7 Tips Mengurangi Biaya Operasional Bisnis Retail

Kanya Anindita
7 Tips Mengurangi Biaya Operasional Bisnis Retail Sumber: pureopticsled.com

Menjalani bisnis retail membutuhkan biaya operasional yang tidak sedikit. Agar toko Anda dapat beroperasi, Anda harus mengeluarkan biaya untuk gaji karyawan, sewa tempat, maintenance, inventaris, iklan, dan lain-lain. Anda memang tidak bisa menghilangkan biaya operasional Anda, akan tetapi sangatlah mungkin untuk menguranginya. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menghemat pengeluaran bisnis tanpa harus mengorbankan kualitas produk Anda. Simak tujuh tips berikut ini.

1. Pangkas Biaya Operasional yang Tidak Perlu

Sebagian besarnya biaya operasional Anda mungkin dihabiskan untuk inventaris. Sebagai upaya untuk menghemat biaya inventaris Anda, Anda bisa terlebih dahulu mengecek inventaris Anda dan membandingkan biaya pengeluarannya dengan keuntungan yang Anda hasilkan dari barang-barang Anda.

Dari situ, Anda dapat mengetahui mana barang yang memberikan keuntungan dan mana barang yang tidak berkontribusi terhadap profit Anda. Pastikan Anda tidak menyimpan kelebihan barang atau barang yang tidak memiliki kegunaan. Jika Anda menemukan barang yang kurang berguna namun selalu ada dalam daftar pembelian bulanan Anda, maka sebaiknya Anda berhenti membelinya sekarang juga.

2. Sewakan Ruang Kosong di Toko Anda

Apakah Anda memiliki ruang kosong di toko Anda yang jarang digunakan? Jangan diamkan ruangan tersebut. Ruang tersebut mungkin bisa membantu Anda membayar pengeluaran bulanan Anda. Manfaatkan area-area kosong yang Anda punya dengan menyewakannya ke orang lain. Anda bisa menyewakannya sebagai ruang seminar, ruang rapat, studio, atau co-working space.

Bila Anda memiliki ruangan kosong yang lumayan luas, pertimbangkan untuk menyewakannya ke pemilik bisnis lain. Misalnya, Anda bisa menyewakannya ke pemilik butik atau coffee shop. Selain menambah penghasilan Anda, mereka mungkin juga bisa meningkatkan penjualan Anda dengan mendatangkan pelanggan-pelanggan baru ke toko Anda. Ide yang cemerlang, bukan?

3. Kurangi Biaya Pengepakan Barang

Jika Anda menjalani bisnis e-commerce yang mengharuskan Anda mengirim pesanan, maka sebagian biaya operasional Anda pasti harus dikerahkan untuk pengepakan. Meskipun kemasan yang menarik itu penting, tapi tidak berarti Anda harus menghabiskan banyak uang untuk itu.

Anda bisa tetap membuat kemasan produk Anda terlihat menarik dengan tidak merombaknya secara total, tetapi hanya mengurangi kelebihan materialnya saja. Anda bisa mengurangi ukuran kardus yang Anda gunakan untuk membungkus produk Anda. Atau, jika Anda tidak menjual barang yang mudah pecah, maka Anda bisa mengganti kardus dengan kantong kertas berbahan polietena. Bahkan jika produk Anda mudah pecah, Anda tetap bisa mengganti material yang Anda gunakan untuk pengepakan menjadi yang lebih murah.

4. Menggabungkan Penjualan Offline dengan Online

Selain membantu Anda mengurangi biaya operasional, membuka toko online juga akan membantu meningkatkan penjualan Anda, sebab menurut penelitian, 82% orang akan mengecek produk yang mereka incar secara online sebelum mereka membelinya di toko.

Dengan menggabungkan online shop dan toko fisik, Anda bisa menghemat penggunaan area di toko fisik Anda. Ini bisa memungkinkan Anda untuk menyewakan atau menjual area tersebut. Dan jika Anda tidak sanggup membayar kontrak toko Anda lagi, Anda bisa sepenuhnya menjual produk Anda di e-commerce. Anda bisa sesekali membuka toko pop-up untuk mengizinkan pelanggan Anda melihat dan mencoba produk Anda secara langsung.

5. Buat Kesepakatan yang Lebih Baik dengan Pemasok

Jika Anda sudah menjadi pelanggan setia dari pemasok yang sama selama bertahun-tahun, maka Anda bisa memanfaatkan hubungan bisnis Anda yang langgeng tersebut untuk melakukan negosisasi.  

Anda bisa mencoba meminta harga diskon untuk produk yang Anda beli atau biaya pengiriman. Tawarkan pembelian secara massal, karena biasanya pemasok akan memberikan harga spesial untuk pelanggan yang membeli dalam jumlah banyak. Pembelian masal juga bisa membantu Anda mengurangi biaya supply bulanan Anda.

Jika Anda membeli barang melalui pemasok pihak ketiga (misalnya distributor), pertimbangkan untuk membeli barang dari produsennya langsung. Ini bisa membantu Anda mendapatkan harga barang yang lebih baik sekaligus banyak informasi mengenai produk-produk mereka.

6. Lakukan Outsourcing

Membayar gaji, asuransi, dan insentif untuk staf tetap memerlukan biaya yang cukup besar. Anda bisa mengurangi semua itu dengan melakukan outsourcing untuk sebagian staf Anda. Anda tidak perlu merekrut staf tetap untuk mengelola live chat (bila Anda memiliki online shop) atau mengelola penjualan ketika toko Anda sedang ramai pengunjung. Karyawan outsource akan sangat berguna pada momen-momen tersebut dan tentunya ini akan membantu Anda mengurangi biaya manajemen karyawan.

7. Otomatiskan Pekerjaan Manual

Cara efektif lain yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi biaya operasional adalah dengan mengimplementasikan solusi otomatis dalam bisnis retail Anda. Meskipun membutuhkan biaya modal di awal, namun solusi otomatis terbukti ampuh dalam membantu menghemat biaya operasional suatu bisnis.

Menggunakan sistem otomatis seperti sistem ERP bisa membantu mengotomatiskan berbagai pekerjaan manual yang menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Ini artinya, Anda tidak perlu menambah jumlah karyawan ketika bisnis retail Anda semakin berkembang.

ERP untuk retail dapat mengelola berbagai aktivitas kompleks seperti penghitungan revenue, pengecekan inventaris, pembuatan invoice, penggajian, pengelolaan campaign, pembuatan laporan dan masih banyak lagi. ERP berbasis Cloud bahkan mengizinkan Anda dan staf Anda untuk bekerja di luar kantor setiap waktu (solusi yang bagus untuk bisnis e-commerce!). Ini artinya, sistem ini  tidak hanya bisa membantu Anda mengurangi biaya operasional, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda.

Untuk lebih mengenal lebih jauh mengenai ERP software, Anda bisa membaca artikel berikut ini:

Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

You may like