Monitoring proyek adalah sebuah kegiatan yang bertujuan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi dari hasil yang sudah ditetapkan secara terstruktur dan berkelanjutan mengenai proyek yang sedang berjalan. Kegiatan ini dapat menghasilkan tindakan pembetulan untuk penyempurnaan proyek berikutnya. Monitoring proyek menghubungkan kegiatan dengan tujuan, target, software construction, menganalisis serta melaporkan kemajuan dari proyek, dan membuat daftar permasalahan yang muncul selama masa membangun proyek tersebut. Anda membutuhkan software konstruksi untuk mempermudah mengelola sebuah proyek. Dengan adanya Hash Construction Software dari HashMicro Anda dapat mengelola konstruksi perusahaan secara efisien.
Penggunaan Hash Construction Software dapat membantu Anda dalam monitor material secara menyeluruh, memperkirakan kapan harus membeli kembali barang-barang yang sudah habis, hingga melacak barang yang sedang di kirim. Adanya Hash Construction Software memudahkan Anda dalam monitoring proyek yang sedang berjalan. Tidak hanya untuk mempersingkat waktu, tetapi penggunaan Hash Construction Software juga dapat untuk meminimalisir pengeluaran Anda selama masa pembangunan proyek.
Daftar Isi
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Monitoring Proyek
Monitoring proyek menjadi salah satu tahapan penting ketika sedang membangun sebuah bangunan, rumah, atau gedung. Saat hendak melakukan pembangunan proyek, Anda perlu menyiapkan sebuah perencanaan. Sudah pasti Anda membuat perencanaan dengan pemikiran dan perhitungan yang matang. Namun kadang kala ketika sedang terjun ke lapangan, Anda menemukan masalah-masalah yang jauh dari apa yang Anda perkirakan. Bukan sebuah hal yang mengherankan bila proses membangun sebuah proyek memiliki banyak kendala dalam menjalankannya. Sehingga Anda membutuhkan bantuan tambahan seperti software konstruksi dari HashMicro dalam memonitor sebuah proyek. Berikut hal-hal yang perlu Anda perhatikan dalam monitoring proyek:
1. Apakah ada keterlambatan proyek
Saat melakukan monitoring proyek, masalah yang sering Anda lihat biasanya berasal dari arsitek, kontraktor, tukang bangunan, ataupun Anda sendiri sebagai pemilik proyek. Namun, masalah juga bisa timbul dari hal yang tidak terlihat seperti bahan baku bangunan. Semen, paku, batu bata, dan sebagainya juga menjadi unsur penting dalam pembangunan proyek.
Ketika sedang proses membangun proyek, hal yang perlu Anda monitoring pertama kali adalah apakah ada keterlambatan selama membangun. Keterlambatan bisa berupa melewati batas waktu yang Anda berikan, kurangnya bahan baku dari seharusnya, dan sebagainya. Segera identifikasi apakah masalah tersebut berasal dari faktor internal atau eksternal. Jika masalah berasal dari faktor internal segera komunikasikan dengan yang bersangkutan. Jika dari faktor eksternal lekas pecahkan masalahnya agar tidak semakin berlarut.
2. Berapa banyak kesalahan proyek yang terjadi
Dalam sebuah pembangunan proyek tidak memungkinkan bagi Anda melakukan segalanya dengan sempurna. Waktu yang serba terbatas membuat Anda harus melakukan mobilisasi dari satu tempat ke tempat lain secara berkala. Keterbatasan waktu dan jauhnya jarak tempuh menjadi kendala bagi Anda untuk mengontrol semuanya secara sekaligus dalam waktu bersamaan.
Selanjutnya, hal penting lainnya yang perlu Anda perhatikan dalam monitoring proyek yaitu mengetahui berapa banyak kesalahan yang sudah terjadi selama proses pembangunan. Evaluasi kesalahan ini bisa menjadi gambaran apakah Anda perlu adanya penggantian tukang, kontraktor, atau hal lainnya seperti bahan bangunan. Hal ini perlu Anda lakukan untuk mengurangi kerugian yang akan Anda tanggung. Teliti dan tetap fokus dalam menganalisis kesalahan-kesalahan proyek yang sudah terjadi.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan
Pengecekan estimasi waktu secara berkala juga menjadi hal yang perlu Anda perhatikan selama proses pembangunan. Keterlambatan membangun akibat kelalaian dalam bekerja dapat merugikan Anda. Tidak hanya rugi secara waktu tetapi juga secara materi. Buatlah estimasi pembangunan untuk beberapa bagian selama masa pembangunan. Hal ini untuk memantau wilayah mana saja yang membutuhkan waktu paling lama karena memiliki tingkat kerumitan yang tinggi, dan daerah mana saja yang memerlukan waktu sebentar kurang dari satu hari.
4. Apakah laporan telah dibuat
Saat monitoring proyek, laporan adalah aset terpenting saat sedang monitoring sebuah proyek. Tanpa adanya laporan Anda tidak bisa menganalisis masalah-masalah yang terjadi di lapangan. Laporan juga menjadi bukti fisik bagi Anda untuk memutuskan sebuah keputusan. Hal yang perlu Anda cermati saat monitoring proyek adalah apakah laporan telah dibuat. Buatlah laporan serapih mungkin dengan format yang Anda inginkan. Ada baiknya sebuah perusahaan proyek memiliki format laporan yang sudah sesuai dengan identitas perusahaan tersebut. Hal ini untuk mempermudah Anda dalam membaca tumpukan laporan ketika anda membutuhkannya.
5. Apakah ketersediaan bahan bangunan tercukupi
Terakhir, hal penting yang harus harus Anda lakukan ketika monitoring proyek adalah mengecek apakah ketersediaan bahan baku untuk membangun tercukupi. Untuk hal terakhir ini, Anda harus memantau secara berkala. Buatlah list barang apa saja yang akan segera habis stoknya. Terkadang ada banyak bahan baku yang tersisa namun sudah tidak bisa Anda pakai kembali. Hal ini karena adanya kerusakan seperti retakan atau adanya lubang-lubang kecil pada bagian-bagian tertentu. Anda juga harus monitoring kualitas dari bahan baku untuk rasa aman di kemudian harinya.
Manfaat Software Construction untuk Monitoring Proyek
Lima hal yang sudah disebutkan, perlu Anda perhatikan ketika sedang monitoring proyek properti. Jika dari lima hal tersebut, ada satu hal yang tidak bisa Anda urus maka kemungkinan mengalami kerugian semakin besar. Anda pasti kesulitan dalam memperhatikan semua aspek tersebut. Menganalisis dan memantau proyek properti dalam waktu bersamaan secara manual bukanlah pilihan yang tepat. Anda akan sering melakukan kesalahan atau human-error. Sehingga Anda membutuhkan bantuan tambahan seperti menggunakan software untuk mengurangi human-error atau kerugian lainnya. Hash Construction Software dari HashMicro adalah pilihan tepat untuk masalah yang akan Anda temui. Anda dapat monitoring proyek properti dengan mudah cukup dengan satu software terpercaya yaitu Hash Construction Software dari HashMicro.
Baca juga: Pentingnya Monitoring Proyek Konstruksi Dengan Sistem ERP Construction
Kesimpulan
Membangun sebuah bangunan tidaklah mudah karena harus melibatkan unsur-unsur lain. Banyaknya unsur yang terlibat juga menyebabkan timbulnya berbagai permasalahan. Banyaknya masalah yang muncul dapat Anda minimalisir dengan Hash Construction Software dari HashMicro. Karena Hash Construction Software dapat mengelola proyek, keuangan, SDM, dan inventaris dengan akurasi yang tinggi. Salah satu software terpercaya dari HashMicro yaitu Hash Construction Software bisa menjadi solusi digital untuk permasalahan Anda dalam monitoring proyek.
Apabila Anda seorang pebisnis konstruksi, maka tidak perlu ragu untuk mencoba Hash Construction Software dari HashMicro. Software dari HashMicro dapat mempermudah dalam monitoring dan mengelola proyek, keuangan, SDM, dan penjagaan peralatan yang Anda miliki tingkat tinggi menyediakan Hash Construction Software yang. Jangan sampai ketinggalan, jadwalkan demo gratis sekarang!
