulannya seperti GPS tracking serta time tracking yang bisa dispesifikasi berdasarkan pekerjaan, Anda bisa dengan mudah mengawasi dan mengontrol karyawan Anda dari satu device.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Kemampuan integrasi komprehensif
✓ Ada akses mobile melalui smartphone |
× Memerlukan waktu tambahan untuk pelatihan karyawan
× Kustomisasi terbatas |
3. Toggl
Toggl adalah aplikasi yang banyak digunakan untuk mencatat waktu dan kehadiran yang dirancang untuk membantu tim dan individu memantau jam kerja mereka.
Jika yang Anda butuhkan merupakan reporting dalam software absensi karyawan Anda, maka Toggl lah jawabannya
Fitur utamanya meliputi mobile time clock untuk pelacakan waktu, laporan terperinci, dan kemampuan untuk mengkategorikan entri waktu berdasarkan proyek, klien, atau tag.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ laporan lama bisa dikunci untuk melindungi keakuratan | × Mobile app sulit digunakan
× Time clock tidak dapat dijeda |
4. Avaza
Avaza adalah platform manajemen proyek dan otomasi bisnis yang serbaguna, dirancang untuk menyederhanakan proses kerja.
Fitur utamanya mencakup pelacakan tugas, pelacakan waktu terintegrasi, pengelolaan pengeluaran, dan kemampuan invoicing, yang semuanya ada dalam satu aplikasi.
Avaza juga dilengkapi Gantt chart yang bisa memudahkan Anda untuk melakukan planning project.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Dilengkapi fitur invoicing | × Sulit untuk mengedit banyak project
× Tidak ada fitur kontrak |
5. Hubstaff
Yang berbeda dari hubstaff bisa dilihat dari cara mereka mengedepankan kemampuan time tracking yang dilengkapi screenshot, dan juga reporting.
Software absensi karyawan ini juga dapat melacak jam kerja dengan lokasi GPS real-time, penggajian, penagihan, dan lainnya.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Bisa berfungsi sebagai majamen produktivitas | × Opsi payroll terbatas |
6. CKZ Time Clock
CKZ Time Clock adalah aplikasi yang akan Anda temukan berguna sebagai alat untuk mengelola absensi dan kehadiran karyawan Anda.
Aplikasi ini berfungsi sebagai software absensi online “Time Tracking” yang dapat digunakan di platform Windows.
Dengan beragam fitur yang mencakup pelaporan penggajian, pemantauan karyawan secara real-time, pelacakan waktu dan kehadiran, serta pengelolaan cuti, sakit, dan liburan pengganti, CKZ Time Clock benar-benar pantas untuk Anda pertimbangkan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Terintegrasi payroll otomatis | × User interface outdated
× Kustomisasi yang terbatas |
7. Hadirr
Hadirr menawarkan berbagai fitur yang akan mempermudah Anda dalam mengelola absensi karyawan secara online.
Dengan Hadirr, karyawan Anda tidak perlu lagi melakukan absensi di kantor. Karyawan Anda dapat dengan mudah melakukan absensi dari lokasi yang telah disetujui melalui telepon genggam masing-masing.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Mengedepankan flexibilitas dengan fitur lend app
✓ Memiliki integrasi dengan sistem payroll |
× Keamanan data belum terjamin |
8. Timely
Dengan Timely, Anda dapat melacak waktu dan kinerja tim Anda dalam satu dasbor. Dengan pelacakan KPI, Anda juga dapat memantau kinerja tim dalam hal metrik penting seperti kapasitas.
Selain itu, Anda dapat membuat sistem penandaan yang dapat disesuaikan untuk mengetahui bagaimana waktu digunakan.
Dan tentunya mudah untuk mengidentifikasi jam yang belum tercatat dan memberi tahu siapa pun yang perlu mencatat jam kerjanya.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Akses dari aplikasi mobile dan desktop
✓ Memanfaatkan bantuan AI (Artificial intelligence) |
× Tidak bisa digunakan dengan Bahasa Indonesia
× Kustomisasi yang terbatas |
9. Harvest
Harvest menyediakan timer mulai dan berhenti sehingga Anda dapat bekerja sesuai kebutuhan dan semua jam kerja dimasukkan ke dalam timesheet sekaligus.
Dengan Harvest, pelacakan waktu disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Melacak waktu untuk klien, proyek, dan tugas tertentu juga mudah. Selain itu, Anda dapat menambahkan catatan pada jam kerja untuk shift tertentu.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Mudah untuk digunakan oleh semua kalangan | × User interface yang kaku
× Tidak banyak fitur yang bisa dikustomisasi |
10. Intuit quickbooks
QuickBooks adalah aplikasi manajemen waktu yang populer untuk melacak jam kerja, proyek, atau bahkan perkiraan tenaga kerja.
QuickBooks bisa memudahkan pelacakan jam kerja, membuat laporan penggajian, dan melihat timesheet yang detail. Selain itu, QuickBooks dapat terintegrasi dengan berbagai sistem lain.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Pemaparan report yang detail | × Customer service yang buruk
× Fitur-fitur advance yang mungkin sulit digunakan untuk sebagian orang |
11. Clockify
Clockify adalah alat pelacakan waktu yang memantau kehadiran dan jam kerja yang dapat di-billing untuk penjadwalan dan peramalan yang lebih efisien.
Dalam hal fitur, Clockify memiliki dasbor manajemen proyek yang membantu Anda dalam mengatur timeline dan anggaran.
Anda dapat membuat timesheet sesuai kebutuhan (baik kustom maupun dengan template) yang kemudian dapat diajukan oleh karyawan untuk persetujuan. Terdapat juga aplikasi desktop dan mobile yang memudahkan akses.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Pengajuan Timesheet yang Mudah dengan template
✓ Akses multi-platform |
× Keterbatarasan dalam integrasi dengan sistem lain
× Kustomisasi yang terbatas × Meskipun ada rencana gratis, fitur lanjutan bisa menjadi mahal bagi perusahaan kecil. |
Keunggulan Menggunakan Aplikasi Absensi Karyawan
Setelah mengetahui pentingnya aplikasi untuk absensi online karyawan. Berikut ini Anda akan mengetahui lebih jelas lagi terkait keunggulan menggunakan software absensi karyawan yang terotomatisasi daripada secara manual:
Hemat biaya
Penggunaan aplikasi atau program absensi karyawan akan menghemat biaya anda dalam bidang operasional karena tidak perlu memberi hardware.
Anda tidak perlu menyiapkan alat fingerprint scanner ataupun menulis data daftar hadir secara manual.
Setiap karyawan di perusahaan cukup membuka aplikasi di smartphone masing-masing, kemudian mengaktifkan fitur GPS serta kamera untuk melakukan foto selfie.
Jadi tidak ada biaya operasional yang harus Anda keluarkan, mengingat alat absensi serta aplikasi bisa Anda akses secara gratis.
Selain itu, Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk tenaga ahli IT untuk mengelola, pemasangan, dan maintenance.
Efisiensi tinggi
Penggunaan aplikasi absensi karyawan, memberikan kemudahan bagi HRD untuk melihat kinerja karyawan berdasarkan kehadirannya secara detail.
Selain itu, HRD juga dapat dengan mudah melihat tunjangan dan gaji karyawan, hingga memantau seluruh aset yang perusahaan berikan pada karyawan seperti bonus lembur.
Tak hanya bagi HRD, program absensi karyawan berbasis cloud ini juga memberikan kemudahan bagi karyawan.
Pada aplikasi untuk absen online tersebut, karyawan dapat melihat riwayat kerjanya dan dapat mengajukan permohonan cuti dengan lebih praktis.
Akurasi data
Setiap tingkatan manajemen perusahaan atau tenaga kerja suatu perusahaan memiliki jam masuk-keluar atau durasi waktu kerja yang berbeda-beda.
Maka dari itu, dibutuhkan ketelitian untuk mencatat masuk-keluarnya tenaga kerja. Untuk mengatasi kendala ini, perusahaan dapat menggunakan aplikasi absensi pegawai.
Aplikasi ini dapat mencatat data absensi secara otomatis serta mengurangi risiko kesalahan dalam menghitung jam kerja karyawan.
Pemantauan real-time
Aplikasi absensi pegawai memungkinkan pihak manajemen perusahaan untuk memantau jam kerja karyawan secara real-time.
Dengan hal itu, mereka dapat memantau karyawan mana sajakah yang hadir, terlambat, atau tidak masuk kerja dengan mudah.
Ke depannya, perusahaan dapat menggunakan informasi ini untuk mengambil keputusan yang lebih baik terkait jadwal kerja dan sumber daya manusia yang dialokasikan.
Kesimpulan
Dalam suatu perusahaan, manajemen karyawan pasti mebutuhkan alat untuk menganalisis kinerja karyawannya. Termasuk salah satunya adalah absensi karyawan yang dapat dilakukan secara online.
Jika Anda menggunakan Aplikasi Absensi karyawan dari HashMicro yang telah terintegrasi baik dengan sistem lainnya maka Anda akan mendapatkan keuntungan lebih banyak lagi.
Seperti; pembaruan data secara otomatis, proses pengolahan data secara instan, sistem terintegrasi dengan kalender sehingga memudahkan jadwal kerja setiap karyawan, dan adanya fitur evaluasi KPI sesuai dengan KPI masing-masing karyawan sehingga dapat memudahkan Anda untuk menilai kinerja setiap karyawan dengan tepat.
Jadi jadwalkan demo gratis sekarang dan rasakan keuntungannya.
Pertanyaan Seputar Aplikasi Absensi Karyawan
-
Apa itu aplikasi presensi online?
Aplikasi absensi online merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan pencatatan jam kehadiran karyawan pada website yang dapat di akses melalui komputer atau menggunakan aplikasi tertentu pada smartphone yang terkoneksi dengan internet.
Baca selengkapnya di sini!
-
Apakah absensi mempengaruhi kinerja karyawan?
Tingkat absensi atau ketidakhadiran pegawai adalah salah satu faktor yang memiliki dampak pada kinerja mereka.
-
Absensi termasuk data apa?
Data absensi dianggap sebagai informasi rahasia perusahaan karena melibatkan informasi pribadi karyawan. Perusahaan memastikan bahwa sistem absensi yang mereka terapkan dapat menjaga keamanan dan kerahasiaan data tersebut, sehingga tidak mudah diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
-
Apa pengaruh kepuasan kerja terhadap tingkat absensi?
Semakin rendah tingkat kepuasan kerja karyawan, semakin sering mereka absen dari pekerjaan.
Baca selengkapnya di sini!
-
Apa tujuan dari prosedur daftar hadir karyawan?
Adopsi SOP absensi kantor adalah untuk memelihara kepatuhan karyawan terhadap jam kerja dan regulasi yang berlaku di perusahaan. Kehadiran sangat erat hubungannya dengan etika dan semangat kerja, bayangkan bagaimana dampaknya pada tim jika seorang karyawan selalu terlambat.
