Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
×

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

Daftar Isi:

    Chapter Berikutnya:

      ×

      Penawaran Eksklusif: Diskon 35% untuk Bundling 5 Modul Sistem ERP

      Sisa Waktu --:--:--

      6 Software Penting Bagi Manajemen Proyek Perusahaan Konstruksi 2024

      Bisnis konstruksi adalah bisnis yang kompleks karena melibatkan banyak aspek yang harus diperhatikan oleh kontraktor, seperti pengelolaan sumber daya manusia, pengelolaan keuangan, etika, perencanaan teknologi dan lainnya.

      Maka dari itu, tidak heran jika kompleksitas tersebut menghasilkan sejumlah permasalahan yang harus diatasi oleh perusahaan. Salah satu permasalahan yang sering terjadi adalah pengerjaan proyek yang terlambat dan biaya yang lebih tinggi dari yang diperkirakan.

      Dalam era yang kompetitif, perusahaan konstruksi harus memiliki solusi cepat menyelesaikan berbagai permasalahan yang muncul. Kecepatan dalam menangani masalah dapat memberikan keunggulan kompetitif yang signifikan. Salah satu cara untuk mencapai kecepatan dan efisiensi tersebut adalah melalui penerapan aplikasi konstruksi yang canggih.

      Terdapat beberapa solusi yang dapat digunakan untuk mengatasi berbagai masalah yang terjadi pada industri konstruksi, salah satunya adalah dengan menerapkan software manajemen proyek konstruksi.

      Aplikasi konstruksi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola segala aspek proyek, dari perencanaan hingga pelaksanaan, sehingga dapat mengurangi risiko keterlambatan dan pembengkakan biaya.

      Bacalah artikel ini hingga akhir untuk mengetahui lebih lanjut terkait dengan software konstruksi!

      Key Takeaways

      • Sistem CRM (Customer Relationship Management) adalah perangkat lunak yang penting bagi setiap jenis bisnis yang berhadapan dengan pelanggan atau klien dan bahkan mitra, tidak terkecuali bisnis konstruksi.
      • Penggunaan software procurement bermanfaat untuk mengelola seluruh proses pengadaan, termasuk pemilihan vendor, perbandingan penawaran, dan pembuatan kontrak.
      • Software akuntansi pada perusahaan kontraktor membantu perusahaan konstruksi untuk mengelola akun harian, mengontrol pengeluaran, memproses tagihan dan pembayaran, membayar pajak, dan menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan.
      • Dengan bantuan software Inventory Management, perusahaan dapat meminimalkan kekurangan stok atau pemborosan, memaksimalkan efisiensi, dan meningkatkan produktivitas
      • Contoh vendor software manajemen proyek konstruksi yang telah menjadi rekomendasi profesional di bidang konstruksi di Indonesia adalah HashMicro construction management. Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!
      DemoGratis

      Daftar Isi:

        1. Software Project and Contract Management

        1. Project dan Contract Management

        Manajemen proyek merupakan salah satu bagian paling krusial dalam perusahaan konstruksi. Ada banyak fase dan proses yang dilibatkan dalam manajemen proyek, seperti perencanaan, penganggaran, estimasi, pembagian tugas, pengawasan proyek, pengelolaan kontrak, dan lain-lain.

        Semua proses yang kompleks dan repetitif bisa membuang banyak waktu, biaya, dan sumber daya bila dikerjakan secara manual. Oleh karena itu, perusahaan konstruksi memerlukan bantuan solusi software manajemen konstruksi otomatis dan software kontraktor yang dapat menyederhanakan proses-proses tersebut, sehingga berbagai tugas dapat terselesaikan secara tepat waktu dan dapat meningkatkan kepuasan klien.

        Software Manajemen Proyek Konstruksi memudahkan bisnis konstruksi dalam membuat tahapan-tahapan dalam setiap proyek, mengawasi setiap kemajuan, mendistribusikan tugas karyawan secara tepat dan memantau kinerja mereka, mengatur anggaran, memprediksi penghasilan dari setiap proyek, mengelola kontrak dengan klien, dan masih banyak lagi.

        Fitur pada software manajemen proyek dan kontrak modern

        Beberapa fitur umum yang ada dalam software manajemen proyek konstruksi dan kontrak modern yakni:

        • Manajemen penugasan: aplikasi konstruksi membantu pengawas untuk membagikan setiap tugas ke orang yang tepat dengan tenggat waktu tertentu serta memantau setiap kemajuan proyek.
        • Manajemen biaya dan tagihan: software ini memudahkan kontraktor mengelola biaya yang dikeluarkan untuk setiap proyek, membuat tagihan, dan memantau status pembayaran untuk setiap kontrak.
        • Pengelolaan dokumen kontrak: memungkinkan kontraktor untuk membuat, mengedit, dan memantau batas waktu kontrak dengan klien dalam satu sistem. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menggabungkan dokumen-dokumen yang ada.
        • Laporan analitik: alat pelaporan ini memungkinkan kontraktor untuk menganalisis proyek, kinerja karyawan, memprediksi penghasilan di masa mendatang, serta mengetahui keuntungan dan kerugian yang diraih dari setiap proyek.
        • Manajemen timesheet: software ini memungkinkan kontraktor untuk melakukan perencanaan dan penjadwalan proyek, serta memonitor jam kerja karyawan sehingga memudahkan mereka untuk mengestimasi gaji.

        Baca juga : Apa itu CRM dan kegunaanya bagi Bisnis Anda.

        2. Software CRM Perusahaan Konstruksi

        CRM Perusahaan Konstruksi

        Sistem CRM (Customer Relationship Management) adalah perangkat lunak yang penting bagi setiap jenis bisnis yang berhadapan dengan pelanggan atau klien dan bahkan mitra, tidak terkecuali bisnis konstruksi.

        Software CRM tidak hanya memudahkan kontraktor untuk mengelola dan menyimpan seluruh informasi penting terkait klien dalam satu repository terpusat, tetapi juga berbagai data penting yang berhubungan dengan mitra mereka, seperti subkontraktor, bank, arsitek, dan lain-lain.

        Software CRM membantu perusahaan konstruksi untuk melacak data pelanggan dan mengelola proses penjualan secara lebih sistematis. Software ini memungkinkan kontraktor untuk lebih fokus kepada peluang yang berpotensi tinggi dan memprediksi penghasilan yang perusahaan dapatkan dari klien.

        Fitur-fitur yang pada umumnya ada di dalam sistem CRM pada aplikasi konstruksi modern di antaranya:

        • Manajemen Customer Database: Software yang dapat membantu kontraktor mengelola data prospek dan calon klien sehingga memudahkan pencarian.
        • Manajemen Sales Pipeline: Memungkinkan tim penjualan membuat dan memonitor tahapan penjualan, melacak status penjualan, dan menganalisis peluang
        • Pengelolaan Tenaga Penjualan: Fitur CRM dalam software perusahaan kontraktor dapat membantu manajer penjualan mendistribusikan prospek ke tenaga penjualan yang tepat serta memantau kinerja mereka.
        • Email Marketing: memudahkan bagian pemasaran untuk membuat dan mempersonalisasi marketing campaign kepada prospek dan klien sesuai dengan segmentasinya
        • Laporan Penjualan: Memungkinkan kontraktor untuk melihat wawasan lengkap mengenai keuntungan dan kerugian dalam penjualan, menganalisis klien dan prospek, mengetahui sales turnover, dan lain-lain.

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        3. Software Inventory Management Perusahaan Konstruksi

        Inventory Management Perusahaan Konstruksi

        Pengelolaan peralatan adalah hal yang krusial dalam bisnis konstruksi. Dengan banyaknya lokasi kerja serta berbagai jenis material dan peralatan yang berbeda, manajer konstruksi harus dapat memastikan bahwa peralatan selalu lengkap.

        Peralatan yang  hilang dapat mengakibatkan kerugian besar bagi perusahaan konstruksi. Oleh karena itu, mereka membutuhkan software manajemen proyek konstruksi yang dapat membantu mereka melacak seluruh peralatan di seluruh lokasi kerja. 

        Selain mengelola peralaran, software inventory management juga efektif dalam mengelola bahan material. Ini memungkinkan pemantauan stok, perencanaan pembelian yang tepat, dan pelacakan penerimaan serta pengeluaran material.

        Dengan bantuan software ini, perusahaan dapat meminimalkan kekurangan stok atau pemborosan, memaksimalkan efisiensi, dan meningkatkan produktivitas

        4. Software Pengadaan Perusahaan Konstruksi

        Software Pengadaan adalah alat penting dalam manajemen pengadaan perusahaan konstruksi. Salah satu manfaat utamanya adalah efisiensi. Dengan menggunakan software konstruksi ini, perusahaan dapat dengan mudah mengelola seluruh proses pengadaan, termasuk pemilihan vendor, perbandingan penawaran, dan pembuatan kontrak. Ini menghemat waktu dan upaya yang sebelumnya dibutuhkan untuk proses manual.

        Selain efisiensi, software pengadaan juga membantu dalam pemantauan anggaran dan jadwal proyek. Perusahaan konstruksi sering memiliki banyak proyek berjalan bersamaan, dan software ini memungkinkan pengawasan yang lebih baik terhadap bagaimana dana dialokasikan dan jadwal proyek dikelola. Ini dapat membantu mencegah melebihi anggaran dan keterlambatan dalam penyelesaian proyek.

        Transparansi dan akuntabilitas juga meningkat dengan penggunaan software pengadaan. Semua informasi terkait pengadaan tersimpan dengan rapi dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang. Ini memastikan bahwa proses pengadaan dilakukan dengan integritas dan sesuai peraturan.

        5. Software Akuntansi Perusahaan Konstruksi

        Akuntansi Perusahaan Konstruksi

        Perusahaan apa pun membutuhkan pengelolaan akuntansi yang baik untuk memastikan bahwa arus kas mereka tetap stabil, termasuk juga perusahaan konstruksi. Terlebih lagi, penggunaan software manajemen keuangan untuk proyek konstruksi yang efektif dan tepat dapat membantu kontraktor dalam mengidentifikasi potensi risiko dan kesalahan yang dapat terjadi dalam pengelolaan keuangan.

        Selain itu, program akuntansi untuk kontraktor dapat juga perusahaan kontraktor gunakan. Hal ini karena program akuntansi untuk kontraktor dapat mengelola berbagai hal seperti pajak, gaji, dan pengelolaan keuangan.

        Software akuntansi kontraktor membantu perusahaan konstruksi untuk mengelola akun harian, mengontrol pengeluaran, memproses tagihan dan pembayaran, membayar pajak, dan menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan. Beberapa fitur umum dalam software akuntansi yakni:

        Manajemen penagihan

        Software keuangan kontraktor dapat membantu perusahaan untuk mengirimkan pengingat waktu tenggat pembayaran kepada klien secara otomatis. Hal ini sangat penting agar siklus keuangan perusahaan tetap terus berjalan.

        Manajemen pajak

        Software akuntansi kontraktor tentu memiliki fitur untuk membantu perusahaan mengidentifikasi dan mengelola pajak dengan mudah. Pengelolaan pajak yang rumit tentu akan menyulitkan seorang akuntan dalam mengidentifikasi pajak yang harus mereka bayar.

        Oleh karena itu, sistem akuntansi perusahaan kontraktor dapat menghitung pajak penghasilan, pajak perusahaan, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan.

        Pengelolaan pembayaran

        Software keuangan kontraktor memiliki fitur untuk memproses berbagai pembayaran dari klien dan memonitor status pembayaran secara otomatis. Pembayaran dapat dilakukan dengan terstruktur dan sesuai dengan jadwal.

        Oleh karena itu, program akuntansi perusahaan kontraktor sangat berfungsi agar perusahaan tidak mengalami keterlambatan pembayaran pada client.

        Pengelolaan faktur

        Sistem akuntansi kontraktor memungkinkan perusahaan untuk membuat faktur berulang yang dipersonalisasi untuk klien yang berbeda. Hal ini menjadikan pembukuan konstruksi menjadi lebih optimal. Sistem akuntansi perusahaan kontraktor juga dapat mengotomatiskan proses pembukuan secara otomatis dan optimal.

        Manajemen laporan keuangan

        • Program pembukuan kontraktor dapat mengizinkan perusahaan untuk membuat berbagai jenis laporan keuangan yang akurat seperti laporan laba rugi, arus kas, perubahan modal, dan lainnya. Dengan bantuan program pembukuan kontraktor, kinerja seorang akuntan dapat meningkat dan lebih optimal.

        Baca juga: 5 Tips Meningkatkan Efisiensi dalam Manajemen Proyek Konstruksi

        6. Software HRM Perusahaan Konstruksi Industri 

        HRM Perusahaan Konstruksi Industri 

        Karyawan adalah aset perusahaan konstruksi yang paling penting, karena mereka lah yang membantu perusahaan konstruksi terus berkembang. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan kesejahteraan mereka.

        Maka dari itu, Dengan adanya fitur HRM dalam software untuk kontraktor, perusahaan dapat lebih mudah dalam memonitor dan mengevaluasi kinerja karyawan atau pekerja konstruksi.

        Fitur HRM dalam software kontraktor sangat penting bagi perusahaan untuk memudahkan pengelolaan administrasi karyawan. Fitur HRM dalam software manajemen proyek konstruksi juga dapat mengolah dan mendistribusikan gaji pekerja proyek.

        Hal ini membuat kontraktor tidak akan mengalami pembengkakan keuangan akibat gaji untuk pekerjanya.

        Manfaat utama HRM untuk perusahaan konstruksi

        • Mengelola gaji karyawan berdasarkan waktu kerja mereka. Software HRM yang terintegrasi dengan software keuangan kontraktor dapat menilai dan mendistribusikan gaji karyawan secara optimal. Terlebih lagi, penggunaan software manajemen proyek konstruksi dalam hal penggajian yang aman dan terpercaya dapat membantu perusahaan atau kontraktor dalam menjaga kepercayaan karyawan dan menghindari potensi konflik terkait penggajian. Sehingga, mereka akan menerima gaji sesuai dengan jam kerja yang telah mereka lalui.
        • Memantau kehadiran dan mengelola cuti karyawan. Software perusahaan kontraktor tentu wajib memiliki fitur dan fungsi untuk memantau kehadiran para karyawan. Demikian pula, integrasi antara sistem absensi dan sistem manajemen kepegawaian dapat memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti dan mengelola absensi mereka secara mandiri.
        • Memproses pengembalian uang yang akan karyawan gunakan untuk keperluan proyek. Proses reimburse dari karyawan tentu menjadi kesulitan tersendiri bagi HR dalam mengelolanya secara manual. HR dapat mempermudah pekerjaan tersebut dengan menggunakan aplikasi HR yang terintegrasi dengan software keuangan kontraktor. Reimburse dapat berjalan secara otomatis dengan hanya memasukkan bukti pengeluaran yang dilakukan oleh karyawan.
        • Membuat survei dan penilaian untuk karyawan.
        • Mempermudah proses rekrutmen untuk proyek-proyek mendatang

        Contoh Rekomendasi Vendor Software Konstruksi di Indonesia 2024

        Dalam industri konstruksi semakin berkembang pesat di Indonesia pada tahun 2024 ini, sejumlah perusahaan lokal telah menjadi pelaku utama dalam menyediakan perangkat lunak konstruksi yang inovatif, yang membantu para profesional di bidang konstruksi.

        Berikut lima contoh vendor terbaik yang dapat membantu Anda mengelola proyek dengan lebih efektif dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan:

        HashMicro

        rekomendasi software manajemen proyek konstruksi

        Salah satu contoh vendor aplikasi konstruksi untuk kontraktor Indonesia yang paling direkomendasikan adalah HashMicro yang menyediakan Hash Construction Suite. Hash Construction Suite adalah software manajemen proyek konstruksi yang tidak hanya untuk menghitung dan menyusun RAB bangunan dengan efisien, tetapi juga untuk pengelolaan inventaris yang optimal dan manajemen staf untuk kolaborasi tim.

        Selain dapat disesuaikan dengan skala bisnis dan kebutuhan perusahaan, Hash Construction Suite menawarkan lima fitur utama, yaitu:

        • Manajemen Budget S Curve: Menggambarkan dan mengevaluasi perkembangan biaya proyek sepanjang waktu.
        • In-depth budgeting type: Memberikan laporan terperinci berdasarkan jenis anggaran, seperti biaya material dan biaya subkontraktor.
        • Aktualisasi anggaran: Membantu visualisasi pengelolaan dana proyek secara langsung.
        • In-depth job estimates: Memungkinkan estimasi pekerjaan proyek dengan tingkat detail tinggi.
        • Contract cost sheet: Menyusun lembar biaya kontrak proyek secara sistematis.

        Dengan ini, software manajemen proyek konstruksi Hash Construction Suite memberikan solusi komprehensif untuk mendukung efisiensi dan keberlanjutan industri konstruksi di Indonesia dengan memaksimalkan kegiatan, mengotomatisasi proses konstruksi, meminimalisir kesalahan, serta menghemat waktu dan biaya.

        Simak bagaimana software konstruksi HashMicro membantu perusahaan sebesar Decorient untuk mengintegrasikan berbagai proses bisnisnya di video berikut:

        Jobber

        rekomendasi software manajemen proyek konstruksi

        Software manajemen konstruksi ini menyajikan berbagai fungsi bagi perusahaan konstruksi, mulai dari perencanaan hingga pembayaran. Biasanya digunakan oleh perusahaan konstruksi pemula atau tim kecil, Jobber menyediakan solusi yang sederhana untuk mengelola proyek dengan optimal.

        Spectrum

        rekomendasi software manajemen proyek konstruksi

        Spectrum ini merupakan software kontraktor berbasis web yang menyajikan fitur-fitur unggulan seperti akuntansi, manajemen proyek, serta manajemen peralatan dan material. Kelebihannya yang dapat diakses dari mana saja memberikan kemudahan bagi para profesional konstruksi dalam mengelola aspek manajemen proyek mereka.

        Zoho

        rekomendasi software manajemen proyek konstruksi

        Zoho menyediakan solusi manajemen proyek Zoho Projects untuk perusahaan konstruksi berukuran kecil. Dengan tampilan grafik, serta fitur-fitur seperti sistem milestone, dasbor kustom, dan fitur lainnya, Zoho Projects membantu tim mengelola proyek dengan mudah. Namun perlu diketahui bahwa antarmuka dalam bahasa Indonesia tidak tersedia pada software konstruksi ini.

        ClickUp

        rekomendasi software manajemen proyek konstruksi

        ClickUp, sebagai platform konstruksi untuk kolaborasi real-time, menyajikan solusi manajemen proyek tingkat lanjut dan fitur seperti penyimpanan dokumen. Dengan templat konstruksi yang dapat disesuaikan, ClickUp membantu menjaga keteraturan, memantau anggaran, dan meningkatkan efisiensi sumber daya. Hal tersebut menjadikan ClickUp sebagai solusi komprehensif untuk proyek konstruksi.

        Kesimpulan

        Berdasarkan penjelasan di atas, tergamabarkan secara jelas jika software sangat bermanfaat dalam industri konstruksi untuk mengoptimalkan kinerja semua aspek yang terlibat.

        Tidak hanya itu, solusi perangkat lunak software manajemen proyek konstruksi juga dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan industri konstruksi melalui kemudahan dan kecepatan dalam implementasinya. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir kerepotan mengimplementasikan satu-satu dari sekian banyak software tersebut.

        Salah satu rekomendasi software kontraktor yang telat terintegrasi dengan enam komponen di atas adalah Hash Contruction Suite. Software manajemen proyek konstruksi ini sangat membantu Anda dalam perkembangan proyek, tenaga kerja, penggunaan bahan baku, hingga melacak aktualisasi RAB dan RAP.

        Hubungi kami dan dapatkan demo gratis untuk mengetahui informasi software kontruksi lebih lanjut.

        HashConstructionSuite

        Pertanyaan Seputar Software Manajemen Konstruksi

        • Apa itu software konstruksi?

          Software manajemen proyek konstruksi adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mendukung berbagai aspek dalam industri konstruksi. Ini termasuk perangkat lunak untuk menghitung RAB bangunan, manajemen inventaris, serta pengelolaan staf.

        • Apa saja software manajemen proyek yang penting dalam industri konstruksi?

          Ada beberapa software manajemen proyek yang penting untuk memastikan kelancaran dan efisiensi proyek konstruksi. Beberapa di antaranya adalah Hash Construction Suite dari HashMicro, Zoho, ClickUp, dan masih ada lagi.

        • Bagaimana cara memilih software manajemen proyek yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan konstruksi?

          Pemilihan software manajemen proyek yang sesuai melibatkan evaluasi kebutuhan khusus proyek dan perusahaan, mempertimbangkan fitur-fitur kunci, skalabilitas, serta dukungan teknis yang disediakan oleh penyedia perangkat lunak. Sebuah analisis menyeluruh akan memastikan pilihan yang tepat sesuai dengan tujuan proyek dan kebutuhan bisnis.

        • Bagaimana Hash Construction Suite HashMicro dapat membantu manajemen proyek konstruksi?

          Hash Construction Suite tidak hanya menyediakan perangkat lunak untuk menghitung RAB bangunan. Software manajemen proyek konstruksi ini juga menawarkan pengelolaan inventaris, manajemen staf, serta fitur-fitur lainnya seperti Budget S Curve Management, In-depth Job Estimates, dan Contract Cost Sheet untuk memastikan efisiensi dan ketepatan anggaran.

        Apakah artikel Ini bermanfaat?
        YaTidak
        Hash Construction Suite
        Fun Fact