Dalam rangka menambah SDM yang bertalenta atau mengisi kekosongan posisi di suatu perusahaan, biasanya perusahaan melakukan program rekrutmen. Kegiatan ini pasti dinantikan oleh para pencari kerja sehingga akan banyak aplikasi lamaran yang masuk. Dengan banyaknya pendaftar, penyaringan CV dan penjadwalan wawancara akan menjadi sedikit lebih sulit jika dilakukan secara manual. Bukan hanya itu, tim rekrutmen akan membutuhkan lebih banyak tenaga sehingga menjadi lebih cepat lelah daripada biasanya. Kita dapat memitigasi hal tersebut dengan beralih menggunakan sistem ERP terbaik, khususnya Software EVA Recruitment Management dari Hashmicro, sistem rekrutmen karyawan yang akan membantu menyederhanakan proses rekrutmen.
Fitur-fitur di Software EVA Recruitment Management Hashmicro berfungsi mengatur, mengelola, dan menyederhanakan sistem rekrutmen karyawan dari awal hingga akhir. Sistem akan mengatur secara otomatis mulai dari pendataan, penjadwalan, hingga penyeleksian. Dengan bantuan Artificial Intelligence, kita juga bisa mendapatkan rekomendasi kandidat yang berkualitas berdasarkan data yang ada di cloud server. Untuk informasi lebih lanjut mengenai estimasi harga, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software EVA Recruitment Management dari Hashmicro.
Daftar Isi
Rekruter yang Kompeten
Untuk sistem perekrutan yang lebih baik, kita membutuhkan rekruter yang kompeten. Maksud dari ‘kompeten’ dalam konteks ini adalah seseorang yang memiliki daya analisis tinggi terhadap calon karyawan, kemampuan dalam menyeleksi, dan mengambil keputusan dalam program rekrutmen. Namun sayangnya, kapasitas tenaga manusia itu terbatas. Tak jarang, banyak rekruter yang merasa kewalahan dalam menangani banyaknya jumlah pendaftar sedangkan tim rekruter tidak terlalu banyak.
Tak ada masalah tanpa solusi. Kita bisa menyiasati hal ini dengan kemampuan teknologi yang semakin mutakhir. Sudah banyak perusahaan-perusahaan besar yang melakukan rekrutmen dengan bantuan sistem ERP yang mampu menyederhanakan dan mengotomatiskan sistem rekrutmen karyawan. Dan memang terbukti, proses rekrutmen menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien. Jika Anda tertarik namun sedikit khawatir dengan harga, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software EVA Recruitment Management untuk menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Anda.
Baca juga: 4 Rekomendasi Software Rekrutmen Terbaik di Indonesia
Timeline Rekrutmen yang Jelas
Rekrutmen dengan alur yang jelas sangat dibutuhkan bagi para kandidat, mengingat mereka tidak hanya melamar pada satu perusahaan saja sehingga membutuhkan transparansi timeline program rekrutmen agar tidak ada kegiatan yang bentrok. Terlebih jika kandidat tersebut menarik banyak pihak perusahaan, timeline yang tidak jelas akan membuat mereka merasa ‘digantung’ sehingga akan ada kemungkinan mereka beralih ke kesempatan yang ditawarkan oleh perusahaan lain.
Jika dilihat dari sisi perusahaan, timeline program rekrutmen yang jelas sangat dibutuhkan demi keteraturan jadwal sehingga posisi yang dibutuhkan dapat segera terisi oleh karyawan baru. Bukan hanya itu, semakin cepat posisi tersebut terisi maka kegiatan operasional perusahaan pun tidak akan terhambat karena keterlambatan timeline. Pekerjaan pun tidak akan menumpuk. Untuk memastikan bahwa timeline rekrutmen direncanakan secara tepat, tim rekruiter harus memahami perbedaan rekrutmen dan seleksi.
Dari segala macam permasalahan di atas, beralih dengan menggunakan EVA Recruitment Management adalah pilihan terbaik karena kita dapat menyusun timeline rekrutmen dengan sistematis. Jadwal pembukaan lowongan kerja, screening CV, tes kognitif, wawancara, hingga onboarding karyawan pun sudah secara otomatis tersusun dengan sempurna. Dengan demikian, proses rekrutmen menjadi lebih efektif dan efisien.
Definisikan Kebutuhan Perusahaan
Sebelum menentukan sistem perekrutan yang tepat, perusahaan harus bisa mendefinisikan kebutuhannya. Setiap perusahaan memiliki kebutuhannya masing-masing. Sangat penting bagi para rekruter untuk mendefinisikan kebutuhan tersebut seperti kebutuhan posisi pekerjaan, kriteria dan persyaratan pelamar, dan deskripsi pekerjaannya. Hal ini bertujuan agar para pendaftar dapat mempertimbangkan apakah kriteria tersebut cocok dengan talenta miliknya atau tidak, dan perusahaan akan mendapatkan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Jika sedari awal tidak mendefinisikan kebutuhan perusahaan, maka dampaknya akan terasa ketika karyawan baru tersebut mulai memasuki kehidupan kerja dan ternyata tidak sesuai dengan ekspektasi rekruter, entah itu kemampuan yang tidak sesuai dengan kriteria, kurangnya pengetahuan dan keterampilan terkait dengan bidang pekerjaan, ataupun hasil pekerjaannya tidak maksimal seperti apa yang telah mereka katakan ketika wawancara untuk memberikan hasil terbaik.
Baca juga: Pentingnya Memilih Software Rekrutmen Terbaik untuk Perusahaan Anda
Efisiensi Data Rekrutmen dengan Sistem Rekrutmen
Tingkat pengangguran di Indonesia cukup tinggi, maka tak heran jika ada lowongan kerja, akan banyak pendaftar yang mencoba untuk melamar. Bukan hanya ratusan, bahkan bisa mencapai ribuan aplikasi lamaran. Tim rekrutmen harus menyeleksi data sebanyak itu dengan teliti agar tidak ada kesalahan dalam proses penyeleksian. Namun hal tersebut terlihat mustahil jika proses penyeleksian tahap awal hingga akhir masih secara manual.
Zaman yang semakin canggih menghadirkan solusi dalam mengatasi ribuan aplikasi pelamar dengan sistem rekrutmen karyawan, seperti aplikasi EVA Recruitment Management dari Hashmicro yang mampu menangani semua masalah perekrutan. Berikut ini adalah beberapa kemudahan yang ditawarkan oleh software EVA Recruitment Management:
-
Sistem rekrutmen karyawan memudahkan dalam screening CV
Pada fitur EVA Recruitment Management ada form khusus CV para kandidat yang akan melakukan seleksi CV sesuai dengan kategori atau kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan. Proses penyaringan ini terjadi secara otomatis. Dengan demikian, para rekruter tidak akan merasa kewalahan untuk menyeleksi ratusan atau ribuan CV satu-persatu. Selain itu, data-data tersebut sangat up-to-date sehingga dapat mempermudah pengecekan data rekrutmen secara real-time.
-
Penjadwalan tes dan wawancara secara otomatis oleh sistem rekrutmen karyawan
Melakukan penjadwalan secara manual memungkinkan terjadinya kesalahan data, misalkan ada nama kandidat yang tidak tercatat lolos padahal seharusnya ia lolos. Kita dapat mengatasi masalah tersebut dengan salah satu fitur EVA Recruitment Management, yaitu menindaklanjuti proses rekrutmen dengan pengiriman email secara otomatis kepada kandidat. Dengan adanya penjadwalan tes dan wawancara secara otomatis oleh EVA Recruitment Management dapat mencegah terjadinya kesalahan atau duplikasi data.
-
Dokumen yang terintegrasi
Semua dokumen terkait dengan program rekrutmen akan tersimpan otomatis di cloud server EVA Recruitment Management sehingga dapat mencegah terjadinya kehilangan data atau data yang tercecer karena terpisah di berbagai tempat. Untuk keamanan data sudah pasti terjamin. EVA Recruitment Management menyediakan keamanan berlapis sehingga meminimalisir terjadinya penyalahgunaan data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
-
Integrasi job portal
Pemasangan iklan untuk lowongan pekerjaan akan menghabiskan banyak uang, apalagi jika memasang iklan di berbagai media. Dengan integrasi job portal pada software EVA Recruitment Management, secara langsung telah menekan biaya rekrutmen menjadi seminimal mungkin. Meski dengan biaya minimum, integrasi job portal mampu mendatangkan kandidat yang berkualitas.
Baca Juga: Pentingnya Sistem Penggajian Karyawan untuk Perusahaan Manufaktur
-
Kemudahan dalam berkolaborasi
Proses rekrutmen tentu akan melibatkan banyak pihak, mulai dari rekruter, staf HRD, hingga manager. Dengan banyaknya pihak yang terlibat, komunikasi dan kolaborasi adalah kunci utama agar semua pihak mendapatkan informasi perkembangan proses rekrutmen. Dengan menggunakan sistem EVA Recruitment Management, koordinasi dan komunikasi antar pihak terkait menjadi lebih mudah dan terarah sehingga meminimalisir terjadinya miskomunikasi. Dan juga, semua pihak terkait pun akan dengan mudah mengakses data rekrutmen.
-
Sistem rekrutmen karyawan dapat menyaring kandidat yang berkualitas
Menyaring kandidat adalah kegiatan yang melelahkan, terlebih lagi jika terdapat banyak kandidat. Kabar baiknya adalah Software EVA Recruitment Management juga menyediakan data-data mengenai kandidat yang berkualitas berdasarkan hasil penyeleksian CV, tes kognitif, dan wawancara. Dengan data tersebut, perusahaan akan mendapatkan kandidat yang berkualitas dan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan dengan bantuan Artificial Intelligence.
-
Laporan komprehensif
Strategi yang efektif dan efisien menjadi pilihan utama yang direkomendasikan oleh software ini. Bukan hanya mampu menyederhanakan sistem rekrutmen karyawan, kita juga dapat membuat laporan akhir terkait proses rekrutmen yang akan tersusun secara komprehensif hanya dalam waktu hitungan menit sehingga tidak membuang banyak waktu dalam penyusunan laporan.
Baca Juga : Fingerprint: Teknologi Biometrik Sebagai Sistem Absensi Karyawan
Kesimpulan
Proses rekrutmen adalah tonggak pengelolaan SDM dalam rangka mendapatkan kandidat baru yang sesuai dengan kriteria dan kebutuhan perusahaan. Untuk itu, kita membutuhkan sistem rekrutmen karyawan yang mampu mengelola proses rekrutmen dengan ratusan atau ribuan kandidat agar lebih efektif, efisien, dan tidak menguras tenaga. Maka, beralih ke software EVA Recruitment Management dari Hashmicro adalah jawabannya. Seperti pemaparan di atas, akan banyak keuntungan dan kemudahan yang bisa kita peroleh dengan menggunakan sistem tersebut. Jika Anda membutuhkan konsultasi perihal sistem ERP lainnya, Anda dapat menjadwalkan demo gratis kepada kami!
