Sama halnya dengan mengendarai sebuah kapal terbang, menjalankan bisnis di industri transportasi pun membutuhkan navigator yang baik. Dalam hal ini, perusahaan membutuhkan software manajemen armada yang efektif. Karena tanpa menerapkan teknologi modern sebagai sistem manajemennya, akan membuat industri ini kehilangan arah. Lantas, sistem manajemen armada seperti apa yang dibutuhkan? Berikut ini merupakan rangkuman lima tips manajemen armada terbaik untuk meningkatkan performa industri transportasi. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai software manajemen armada, Anda dapat mengunduh skema perhitungan dan mendapatkan gambaran harganya.
Daftar Isi
Baca juga: 5 Manfaat Fleet Management bagi Perusahaan Rental Mobil
Buat Prosedur Perbaikan dan Pemeliharaan Kendaraan
Bisnis di industri transportasi sangat menjunjung tinggi aspek keselamatan dan kenyamanan pelanggan. Ketika hendak melakukan perubahan pada sistem manajemen armada, mereka akan terlebih dahulu melihatnya dari sudut pandang kepuasaan penumpang. Namun, perubahan sistem juga tidak bisa dilakukan sembarangan. Perusahaan harus memiliki prosedur yang tepat yang harus mengikutsertakan perihal kapan perbaikan dan pemeliharaan rutin harus perusahaan lakukan secara berkala, perkiraan usia komponen, antisipasi kerusakan, dan sebagainya. Prosedur yang jelas akan meningkatkan kualitas armada itu sendiri.
Atur Penjadwalan Armada
Kepuasan pelanggan tentu menjadi prioritas utama semua bisnis, begitu juga dengan bisnis di industri transportasi. Karena itu, mau tidak mau harus industri ini harus berhadapan langsung dengan yang namanya penjadwalan. Selain menguntungkan perusahaan dalam hal keefektifan armada, sistem ini juga dapat mempermudah penumpang dalam hal estimasi waktu dan sebagainya. Penjadwalan juga bisa berfungsi supaya tidak terjadi penumpukan armada dalam satu waktu untuk menghindari kacaunya performa manajemen. Sekarang, Anda dapat dengan mudah mengatur penjadwalan secara otomatis untuk melakukan inspeksi dan pemeliharaan rutin menggunakan fleet management software terbaik.
Baca juga: Pentingnya Fleet Management System untuk Perusahaan
Buat Data yang Real Time
Persaingan pasar yang ketat membuat situasi dan kondisi industri transportasi semakin kompleks. Jika beberapa tahun yang lalu, Anda merasa sudah cukup dengan sistem pelaporan berkala dalam suatu periode tertentu, maka tidak dengan sekarang. Ketika saat ini kontrol seolah-olah ada di tangan semua orang,mempunyai data real time merupakan sebuah keharusan. Dengan fitur yang ada pada fleet management software, laporan armada dapat dibuat dengan akurat dan tersaji dalam berbagai diagram. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengambil tindakan khusus apabila terjadi masalah di tengah operasionalisasi armada. Sekarang, Anda bisa mengunduh skema perhitungan harga fleet management software secara gratis untuk mendapatkan gambaran harganya.
Bandingkan Kinerja dengan Anggaran
Dalam menjalankan sebuah bisnis, ketepatan waktu dan efektivitas kinerja memegang kunci penting agar biaya produksi tidak membengkak. Hal tersebut juga menjadi faktor penting dalam industri transportasi. Komparasi antara kinerja dengan anggaran ini bisa memperlihatkan apakah selama ini perusahaan mengeluarkan budgeting yang sesuai atau sebaliknya. Dengan kata lain, perusahaan harus cermat dalam menggunakan dan mengatur anggaran supaya armada Anda tetap beroperasi secara sehat.
Catat Semua Biaya dan Kebutuhan Setiap Kendaraan
Jika pencatatan dan pengarsipan setiap elemen biaya dalam industri F&B merupakan hal yang krusial, begitu juga halnya dengan industri transportasi. Hal ini bertujuan untuk mengkurasi margin pengeluaran tak terduga maupun mengevaluasi biaya yang telah perusahaan keluarkan sebelum-sebelumnya. Selain dapat membantu proses rekapitulasi di akhir, tindakan ini juga dapat membantu perusahaan ketika sewaktu-waktu ada tindakan yang harus diambil, misalnya memproyeksi harga penggantian komponen. Kini, dengan fitur cost tracking yang ada pada fleet management software terlengkap, Anda dapat melacak seluruh nilai kendaraan, biaya penyewaan, bahan bakar, dan pemeliharaan hanya dalam satu platform. Sebelum memutuskan untuk menggunakan fleet management software, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harganya terlebih dahulu untuk menyiapkan anggaran yang sesuai.
Kesimpulan
Performa armada memang merupakan kunci utama dalam menjalankan bisnis di industri transportasi. Untuk itu, dibutuhkan langkah-langkah sistematis yang terukur agar bisnis transportasi Anda dapat berjalan secara efektif. Dengan beralih menggunakan Fleet Management Software terlengkap dari HashMicro, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan armada di perusahaan Anda, melacak penggunaan bahan bakar dan pergerakan setiap armada Anda secara lebih efektif dan efisien. Dapatkan skema perhitungan harga fleet management software HashMicro secara lengkap sekarang, gratis!
