Pentingnya Fleet Management untuk Perusahaan Rental Mobil

Dias Marendra
Fleet Management and Its Benefit for Car Rental Company

Di tahun 2019 ini perkembangan taksi online di Indonesia semakin marak. Bukan hanya pemilik kendaraan perseorangan yang ikut terjun mencari tambahan rejeki dari bidang baru ini, namun juga perusahaan rental mobil. Sayangnya, sedikit sekali di antara pelaku bisnis taksi online ini yang menyadari pentingnya fleet management.

Tanpa fleet management, perusahaan rental mobil akan sulit mengontrol armada kendaraan yang dimiliki, biaya operasi menjadi lebih mahal, tak jarang juga kendaraan yang disewakan menjadi cepat rusak. Maka dari itu, sebagai pemilik perusahaan rental mobil, anda diharuskan untuk mengelola armada kendaraan anda dengan fleet management.

Sebelum membahas lebih jauh, mari kita lihat terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan fleet management.

Pengertian fleet management

Fleet management mengacu pada alat, software, atau teknologi yang membantu perusahaan menjaga kondisi kendaraan perusahaan agar tetap optimal dari satu lokasi utama. Umumnya, fleet manajemen bermanfaat untuk mengurangi biaya operasional kendaraan, meningkatkan efisiensi, dan memastikan masing-masing kendaraan mengikuti aturan sesuai standar pemerintah.

Bukan hanya itu saja, fleet management juga berguna untuk menurunkan resiko kecelakaan yang mungkin terjadi. Dengan menjaga kondisi kendaraan tetap prima, kecelakaan yang mungkin terjadi seperti misalnya rem blong, atau mesin yang tiba-tiba mogok di perjalanan bisa dihindari.

Lalu, apa saja manfaat yang bisa anda petik dari implementasi manajemen kendaraan di perusahaan rental mobil anda? Berikut 5 di antaranya:

Manajemen bahan bakar

Di antara manfaat lainnya, mungkin manajemen bahan bakarlah yang paling efektif menghemat pengeluaran anda. Fluktuasi bahan bakar yang tak terkendali memang sulit diprediksi, namun software ini punya cara tertentu untuk menghemat penggunaan bahan bakar kendaraan rental anda.

Salah satu cara paling efektif untuk menjamin kendaraan anda hemat bahan bakar adalah dengan mengontrol tekanan udara ban. Seperti yang kita ketahui, kendaraan dengan tekanan udaranya kurang bisa membuat kendaraan harus mengerahkan ekstra tenaga supaya bisa melaju. Tenaga ekstra ini sudah pasti membutuhkan bahan bakar ekstra.

Perawatan kendaraan rental

Menjaga kondisi kendaraan agar selalu berada dalam kondisi prima adalah kewajiban perusahaan. Dengan ini, anda menghindari resiko kecelakaan yang mungkin menimpa staf driver anda.

Tak hanya itu saja, perawatan kendaraan juga bisa menghemat pengeluaran anda. Fleet management bisa membantu anda mengatur jadwal perawatan kendaraan.  Dengan ini, anda bisa menghindari membengkaknya biaya saat salah satu kendaraan anda harus menjalani perawatan turun mesin.

Keamanan dan kenyamanan

Seperti yang sudah kami singgung di atas, perawatan kendaraan bisa meningkatkan kenyamanan dan keamanan staf driver anda. Kendaraan yang terawat akan selalu terasa seperti baru, dan terhindarkan dari bahaya kecelakaan lalu lintas seperti rem blong dan sejenisnya.

Memenuhi standar perusahaan dan pemerintah

Fleet management juga berfungsi untuk menjaga kondisi armada perusahaan agar terjaga standarnya sesuai dengan peraturan pemerintah atau perusahaan. Setiap perusahaan rental pastinya punya standar tersendiri terhadap armada yang dimilikinya. Sistem manajemen kendaraan bisa membantu anda untuk menjaga standar tersebut.

Tak hanya itu, fleet management juga bisa mengingatkan anda jika salah satu kendaraan tidak sesuai dengan peraturan pemerintah. Seperti misalnya pajak kendaraan yang sudah mendekati masa kadaluarsa, atau terdapat kerusakan yang membuatnya tak sesuai dengan standar yang ditentukan. Dengan ini anda bisa melakukan penanganan seperti segera membayar pajak kendaraan atau melakukan perbaikan.

Meningkatkan kinerja karyawan

Dengan bantuan sistem ini, anda bisa mengetahui apakah karyawan anda bekerja dengan baik atau tidak. Seperti misalnya kendaraan anda disewa untuk mengantar barang, sistem bisa mengetahui apakah karyawan tersebut sedang menuju tempat tujuan atau justru membawa kendaraan anda ke tempat lain.

Fleet management terbukti efektif meningkatkan dan menjaga kinerja karyawan anda dengan melacak setiap pergerakan yang dibuat karyawan anda.

Kesimpulan

Perusahaan rental, terutama yang memiliki armada dalam jumlah yang banyak, umumnya tak akan bisa lepas dari fleet management. Dengan sistem ini, pengelolaan armada perusahaan rental anda akan menjadi lebih mudah, dan anda pun bisa menghemat banyak sekali biaya operasional sekaligus.

Untuk tips dan trik lainnya seputar manajemen aset dan kendaraan, anda bisa klik link berikut ini.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles