Di tahun 2019 ini perkembangan taksi online di Indonesia semakin marak. Bukan hanya pemilik kendaraan perseorangan yang ikut terjun mencari tambahan rejeki dari bidang baru ini, namun juga perusahaan rental mobil. Sayangnya, sedikit sekali di antara pelaku bisnis taksi online ini yang menyadari pentingnya fleet management.
Tanpa fleet management, perusahaan rental mobil akan sulit mengontrol armada kendaraan yang dimiliki, biaya operasi menjadi lebih mahal, tak jarang juga kendaraan yang disewakan menjadi cepat rusak. Maka dari itu, sebagai pemilik perusahaan rental mobil, anda diharuskan untuk mengelola armada kendaraan anda dengan menggunakan sistem fleet management.
Gunakan bantuan Fleet Management System terbaik dari HashMicro untuk mengorganisir pemakaian armada perusahaan rental mobil Anda secara otomatis. Sistem ini memiliki banyak fitur dan manfaat untuk memaksimalkan pengelolaan dan meningkatkan profit perusahaan Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai besar pengeluaran untuk mendapatkan fleet management system, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga sistem manajemen fleet terlebih dahulu.
Baca Juga: 4 Rekomendasi Fleet Management System untuk Perusahaan Taksi
Sebelum membahas lebih jauh, mari kita lihat terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan fleet management.
Pengertian fleet management
Fleet management mengacu pada alat, software, atau teknologi yang membantu perusahaan menjaga kondisi kendaraan perusahaan agar tetap optimal dari satu lokasi utama. Umumnya, fleet manajemen bermanfaat untuk mengurangi biaya operasional kendaraan, meningkatkan efisiensi, dan memastikan masing-masing kendaraan mengikuti aturan sesuai standar pemerintah.
Bukan hanya itu saja, fleet management juga berguna untuk menurunkan resiko kecelakaan yang mungkin terjadi. Dengan menjaga kondisi kendaraan tetap prima, kecelakaan yang mungkin terjadi seperti misalnya rem blong, atau mesin yang tiba-tiba mogok di perjalanan bisa dihindari.
Lalu, apa saja manfaat yang bisa anda petik dari implementasi manajemen kendaraan di perusahaan rental mobil anda? Berikut 5 di antaranya:
Manajemen bahan bakar
Di antara manfaat lainnya, mungkin manajemen bahan bakarlah yang paling efektif menghemat pengeluaran anda. Fluktuasi bahan bakar yang tak terkendali memang sulit diprediksi, namun software ini punya cara tertentu untuk menghemat penggunaan bahan bakar kendaraan rental anda.
Salah satu cara paling efektif untuk menjamin kendaraan anda hemat bahan bakar adalah dengan mengontrol tekanan udara ban. Seperti yang kita ketahui, kendaraan dengan tekanan udaranya kurang bisa membuat kendaraan harus mengerahkan ekstra tenaga supaya bisa melaju. Tenaga ekstra ini sudah pasti membutuhkan bahan bakar ekstra.
Perawatan kendaraan rental
Menjaga kondisi kendaraan agar selalu berada dalam kondisi prima adalah kewajiban perusahaan. Dengan ini, anda menghindari resiko kecelakaan yang mungkin menimpa staf driver anda.
Tak hanya itu saja, perawatan kendaraan juga bisa menghemat pengeluaran anda. Fleet management bisa membantu anda mengatur jadwal perawatan kendaraan. Dengan ini, anda bisa menghindari membengkaknya biaya saat salah satu kendaraan anda harus menjalani perawatan turun mesin.
Keamanan dan kenyamanan
Seperti yang sudah kami singgung di atas, perawatan kendaraan bisa meningkatkan kenyamanan dan keamanan staf driver anda. Kendaraan yang terawat akan selalu terasa seperti baru, dan terhindarkan dari bahaya kecelakaan lalu lintas seperti rem blong dan sejenisnya.
Memenuhi standar perusahaan dan pemerintah
Fleet management juga berfungsi untuk menjaga kondisi armada perusahaan agar terjaga standarnya sesuai dengan peraturan pemerintah atau perusahaan. Setiap perusahaan rental pastinya punya standar tersendiri terhadap armada yang mereka miliki. Sistem manajemen kendaraan bisa membantu anda untuk menjaga standar tersebut.
Tak hanya itu, fleet management juga bisa mengingatkan anda jika salah satu kendaraan tidak sesuai dengan peraturan pemerintah. Seperti misalnya pajak kendaraan yang sudah mendekati masa kadaluarsa, atau terdapat kerusakan yang membuatnya tak sesuai dengan standar yang berlaku. Dengan ini anda bisa melakukan penanganan seperti segera membayar pajak kendaraan atau melakukan perbaikan.
Meningkatkan kinerja karyawan
Dengan bantuan sistem ini, anda bisa mengetahui apakah karyawan anda bekerja dengan baik atau tidak. Seperti misalnya kendaraan yang anda sewa untuk mengantar barang, sistem bisa mengetahui apakah karyawan tersebut sedang menuju tempat tujuan atau justru membawa kendaraan anda ke tempat lain.
Fleet management terbukti efektif meningkatkan dan menjaga kinerja karyawan anda dengan melacak setiap pergerakan karyawan anda. Selain itu, penggunaan sistem manajemen fleet dari Hashmicro dapat mengoptimalkan pengelolaan kendaraan perusahaan Anda. Selain itu, dapat melacak penggunaan bahan bakar dan pergerakan setiap kendaraan Anda.
Kesimpulan
Perusahaan rental, terutama yang memiliki armada dalam jumlah yang banyak, umumnya tak akan bisa lepas dari fleet management. Dengan sistem ini, pengelolaan armada perusahaan rental anda akan menjadi lebih mudah, dan anda pun bisa menghemat banyak sekali biaya operasional sekaligus. Untuk mempermudah akan kesulitan pengelolaan kendaraan perusahaan, Anda dapat menggunakan sistem manajemen fleet dari HashMicro. Jadwalkan demo gratisnya dan unduh skema perhitungan harga sistem manajemen fleet untuk mengetahui besar pengeluaran untuk mengimplementasikannya!
Untuk tips dan trik lainnya seputar manajemen aset dan kendaraan, anda bisa klik link berikut ini.
