Gudang sortir adalah fasilitas logistik yang berfungsi menyortir paket dari penjual sebelum dikirim ke konsumen. Proses sortir sendiri berarti memisahkan barang berdasarkan kategori tertentu agar alur distribusi lebih cepat dan tidak mudah tertukar.
Di lapangan, cara kerja sortir biasanya dilakukan dengan mengelompokkan paket berdasarkan area pengiriman, rute, jenis layanan, atau prioritas pengantaran. Semakin tinggi volume kiriman, semakin besar pula risiko salah taruh, salah label, atau keterlambatan jika pencatatan masih manual.
Dengan sistem warehouse management staf dapat mengikuti alur kerja yang jelas, mengurangi kesalahan, dan mempercepat proses dari penerimaan hingga pengiriman.
Key Takeaways
Gudang sortir di kantor jasa logistik berperan dalam menyortir paket dari penjual sebelum dikirimkan kepada konsumen.
Sebelum dikirimkan, barang perlu disortir sesuai kriterianya, seperti alamat, three letter code, dan nomor resi.
Three letter code adalah tiga digit kota besar pemberian kode untuk memudahkan aktivitas sortir barang.
1. Memisahkan Barang Sesuai Daerah Tujuan
Langkah pertama dalam sortir paket barang pada gudang adalah memilah barang berdasarkan kriteria tertentu. Seperti alamat pengiriman, ukuran barang, maupun jenis pengiriman paket. Dalam dunia logistik tahap sortir barang berarti memisahkan barang agar staf gudang bisa dengan mudah melakukan pendataan resi pengiriman supaya barang tersebut dikirim sesuai dengan alamat yang dituju atau ke transit gudang lain terlebih dulu.
2. Memisahkan Alamat Menggunakan Three Letter Code
Three letter code adalah tiga digit kota besar atau semacam pemberian kode untuk memudahkan aktivitas sortir barang sehingga memudahkan dalam melacak tujuan pengiriman barang tersebut.
Dengan adanya Three letter code maka pengiriman barang akan lebih mudah dan cepat sesuai dengan alamt yang dituju. Berikut beberapa contoh three letter code kota-kota besar Indonesia :
- JKT: Jakarta
- BDO: Bandung
- SOC: Solo
- BTH: Batam
- BPN: Balikpapan, Dan lain-lain
Baca juga : Optimalkan Manajemen Produksi Perusahaan Manufaktur Anda dengan 8 Cara Ini!
3. Menempatkan Barang Sesuai Kategori di Gudang
Untuk memudahkan dalam pengelolaan barang gudang maka perlu sortir paket berdasarkan kategori tertentu. kelompokan barang sesuai batchnya masing-masing berdasarkan nomor resi dan kode kota tujuan, selanjutnya penyortiran paket berdasarkan alamat regional sesuai dengan alamat kota, kecamatan, dan kelurahan sesuai dengan alamat tujuan akhir. Proses ini bertujuan agar tidak ada barang yang salah sortir alamat pengirimannya.
4. Melakukan Proses Akhir
Pada proses akhir barang telah siap untuk dikirim dan sudah sesuai dengan surat-surat, sehingga tidak lagi memerlukan tindakan penyortiran. Setelahnya, paket akan kurir kirim sesuai dengan alamat penerima.
5. Penggunaan Warehouse Management Software
Penggunaan warehouse management system akan memberi peran penting bagi perusahaan Anda. Penerapan warehouse management system sangat membantu meningkatkan efisiensi proses bisnis dan menekan kerugian pada manajemen pergudangan hingga 90%. Efektivitas dan efisiensi pengelolaan barang di gudang akan meningkat.
Adapun manfaat lain dari manajemen warehouse bisnis yang dapat Anda rasakan dampaknya bagi perusahaan seperti pengurangan biaya operasional gudang sebesar 35% peningkatan akurasi inventory gudang hingga 20%, waktu penyimpanan dan pengambilan barang 50% lebih efisien dan lain sebagainya.
WMS HashMicro membuat manajemen sortir jauh lebih efisien dan terorganisir. Proses pemrosesan pesanan dalam jumlah besar kini berjalan lebih cepat dan semua alur kerja jadi lebih tertata.
Baca juga : Apa itu pengertian Quality Control
Kesimpulan
Gudang sortir adalah gudang dari kantor jasa logistik untuk menyortir paket dari penjual sebelum didistribusikan kepada konsumen. Dengan menggunakan bantuan suatu sistem yang telah terkomputerisasi dan terotomatisasi tentu saja akan memberikan dampak baik bagi peningkatan efektivitas operasional perusahaan Anda.
Dengan menggunakan bantuan platform manajemen gudang, maka perusahaan dapat memudahkan operasional, salah satu sistem pengelolaan sortir barang di gudang yang dapat Anda gunakan adalah Software Warehouse Management, dengan software tersebut menjadi solusi cerdas di mana Anda bisa memiliki sebuah software yang menyediakan berbagai kemudahan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pertanyaan Seputar Gudang Sortir
Sortir gudang adalah proses memilah dan mengelompokkan barang atau paket berdasarkan tujuan pengiriman, jenis barang, atau rute distribusi agar lebih mudah dan cepat dalam proses pengiriman selanjutnya.
Setelah disortir, paket akan dikirim ke pusat distribusi atau cabang terdekat sesuai dengan area tujuannya untuk tahap pengantaran berikutnya.
Setelah dari pusat penyortiran, paket akan diteruskan ke kantor cabang atau agen pengiriman di wilayah tujuan sebelum akhirnya diantarkan ke alamat penerima.
