Contoh dan Strategi Budgeting Perusahaan yang Efektif

Apakah Anda masih ragu dalam membuat budgeting? Tenang saja, karena kami akan memberikan contoh budgeting perusahaan di dalam artikel ini. 

Mungkin Anda pernah bertanya, “Apakah dengan membuat budgeting dapat mengukur kesuksesan pencapaian anggaran dalam mencapai tujuan dan target bisnis?”

Budgeting dalam perusahaan tentulah sangat berguna dalam penyusunan perencanaan jangka panjang, modal belanja, dan manajemen proyek. 

Bayangkan, Anda masih melakukan budgeting secara manual sehingga muncul ketidakpastian dalam pengelolaan keuangan, yang dapat menyebabkan perusahaan kesulitan dalam mengendalikan pengeluaran dan mengoptimalkan pendapatan. 

Tanpa anggaran yang jelas, Anda juga dapat merasa sulit untuk mengukur kinerja finansialnya dan menetapkan target yang realistis. 

Pentingnya budgeting agar perusahaan tidak mengalami kegagalan dan tetap bertahan dalam jangka waktu lama dengan anggaran yang sudah Anda catat dengan akurat. 

Maka dari itu, dengan bantuan software akuntansi terbaik, Anda dapat mencatat dan mengelola budgeting perusahaan secara efisien. 

Simak penjelasan budgeting perusahaan dan contohnya di bawah ini!

Key Takeaways Budgeting membantu dalam perencanaan jangka panjang, modal belanja, dan manajemen proyek. Software akuntansi dapat membantu menyusun anggaran secara lebih efisien dan memaksimalkan pengelolaan anggaran perusahaan. Adanya budgeting di perusahaan dapat mengoptimalkan pengeluaran biaya dengan pengidentifikasian dan pengendalian yang lebih baik. Software akuntansi HashMicro adalah software akuntansi terbaik di Indonesia yang memiliki fitur komprehensif, unlimited user, dan harganya terjangkau! Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!

Apa itu Budgeting atau Penyusunan Anggaran Perusahaan?

Budgeting atau penyusunan anggaran perusahaan adalah proses merencanakan dan mengalokasikan sumber daya keuangan untuk periode tertentu, biasanya satu tahun, guna mendukung operasional dan strategi pertumbuhan bisnis.

Melalui contoh budgeting yang tepat, perusahaan dapat menentukan prioritas pengeluarannya, memastikan bahwa dana digunakan secara efektif untuk mencapai tujuan bisnis, serta memonitor dan mengendalikan kinerja finansial untuk menghindari penyimpangan dan memastikan stabilitas keuangan.

Hal ini merupakan langkah kritis dalam pengelolaan keuangan yang membantu perusahaan dalam merencanakan masa depan, mengantisipasi tantangan, dan memanfaatkan peluang dengan lebih baik.

Apa Manfaat Melakukan Budgeting di Perusahaan?

Dalam menghadapi lingkungan bisnis yang berubah-ubah dan persaingan yang ketat, penetapan anggaran perusahaan menjadi alat yang esensial dalam mengelola keuangan dengan efektif. 

Melalui anggaran yang tepat, perusahaan dapat mencapai berbagai tujuan strategisnya dan menjamin kelangsungan operasional yang berhasil. 

Manfaat dan tujuan dari pelaksanaan budgeting bagi perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Optimasi pengeluaran biaya

Dengan menyusun anggaran yang terperinci, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengontrol pengeluaran dalam berbagai aspek bisnisnya, seperti biaya operasional, gaji karyawan, pemasaran, dan lainnya. 

Contoh budgeting ini dapat membantu perusahaan menghindari pemborosan dan mengalokasikan sumber daya secara lebih bijaksana, sehingga meningkatkan efisiensi keuangan.

2. Perencanaan keuangan yang akurat

Dengan memproyeksikan pendapatan dan memperkirakan biaya, perusahaan dapat merencanakan tindakan keuangan jangka pendek dan jangka panjangnya. 

Budgeting membantu perusahaan mengidentifikasi kebutuhan modal, mempersiapkan pengeluaran besar, serta memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk mencapai tujuan perusahaan.

3. Pemantau dan evaluasi kinerja

Dengan membandingkan anggaran yang telah disusun dengan angka-angka aktual, perusahaan dapat menilai kinerja keuangan sesuai dengan ekspektasinya. 

Ini membantu perusahaan mengidentifikasi penyimpangan, mengambil tindakan perbaikan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Selain itu, perusahaan dapat melakukan analisis varian untuk mengevaluasi perbedaan antara anggaran dan hasil aktual.

Jenis-jenis Budgeting di Perusahaan

Setelah Anda mengetahui pengertian dari contoh financial budget sendiri, saatnya untuk lebih mengetahui lebih dalam jenis-jenis budgeting perusahaan. 

Dengan mengetahui jenis contoh budgeting perusahaan, Anda dapat menentukan jenis anggaran apa yang sesuai dengan kondisi, tujuan, kebutuhan perusahaan Anda. 

Berikut penjelasan dari jenis-jenis budgeting berdasarkan perencanaan, keterlibatan, dan aktivitas:

1. Berdasarkan perencanaan

Budgeting  perusahaan berdasarkan perencanaan, anggaran perusahaan dapat Anda bagi menjadi empat yaitu:

• Incremental budgeting: jenis anggaran yang berjalan dapat Anda sesuaikan dengan tahun sebelumnya dan Anda harus menyesuaikan beberapa alokasi. 
• Activity based-budgeting: jenis penganggaran berdasarkan aktivitas dimana yang menentukan langsung oleh manajemen.
• Value proposition budgeting: jenis anggaran ini dapat Anda susun berdasarkan proposisi nilai yang dapat Anda berikan oleh pekerjaaan yang akan Anda rencanakan.
• Zero based budgeting: jenis anggaran ini dapat Anda lakukan apabila perusahaan mengalami restrukturisasi keuangan karena dampak perubahan ekonomi atau dampak internal perusahaan.

2. Berdasarkan keterlibatan

Budgeting perusahaan jika dilihat jenis ini dibagi berdasarkan keterlibatan antara manajemen dan karyawan. Budgeting ini dibagi menjadi tiga yaitu:

• Imposed budgeting: jenis anggaran perusahaan yang kebijakan perusahaannya dapat Anda tentukan jika sebagai pihak manajemen.
• Negotiated budgeting: pihak manajemen dan karyawan saling berdiskusi untuk menentukan kebijakan perusahaan.
• Participated budgeting: jenis ini dapat Anda lakukan berdasarkan masukan dari karyawan, jenis ini terjadi ketika perusahaan mengalami kendala saat mencapai tujuan perusahaan.

3. Berdasarkan aktivitas

Jika dilihat berdasarkan aktivitas, budgeting perusahaan dibagi menjadi empat yaitu:

• Master budget: anggaran yang terdiri dari keseluruhan aktivitas perusahaan yang digunakan sebagai alat ukur perusahaan secara keseluruhan.
• Operating budget: anggaran yang berfungsi sebagai analisis pemasukan dan pengeluaran perusahaan pada periode tertentu.
• Cash flow budget: anggaran ini berguna untuk mengalokasikan bagaimana arus kas bekerja dalam periode tertentu dan sebagai pedoman perusahaan untuk memberikan keputusan.
• Financial budget: anggaran ini berfungsi untuk mengatur aset, kewajiban, dan modal untuk perusahaan lakukan.

Contoh Template Penyusunan Budgeting Perusahaan

Dalam perusahaan tentunya memiliki template dalam penyusunan budgeting perusahaan, template penyusunan anggaran di setiap perusahaan tentunya berbeda-beda sesuai dengan kebijakan masing-masing perusahaan. 

Berikut adalah contoh template penyusunan anggaran (tabel budgeting) dalam suatu perusahaan jika dibuat secara manual:

Dalam budgeting perusahaan, berbagai komponen penting harus diperhitungkan untuk menyusun anggaran yang efektif dan komprehensif. Contoh budgeting ini meliputi:

• Anggaran Pendapatan: Proyeksi pendapatan yang diharapkan dari penjualan barang atau jasa.
• Anggaran Biaya Barang Terjual (COGS): Estimasi biaya langsung untuk menghasilkan produk atau layanan yang dijual.

Komponen lain dalam budgeting perusahaan mencakup:

• Anggaran Operasional: Meliputi biaya operasional harian, seperti gaji karyawan, sewa, utilitas, dan biaya administrasi.
• Anggaran Pemasaran: Proyeksi biaya terkait aktivitas pemasaran, termasuk iklan, promosi, dan event.
• Anggaran Investasi: Rencana untuk pembelian aset jangka panjang, seperti mesin, peralatan, atau properti.
• Anggaran Keuangan: Memperhitungkan biaya bunga dari pinjaman dan modal kerja.
• Anggaran Kas: Estimasi aliran kas masuk dan keluar, penting untuk memastikan likuiditas dan solvabilitas perusahaan.

Masing-masing komponen ini dirancang untuk memberikan gambaran yang jelas tentang aspek keuangan yang berbeda dari operasional perusahaan.

Mengingat banyaknya komponen dalam budgeting perusahaan yang berpengaruh signifikan terhadap operasional, sangat penting bagi perusahaan untuk bersikap ekstra hati-hati dalam pembuatannya.

Kesalahan kecil dalam salah satu komponen bisa berdampak besar terhadap keseluruhan operasi dan kesehatan finansial perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk menerapkan strategi yang dapat membuat proses pembuatan anggaran lebih efisien dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

Cara dan Strategi Menyusun Budgeting Perusahaan Secara Efektif

Dalam menyusun budgeting perusahaan tentunya harus memiliki tips-tips dalam menyusunnya. Melalui software akuntansi menyusun anggaran perusahaan dapat dilakukan secara cepat dan dapat menghemat waktu Anda. 

Berikut beberapa tips dalam menyusun budgeting perusahaan: 

• Gunakan dukungan teknologi atau otomatisasi

Strategi utama dalam menyusun budgeting perusahaan secara efektif melibatkan penggunaan teknologi dan otomatisasi, termasuk software akuntansi. Software ini memfasilitasi otomatisasi dalam pengumpulan, analisis, dan pelaporan data keuangan, meningkatkan akurasi dan mengurangi kesalahan.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat proyeksi keuangan yang lebih akurat, mempercepat pembuatan anggaran, dan memungkinkan respons cepat terhadap perubahan pasar.

Penggunaan teknologi ini tidak hanya membuat proses budgeting lebih efisien tetapi juga memperkaya pengambilan keputusan dengan wawasan keuangan yang lebih dalam.

Untuk mendapatkan gambaran harga software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, silakan klik banner di bawah ini dan dapatkan demo software tersebut secara gratis!

• Memastikan target yang ingin Anda capai

Budgeting perusahaan adalah petunjuk atau arah untuk mencapai tujuan, karena tanpa adanya tujuan Anda tidak perlu menyusun budget. Sehingga Anda perlu memastikan target apa yang ingin Anda capai dalam menyusun anggaran perusahaan. 

Perhitungkan berapa modal yang Anda perlukan untuk memenuhi kegiatan agar target tercapai maksimal.

• Memperhatikan fixed cost dan variable cost 

Memperhatikan fixed cost dan variable cost dalam budgeting perusahaan bertujuan agar Anda tidak mengeluarkan pengeluaran hal-hal yang tidak diperlukan oleh perusahaan. 

Dengan mengetahui fixed cost dan variable cost Anda dapat menentukan prioritas dalam menyusun anggaran perusahaan.

• Menyediakan informasi lengkap terkait budgeting perusahaan

Dengan menyediakan informasi yang detail, lengkap, dan komprehensif Anda dapat mengurangi biaya yang tidak Anda perlukan dalam menyusun anggaran. 

Adanya informasi lengkap dapat digunakan sebagai alat ukur kinerja pada penulisan data yang Anda tulis dalam menyusun anggaran perusahaan. Membuat anggaran dengan informasi lengkap dapat mencapai target yang telah Anda rencanakan.

• Budget is not only a plan but a growth plan

Menyusun dan membuat budgeting perusahaan tentunya bukan hanya perencanaan untuk menghilangkan alokasi dana tetapi bertujuan untuk pencapaian yang Anda rencanakan untuk periode tertentu agar dapat melebihi target yang ditentukan. 

Tujuan budgeting bukan hanya mengefektifkan brand perusahaan, tetapi juga mendapatkan pencapaian yang besar lebih dari hal tersebut.

Bagaimana Software Akuntansi Hashmicro dapat Membantu Proses Budgeting Menjadi Lebih Efisien?

Dalam dunia bisnis yang dinamis, efisiensi proses budgeting merupakan kunci untuk memastikan pengelolaan keuangan yang efektif.

Software akuntansi dari Hashmicro dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan ini, dengan menyediakan solusi yang mengotomatisasi dan mempermudah pengelolaan anggaran perusahaan. Berikut adalah fitur-fitur utamanya:

• Financial dashboard 

Dapat memonitor kondisi keuangan perusahaan Anda keseluruhan, seperti pendapatan, saldo, kas, account payable, dan lain-lain.

• Cash flow reports & forecasting

Fitur ini menyediakan laporan arus kas yang detail, memungkinkan perusahaan untuk memonitor pemasukan dan pengeluaran secara real-time.

Dengan demikian, perusahaan dapat mengelola likuiditasnya dengan lebih baik dan membuat keputusan keuangan yang lebih tepat.

• Financial Ratio Analysis

Menyediakan wawasan mendalam tentang kesehatan finansial perusahaan melalui berbagai rasio penting seperti likuiditas, solvabilitas, dan profitabilitas.

Hal ini membantu perusahaan dalam melakukan evaluasi kinerja keuangan secara periodik dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.

• Fast bank reconciliation

Mendapatkan secara otomatis serta aman dalam merekonsiliasi dan mengimpor seluruh transaksi bank Anda melalui software akuntansi HashMicro.

• Accrual and amortization

Dalam software akuntansi HashMicro dapat meminimalisir human error dengan pencatatan serta perhitungan akrual dan amortisasi secara otomatis.

• Budget management

Mengelola anggaran dengan fitur budget management serta purchasing management dan mengatur approval matrix berdasarkan budget yang tersedia di perusahaan.

• Analytical reporting

Sistem akuntansi dari HashMicro dapat membuat laporan laba rugi, neraca, arus kas, perubahan modal hanya dalam hitungan detik.

Lihat bagaimana software akuntansi HashMicro membantu menyederhanakan pengelolaan keuangan perusahaan konstruksi seperti Decorient di video berikut ini:

Kesimpulan 

Melakukan budgeting perusahaan dengan sistem akuntansi yang benar bertujuan untuk membantu kinerja perusahaan agar efektif. 

Oleh karena itu, Anda dapat memaksimalkan pengelolaan budgeting perusahaan Anda dengan menggunakan sistem akuntansi dari HashMicro yang dibuat khusus untuk mempermudah pelacakan dan pencatatan transaksi Anda secara otomatis. 

HashMicro memberikan berbagai jenis fitur yang dapat mengurangi biaya pembelian yang tidak penting dan menghemat keuangan perusahaan Anda. Sistem akuntansi terbaik yang dapat Anda sesuaikan dengan seluruh proses operasional anggaran perusahaan Anda. 

Untuk mengetahuinya, segera daftarkan diri Anda dan jadwalkan demo gratis sekarang!

Pertanyaan Seputar Contoh Budgeting Perusahaan

• Faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam memilih jangka waktu berlakunya budget secara tepat?

  Agar dapat menentukan periode budgeting dengan lebih akurat, ada beberapa faktor perlu dipertimbangkan, seperti omset penjualan produk, posisi persaingan perusahaan, jenis produk yang dihasilkan, serta ketersediaan data dan informasi penjualan.

• Apa yang akan terjadi jika perusahaan tidak melakukan budgeting?

  Jika tidak melakukan budgeting penjualan dapat berdampak pada kurangnya dasar untuk menilai kinerja karyawan dan target penjualan yang ingin dicapai oleh perusahaan di masa depan. Hal ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan kurangnya keteraturan dalam kinerja karyawan di perusahaan.

  Baca selengkapnya di sini!

• Mengapa Anda harus membuat budgeting setiap bulan?

  Pentingnya pembuatan budgeting adalah agar pengeluaran tidak melebihi batas yang telah ditentukan. Dengan demikian, semua kebutuhan dapat diperhitungkan secara cermat dan diharapkan setiap anggaran dapat mendapatkan alokasi yang sesuai dengan porsi masing-masing.

• Kapan waktu melakukan budgeting?

  Penentuan waktu untuk membuat anggaran sebaiknya konsisten, seperti dilakukan setiap awal bulan atau setiap kali menerima gaji. Selain itu, agar lebih praktis dan tidak rumit, tidak perlu membuat anggaran yang terlalu rinci dengan lebih dari 100 kategori kebutuhan. Ini bertujuan agar lebih mudah untuk mengikuti dan tidak merasa kesulitan saat mengelola anggaran yang telah dibuat.

• Hal hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam penyusunan budgeting?

  Anggaran bukanlah tujuan utama dan tidak dapat menggantikan peran manajemen. Dalam penyusunan anggaran, perlu mempertimbangkan beberapa faktor, antara lain pemahaman terhadap tujuan dan juga kebijakan umum perusahaan, data historis, serta potensi perkembangan kondisi ekonomi.

  Baca selengkapnya di sini!