Pernahkah Anda bertanya, apakah proses budgeting dapat menjadi tolok ukur keberhasilan perusahaan dalam mencapai target dan tujuan bisnis? Jawabannya, bisa, apabila dilakukan secara efektif dan terstruktur.
Sayangnya, masih banyak perusahaan yang membuat kesalahan menyusun anggaran bisnis, yang menyulitkan dalam mengendalikan pengeluaran maupun mengoptimalkan pendapatan. Tanpa dokumen anggaran yang jelas, perusahaan berisiko mengalami over budget dan kesulitan menetapkan target yang realistis.
Pada artikel ini, kami akan membahas lebih lanjut mengenai contoh RAB perusahaan, strategi pengelolaan anggaran yang tepat, serta bagaimana software akuntansi dapat membantu proses budgeting menjadi lebih efisien dan akurat. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa Itu Budgeting Perusahaan?
Budgeting adalah proses perencanaan dan pengalokasian keuangan untuk mendukung operasional dan strategi bisnis. Dengan format budgeting yang tepat, perusahaan dapat mengatur prioritas pengeluaran, menjaga stabilitas keuangan, serta merencanakan masa depan secara lebih strategis.
Salah satu hal penting dalam penerapan budgeting adalah kemampuan untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan. Dengan melihat contoh budgeting perusahaan yang sudah berhasil, manajemen dapat memperoleh wawasan praktis tentang cara mengelola anggaran secara efektif, mengidentifikasi potensi pemborosan, serta meningkatkan efisiensi dalam penggunaan sumber daya.
Tahukah Anda?
Dengan dukungan sistem akuntansi berbasis AI milik HashMicro, AI membantu Anda menindaklanjuti dan membuat invoice kapan saja, serta mempermudah komunikasi dengan vendor. Tingkatkan efisiensi keuangan bisnis Anda dengan sistem akuntansi HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
Tujuan Budgeting Perusahaan
Budgeting perusahaan yang ideal bertujuan untuk menyusun rencana keuangan yang efektif, yang tidak hanya memenuhi kebutuhan operasional sehari-hari, tetapi juga mendukung pencapaian tujuan jangka panjang perusahaan.
Dengan laporan kinerja anggaran yang efektif, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya secara optimal, menghindari pemborosan, dan meningkatkan keuntungan. Proses ini membantu manajemen dalam membuat keputusan yang berdasarkan data.
Selain itu, budgeting juga dapat memonitor aliran kas, membandingkan antara anggaran yang direncanakan dengan realisasi, dan mengidentifikasi penyimpangan yang terjadi.
Dengan demikian, setiap kegiatan usaha dapat dijalankan sesuai dengan koridor keuangan yang telah ditentukan, meminimalkan risiko keuangan, dan memastikan bahwa perusahaan beroperasi dalam batas yang sehat dan bertanggung jawab.
Apa Manfaat Budgeting untuk Perusahaan?
Penetapan anggaran perusahaan menjadi alat yang esensial dalam mengelola keuangan dengan efektif. Melalui anggaran yang tepat, perusahaan dapat mencapai berbagai tujuan strategisnya dan menjamin kelangsungan operasional yang lancar.
Manfaat dan tujuan dari pelaksanaan anggaran sesuai dengan template budgeting bagi perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Optimasi pengeluaran biaya
Dengan menyusun laporan kinerja anggaran yang terperinci, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengontrol pengeluaran dalam berbagai aspek bisnisnya, seperti biaya operasional, gaji karyawan, pemasaran, dan lainnya.
Contoh budget plan perusahaan ini dapat membantu untuk menghindari pemborosan dan mengalokasikan sumber daya secara lebih strategis, sehingga meningkatkan efisiensi keuangan.
2. Perencanaan keuangan yang akurat
Budgeting membantu perusahaan mengidentifikasi kebutuhan modal, mempersiapkan pengeluaran besar, serta memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk mencapai tujuan perusahaan.
Dengan memproyeksikan pendapatan dan memperkirakan biaya melalui sebuah anggaran penjualan, perusahaan dapat merencanakan tindakan keuangan jangka pendek dan jangka panjang.
3. Pemantau dan evaluasi kinerja
Dengan membandingkan anggaran yang telah disusun dengan angka-angka aktual, perusahaan dapat menilai kinerja keuangan sesuai dengan ekspektasinya.
Ini membantu perusahaan mengidentifikasi penyimpangan, mengambil tindakan perbaikan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Selain itu, perusahaan dapat melakukan analisis varian untuk mengevaluasi perbedaan antara anggaran dan hasil aktual.
Alasan Budgeting Plan Penting bagi Perusahaan
Perencanaan anggaran sangat penting bagi perusahaan karena membantu dalam pengelolaan sumber daya keuangan secara efektif. Dengan menyusun anggaran, perusahaan dapat memetakan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan, sehingga memungkinkan pengalokasian dana yang tepat untuk berbagai departemen dan proyek.
Selain itu, budgeting plan berfungsi sebagai alat pengendalian yang memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja keuangan secara berkala. Dengan membandingkan realisasi keuangan dengan anggaran yang telah ditetapkan, manajemen dapat mengidentifikasi penyimpangan dan mengambil tindakan korektif tepat waktu.
Terakhir, perencanaan anggaran juga memainkan peran penting dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan memiliki gambaran yang jelas tentang kondisi keuangan perusahaan, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih informasi terkait investasi, ekspansi, atau pengembangan produk baru.
Perbedaan Laporan Anggaran dan Laporan Keuangan
Mungkin banyak orang sering keliru membedakan laporan keuangan dan laporan anggaran karena keduanya berhubungan dengan pengelolaan uang. Namun, keduanya memiliki tujuan yang berbeda.
Laporan keuangan adalah catatan yang menunjukkan apa yang sudah benar-benar terjadi dengan uang perusahaan, seperti berapa banyak yang didapat (pendapatan), apa yang dimiliki (aset), dan apa yang harus dibayar (utang).
Sedangkan laporan anggaran (budget report) adalah rencana keuangan yang dibuat untuk masa depan. Ini memperkirakan berapa banyak uang yang mungkin masuk dan keluar, membantu perusahaan merencanakan pengeluarannya, seperti biaya operasional atau investasi, agar lebih teratur.
Berikut tabel tersebut yang menunjukkan perbedaan antara laporan keuangan dan laporan anggaran:
| Laporan Keuangan | Laporan Anggaran |
|
|
Jadi, laporan keuangan menunjukkan hasil aktual, sementara laporan anggaran perusahaan adalah alat perencanaan untuk masa depan.
Komponen Penting yang Harus Ada di Budgeting Plan
Perencanaan keuangan yang matang memastikan alokasi dana yang optimal dan meminimalkan risiko keuangan dalam perusahaan. Berikut ini adalah komponen-komponen penting yang harus ada dalam contoh budgeting plan Anda:
1. Proyeksi pendapatan
Menyusun estimasi pendapatan yang diharapkan dari berbagai sumber, seperti penjualan produk atau jasa. Proyeksi ini menjadi dasar untuk merencanakan pengeluaran dan investasi perusahaan, serta membantu dalam menetapkan target keuangan yang realistis.
2. Pengeluaran operasional
Mencakup biaya operasional sehari-hari, seperti gaji karyawan, biaya sewa, utilitas, dan bahan baku. Memahami pengeluaran operasional membantu perusahaan dalam mengontrol biaya, meningkatkan efisiensi, dan memastikan bahwa semua kebutuhan operasional dapat terpenuhi tanpa melebihi anggaran yang telah ditetapkan.
3. Investasi dan pengembangan
Alokasi dana untuk investasi dalam aset tetap, teknologi baru, atau pengembangan produk. Komponen ini penting untuk memastikan pertumbuhan dan daya saing perusahaan di masa depan. Investasi yang terencana juga membantu dalam merespons perubahan pasar dan inovasi industri.
4. Cadangan dana darurat
Menyisihkan sebagian anggaran untuk menghadapi keadaan darurat atau kejadian tak terduga, seperti bencana alam, fluktuasi pasar, atau kerusakan aset. Cadangan ini membantu perusahaan dalam menjaga stabilitas keuangan dan mengurangi risiko yang dapat mengganggu operasional.
5. Proyeksi arus kas
Menyusun proyeksi arus kas masuk dan keluar untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki likuiditas yang cukup untuk memenuhi kewajiban keuangan. Proyeksi arus kas dalam contoh budgeting plan membantu dalam mengidentifikasi potensi kekurangan dana dan merencanakan solusi tepat waktu.
6. Tujuan dan sasaran keuangan
Menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang ingin dicapai oleh perusahaan, seperti peningkatan pendapatan, pengurangan biaya, atau ekspansi pasar. Tujuan ini memberikan arah dan fokus dalam penyusunan anggaran, serta memotivasi seluruh tim untuk bekerja menuju pencapaian target yang telah ditetapkan.
7. Pengendalian dan monitoring
Menerapkan mekanisme untuk memantau realisasi anggaran dibandingkan dengan rencana yang telah disusun. Pengendalian ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan agar tetap berada di jalur yang benar, serta memastikan bahwa penggunaan dana sesuai dengan prioritas dan strategi bisnis.
Jenis-jenis Budgeting Perusahaan di Indonesia
Dengan mengetahui jenis contoh budgeting perusahaan, Anda dapat menentukan jenis anggaran apa yang sesuai dengan kondisi, tujuan, kebutuhan perusahaan Anda. Berikut adalah jenis-jenis budgeting berdasarkan perencanaan, keterlibatan, dan aktivitas:
1. Berdasarkan perencanaan
Contoh budgeting plan perusahaan berdasarkan perencanaan, anggaran perusahaan dapat Anda bagi menjadi empat yaitu:
- Incremental budgeting: jenis anggaran yang berjalan dapat Anda sesuaikan dengan tahun sebelumnya dan Anda harus menyesuaikan beberapa alokasi.
- Activity based-budgeting: jenis penganggaran berdasarkan aktivitas dimana yang menentukan langsung oleh manajemen.
- Value proposition budgeting: jenis anggaran ini dapat Anda susun berdasarkan proposisi nilai yang dapat Anda berikan oleh pekerjaaan yang akan Anda rencanakan.
- Zero based budgeting: dengan menggunakan zero based budgeting ini Anda dapat melakukan jika perusahaan mengalami restrukturisasi keuangan karena dampak perubahan ekonomi atau dampak internal perusahaan.
2. Berdasarkan keterlibatan
Contoh financial budget perusahaan jika dilihat jenis ini dibagi berdasarkan keterlibatan antara manajemen dan karyawan. Budgeting ini dibagi menjadi tiga yaitu:
- Imposed budgeting: jenis anggaran perusahaan yang kebijakan perusahaannya dapat Anda tentukan jika sebagai pihak manajemen.
- Negotiated budgeting: pihak manajemen dan karyawan saling berdiskusi untuk menentukan kebijakan perusahaan.
- Participated budgeting: jenis ini dapat Anda lakukan berdasarkan masukan dari karyawan, jenis ini terjadi ketika perusahaan mengalami kendala saat mencapai tujuan perusahaan.
3. Berdasarkan aktivitas
Jika dilihat berdasarkan aktivitas, contoh budgeting plan dibagi menjadi empat yaitu:
- Master budget: anggaran yang terdiri dari keseluruhan aktivitas perusahaan yang digunakan sebagai alat ukur perusahaan secara keseluruhan.
- Operating budget: anggaran yang berfungsi sebagai analisis pemasukan dan pengeluaran perusahaan pada periode tertentu.
- Cash flow budget: anggaran ini berguna untuk mengalokasikan bagaimana arus kas bekerja dalam periode tertentu dan sebagai pedoman perusahaan untuk memberikan keputusan.
- Financial budget: anggaran ini berfungsi untuk mengatur aset, kewajiban, dan modal untuk perusahaan lakukan.
Contoh Budgeting Perusahaan beserta Link Download Template
Dalam perusahaan tentunya memiliki template contoh financial budget, dan template penyusunan anggaran di setiap perusahaan berbeda-beda sesuai dengan kebijakan masing-masing.
Berikut adalah contoh laporan budgeting perusahaan jika dibuat secara manual:
Laporan Anggaran Perusahaan
Dalam contoh anggaran perusahaan, berbagai komponen penting harus diperhitungkan untuk menyusun anggaran yang efektif dan komprehensif. Contoh budget plan perusahaan ini meliputi:
- Anggaran pendapatan: Proyeksi pendapatan yang diharapkan dari penjualan barang atau jasa.
- Anggaran biaya barang terjual (COGS): Estimasi biaya langsung untuk menghasilkan produk atau layanan yang dijual.
Masing-masing contoh budgeting perusahaan ini dirancang untuk memberikan gambaran yang jelas tentang berbagai aspek keuangan dalam perusahaan.
Dengan banyaknya komponen dalam budgeting perusahaan, sangat penting untuk membuat format budgeting perusahaan dengan hati-hati, dan contoh anggaran keuangan di atas dapat menjadi gambaran.
Komponen Penting untuk Budgeting Plan di Berbagai Industri
1. Biaya bahan baku
Perusahaan harus menghitung biaya bahan baku secara cermat karena merupakan komponen utama dalam produksi. Penting untuk memperoleh bahan dengan harga wajar dan mempertimbangkan fluktuasi harga pasar.
2. Biaya produksi
Termasuk gaji karyawan, biaya energi, dan perawatan mesin. Komponen ini memastikan proses produksi berjalan lancar tanpa hambatan finansial.
3. Manajemen rantai pasokan
Biaya transportasi, penyimpanan, dan distribusi produk harus diperhitungkan agar pengiriman ke pasar tepat waktu dan efisien.
4. Cadangan dana darurat
Perusahaan perlu menyisihkan dana untuk menghadapi situasi tak terduga, seperti kerusakan mesin atau gangguan pasokan, guna menjaga stabilitas operasional.
Strategi Menyusun Budgeting Perusahaan yang Efektif
Menyusun contoh financial budget perusahaan yang efektif sangat penting karena dapat berdampak signifikan pada kesehatan finansial dan operasional perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa tips dalam menyusun contoh budgeting perusahaan:
1. Gunakan dukungan teknologi atau otomatisasi
Strategi utama dalam menyusun budgeting perusahaan yang efektif adalah memanfaatkan dukungan teknologi, seperti software akuntansi. Software ini mengotomatisasi berbagai proses manajemen keuangan, termasuk pengumpulan, analisis, dan pelaporan data.
Software ini juga memungkinkan perusahaan untuk membuat proyeksi keuangan yang lebih akurat, mempercepat cara budgeting perusahaan, dan memungkinkan respons yang cepat terhadap perubahan pasar.
Untuk mendapatkan gambaran harga dari software akuntansi terbaik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, klik banner di bawah ini untuk melihat skema harganya.
2. Memastikan target yang ingin Anda capai
Cara budgeting perusahaan adalah salah satu strategi untuk mencapai tujuan, sehingga Anda perlu memastikan target yang ingin dicapai perusahaan. Perhitungkan modal yang diperlukan agar target dapat tercapai secara maksimal.
Dengan bantuan aplikasi sales, Anda dapat lebih mudah memproyeksikan pendapatan yang akan diterima dan menyesuaikan anggaran dengan target penjualan.
Memperhatikan fixed cost dan variable cost dalam budgeting perusahaan bertujuan agar perusahaan tidak mengeluarkan biaya yang tidak diperlukan. Dengan mengetahui fixed cost dan variable cost perusahaan, Anda dapat menentukan prioritas anggaran perusahaan.
Optimalkan Proses Budgeting dengan Software Akuntansi HashMicro
Software Akuntansi HashMicro adalah sistem ERP yang mengotomatisasi pengelolaan anggaran perusahaan. Sistem ini mengintegrasikan berbagai aspek manajemen keuangan ke dalam satu platform komprehensif.
HashMicro juga menawarkan demo gratis dan layanan konsultasi dengan tim profesional tanpa harus membuat komitmen pembelian. Layanan ini memungkinkan calon pengguna untuk mencoba langsung fitur dan keunggulan software HashMicro sebelum pembelian.
Berikut ini adalah beberapa fitur komprehensif dari Software Akuntansi HashMicro:
- Financial dashboard: Dapat memonitor kondisi keuangan perusahaan Anda keseluruhan, seperti pendapatan, saldo, kas, account payable, dan lain-lain.
- Budget management: Mengelola anggaran dengan fitur budget management serta purchasing management dan mengatur approval matrix berdasarkan budget yang tersedia di perusahaan.
- Cash flow report & forecasting: Fitur contoh budgeting perusahaan menyediakan laporan arus kas yang detail, memungkinkan perusahaan untuk memonitor pemasukan dan pengeluaran secara real-time.
- Financial ratio analysis: Menyediakan wawasan mendalam tentang kesehatan finansial perusahaan melalui berbagai rasio penting seperti likuiditas, solvabilitas, dan profitabilitas.
- Fast bank reconciliation: Mendapatkan secara otomatis serta aman dalam merekonsiliasi dan mengimpor seluruh transaksi bank Anda melalui software akuntansi HashMicro.
- Accrual and amortization: Dalam software akuntansi HashMicro dapat meminimalisir human error dengan pencatatan serta perhitungan akrual dan amortisasi secara otomatis.
- Analytical reporting: Sistem akuntansi dari HashMicro dapat membuat laporan laba rugi, neraca, arus kas, perubahan modal hanya dalam hitungan detik.
Kesimpulan
Implementasi contoh budgeting plan perusahaan dengan software anggaran perusahaan yang tepat dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pengelolaan keuangan.
Oleh karena itu, Anda dapat memaksimalkan pengelolaan budgeting perusahaan Anda dengan menggunakan Software Akuntansi dari HashMicro yang dirancang khusus untuk mempermudah pelacakan dan pencatatan transaksi Anda secara otomatis.
Untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana software ini dapat memaksimalkan performa perusahaan Anda, jadwalkan demo gratis sekarang!
Pertanyaan Seputar Contoh Budgeting Perusahaan
-
Faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam memilih jangka waktu berlakunya budget secara tepat?
Agar dapat menentukan periode budgeting dengan lebih akurat, ada beberapa faktor perlu dipertimbangkan, seperti omset penjualan produk, posisi persaingan perusahaan, jenis produk yang dihasilkan, serta ketersediaan data dan informasi penjualan.
-
Apa yang akan terjadi jika perusahaan tidak melakukan budgeting?
Jika tidak melakukan budgeting penjualan dapat berdampak pada kurangnya dasar untuk menilai kinerja karyawan dan target penjualan yang ingin dicapai oleh perusahaan di masa depan. Hal ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan kurangnya keteraturan dalam kinerja karyawan di perusahaan.
-
Kapan waktu melakukan budgeting?
Penentuan waktu untuk membuat anggaran sebaiknya konsisten, seperti dilakukan setiap awal bulan atau setiap kali menerima gaji. Selain itu, agar lebih praktis dan tidak rumit, tidak perlu membuat anggaran yang terlalu rinci dengan lebih dari 100 kategori kebutuhan. Ini bertujuan agar lebih mudah untuk mengikuti dan tidak merasa kesulitan saat mengelola anggaran yang telah dibuat.
-
Bagaimana tahapan penyusunan budget dalam perusahaan?
Tahapan penyusunan budget meliputi analisis kebutuhan, perumusan tujuan, pengumpulan data, penyusunan estimasi, review, dan finalisasi anggaran sesuai prioritas perusahaan.
