Dalam memulai suatu bisnis, ada beberapa jenis badan usaha yang dapat Anda pilih berdasarkan kebutuhan. Seperti perseroan terbatas (PT), perseroan komanditer (CV), firma, dan lainnya.
Pemilihan badan usaha yang tepat tentunya akan sangat berpengaruh terhadap keberlanjutan finansial perusahaan Anda kedepannya. Anda tentunya dapat menggunakan sistem ERP untuk sektor keuangan dari HashMicro yang dapat mengoptimalkan pengelolaan bisnis anda untuk bidang finansial perusahaan anda.
Salah satu badan usaha yang paling umum dan sering kita jumpai yaitu firma. Kata firma sendiri berasal dari bahasa Belanda, yaitu vennootschap onder. Yang artinya perserikatan dagang antara beberapa perusahaan.
Firma adalah suatu bentuk persekutuan badan usaha untuk menjalankan usaha antara dua orang atau lebih dengan nama usaha bersama. Setiap anggotanya memiliki tanggung jawab penuh atas perusahaan kedepannya.
Mengacu pada pengertian badan usaha tersebut, akan kita bahas lebih lanjut mengenai ciri-ciri, syarat, jenis badan usaha firma beserta kelebihan dan kekurangannya.
Daftar Isi:
Syarat dalam Mendirikan Firma
Jika ingin mendirikan badan usaha tersebut, terdapat beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi berdasarkan dasar hukum pendirian badan usaha. Syarat tersebut antara lain:
1. Minimal anggota firma yaitu dua orang
Syarat utama untuk mendirikan badan usaha ini adalah memiliki minimal dua orang pendiri. Apabila Anda ingin mendirikan badan usaha hanya oleh satu orang saja, kami lebih merekomendasikan untuk mendirikan sebuah usaha dagang (UD).
2. Memiliki nama badan usaha yang akan didaftarkan menjadi firma
Firma tidak dapat diputuskan oleh hanya satu orang dalam suatu perusahaan. Jadi, harus ada kesepakatan antara beberapa orang yang berada dalam persekutuan. Bila perlu, lakukan diskusi dan ambil keputusan terbuka terkait nama firma yang tepat.
3. Terdapat badan pengurus dan anggota yang aktif terlibat dalam firma
Dalam menjalankannya, pengurus harus memiliki divisi serta tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Hal ini agar kegiatan operasional serta manajemen badan usaha dapat berjalan lebih baik dan terstruktur. Oleh sebab itu, sangat penting untuk menentukan posisi keanggotaan yang tepat bagi setiap pihak.
4. Memiliki tujuan usaha yang jelas dan spesifik
Saat mendirikannya, tentunya Anda perlu memikirkan tujuan yang jelas akan perusahaan tersebut. Tanpa adanya tujuan, perusahaan tidak dapat berjalan dan berkembang. Oleh sebab itu, setiap anggota harus mengetahui secara jelas dan spesifik mengenai tujuan dari berdirinya usaha tersebut.
5. Lokasi domisili perusahaan firma telah ditentukan
Lokasi domisili perusahaan atau tempat usaha sudah harus Anda tentukan sebelum pendirian badan usaha tersebut. Sebab, domisili tersebut akan menjadi alamat tempat usaha yang akan Anda daftarkan pada akta pendirian badan usaha nantinya.
Ciri-ciri dari Badan Usaha Firma
Badan usaha ini dapat kita pahami lebih lanjut dengan melihat ciri-cirinya. Dengan memahami ciri-ciri tersebut, Anda dapat mengetahui badan usaha apa yang termasuk jenis firma. Berikut beberapa ciri yang dapat Anda ketahui, yaitu:
1. Menggunakan nama yang disetujui bersama
Dalam membangun sebuah firma, pemilihan nama yang tepat sangatlah penting. Karena badan usaha ini terdiri dari banyak anggota yang saling berpengaruh, maka nama dalam setiap kegiatan harus berasal dari nama yang telah anggota setujui bersama.
2. Anggota aktif dalam mengelola perusahaan
Badan usaha ini umumnya memiliki anggota yang aktif dalam mengelola perusahaan. Hal ini karena setiap anggota memiliki tanggung jawab penuh terhadap perusahaan. Adapun keaktifan dan kerja sama yang baik dari setiap anggota akan mempengaruhi perkembangan perusahaan tersebut.
3. Tanggungjawab kewajiban tidak terbatas
Jika perusahaan memiliki utang yang harus segera dibayar, maka anggotanya harus siap mengeluarkan dana pribadinya untuk membayar utang tersebut. Dengan demikian, utang tersebut menjadi tanggung jawab bersama.
4. Memiliki jangka waktu yang terbatas
Pendirian badan usaha ini umumnya memiliki umur yang terbatas. Artinya, badan usaha ini akan bubar secara hukum apabila terdapat anggota yang keluar. Namun, badan usaha tersebut dinyatakan masih beroperasi apabila ada anggota baru yang bergabung.
5. Laba dan rugi terbagi atas jumlah partisipasi
Seluruh keuntungan maupun kerugian terbagi secara proporsional sesuai keaktifan anggota. Setiap anggota berhak memperoleh pembagian laba persekutuan firma. Maka, seluruh ketentuan pembagian laba dan rugi ini harus tercantum secara rinci dalam akta pendirian badan usaha.
Anda dapat mengelola data-data penting di satu lokasi terpusat sehingga memudahkan akses bagi siapa saja yang membutuhkannya. Oleh karena itu, anda membutuhkan sistem manajemen dokumen kami yang akan menjamin keamanan dokumen Anda dengan enkripsi berlapis.
Jenis-jenis Badan Usaha Firma
Terdapat berbagai jenis firma yang perlu Anda ketahui. Adapun masing-masing jenis badan usaha tersebut menawarkan layanan atau produk yang berbeda. Berikut beberapa jenis firma yang dapat Anda temui, antara lain:
1. Dagang (trading partnership)
Badan usaha dagang bergerak untuk menjalankan usaha pada industri perdagangan. Kegiatan utamanya yaitu pembelian dan penjualan barang. Contohnya seperti perusahaan Nike, Diadora, Crocs, dan lain sebagainya.
2. Non-dagang (jasa)
Firma non-dagang bergerak untuk menjalankan usaha pada industri jasa dan fokus pada penjualan jasa berdasarkan keahlian. Contohnya seperti firma hukum (konsultan hukum) dan akuntansi (kantor akuntan publik).
3. Umum (general partnership)
Dalam jenis badan usaha ini, seluruh anggota memiliki kekuasaan yang tak terbatas. Mereka bertanggung jawab atas operasional serta utang piutang perusahaan.
4. Terbatas (limited partnership)
Berbeda dengan firma umum, seluruh anggota dalam firma terbatas ini tidak memiliki kekuasaan yang bebas. Sehingga, tanggung jawab dan kewajiban anggotanya terbatas.
Kelebihan Badan Usaha Firma
Sebelum membangun sebuah firma, sangat penting untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari badan usaha tersebut. Seperti halnya badan usaha yang lain, pendirian firma juga memiliki beberapa kelebihan, yang dapat memudahakan Anda dalam membangun dan mengelolanya. Berikut ini beberapa kelebihan dari badan usaha ini:
- Prosedur pendirian badan usaha yang cenderung tidak sulit.
- Modal awal terbilang besar karena berasal dari gabungan setiap anggota yang tergabung dalam badan usaha ini.
- Pembagian keuntungan berdasarkan modal awal yang disetor sehingga sistemnya menyerupai penanaman saham. Perbedaannya, setiap anggota yang menanamkan modal berhak aktif untuk mengelola jalannya perusahaan.
- Pengelolaan manajemen badan usaha lebih efektif karena adanya pembagian tugas yang jelas pada setiap struktur organisasinya.
- Kemudahan untuk mendapatkan pinjaman modal yang besar karena adanya akta notaris
Kekurangan Badan Usaha Firma
Di samping adanya kelebihan, suatu firma juga memiliki beberapa kekurangan. Untuk itu, Anda harus mengetahui berbagai kekurangan, agar dapat mengatur perencanaan dalam menghadapi tantangan tersebut. Berikut beberapa kekurangan dari badan usaha ini, antara lain:
- Seluruh anggota badan usaha bertanggung jawab terhadap utang perusahaan.
- Tidak terdapat pemisahan antara hak kepemilikan dengan aset perusahaan.
- Kemungkinan timbulnya konflik lebih tinggi karena dijalankan oleh lebih dari satu orang.
- Jika mengalami kebangkrutan, maka kekayaan dan aset pribadi bisa menjadi barang sitaan untuk menjamin kerugian perusahaan.
- Apabila ada anggota yang mengalami kerugian atau terseret masalah hukum, maka semua anggota lain harus menanggungnya.
Kesimpulan
Firma merupakan badan usaha yang terdiri dari beberapa orang. Walaupun wewenang setiap anggota yang terlibat tak terbatas, namun terdapat risiko yang tidak kalah besar. Untuk itu, Anda perlu memahami secara lebih dalam jika ingin mendirikan firma atau badan usaha tertentu.
Dalam pembentukan suatu usaha apapun, Anda pastinya perlu membuat laporan keuangan yang baik. Software akuntansi dapat membantu memastikan pencatatan yang lebih rapi dan akurat. Dengan begitu, operasional perusahaan Anda akan berjalan lebih efektif dan efisien. Jika perusahaan Anda sering mengalami kesulitan dalam pembuatan laporan keuangan secara manual, Anda dapat menggunakan bantuan Sistem Akuntansi dari Hashmicro. Dengan begitu, profitabilitas perusahaan Anda akan lebih meningkat karena penghitungan budget yang lebih tepat dan akurat.
Artikel terkait:
