BerandaIndustryEducationApa yang Membuat Sistem Informasi Sekolah Penting?

Apa yang Membuat Sistem Informasi Sekolah Penting?

Saat ini, sistem informasi sekolah menjadi hal yang umum digunakan pada banyak sekolah. Secara garis besar, sistem ini berhasil meringankan pekerjaan admin, guru, staff, dan lainnya melalui satu platform serbaguna.

Selain mengatur bagian internal, sistem informasi sekolah juga menghubungkan murid and orang tua. Tentunya fitur ini akan sangat mempermudah komunikasi antara tiga pihak ini. Hashmicro menyediakan sistem ERP informasi sekolah terbaik untuk membantu mengelola berbagai manajemen sekolah secara efektif dan real-time. Ketahui skema perhitungan harga software informasi sekolah dan ketahui kalkulasi harganya!

Download sekarang: Skema perhitungan harga sistem informasi sekolah dari Hashmicro

Jika Anda masih mencari alasan mengapa Anda membutuhkan sistem informasi sekolah, Anda bisa mempelajari daftar alasan di bawah ini!

Daftar Isi

  • Memudahkan Laporan Kehadiran

    Merekam dan melihat kembali daftar kehadiran siswa merupakan fitur utama dari berbagai sistem informasi sekolah. Sistem informasi sekolah ini dapat membuat berbagai macam laporan kehadiran per kelas, individu, gender, atau lainnya sepanjang masa pembelajaran.

    Lebih jauh lagi, sistem ini dilengkapi fitur SMS yang bisa memberitahukan orang tua ketika siswa tersebut absen. Tentunya sistem ini akan membuat para siswa berpikir dua kali untuk bolos kelas tanpa alasan.

    Penggunaan pulpen dan kertas untuk mencatat ternyata sudah ketinggalan zaman!

    Baca juga:Ā Memaksimalkan Sistem Informasi Restoran dengan Software POS

  •  

    Manajemen Pekerjaan Rumah yang Mudah

    Di platform ini, siswa dapat mengunduh, mengunggah, atau mengerjakan tugas, pekerjaan rumah, catatan, dan proyek mereka. Hal ini memungkinkan karena sistem informasi sekolah terbuat agar siapa pun mudah mengaksesnya tanpa harus berinteraksi satu sama lain.

    Sistem ini juga menyiapkan kustomisasi dan dapat mengintegrasikan berbagai macam warna, gambar, video, atau lampiran lainnya. Yang pasti, sistem ini akan memudahkan siswa jika ingin melihat dokumen-dokumen terdahulu.

    Manajemen Ujian yang Baik

    Salah satu fitur yang membuat sistem informasi sekolah penting adalah bagaimana mengatur ujian. Tidak semua sekolah menyukai ujian pilihan ganda. Bisa jadi ada sekolah yang menyukai ujian berbentuk esai. Apapun bentuknya, sistem harus bisa mengakomodasi kebutuhan tersebut.

    Siswa dapat melakukan ujian di dalam sistem maupun di luar sistem. Jika siswa melakukan ujian di luar sistem, proses penilaian dan hasil masih bisa tetap terhitung di dalam sistem. Nilai raport juga bisa terhitung di dalam sistem berdasarkan nilai harian dan nilai ujian yang ada.

    Lebih lanjut, adanya pandemi juga memaksa agar pembelajaran dapat terlaksana secara tidak langsung. Oleh karena itu, penggunaan manajemenĀ e-learningĀ menjadi hal yang penting karena memudahkan untuk melakukan monitoring perkembangan siswa hingga mengelola tugas dan kuis.

    Kemudahan Pembayaran

    Ketika awal semester, biasanya bank akan penuh antrian panjang oleh orang tua atau siswa yang hendak membayar uang sekolah. Untungnya, sistem informasi sekolah menyediakan platform di mana pembayaran orang tua siswa dapat membayar secara online.Ā 

    Ini merupakan metode yang sangat efektif karena dapat meminimalisir keterlambatan pembayaran uang kuliah berkat fitur SMS yang dapat mengingatkan orang tua.

    Baca juga:Ā Sistem Informasi Manajemen adalah: Manfaat & Contoh Penerapannya

  •  

    Komunikasi yang Efektif

    Sistem ini memiliki fitur yang dapat menghubungkan orang tua, murid, guru, dan admin sekolah.Ā BroadcastĀ SMS, email, atau pemberitahuan khusus dapat terkirimkan secara bersamaan untuk menginformasikan aktivitas di sekolah. Komunikasi yang demikian dapat dilakukan tanpa ada hambatan.

    Related image
    Sistem informasi sekolah dapat memudahkan komunikasi.

    Menelusuri Kendaraan Sekolah

    Sekolah biasanya menyediakan kendaraan yang berfungsi untuk berbagai macam aktivitas seperti antar jemput, mengantar siswa yang mengikuti kompetisi, atau yang lainnya.

    Sistem ini dapat memonitor rute yang dilalui kendaraan sekolah, melaporkan jarak tempuh, hingga menjadwalkan perawatan. Dengan terpantaunya kondisi kendaraan, tentunya sekolah akan teringankan dalam manajemennya. Selain itu, orang tua pun dapat merasa tenang karena seluruh aspek manajemen kendaraan turut menjadi perhatian.

    Memudahkan Penerimaan Siswa Baru

    Salah satu aspek penting lainnya dari sistem informasi sekolah adalah manajemen penerimaan siswa dengan cara mengatur data calon siswa dan mengurangi penggunaan kertas.

    Data calon siswa tersimpan di satu data base dan dapat diakses kapanpun bahkan sampai mereka lulus. Selain itu, kesalahan karena human errorĀ seperti dokumen hilang atau terduplikasi dapat terhindari.

    Orang Tua Dapat Mengakses

    Sistem informasi sekolah penting karena bisa menghubungkan sekolah secara langsung dengan orang tua. Sistem ini akan menginfokan perkembangan proses pembelajaran muridnya karena tentu saja orang tua tidak bisa selalu mengunjungi sekolah untuk tahu bagaimana aktivitas anaknya di sekolah.

    Informasi ini dapat diakses di sistem kapan saja, mulai dari performa hingga tugas-tugas apa saja yang sedang dikerjakan. Dengan demikian, sekolah dan orang tua juga sama-sama memiliki tanggung jawab dalam mendidik anak mereka.

    Manajemen Staff yang Efisien

    Sistem ini dapat mengatur karyawan dan tugas mereka secara efektif dan cair. Kehadiran karyawan dapat direkap dengan mudah, penggajian juga dihitung oleh sistem berdasarkan kehadiran, bonus, cuti, dsb.

    Begitupun pembayarannya yang dapat dilakukan dengan beberapa klik di sistem.

    Manajemen Inventaris yang Mudah

    Setiap sekolah biasanya memiliki koperasi. Sistem inventaris yang baik akan memudahkan manajemenĀ  koperasi. Sistem ini akan memberi tahukan apa saja item yang masih tersedia, mana yang akan habis, dan dapat melakukan permintaanĀ purchase orderĀ secara oromatis.

    Kesimpulan

    Pentingnya sistem informasi sekolah dapat dinilai dari bagaimana sistem tersebut dapat melancarkan berbagai proses manajemen sekolah dengan fitur-fiturnya. Jika kini Anda telah menggunakan sistem informasi sekolah, pastikan Anda telah memiliki semua fitur di atas.

    Jika Anda tidak puas dengan sistem sekolah yang Anda gunakan sekarang, Anda bisa mencoba free demo dari sistem manajemen sekolah terlengkap milik HashMicro untuk melihat bagaimana sistem kami bekerja.

    Software ERP HashMicro

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Syifa Fadiyah
Syifa Fadiyah
Syifa is a full-time writer at BusinessTech who focuses on business management improvement and solution.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
Ɨ
Jadwalkan Demo Via WA