5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Kanya Anindita
5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Perusahaan-perusahaan dalam industri konstruksi membutuhkan solusi perangkat lunak untuk membantu mereka mengoptimalkan alur kerja di semua departemen dan meningkatkan profitabilitas secara keseluruhan melalui standardisasi dan konsolidasi proses serta peningkatan produktivitas karyawan.

Di antara sekian banyak solusi otomatis untuk bisnis yang tersedia di luar sana, berikut ini adalah beberapa software yang dianggap penting untuk perusahaan konstruksi:

1. Project & Contract Management

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Manajemen proyek merupakan salah satu bagian paling krusial dalam perusahaan konstruksi. Ada banyak fase dan proses yang dilibatkan dalam manajemen proyek, seperti perencanaan, penganggaran, estimasi, pembagian tugas, pengawasan proyek, pengelolaan kontrak, dan lain-lain.

Baca juga artikel terkait: 5 Tips Meningkatkan Efisiensi dalam Manajemen Proyek Konstruksi

Semua proses yang kompleks dan repetitif bisa membuang banyak waktu, biaya, dan sumber daya bila dikerjakan secara manual. Oleh karena itu, perusahaan konstruksi memerlukan bantuan solusi otomatis yang dapat menyederhanakan proses-proses tersebut, sehingga berbagai tugas dapat diselesaikan secara tepat waktu dan kepuasan klien dapat ditingkatkan.

Software manajemen proyek memudahkan bisnis konstruksi dalam membuat tahapan-tahapan dalam setiap proyek, mengawasi setiap kemajuan, mendistribusikan tugas ke karyawan yang tepat dan memantau kinerja mereka, mengatur anggaran, memprediksi penghasilan dari setiap proyek, mengelola kontrak dengan klien, dan masih banyak lagi.

Beberapa fitur umum yang ada dalam software manajemen proyek dan kontrak modern yakni:

  • Manajemen Penugasan: membantu pengawas untuk membagikan setiap tugas ke orang yang tepat dengan tenggat waktu yang ditentukan serta memantau setiap kemajuan
  • Manajemen Biaya dan Tagihan: memudahkan kontraktor mengelola biaya yang dikeluarkan untuk setiap proyek, membuat tagihan, dan memantau status pembayaran untuk setiap kontrak
  • Manajemen Kontrak: memungkinkan kontraktor untuk membuat, mengedit, dan memantau batas waktu kontrak dengan klien dalam satu sistem
  • Laporan Analitik: Alat pelaporan ini memungkinkan kontraktor untuk menganalisis proyek, kinerja karyawan, memprediksi penghasilan di masa mendatang, serta mengetahui keuntungan dan kerugian yang diraih dari setiap proyek
  • Manajemen Timesheet: Memungkinkan kontraktor untuk memonitor jam kerja karyawan sehingga memudahkan mereka untuk mengestimasi gaji

2. CRM

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Sistem CRM (Customer Relationship Management) adalah perangkat lunak yang penting bagi setiap jenis bisnis yang berhadapan dengan pelanggan atau klien dan bahkan mitra, tidak terkecuali bisnis konstruksi.

CRM tidak hanya memudahkan kontraktor untuk mengelola dan menyimpan seluruh informasi penting terkait klien dalam satu repository terpusat, tetapi juga berbagai data penting yang berhubungan dengan mitra mereka, seperti subkontraktor, bank, arsitek, dan lain-lain.

CRM membantu perusahaan konstruksi untuk melacak data pelanggan dan mengelola proses penjualan secara lebih sistematis. Perangkat lunak ini memungkinkan kontraktor untuk lebih fokus kepada peluang-peluang yang berpotensi tinggi dan memprediksi penghasilan yang didapatkan dari setiap klien.

Fitur-fitur yang pada umumnya ada di dalam sistem CRM modern di antaranya:

  • Manajemen Customer Database: Membantu kontraktor mengelola data prospek dan calon klien sehingga memudahkan pencarian
  • Manajemen Sales Pipeline: Memungkinkan tim penjualan membuat dan memonitor tahapan penjualan, melacak status penjualan, dan menganalisis peluang
  • Manajemen Tenaga Penjualan: Membantu manajer penjualan mendistribusikan prospek ke tenaga penjualan yang tepat serta memantau kinerja mereka
  • Email Marketing: memudahkan bagian pemasaran untuk membuat dan mempersonalisasi marketing campaign kepada prospek dan klien sesuai dengan segmentasinya
  • Laporan Penjualan: Memungkinkan kontraktor untuk melihat wawasan lengkap mengenai keuntungan dan kerugian dalam penjualan, menganalisis klien dan prospek, mengetahui sales turnover, dan lain-lain

3. Inventory Management

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Pengelolaan peralatan merupakan hal yang krusial dalam bisnis konstruksi. Dengan banyaknya lokasi kerja serta berbagai jenis material dan peralatan yang berbeda, manajer konstruksi harus dapat memastikan bahwa peralatan selalu lengkap.

Peralatan yang  hilang dapat mengakibatkan kerugian besar bagi perusahaan konstruksi. Oleh karena itu, mereka membutuhkan perangkat lunak yang dapat membantu mereka melacak seluruh peralatan di seluruh lokasi kerja.

Software manajemen inventaris membantu kontraktor untuk memastikan ketersediaan material dan peralatan konstruksi mereka, memudahkan pengambilan peralatan, mengidentifikasi peralatan apa saja yang memiliki nilai tinggi untuk bisnis mereka, mengontrol biaya untuk pembelian barang, memudahkan pemesanan ke penyuplai, dan masih banyak lagi.

Berikut ini adalah beberapa fitur umum dalam software manajemen inventaris yang canggih:

  • Manajemen Tingkat Stok: Memungkinkan manajer inventaris untuk mengatur tingkat minimum stok dan menyalakan peringatan ketika tingkat persediaan material atau peralatan berkurang (misalnya karena hilang atau rusak)
  • Manajemen Procurement: Mengizinkan penanggung jawab inventaris untuk melakukan pemesanan ulang untuk material dan peralatan tertentu kepada penyuplai secara otomatis
  • Dukungan Multi-Location: Memungkinkan perusahaan konstruksi untuk mengawasi inventaris mereka di banyak lokasi kerja
  • Manajemen Penyuplai: Menyimpan seluruh detail penyuplai sehingga memudahkan kontraktor untuk membandingkan beberapa penawaran
  • Inventory Forecasting: Membantu perusahaan untuk memprediksi kebutuhan material dan peralatan konstruksi di masa depan sehingga menghindari pembelian barang yang tidak perlu

4. Akuntansi

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Perusahaan apa pun membutuhkan pengelolaan akuntansi yang baik untuk memastikan bahwa arus kas mereka tetap stabil, termasuk juga perusahaan konstruksi.

Software akuntansi membantu perusahaan konstruksi untuk mengelola akun harian, mengontrol pengeluaran, memproses tagihan dan pembayaran, membayar pajak, dan menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan. Beberapa fitur umum dalam software akuntansi yakni:

  • Manajemen Penagihan: Membantu perusahaan untuk mengirimkan pengingat waktu tenggat pembayaran kepada klien secara otomatis
  • Manajemen Pajak: Membantu perusahaan mengidentifikasi dan mengelola pajak dengan mudah
  • Manajemen Pembayaran: Memproses berbagai pembayaran dari klien dan memonitor status pembayaran secara otomatis
  • Manajemen Faktur: Memungkinkan perusahaan untuk membuat faktur berulang yang dipersonalisasi untuk klien yang berbeda
  • Manajemen Laporan Keuangan: Mengizinkan perusahaan untuk membuat berbagai jenis laporan keuangan yang akurat seperti laporan laba rugi, arus kas, perubahan modal, dan lainnya

5. HRM

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Karyawan merupakan aset perusahaan konstruksi yang paling penting, karena mereka lah yang membantu perusahaan konstruksi terus berkembang. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan kesejahteraan mereka. Software HRM dapat membantu perusahaan memenuhi kebutuhan ini.

Berikut ini adalah beberapa manfaat utama dari HRM untuk perusahaan konstruksi:

  • Mengelola gaji karyawan berdasarkan waktu kerja mereka
  • Memantau kehadiran dan mengelola cuti karyawan
  • Memproses pengembalian uang yang digunakan karyawan untuk keperluan proyek
  • Membuat survei dan penilaian untuk karyawan
  • Mempermudah proses rekrutmen untuk proyek-proyek mendatang

Sistem ERP Konstruksi dari HashMicro memiliki kelima komponen software di atas sehingga dapat membantu menyederhanakan operasi bisnis konstruksi secara menyeluruh. Dapatkan diskon khusus sebesar 10% untuk sistem ERP kami yang lengkap dengan memasukkan kode promo ‘Hash10’ pada formulir pertanyaan di sini.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!    Learn More »

You may like

Dapatkan Update Gratis dari Kami

Bergabunglah dengan 97,768 subscribers kami yang telah menerima newsletters gratis mengenai tips, trik, dan strategi peningkatan efisiensi & efektivitas bisnis.